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ESTRATÉGIA EMPRESARIAL Exercício Revisão Segunda Prova //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 - Explique as etapas 3, 4 e 5 do processo de administração estratégica, conforme figura abaixo: ETAPA 3: Essa etapa é definida através de um conjunto da ação que visa uma garantia de que a organização alcance os objetivos. A formulação das estratégias está em projetar e selecionar as principais estratégias que direcionam à realização dos objetivos organizacionais. Seu enfoque central decorre em como lidar e obter a satisfação com a concorrência. Mediante que o ambiente organizacional já fora analisado e a sua diretriz organizacional estipulada, a administração será capacitada para traçar uma variedade de alternativas de ação em um esforço afim de assegurar o sucesso organizacional. ETAPA 4: Na quarta etapa, colocam-se em ação as estratégias que já estão desenvolvidas mediante que emergiram de etapas anteriores ao processo de administração estratégica. Sem a efetiva implementação da estratégia, as organizações ficam incapacitadas de obter os benefícios de uma analise organizacional, da implementação de uma diretriz organizacional e do estabelecimento da estratégia organizacional. ETAPA 5: O controle estratégico é um controle que consiste na monitoração e avaliação do processo de administração estratégica com o objetivo de melhorá-lo e garantir um funcionamento adequado. ------------------------------------------------------ 2 - Fundamentado na figura a seguir, explique as principais tarefas de implementação estratégica: ANALISE DAS MUDANÇAS ESTRATÉGICAS Estratégia de continuação: é aquela na qual se repete a mesma estratégia usada no período anterior. Sua efetivação com o sucesso é em grande parte, uma questão de monitorar as atividades para que sejam executadas conforme o planejado. Estratégia de mudança de rotina: implica mudanças nos apelos normalmente usados para atrair consumidores. Ex: preços, campanhas publicitárias, mudança de distribuidores, etc. Estratégia de mudança limitada: implica na oferta de novos produtos em novos mercados dentro da mesma classe de produtos. Existem diversas variações nesse nível de mudança porque os produtos podem ser novos de muitas maneiras. Estratégia de mudança radical: Abrange uma reorganização maior dentro da empresa. É um tipo de mudança comum quando ocorrem fusões aquisições entre empresas de um mesmo setor. Ex: Nestle/Garoto e Perdigão/Sadia. Essa tipo de estratégia ocorre também com compras e vendas de subsidiárias causando grandes mudanças organizacionais e que podem evoluir para um redirecionamento organizacional. ANALISE DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Dois tipos básicos: Formal e Informal. Formal: representa o relacionamento hierárquico entre diversos níveis de cargos e funções.(organograma) Informal: representa o relacionamento social baseado nas amizades e interesses comuns entre membros da organização.(“rádio peão) ANALISE DA CULTURA ORGANIZACIONAL Definição: conjunto de valores e crenças compartilhados que influencia a efetividade da formulação e da implementação da estratégia. Motiva os funcionários atingir e por vezes até ultrapassar os objetivos organizacionais. SELEÇÃO DE UMA ABORDAGEM DE IMPLEMENTAÇÃO Abordagem comandante: A estratégia é formulada pelo administrador e imposta aos subordinados para que realizem. Abordagem da mudança organizacional: Aposta na utilização de poderosas ferramentas comportamentais que promovem profundas mudanças no âmbito organizacional. Comumente utilizada por grandes organizações que geralmente implementam estratégias mais complexas e de maior impacto. Abordagem colaborativa: O administrador responsável utiliza-se da sua equipe de administradores para implementar a estratégia, buscando aproveitar a participação de cada um, de moto que todos possam contribuir com suas experiências e questionamentos sobre a nova estratégia. Não consiste em uma tomada de decisão coletiva, pois o controle ainda é mantido pelos altos administradores. Abordagem cultural: Aposta na participação efetiva de todos os níveis organizacionais onde o administrador responsável assume o papel de orientador, comunicando e propondo seu ponto de vista sobre a missão global da organização, porém permitindo que os funcionários desenvolvam suas atividades de acordo com essa missão. Aposta no fortalecimento da cultura organizacional por meio de hinos, símbolos, crenças, etc. Abordagem da base ao topo: O administrador aposta em incentivar os subordinados a desenvolver, defender e implementar suas próprias estratégias, que deixam de ser impostas de forma vertical descendente, passando assim a ser trabalhadas de vertical ascendente. A cúpula organizacional faz papel de juiz e não de estrategista-chefe. IMPLEMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO Nesse momento o administrador já sabe com clareza que o nível de mudança deve ser implementado com base na análise estrutural e cultural da organização. Quatro tipos básicos de habilidade de execução são exigidos para uma eficaz implementação: * Habilidade de interação – expressa pelo gerenciamento do próprio comportamento e do comportamento de terceiros para atingir um objetivo (necessidade de influenciar e motivar pessoas dentro e fora da organização. * Habilidade de alocação – decorre da capacidade dos administradores de planejar tarefas e cronogramas, dimensionar recursos financeiros e outros recursos de orçamento d enodo eficiente. * Habilidade de monitoração – uso eficiente de informações cuja finalidade é corrigir quaisquer desvio que surjam no processo de implementação. * Habilidade de organização – capacidade de criar novas organizações informais para auxiliar a detectar desvios na implementação. ------------------------------------------------------ 3 - Descreva as características principais do controle estratégico. O controle estratégico também denominado controle organizacional, é tratado no nível institucional da empresa e se refere geralmente aos aspectos globais que envolvem a empresa como uma totalidade. Sua dimensão de tempo é o longo prazo. Seu conteúdo geralmente é genérico e sintético. Daí as três características básicas que identificam o controle estratégico da empresa: 1 – Nível de decisão: é decidido no nível institucional da empresa. 2 – Dimensão de tempo: é orientado para longo prazo. 3 – Abrangência: é genérico e abrange a empresa como um todo. É macroabrangente. Devido a enorme complexidade e as multifacetadas atividades da empresa, torna-se difícil abordar o controle em sua totalidade, uma vez que existem muitos tipos de controle: financeiros, contábeis, de produção, de qualidade, de inventários, de vendas, de pessoal, etc. Isto significa que muitas pessoas se incubem, dentro das empresas, de tarefas relacionadas com o acompanhamento e avaliação das atividades correntes e passadas, comparando-as com normas e padrões desejados pela empresa. Se os resultados se afastam ou se desviam das normas prescritas, alguma ação corretiva deve ser tomada. ------------------------------------------------------ 4 - Cite 5 tipos de padrões de medidas de desempenho utilizados no processo de controle estratégico. Os padrões apresentam o desempenho desejado. Podem ser tangíveis ou intangíveis, vagos ou específicos, mas sempre relacionados com o resultado que se deseja alcançar. Os padrões são normas que proporcionam a compreensão daquilo que deverá fazer. Existem vários tipos padrões utilizados para avaliar e controlaros diferentes recursos da empresa, a saber: 1 – Padrões de produtividade: como número de empregados, volume de produção, volume de vendas, percentagem de rotação do estoque, índice de acidentes etc. ESTRATÉGIA EMPRESARIAL Exercício Revisão Segunda Prova //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 2 – Padrões de qualidade: como padrões de qualidade para a produção, funcionamento de máquinas e dos equipamentos, qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa, assistência técnica, etc. 3 – Padrões de tempo: como permanência média do empregado na empresa, tempos padrões de produção, tempo de processamento dos pedidos dos clientes, etc. 4 – Padrões de custo: como custo de estocagem das matérias-primas, custo do processamento de um pedido, custo de uma requisição de material, custo de uma ordem de serviço, relação custo- benefício de um novo equipamento, custos diretos e indiretos de produção, etc. ------------------------------------------------------ 5 - Qual a contribuição de um sistema de informação gerencial na tomada de decisão e no controle estratégico? Contribui com um sistema de informação administrativa, ou seja, uma rede de organização formal, assistida por computadores, que fornece aos administradores informações para tomadas de decisões. A formulação e implementação do controle estratégico e realizada com bases nessas informações, ”FEEDBACK”. Essas informações deveram ter uma base de dados de alimentação continua de forma que o controle estratégico possa estar sempre cumprindo sua função de avaliação do processo de implementação das estratégias e as informações resultantes repassadas a todos os interessados. Fluxo continuo de informações.
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