AV PMO e Gerenciamento de Portfolio

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1.
		Qual é o outro nome dado pelas organizações ao Portfólio? (Ref.: 201509351288)
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	Carteira
	
	
	Estrutura Analítica do Programa
	
	
	Governança
	
	
	Planejamento Estratégico
	
	
	Estrutura de Governança
	
	
		2.
		Quais as atribuições do PMO? (Ref.: 201509352089)
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	Gestão de Programas e projetos.
	
	
	Gestão de Portfolio, reporte, planejamento e controle dos projetos, análise e gestão de riscos, gestão de mudanças, padronização e auditoria de processos.
	
	
	Apoiar a organização na definição de uma estrutura organizacional, na definição dos processos e na preparação da metodologia de gestão de portfolio.
	
	
	Definir o grupo de projetos e seus respectivos gerentes. Obter a autorização para início de novos projetos, realizar a Gestão de Portfolio.
	
	
	Obter definições da organização em relação aos Portfolio, Programas e Projetos.
	
	
		3.
		Qual é a importância da Estratégia para a Gestão de Portfólio? (Ref.: 201509351296)
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	Não é importante um modelo de Estratégia para o sucesso do Portfolio
	
	
	A Estratégia é essencial para o sucesso do Portfolio e leva em consideração os principais projetos e seus respectivos executivos que trabalham fora do país.
	
	
	Um bom Portfólio de projetos depende de uma viabilidade Estratégica.
	
	
	Um bom Portfólio de projetos deve estar alinhado a estratégia para que ele tenha sucesso.
	
	
	A Gestão de Portfólio é pré-requisito para a Estratégia.
	
	
		4.
		Explique o processo de Avaliação de Componentes do Portfólio. (Ref.: 201509352067)
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	Nesta etapa juntamos todas as informações disponíveis e começamos a organizá-las baseadas em critérios de forma a determinar o posicionamento relativo dos projetos dentro do portfolio.
	
	
	A avaliação dos componentes é a etapa mais importante dos processos de Gestão do Portfólio determinando o tempo e os recursos para cada uma das iniciativas.
	
	
	Nesta etapa são verificados se os projetos possuem alinhamento estratégico e desdobrado em objetivos estratégicos.
	
	
	A avaliação serve para definir quais os projetos serão feitos e quanto será o orçamento de cada um.
	
	
	É nesta etapa que são definidos os processos de Gestão de Portfólio.
	
	
		5.
		Liste 2 exemplos de Programas apresentados em nosso curso. (Ref.: 201509352078)
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	Programa de Aceitação de Novas Necessidades da Economia Mundial e Programa de Aceleração do Crescimento (PAC)
	
	
	Programa de Aceleração de Demissões Voluntárias e Programa Fome Zero.
	
	
	Programa de Agregação de valores bancários e Programa de Treinamento.
	
	
	Programa de Aceleração do Crescimento (PAC) e Programa de Despoluição da Baia da Guanabara.
	
	
	Programa Fome Zero e Programa de Incentivo.
	
	
		6.
		Quais os passos necessários para a criação do PMO na organização? (Ref.: 201509352091)
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	Não existem passos definidos. Deve ser contratada uma empresa especializada com esta finalidade.
	
	
	Realizar uma modelagem de processos relacionados à Gestão de Projetos, desenvolver uma Metodologia para a Gestão de Projetos e Implementar uma ferramenta para a Gestão de Projetos.
	
	
	Realizar uma modelagem de processos relacionados à Gestão de Programas e Portfolio, desenvolver uma Implementação de uma ferramenta para a Gestão de Projetos.
	
	
	Modelar as práticas de gestão de projetos e realizar a avaliação de maturidade.
	
	
	Obter uma autorização de alto nível, contratar uma empresa de consultoria e comprar uma ferramenta para a gestão.
	
	
		7.
		Qual a finalidade de Identificação dos Riscos do Portfolio? (Ref.: 201509352069)
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	Determinar os Riscos do Portfolio, realizar a análise dos riscos e armazenar na Base de Conhecimento da organização.
	
	
	Identificar e analisar os riscos do Portfolio, dos Programas e dos Projetos da organização.
	
	
	Somente determinar quais os Riscos do Portfolio
	
	
	Ter uma base eficiciente e consistente de Riscos do Portfolio.
	
	
	Determina e documentar os riscos que possam afetar a implementação do portfolio e suas características.
	
	
		8.
		Alguns erros e problemas que podemos atribuir ao Portfólio (Ref.: 201509352062)
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	Projetos não alinhados com a estratégia e Portfolio não Balanceado.
	
	
	Muitos projetos entre ativos e paralisados, além de Projetos alinhados com a estratégia e Portfolio não Balanceado.
	
	
	Muitos projetos ativos, geralmente o dobro que a organização deve ter, além de Projetos não alinhados com a estratégia e Portfolio não Balanceado.
	
	
	Portfolio não Balanceado e problemas de priorização de recursos externos.
	
	
	Portfolio não Balanceado, falta de recursos financeiros e falta de patrocinadores externos.
	
	
		9.
		O portfólio deve atender aos diversos objetivos estratégicos. Todos os exemplos a seguir são objetivos estratégicos, EXCETO: (Ref.: 201509840763)
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	A empresa ACNE definiu aumentar sua participação de mercado em 30% nos próximos 3 anos.
	
	
	Uma operadora de telefonia celular deseja aumentar o lucro de uma divisão em no mínimo 15% pelos próximos cinco anos.
	
	
	Uma empresa mineradora quer dobrar a produção de minério em 2 anos.
	
	
	A empresa XPTO estipulou que o prazo máximo para a conclusão do projeto deverá ser 1 ano.
	
	
	A montadora de carros WKZ deseja alcançar a incrível marcar de 100.000 carros vendidos em 1 ano.
	
	
		10.
		É objetivo do Escritório de Projetos, EXCETO: (Ref.: 201509840765)
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	Apoiar a alta gestão com relatórios e informações executivas.
	
	
	Definir, uniformizar e defender padrões, processos, métricas e ferramentas de gerenciamento de projetos.
	
	
	Documentar relações hierárquicas dos funcionários.
	
	
	Prover ações de melhoria contínua nas práticas de gestão de projetos.
	
	
	Oferecer serviços de gerenciamento, treinamento e documentação de projetos.