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Manual do MS-Project 2010 e 
Melhores Práticas do PMI® 
Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® 
Mário Henrique Trentim 
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Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP 
Microsoft Certified Trainer 
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ORGANIZAÇÃO DO LIVRO 
• Introdução ao Gerenciamento de Projetos. 
• O Guia PMBOK®. 
• Apresentação do MS-Project 2010. 
• Iniciando nosso Projeto. 
• Definindo o Escopo. 
• Criando Tarefas e Cronograma. 
• Atribuindo Recursos e Obtendo o Orçamento. 
• Refinando o Plano de Projeto. 
• Execução, Monitoramento e Controle. 
• Encerrando o Projeto. 
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INTRODUÇÃO 
• Project Management Institute – PMI®. 
• Profissionais de Gerenciamento de Projetos. 
• Introdução ao Gerenciamento de Projetos. 
• Visão Geral do Guia PMBOK. 
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INTRODUÇÃO 
• Profissionais de Gerenciamento de Projetos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura - Crescimento do número de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011) 
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INTRODUÇÃO 
• Visão Geral do Guia PMBOK. 
– Áreas do Conhecimento: 
• Integração 
• Escopo 
• Tempo 
• Custo 
• Qualidade 
• RH 
• Comunicação 
• Riscos 
• Aquisições 
• Partes Interessadas 
 
 
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O Guia PMBOK® 
• Definição de Processo. 
• Grupos de Processos e Ciclo de Vida. 
• Diferença entre o ciclo de vida do projeto, do ciclo de vida do produto. 
• As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®. 
• Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos. 
• Fluxograma e mapa dos processos. 
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O Guia PMBOK® 
• Grupos de Processos e Ciclo de Vida. 
Figura – Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.) 
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O Guia PMBOK® 
• As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK® 5ª. Edição. 
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O Guia PMBOK® 
• Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos 
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O Guia PMBOK® 
• F l u x o g r a m a e 
m a p a d o s 
p r o c e s s o s 
13.4 
Monitorar 
Gerenciamento 
das partes 
interessadas 
13.4 
Monitorar 
Gerenciamento 
das partes 
interessadas 
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 
• Visão Geral. 
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 
• Visão Geral 
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 
• Visão Geral 
 
 Novidades do MS-Project 2010 : 
• Interface do usuário do Fluent. 
• Modo de exibição Backstage. 
• Planejador de Equipe. 
• Sincronização com listas do SharePoint. 
• Agendamento manual. 
• Tarefas de espaço reservado. 
• Tarefas inativas. 
• Resumo de cima para baixo. 
• Comparar projetos. 
• Linha do tempo. 
• Copiar e colar avançado. 
• Recursos do Excel. 
• Controle deslizante de exibição. 
 
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 
• Modos de Visualização 
 
 
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 
• Modos de Visualização. 
 
 
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 
• Modos de Visualização 
 
 
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 
• Modos de Visualização. 
 
 
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 
• Modos de Visualização. 
 
 
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 
• Modos de Visualização. 
 
 
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 
• Test drive. 
– Criando tarefas e dependências 
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 
• Test drive. 
– Inserindo recursos 
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 
• Test drive. 
– Atribuindo Recursos 
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INICIANDO NOSSO PROJETO 
• Configuração inicial do MS-Project. 
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INICIANDO NOSSO PROJETO 
• Planejando e documentando o projeto 
Grupos de Processos Objetivos Atividades Principais 
INICIAÇÃO Projeto é encomendado, aprovado e iniciado 
Definir demanda do negócio e 
principais metas 
Critérios de seleção 
Nomear gerente do projeto 
 
 
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO 
PLANEJAMENTO 
Planos de projeto são criados, refinando e detalhando o 
planejamento 
Escopo e entregas 
Cronograma 
Orçamento 
Outros planos auxiliares 
EXECUÇÃO 
Aquisição de recursos e equipe, coordenação e realização 
do trabalho 
Montar equipe 
Gerenciar o trabalho 
Comunicação 
Outras atividades 
MONITORAMENTO e CONTROLE Medição de desempenho e controle de mudanças 
Medir e comparar desempenho com 
o Plano 
Medidas corretivas e preventivas 
ENCERRAMENTO Relatório e aprovação final do projeto 
Encerrar contratos 
Reunir documentação 
Relatório final 
Lições aprendidas 
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INICIANDO NOSSO PROJETO 
• Planejando e documentando o projeto. 
– Por que estamos fazendo isso? 
– Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos aproveitar? 
– É realmente importante? Prioritário? 
– O que pretendemos fazer? 
– Como vamos fazer? 
– Aonde queremos chegar? 
– De quais recursos necessitaremos? 
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INICIANDO NOSSO PROJETO 
• Planejando e documentando o projeto. 
 
Documento Descrição 
Termo de Abertura do Projeto Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador. 
Registro de Stakeholders Consolida informações sobre as partes interessadas e seus interesses. 
Declaração de Escopo do Projeto Documento que define e detalha todas as entregas do projeto. 
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 
Decomposição hierárquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do 
escopo. 
Cronograma Calendário das tarefas com suas durações, dependências e outras informações. 
Orçamento Custos e fluxo de caixa do projeto. 
Plano da Qualidade Documenta padrões e procedimentos a serem seguidos. 
Plano de Recursos Documenta os recursos necessários e suas características, incluindo recursos humanos. 
Matriz de Funções e 
Responsabilidades 
Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto. 
Plano de Comunicações 
Documento que define as informações necessárias às partes interessadas e como essas 
informações serão distribuídas. 
Plano de Gerenciamento de Riscos Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos. 
Plano de Gerenciamento das 
Aquisições 
Documenta as aquisições necessárias, especificando os produtos ou serviços e indicando como 
será feita a aquisição. 
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INICIANDO NOSSO PROJETO 
• Planejando e documentando o projeto. 
 
 
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INICIANDO NOSSO PROJETO 
• Planejamento Inicial do Projeto. 
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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO 
• Realizar nivelamento. 
• Usando o Planejador de Equipe. 
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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO 
• Realizar nivelamento. 
• Visualizando superalocações na planilha de recursos: 
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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO 
• Realizar nivelamento 
• Uso dos recursos. 
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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO 
• Obter o orçamento. 
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO 
• Plano de Gerenciamento do Projeto: 
– Plano de Gerenciamento do Escopo. 
– Plano de Gerenciamento do Tempo. 
– Plano de Gerenciamento dos Custos. 
– Plano de Gerenciamento da Qualidade. 
– Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos. 
– Plano de Gerenciamento da Comunicação. 
– Plano de Gerenciamento de Riscos. 
– Plano de Gerenciamento das Aquisições. 
• Refinando o Plano no MS-Project. 
• Imprimindo o Plano de Projeto. 
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO 
• Refinando o Plano no MS-Project. 
• Analisar o Diagrama de Rede. 
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO 
• Refinando o Plano no MS-Project. 
• Visualizando o Gráfico de Recursos e utilizar o 
 Planejador de Equipe. 
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO 
• Refinando o Plano no MS-Project. 
• Usando o Inspetor de Tarefas. 
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO 
• Refinando o Plano no MS-Project. 
• Visualizando o Painel de Detalhes. 
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO 
• Refinando o Plano no MS-Project. 
• Fazendo análise de cenários. 
• Ativando e desativando cálculo após as alterações. 
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO 
• Imprimindo o Plano de Projeto e Relatórios. 
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE 
• Linhas de Base. 
• Definindo linha de base. 
 
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE 
• Informações de Acompanhamento. 
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE 
• Informações de Acompanhamento. 
• Estatísticas do Projeto. 
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE 
• Indicadores Gráficos 
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE 
• Indicadores Gráficos. 
a 
para 
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE 
• Relatórios. 
• Imprimindo relatórios. 
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE 
• Relatórios. 
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE 
• Gerenciamento do Valor Agregado. 
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE 
• Gerenciamento do Valor Agregado. 
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ENCERRANDO O PROJETO 
• Lições Aprendidas. 
 
Uma boa formaé tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do 
projeto. Dessa forma, nas reuniões de acompanhamento, criamos a ideia de 
que os desvios e erros são do projeto ou da equipe como um todo, sem 
culpados. E todos trabalham para buscar as soluções e aprender com a 
experiência passada. 
 
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ENCERRANDO O PROJETO 
• Relatório Final. 
Ao final do projeto, cabe imprimir alguns relatórios do MS-Project 2010, principalmente 
referentes a cronograma e custos.