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CONTROLE : Função da administração Grupo: Vitória na Guerra 1aadmint Fundamentos CONCEITO: Esforço sistemático de geração de informações sobre a execução das atividades organizacionais, de forma a torna-la condizente com os objetivos estabelecidos. Busca garantir o alcance eficaz e eficiente da missão e dos objetivos e metas organizacionais. DUPLA ATRIBUIÇÃO: O controle monitora as atividades, comparando o desempenho real com o planejado e corrige desvios , caso conclua que as atividades não estão sendo executadas de modo a alcançar os objetivos definidos. Monitorar as atividades, garantindo que sejam realizadas conforme o planejado. Tomada de medidas preventivas e corretivas sempre que se verifiquem desvios significativos. CONTROLE E PLANEJAMENTO Define objetivos que permitem comparar o desempenho real com o planejado Avalia o alcance dos objetivos definidos e fornece informações que servirão de base a novos processos de planejamento Controle e planejamento IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO OU CONTROLE Meses/anos Planejamento e Controle de longo prazo Planejamento e Controle de médio prazo Horizonte de tempo Dias/semanas/meses Horas/dias Planejamento Controle Planejamento e Controle de curto prazo TIPOS DE CONTROLE - Por orientação CONTROLE DE MERCADO: Utiliza parâmetros e mecanismos de mercado como preços, lucros, e participação de mercado para avaliar e controlar as atividades e os resultados da organização. Baseado em fatores externos, é utilizado por empresas que apresentam uma definição clara de produtos e/ou serviços oferecidos e que atuam em um setor de forte competição; como as empresas de aviação, por exemplo. CONTROLE BUROCRÁTICO: São aspectos burocráticos - como regras, procedimentos, normas, padrões, políticas e orçamentos; que controlam e avaliam os funcionários, incentivando-os a se comportar de forma adequada para alcançar os padrões desejados de desempenho. Ex.: Quando há uma epidemia, por exemplo, os profissionais da saúde são orientados a agir de determinada forma para contê-la. CONTROLE DE CLÃ: É tipicamente utilizado empresas nas quais o trabalho em equipe é valorizado, já que se sustenta na cultura organizacional e nos relacionamentos informais - através do compartilhamento de valores, normas, crenças, rituais e tradições. Um exemplo de controle de clã é o que a sociedade exerce sobre cada individuo; determinando seu modo de agir, pensar e falar - como estudamos em Sociologia. TIPOS DE CONTROLE - por nível organizacional Controle Operacional Controle Tático Controle Estratégico Administradores de Topo Gerente Supervisores de 1º linha Avalia o grau e da realização da missão, visão, estratégias e dos objetivos Acompanha tendências do ambiente organizacional – interno e externo. Foco no desempenho da organização como um todo Foco no desempenho de subsistemas da organização, tais como unidades, divisões e áreas funcionais; Preocupação com a articulação interna. Foco no desempenho de atividades e desempenhos operacionais; Preocupação com a eficiência da produção. Tipos de controle - POR SINCRONISMO TEMPORAL PROBLEMA Controle Posterior Controle Simultâneo PROCESSO DE CONTROLE Continuar execução da tarefa Tomar medidas corretivas Feedback sobre o processo Ajustar o Desempenho Revisar os Parâmetros SISTEMAS DE CONTROLE SISTEMAS DE CONTROLE: Conjuntos coordenados de regras, princípios e práticas que interagem de forma regular e previsível, buscando coletar informações essenciais ao processo de controle Instrumentos de controle do desempenho organizacional CONTROLE FINANCEIRO SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL (SIG) AUDITORIA Interna Externa BALANCED SCORECARD (BSC) BENCHMARKING Organizacional De Desempenho De Processo O fator humano: Efeitos comportamentais do controle EFEITOS POSITIVOS: Perspectiva de relação desempenho/remuneração Melhoria no desempenho Satisfação Pessoal EFEITOS DISFUNCIONAIS: Comportamento Burocrático Comportamento Tático Resistências ao Controle ABORDAGENS ESTRATÉGICAS AO CONTROLE COMPORTAMENTAL CONTROLE POR IMPOSIÇÃO EXTERNA : Objetivos difíceis de alcançar, para evitar acomodação; Recompensas diretamente relacionadas ao desempenho individual; Maior controle sobre o desempenho dos subordinados; Direcionamento de esforços; Alta probabilidade de ocorrência de comportamentos disfuncionais; Pouco comprometimento com a organização como um todo. CONTROLE POR MOTIVAÇÃO INTERNA : Objetivos e parâmetros definidos de forma participativa; Recompensas relacionadas ao desempenho geral, coletivo; Menor controle sobre o desempenho dos subordinados; Objetivos individuais pouco ambiciosos; Maior comprometimento, motivação e satisfação dos funcionários. Técnicas de controle comportamental SUPERVISÃO DIRETA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DISCIPLINA EMPOWERMENT AUTOCONTROLE } Novas Tendências Recrutamento e Seleção; Orientação; Desenho de Cargos; Treinamento; Estabelecimento de Objetivos; Formalização; Incentivos e Bônus; Cultura Organizacional; Tendências contemporâneas de controle CONTROLE E FLEXIBILIDADE Sistemas de Crença Sistemas Delimitadores Sistemas Interativos AS ORGANIZAÇÕES, O MEIO AMBIENTE E A SOCIEDADE Controle de Desempenho Sócio- Ambiental FIM GRUPO VITÓRIA NA GUERRA – 1 AADMINT GABRIEL MARQUES DANIELA BENTO VICTOR SERRÃO GABRIEL BELLO DANYLLO SANTOS LETICIA HENRIQUES RITA CAROLINA OBRIGADO PELA ATENÇÃO ! FIM TAVA ESPERANDO CENA PÓS-CRÉDITO, NÉ? ISSO AQUI NÃO É FILME DA MARVEL NÃO! SÉRIO, É O FIM MESMO... ACABOU! O QUE VOCÊ AINDA TÁ FAZENDO AQUI? JÁ FALEI QUE ACABOU, VAI EMBORA!
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