e ARQ Brasil

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Tainá Silva Antunes – 12/0022516
Infodoc – turma: B
O que é e-ARQ Brasil?
O e-ARQ Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade. 
Qual o objetivo do e-ARQ Brasil? 
O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.
O e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestã arquivística de documentos, desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final. 
O que é um documento arquivístico? 
É um documento produzido e/ou recebido e mantido por pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade. 
O que é um documento digital?
É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio 
de sistema computacional.
O que é um documento arquivístico digital?
É um documento digital que é tratado e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos.
O que é um documento arquivístico convencional? 
É um documento arquivístico não digital.
O que é SIGAD?
É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.
O que é GED?
Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc.
Qual a diferença entre GED e SIGAD?
Um sistema de informação abarca todas as fontes de informação existentes no órgão ou entidade, incluindo o sistema de gestão arquivística de documentos, biblioteca, centro de documentação, serviço de comunicação, entre outros; Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de um concepção 
orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida2 dos documentos;
Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
Cite pelo menos 4 requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD. 
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;3 
• gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;
• implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);
Quais são as normas que orientam o SIGAD?
a) Sobre especificação de requisitos de segurança funcional:
 • ISO 15408 – Common criteria 2.x., 2005
b) Sobre gestão de documentos:
 • AS ISO 15489-1 – Australian standard records management. Part 1: general, 2002 
 • AS ISO 15489-2 – Australian standard records management. Part 2: guidelines, 2002
c) Sobre preservação:
 • ISO 14721 – Reference model for an open archival information system (OAIS), 2003
d) Sobre metadados:
 • ISO 23081-1 – Information and documentation – Records management processes – Metadata
 for records – Part 1: Principles, 2006
 • ISO 15836 – Dublin core metadata element set, 2003
O que é gestão arquivística de documentos? 
conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
O que é política arquivística de documentos? 
Essa política é iniciada com uma declaração oficial de intenções que especifica, de forma resumida, como será realizada a gestão no órgão ou entidade. A declaração pode incluir as linhas gerais do programa de gestão, bem como os procedimentos necessários para que essas intenções sejam alcançadas. Deve também ser comunicada e implementada em todos os níveis dos órgãos e entidades. No entanto, a declaração por si só não garante uma boa gestão arquivística de documentos. Para a política ser bem-sucedida, são fundamentais o apoio da direção superior e a alocação dos recursos necessários para sua implementação.
Cite as 6 características do programa de gestão arquivística de documentos? 
contemplar o ciclo de vida dos documentos; 
garantir a acessibilidade dos documentos; 
manter os documentos em ambiente seguro; 
 reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de 
temporalidade e destinação; Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos / CONARQ 21 
 implementar estratégias de preservação dos documentos desde sua produção pelo 
tempo que for necessário. 
 garantir as seguintes qualidades de um documento arquivístico: organicidade, 
unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
Quando um SIGAD é suspenso ou extinto? 
Quando um SIGAD é suspenso ou extinto, este deve ficar acessível para consulta e novos documentos não devem ser incluídos. Quanto aos documentos já inseridos, poderão ser removidos de acordo com as diretrizes de destinação ou transferidos para outros sistemas. 
O processo de suspensão ou extinção de SIGAD deve ser documentado, incluindo planos de conversão ou mapeamento dos dados, pois essas informações detalhadas serão necessárias à verificação de autenticidade e manutenção da acessibilidade dos documentos contidos no sistema suspenso ou extinto.