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ORÇAMENTO EMPRESARIAL REVISÃO Prof.ª ORAIDE S. B. KATAYAMA Campo Grande, MS, 30 de maio de 2016 Orçamento Empresarial Dentro da estrutura do Plano Orçamentário, o orçamento que contém a maior parte das peças orçamentárias, por englobar todos os orçamentos específicos das áreas administrativa, comercial e de produção, sendo equivalente, na demonstração dos resultados da empresa, às informações que evidenciam as vendas, o custo dos produtos e as despesas administrativas e comerciais. 2 São inúmeros os tipos de orçamentos existentes, apesar de suas finalidades e objetivos serem praticamente os mesmos: o planejamento econômico-administrativo de um período futuro dentro de uma empresa, seja ela sem fins lucrativos, governamental ou de outro tipo 3 Os diversos tipos de Orçamento surgiam com a pratica das organizações, sendo que a forma e aplicação é de acordo com o tipo e necessidade da organização. 4 5 Existem muitos modelos de Orçamento, a escolha de um determinado modelo deve levar em consideração os objetivos estratégicos e as características da organização Os orçamentos podem ser periódicos ou contínuos. Como característica principal do orçamento contínuo, tem-se acréscimo de outro período orçado à medida que um mês ou um trimestre se passam. 6 Os Orçamentos podem ser Flexíveis ou Variáveis Diz-se que um orçamento é flexível ou variável quando inclui dados unitários de renda e de gastos que permitam ajustá-lo, em qualquer momento, às condições reais ou revisadas dos volumes de produção e de vendas. 7 Orçamento variáveis Objetivo Melhorar o controle de despesas 8 Orçamento variáveis . Facilita a preparação dos orçamentos departamentais de despesas para inclusão no plano de resultados a curto prazo. . Fornece objetivos de despesa aos gerentes dos centros de responsabilidade para o período coberto pelo orçamento. . 9 Orçamento variáveis . Proporciona estimativas ajustadas para fins de comparação contra as despesas reais nos relatórios mensais de desempenho. 10 Orçamento Flexíveis Utiliza os dados do período anterior e os aumenta ou diminui por determinada percentagem 11 Orçamento Base Zero (OBZ) Orçamento Base Zero é um tipo de orçamento que tem início na estaca zero, desde que as atividades ou operações estejam justificadas e priorizadas antes de tudo. 12 Vantagens da Elaboração de um Orçamento - Os orçamentos comunicam os planos de administração a toda organização. - Os orçamentos conduzem os administradores a refletir sobre o futuro e planejá-lo. 13 O Ciclo Orçamentário tem como objetivo, planejar, executar e controlar. O Orçamento Empresarial é um sistema que engloba uma série de sub orçamentos: 14, A primeira peça orçamentária que deve ser elaborada é o orçamento de vendas, que deverá conter, entre outras informações, a quantidade a ser vendida e o preço médio esperado para venda, fundamentados, de preferência, em uma pesquisa de demanda. Durante a execução do orçamento a empresa poderá realizar alterações nos valores previstos, desde que sejam necessários para que os resultados sejam alcançados e os possíveis desvios sejam analisados, avaliados e corrigidos. Orçamento representa a expressão quantitativa, em unidades físicas, valores monetários, etc., para planos nos orçamentários elaborados para o período subsequente, geralmente de 12 meses. 17 O orçamento pode ser global, abrangendo todas as unidades de negócios e atividades num período. Orçamentos parciais são elaborados apenas para certos aspectos das atividades da empresa 18 Orçamento de vendas O Orçamento de vendas é o ponto de partida do orçamento geral da empresa. Dentre as características mais importantes estão as seguintes: Estima as preços e quantidades de cada produto e de cada mercado que a empresa pretende atender; Determina a receita total a ser obtida; Determina as condições de pagamentos; É a base para todas as outras peças orçamentárias. 19 Plano de Marketing Com relação ao plano de marketing é a etapa que será a base de construção do orçamento de vendas. 20 Plano de Marketing Etapa que consiste na análise de dados e no processo de pesquisa de marketing em que o pesquisador elabora distribuições de frequência e aplica técnicas estatísticas para se ter as informações necessárias para elaboração do orçamento. 21 Portanto a análise de dados e a etapa do processo de pesquisa de marketing em que o pesquisador elabora distribuições de frequência e aplica técnicas estatísticas para se ter as informações necessárias para elaboração do orçamento. 22 Orçamento de Produção O orçamento de produção está associado ao orçamento de venda, uma vez que consiste em calcular quanto custará fabricar a quantidade de produtos que uma empresa prevê vender. É uma estimativa realística para determinar a necessidade de Produção . 23 Orçamento de Matéria Prima O orçamento de matéria-prima é um plano que especifica as quantidades de matéria-prima, inclusive tipo do material a ser adquirido, períodos, preços e unidades de negócios a serem atendidas. Tem como objetivo comprar os materiais no momento certo e ao preço planejado. . 24 São etapas do Orçamento de Matéria Prima: Orçamento de Compras Definição da Política de Estoques Projeção dos Custos unitários Definição das proporções de cada Matéria Prima na composição do produto acabado 25 Orçamento de Mão de Obra Direta Orçamento de mão-de-obra direta é o planejamento e o controle de mão-de-obra direta necessária a produção, ou seja, a mão- de-obra envolvida diretamente na produção. A elaboração do Orçamento de mão de obra é de responsabilidade dos gerentes dos respectivos departamentos 26 ORÇAMENTO DE DESPESAS OPERACIONAIS O objetivo do orçamento de despesas é a identificação dos itens que irão representar as saídas de caixa futuras e o controle efetivo dos custos de todas as despesas, detalhando os gastos para cada setor da empresa. 27 Orçamento de Caixa É o instrumento básico para execução do planejamento e do controle financeiros a custo e a médio prazo da empresa, bem como identificar a melhor opção de aplicação de recursos excedentes. 28 Orçamento de Caixa Objetivos O principal objetivo do orçamento de caixa será dimensionar para um dado período, se haverá ou não, recursos disponíveis para suprir as necessidades de caixa da empresa. 29 Fluxo de Caixa Fluxo de Caixa é uma das ferramentas gerenciais indispensáveis para a gestão financeira de qualquer negócio, independente do setor de atuação ou tamanho da empresa. 30 Fluxo de Caixa O fluxo de caixa é uma consequência dos demais orçamentos, ele constitui as entradas e saídas operacionais e não operacionais. 31 Fluxo de Caixa Operacionais: Referente a entradas e saídas referente as vendas e os gastos com o negócio, ou seja a atividade operacional da empresa. 32 Fluxo de Caixa Não Operacionais: Referente a Aquisição de ativos produtivos, Amortização de empréstimos, Investimento em coligadas, Pagamentos de juros sobre empréstimos e financiamentos. 33 Controle Orçamentário Outro aspecto importante do processo orçamentário é o controle do orçamento que pode ser definido como um sistema de feedback, que oferece ao gestor uma forma de comparar os desempenhos econômico-financeiros obtidos no período com os objetivos planejados. Assim os executivos podem manter o controle sobre as atividades da empresa, bem como, dos recursos necessários para essas atividades e sua correta aplicação. Controle Orçamentário O Orçamento apresenta algumas variáveis, podem serdivididas em variações Controláveis e Não Controláveis: Controle Orçamentário Não controláveis – São variações decorrentes de fatores sobre os quais a empresa não possui qualquer poder de decisão ou influência, tais como políticas governamentais, variações de conjuntura e do mercado. Controle Orçamentário Controláveis – São fatores decorrentes de atos ou decisões administrativos e constituem, portanto, determinantes que podem ser modificados, eliminados ou corrigidos pela administração da empresa. Obrigado!
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