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1 Administração Geral com a FCC Módulo 9 – Tomada de Decisão e Gestão da Qualidade Questões de Concurso 1 - (FCC – BACEN – ANALISTA ADM – 2006) No processo de gestão da qualidade total, o crescimento do ser humano deve ser desenvolvido de acordo com o método “PDCA”, sob firme comprometimento da alta administração, por meio das políticas de recursos humanos. O estabelecimento da meta da educação e treinamento faz parte I. da fase de desenvolvimento. II. das fases de planejamento e de desenvolvimento III. das fases de desenvolvimento e de avaliação. Questões de Concurso IV. da fase de planejamento. V. das fases de planejamento e de avaliação. É correto o que consta APENAS em a) I. b) II e III. c) IV. d) IV e V. e) V. Questões de Concurso 2 - (FCC – BACEN – ANALISTA ADM – 2006) Na administração da qualidade, o princípio que estabelece que a maior parte dos prejuízos são causados por um número relativamente pequeno de defeitos é o de a) Deming. b) Ishikawa. c) Juran. d) Shewhart. e) Pareto. Questões de Concurso 3 - (FCC – DEFENSORIA/SP – ADMINISTRADOR – 2010) Com relação à qualidade e à produtividade nas organizações, considere as afirmativas abaixo. I. A produtividade só é obtida se os processos tiverem qualidade em seus insumos e operações, pois de nada adianta qualidade sem produtividade. II. A Qualidade Total é muito abrangente e se dedica a estudar a satisfação dos clientes externos e os clientes internos. Questões de Concurso III. A produtividade não deve ser entendida somente como razão entre resultados e recursos, mas sim de uma forma mais ampla, levando em conta todas as variáveis existentes nos processos, focando nas necessidades de todas as partes interessadas no negócio e buscando melhorias e resultados relevantes para todos. IV. No início da era industrial, a preocupação dos gestores estava voltada para os volumes de produção. Com o aumento da competitividade surgiu a medição da produtividade, que até a segunda guerra mundial era entendida como razão entre o volume produzido e o tempo gasto para esta produção. 2 Questões de Concurso V. Uma das formas mais abrangentes de se definir produtividade, atualmente, é como sendo razão entre a saída, ou o resultado final, de um processo e a entrada, que representa os recursos necessários à obtenção da saída. Está correto o que se afirma em (A) I, II, III, IV e V. (B) III, IV e V, apenas. (C) II, III, IV, apenas. (D) I, II e III, apenas. (E) I, II, III e IV, apenas. Questões de Concurso 4 - (FCC – BAHIAGAS – ADMINISTRADOR – 2010) O diagrama Ishikawa é uma ferramenta importante para o gestor no processo de tomada de decisão, porque A) categoriza o processo decisório primário e de apoio da organização relacionando-os a máquinas, mão de obra, materiais e métodos de trabalho. B) identifica, organiza e apresenta de modo estruturado o fluxo das informações de toda organização necessárias às decisões do gestor. Questões de Concurso C) define as atividades coordenadas que envolvem pessoas, procedimentos, recursos e tecnologia. D) identifica, organiza e apresenta de modo estruturado a causa do problema e seu efeito, relacionando-os a máquinas, mão de obra, materiais e métodos de trabalho. E) relaciona causa e efeito com o ciclo PDCA permitindo a gestão do processo decisório da organização. Questões de Concurso 5 - (FCC – TJ/AP – ANALISTA ADM – 2009) Dentre os princípios de Deming, aquele que afeta diretamente a qualidade nas organizações é A) tornar mais claras as diferenças entre os departamentos, pois, os colaboradores dos setores de pesquisa, projetos, vendas, compras ou produção devem trabalhar em equipes altamente especializadas. B) terceirizar os programas de educação e aperfeiçoamento para o pessoal de nível gerencial. Questões de Concurso C) eliminar a necessidade de inspeção em massa, priorizando a internalização da qualidade do produto. D) focalizar a atenção dos supervisores para a produtividade em primeiro lugar. E) colocar toda alta direção da empresa para supervisionar o trabalho de seus subordinados de modo a realizar a transformação necessária. Princípios de Deming 1. Criar uma constância de propósito de aperfeiçoamento do produto e do serviço; 2. Adotar a nova filosofia; 3. Acabar com a dependência de inspeção para a obtenção da qualidade; 4. Acabar com a prática de negócio compensador baseado apenas no preço; 5. Aperfeiçoar constante e continuamente todo o processo de planejamento, produção e serviço; 6. Fornecer treinamento no local de trabalho; 3 Princípios de Deming 7. Adotar e estabelecer liderança; 8. Eliminar o medo; 9. Quebrar barreiras entre os departamentos; 10. Eliminar slogans, exortações e metas dirigidas aos empregados; 11. Eliminar padrões artificiais (cotas numéricas) para o chão de fábrica, a administração por objetivos (APO) e a administração através de números e metas numéricas; Princípios de Deming 12. Remover barreiras que despojem as pessoas de orgulho no trabalho. 13. Estabelecer um programa rigoroso de educação e auto-aperfeiçoamento para todo o pessoal; 14. Colocar todos da empresa para trabalhar de modo a realizar a transformação. A transformação é tarefa de todos. Questões de Concurso 6 - (FCC – MP/RS – ADMINISTRADOR – 2008) A característica central dos modelos de gestão baseados na qualidade total tem o foco (A) nos usuários/clientes dos produtos e serviços. (B) no aperfeiçoamento contínuo do processo produtivo. (C) na melhoria do desempenho, com base nas melhores práticas dos competidores. (D) no aprendizado e inovação contínuos por meio da experiência. (E) no alinhamento entre processos gerenciais e estratégias de longo prazo. Questões de Concurso 7 - (FCC – TCE/SP – AUDITOR – 2008) Inclui-se como princípio central da gestão da qualidade: A) Redução dos níveis hierárquicos visando à racionalização dos processos decisórios e, assim, à elevação gradual da qualidade de produtos e serviços. B) Esforço sistemático de tradução de diretrizes estratégicas em objetivos e medidas tangíveis, visando à elevação da produtividade e da qualidade de produtos e serviços de uma empresa. Questões de Concurso C) Elevação da motivação do funcionário por meio da ampliação das tarefas, da sua variedade e das condições ambientais, visando ao aumento da qualidade do trabalho em uma empresa ou organização. D) Melhoria da qualidade do trabalho dentro da empresa por meio da atribuição de maior responsabilidade e liberdade de opinião para os funcionários e reuniões sistemáticas que resultem em medidas inovadoras. E) Foco nos clientes e usuários, identificando suas satisfações e insatisfações, visando manter a fidelidade destes aos produtos e serviços fornecidos pela empresa. Questões de Concurso 8 - (FCC – TCE/SP – AUDITOR – 2008) O conceito japonês Kaizen é a base filosófica para diversas técnicas atuais de qualidade na administração contemporânea. Sintetiza corretamente os princípios do Kaizen: A) Preocupação contínua com a elaboração de padrões de excelência para medir produtos, serviços ou processos com relação aos concorrentes mais fortes. B) Preocupação constante com a atribuição de mais poder e autonomia aos trabalhadores, visando partilhar responsabilidades com relação à produtividade da empresa. 4 Questões de Concurso C) Abordagem sistêmica do processo de aprendizagem voltada ao aperfeiçoamento contínuo da inovação dentro da empresa. D) Preocupação contínua com o aperfeiçoamento tanto de produtos e serviços como dos procedimentos e hábitos de executivos e trabalhadores na empresa. E) Foco no cliente, suas necessidades e preferências, e a preocupação sistemática com a redução dos desperdícios e a agregação de valor aos produtos e serviços. Questões de Concurso 9 - (FCC – TCE/GO – DESENV. ORG. – 2009) Considere asseguintes afirmações em relação à análise e melhoria de processos: I. O brainstorming, ou tempestade cerebral, é uma técnica de trabalho em grupo na qual os participantes apresentam ideias de forma espontânea sobre um determinado problema e, numa primeira etapa, é necessário enfatizar a qualidade das ideias e não a quantidade. Questões de Concurso II. O diagrama de causa e efeito, ou espinha de peixe, é utilizado para enumerar as possíveis causas de um determinado problema e serve para ampliar a análise e a identificação de soluções. III. Para se construir um diagrama de causa e efeito, o primeiro passo é a realização de um brainstorming para se definir o principal problema da organização e, em seguida, utiliza-se a mesma técnica de geração de ideias para levantar o maior número possíveis de causas. Questões de Concurso IV. O fluxograma, que representa graficamente a sequência de atividades de um processo, mostra o que é realizado em cada etapa, os itens que entram e saem do processo, e uma de suas desvantagens é a quantidade e a complexidade dos símbolos gráficos. V. A matriz GUT é utilizada para priorizar problemas a partir de três parâmetros: a gravidade, relacionada com o impacto do problema sobre as operações e pessoas de uma organização; a urgência, relativa ao tempo disponível para solucionar o problema; e a tendência, que avalia o potencial de crescimento do problema. Questões de Concurso Está correto o que se afirma APENAS em (A) I e IV. (B) II e V. (C) II, IV e V. (D) III e IV. (E) III, IV e V. Questões de Concurso 10 - (FCC – TRF/1°RG – ANALISTA – 2011) Como ferramenta na gestão da qualidade, o Diagrama da Causa e Efeito é adequado para a) analisar processos cujas causas são suficientemente conhecidas. b) solucionar problemas causados por brainstormings. c) analisar os problemas complexos que parecem ter muitas causas inter-relacionadas. d) ordenar as frequências das ocorrências dos problemas, da maior para a menor, permitindo a priorização dos problemas. e) documentar os passos necessários para a execução de um processo qualquer. 5 Questões de Concurso 11 - (FCC – TRE/RS – TÉCNICO – 2010) Na gestão da qualidade I. o ciclo PDCA é um método gerencial para a promoção da melhoria contínua e reflete, em suas quatro fases, a base da filosofia do melhoramento contínuo. II. no diagrama de causa e efeito as causas são agrupadas por categorias (máquinas, métodos, mão de obra, materiais) e semelhanças previamente estabelecidas, ou percebidas durante o processo de classificação. Questões de Concurso III. a matriz GUT é o gráfico de causa e efeito que representa os riscos potenciais, por meio de quantificações que buscam estabelecer resultados para abordá-los, visando minimizar os custos do processo. IV. a ferramenta 5W2H é utilizada principalmente no mapeamento e padronização de processos, na elaboração de planos de ação e no estabelecimento de procedimentos associados a indicadores. V. processo é um grupo de atividades realizadas numa sequência intermitente com o objetivo de produzir bem ou serviço que tem valor para a empresa. Questões de Concurso Está correto o que consta SOMENTE em a) II, III e V. b) I, II e IV. c) III e IV. d) II e V. e) I, III e IV. Questões de Concurso 12 - (FCC – TJ/AP – ANALISTA – 2009) ISO 9000 a) é um conjunto de normas que só podem ser utilizadas por empresas grandes de caráter industrial. b) é um pacote de softwares orientado para implantação de sistemas de qualidade em empresas do setor de informática. c) confere qualidade a um produto (ou serviço), garantindo que o produto (ou serviço) apresentará sempre as mesmas características. Questões de Concurso d) fornece um certificado segundo o qual o produto avaliado terá maior qualidade que um outro similar sem a certificação. e) diz respeito apenas ao sistema de gestão da qualidade de uma empresa, e não às especificações dos produtos fabricados por esta empresa. Questões de Concurso 13 - (FCC – TJ/AP – ANALISTA – 2009) A ferramenta de qualidade que permite acompanhar sistematicamente as variações de qualidade de um produto entre faixas de tolerância superior e inferior e a linha média é a) a Carta de Controle. b) o Fluxograma. c) o Histograma. d) o Gráfico de Pareto. e) o Diagrama Espinha-de-Peixe. 6 Questões de Concurso 14 - (FCC – TJ/AP – ANALISTA – 2009) Com relação à incorporação da qualidade como fator essencial na gestão das organizações, analise as afirmativas abaixo. I. Enfatiza a gestão participativa, com base em uma estrutura horizontal e descentralizada e na prática de trabalho em equipe. II. Valoriza a centralização das competências e da autoridade, associada à canalização das informações com base no princípio da hierarquização. Questões de Concurso III. Focaliza a não aceitação do erro, especialmente em processos que não agreguem valor ao serviço e comprometam a qualidade do trabalho. IV. Valoriza a parceria entre usuários e prestador do serviço visando a garantia da qualidade e a melhoria contínua do processo. V. Não se preocupa com a prevenção de problemas, procurando corrigir, quando necessário, processos deficientes, priorizando a velocidade no atendimento. Está correto o que se afirma SOMENTE em Questões de Concurso a) I, II e III. b) II, III e V. c) II, III e IV. d) I, III e IV. e) I, II, IV e V. Questões de Concurso 15 - (FCC – TRE/CE – ANALISTA – 2002) Os programas adotados pelas empresas quando da implantação de processos de qualidade total visam, dentre outros objetivos, a melhoria da eficiência e da qualidade do produto, a redução de custos e a a) aplicação de técnicas estatísticas. b) satisfação do consumidor. c) identificação dos melhores desempenhos. d) avaliação dos resultados. e) inspeção de testes. Questões de Concurso 16 - (FCC – TRF/4°RG – ANALISTA – 2010) Na gestão da qualidade, a ferramenta que auxilia o gestor a visualizar a alteração sofrida por uma variável quando outra se modifica é denominada a) gráfico de Pareto. b) diagrama de dispersão. c) histograma. d) diagrama de causa e efeito. e) carta de controle.
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