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Avaliação: GST0570_AV_201509123946 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201509123946 - ESTHFANY MANHAES DE SALES ANDRADE Professor: CARLOS AUGUSTO CALMON GARCIA Turma: 9019/AA Nota da Prova: 2,3 Nota de Partic.: 2 Av. Parcial 2 Data: 11/06/2016 14:56:57 O aproveitamento da Avaliação Parcial será considerado apenas para as provas com nota maior ou igual a 4,0. 1a Questão (Ref.: 201509211115) 2a sem.: Gestão por processo - Introdução Pontos: 0,3 / 1,0 O que difere um processo de um projeto? Resposta: O Processo é definido por um fluxograma e o Projeto é definido por um organograma. Gabarito: Resposta: enquanto uma das principais características de um processo é a continuidade e uma equipe permanente, em um projeto há uma dimensão clara de tempo (tem começo, meio e fim) e uma equipe não permanente (pode se desfazer após a conclusão do projeto). Fundamentação do(a) Professor(a): parcial 2a Questão (Ref.: 201509703650) sem. N/A: PLANEJAMENTO DO LEVANTAMENTO Pontos: 1,0 / 1,0 Qual a diferença de um evento para a necessidade de obter um levantamento do processo? Resposta: O levantamento de processo é necessario, porque estabelecemos uma sequencia logica afim de alcançar uma melhoria continua e o evento não busca melhoria continua. Gabarito: Quando não se tem uma visão sistêmica as mudanças são vistas como um evento caótico e fora do controle, mas quando há visão sistêmica, torna-se um processo, permitindo lidar ativamente com a mudança. Em uma organização orientada para processos, eles são cuidadosamente projetados, mensurados e, o que é mais importante, todos os entendem. 3a Questão (Ref.: 201509738840) 1a sem.: CLONE: Getão de Processos: Conceitos e fundamentos Pontos: 0,0 / 1,0 Nas organizações geridas por processos a ampla abrangência, tanto dos processos de negócio quanto da autonomia e responsabilidade designada aos colaboradores (empowerment), implica: No melhor aproveitamento do potencial dos funcionários e num processo contínuo de capacitação que deve atender as competências transdisciplinares requeridas ao longo do processo; No melhor aproveitamento dos cargos superiores pelo aumento do controle dos cargos inferiores que deve atender as competências multifuncionais dos cargos superiores; No melhor aproveitamento dos insumos e na redução das perdas por uma melhor estruturação de cargos em salários que deve atender as necessidades de redução do custo operacional; No melhor aproveitamento dos insumos e na redução do potencial dos funcionários dos níveis inferiores que deve atender as competências individuai na busca pela redução das perdas e aumento da produtividade; Na hierarquização dos procedimentos gerando uma melhor formação dos níveis intermediários de chefias que deve atender a demanda do mercado na redução das perdas; 4a Questão (Ref.: 201509737973) 3a sem.: CLONE: Aula -3 Pontos: 0,0 / 1,0 Sobre as vantagens da gestão por processos, podemos afirmar: I- Cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. II- Aperfeiçoa e maximiza o uso dos recursos disponíveis. III- Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I e III, apenas. I, apenas. I, II e III. II, apenas. III, apenas. 5a Questão (Ref.: 201509364907) 3a sem.: visão estratégica Pontos: 0,0 / 1,0 Considerando os três níveis de planejamento de acordo com Baterman e Snell (1998), assinale a afirmativa correta: A alta direção, no nível estratégico, define o planejamento de cada divisão ou unidade. Os gerentes, no nível estratégico, definem o planejamento de cada tarefa ou operação. Os executores, no nível operacional, definem o planejamento da organização como um todo. Os gerentes, no nível tático, definem o planejamento de cada tarefa ou operação. A alta direção, no nível estratégico, define o planejamento da organização como um todo. 6a Questão (Ref.: 201509753069) sem. N/A: Modelagem de processos de negócios Pontos: 0,0 / 1,0 De acordo com diversos autores, existem quatro tipos de processos-chave, assinale a opção que NÃO representa um desses processos. Gerar pedido Criar produto Venda Pós-venda Processar pedido 7a Questão (Ref.: 201509710822) sem. N/A: Ferramentas de Modelagem Pontos: 0,0 / 0,5 A ferramenta de diagramas de UML caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, que a difere de uma metodologia de desenvolvimento. Podemos afirmar então que a UML: É uma ferramenta analítica e de comunicação de processos com base na hierarquia das atividades que deverão ser realizadas. Corresponde a descrição dos elementos de um processo com o objetivo de identificar o fluxo de trabalho e o material envolvido. Facilita a visualização dos processos e comunicação entre as atividades, mas não hierarquiza as tarefas ou projeta sistemas. Facilita a visualização dos processos e comunicação entre as atividades, além de criar hierarquia entre as tarefas e projetar sistemas. Representa graficamente o fluxo de trabalho que deverá ser executado, mas sem criar hierarquia entre as atividades que formam o fluxo. 8a Questão (Ref.: 201509209943) 8a sem.: Getão de Processos: Conceitos e fundamentos Pontos: 0,5 / 0,5 A modelagem de processos dispõe de ferramentas que objetivam o mapeamento dos processos como forma de alcance da melhoria contínua, dentre elas o fluxograma que oferece condições ao usuário de: Representação gráfica de forma detalhada dos fornecedores, entradas, saídas e indicadores de desempenho para o controle do sistema operacional; Estabelecer uma sequência aleatória de tarefas, detalhando apenas os passos mais importantes, de modo a criar condições a melhoria contínua; Representação gráfica de forma não detalhada de uma sequência lógica de processo; Estabelecer graficamente uma sequência lógica de processos, de forma detalhada oferecendo condições de visualização das ações e de possíveis desvios; Estabelecer graficamente uma sequência qualquer da entrada de insumos, processo de transformação e das saídas visando o controle do retrabalho; 9a Questão (Ref.: 201509708699) sem. N/A: Sistema de indicadores e medição de processos Pontos: 0,0 / 0,5 Ao analisarmos o ciclo PDCA, verificamos o estabelecimento dos objetivos sobre os itens de controle e a delimitação do caminho para atingi-los. Podemos chamar esta fase do ciclo de : Executar Implementar Agir Verificar Planejar 10a Questão (Ref.: 201509704821) sem. N/A: AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE Pontos: 0,5 / 0,5 Para o Kaizen, trabalharemos e viveremos de forma mais equilibrada e satisfatória possível se, pelo menos, três quesitos forem atendidos no ambiente de trabalho: I. Estabilidade financeira e emocional ao empregado. II. Clima organizacional agradável. III. Ambiente simples e funcional. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: Todas são verdadeiras. I, e III, são verdadeiras, e a II é falsa. Todas são falsas. II, e III, são verdadeiras, e a I é falsa. I, e II, são verdadeiras, e a III é falsa.
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