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AULA 1 PROCESSO NEGÓCIO PROCESSOS Atividades realizadas sequência lógica, objetivo produzir produto tem valor para grupo específicos clientes. CONCEITOS INICIAIS GESTÃO DE PROCESSOS Estilo gerenciamento operações empresa. GESTÃO POR PROCESSOS Abordagem objetivo alcançar facilmente metas estabelecidas. GESTÃO POR PROCESSOS DIFERENCIAL I ALOCAÇÃO PESSOAS: envolve diferentes perfis/habilidades; AUTONOMIA OPERACIONAL: fortalece individualidade dando autoridade tomada decisão; AVALIAÇÃO DESEMPENHO: centrada resultados; CADEIA COMANDO: fundamentada negociação/colaboração. DIFERENCIAL II CAPACITAÇÃO INDIVÍDUOS: dirigido múltiplas competências requerida; ESCALA VALORES ORGANIZAÇÃO: comunicação trabalho gerando clima colaboração mútua; ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: fundamentada equipes processos/horizontal; MEDIDAS DESEMPENHO: visão integrada processo forma manter linha agregação constante valor. DIFERENCIAL III NATUREZA TRABALHO: bastante diversificado, voltado conhecimento (evolutivo/adaptativo); ORGANIZAÇÃO TRABALHO: meios processos multifuncionais (sistêmico); RELACIONAMENTO EXTERNO: forte incentivo meios processos colaborativo parcerias; UTILIZAÇÃO TECNOLOGIA: integração sistema informação. TIPOS PROCESSO PROCESSOS MEIO: dão suporte atividade final; PROCESSOS FIM: estão relacionados produto final; PROCESSOS GERENCIAIS: ações medição, ajuste desempenho organização. PROCESSOS DENTRO CADEIA VALOR CADEIA VALOR Descreve estrutura organizações preparam estrategicamente para projetar, produzir, comercializar, entregar, apoiar produto. DIVIDE DOIS GRANDES GRUPOS ATIVIDADES (processos) ATIVIDADES PRIMÁRIAS: ligadas criação valor; ATIVIDADES SECUNDÁRIAS: ligadas apoio criação valor. ATIVIDADES PRIMÁRIAS LOGÍSTICA INTERNA: relacionada manuseio, armazenagem, controle estoque; OPERAÇÕES: converter insumos forma produto final; LOGÍSTICA EXTERNA: relacionada coleta, armazenagem, distribuição física produto final cliente; MKG/VENDA: fornecer meios permitam clientes adquiram produtos induzam adquiri-los; SERVIÇO: destinada realçar/manter valor produto. ATIVIDADES APOIO SUPRIMENTOS: visa compra insumos; DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO: realizada objetivo melhorar produto, processo fabricação; GESTÃO RH: relacionada recrutamento, seleção, treinamento, remuneração pessoal; INFRAESTRUTURA ORGANIZAÇÃO: necessária para apoio toda cadeia valor (direção geral, planejamento, finanças, apoio legal). PROCESSO X PROJETO PROCESSO Permanente; Repetitivo, em sequência lógica. PROJETO Acontece período determinado tempo; Pontual. GESTÃO PROCESSOS Resultados colhidos projetos devem redesenhar processos para ganhos sejam direcionados clientes empresa. CONCEITUANDO PROCESSO NEGÓCIOS Possibilitam identificação problemas influências dentro empresa. Une GESTÃO NEGÓCIO, TECNOLOGIA INFORMAÇÃO. Planejamento; Ação; Controle; Desenvolvimento. GESTÃO NEGÓCIOS Aliada TI, tem objetivos: Aumentar resultados financeiros; Obter vantagem competitiva; Reduzir custos. FUNÇÃO PROCESSOS NEGÓCIOS Estão vinculados essência funcionamento organização. Impacto insucesso acontecerá dentro organização, pode comprometer resultados operacionais. FASES PROCESSOS NEGÓCIOS AULA 2 INTRODUÇÃO GESTÃO PROCESSOS DEFINIÇÃO GESTÃO PROCESSOS Consiste enfoque administrativo busca melhoria cadeia processos. ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL X ORGANIZAÇÃO PROCESSOS IDENTIFICAÇÃO PROCESSOS Envolvimento liderança; Conhecimento processo; Método. CLASSIFICAÇÃO PROCESSOS NEGÓCIOS Atuação organização está caracterizada (fabricação produtos/prestação serviço). ORGANIZACIONAIS Garante suporte adequado processos NEGÓCIOS. GERENCIAIS Ações mediação/ajuste desempenho organização. ORGANIZAÇÃO SUAS UNIDADES NEGÓCIOS Podem envolver vários segmentos visam melhor gerenciamento negócios pode-se apresentar diversas formas: Produto/linha produto; Clientes; Distribuição geográfica. AULA 3 VISÃO ESTRATÉGICA GESTÃO ESTRATÉGICA Conjunto decisões/ações estratégicas determinam desempenho corporação longo prazo. ESTRATÉGIA EMPRESARIAL DIFERENÇAS PREVISÃO: esforço para verificar eventos poderão ocorrer; PROJEÇÃO: situação futuro tende ser igualado passado; PREDIÇÃO: situação futuro tende ser diferente passado; RESOLUÇÃO PROBLEMAS: procuram correção; PLANO: formalização informações/atividades desenvolvidas processo planejamento. ESTRATÉGIA COMO PLANO: existe caminho ser conscientemente seguido; ESTRATÉGIA COMO PRETEXTO: manobra intencional para enganar oponente/competidor; ESTRATÉGIA COMO PADRÃO: é realizada independente ter sido pretendida/não; ESTRATÉGIA COMO POSIÇÃO: interage/faz mediação entre empresa/ambiente; ESTRATÉGIA COMO PERSPECTIVA: forma enxergar está presente interior organização. VANTAGENS GESTÃO PROCESSOS Aperfeiçoa/maximiza uso recursos; Agilidade mudanças operacionais; Define/aplica indicadores desempenho. AULA 4 MODELAGEM PROCESSOS NEGÓCIOS LEVANTAMENTO PROCESSOS: CONSIDERAR ALGUNS PONTOS Objetivos negócio; Resultados esperados; Fatores críticos sucesso associados. ORIENTAÇÕES MODELAGEM Executada base quatro orientações distintas: ATIVIDADE: tende definir processo negócio como ordenação específica atividades; OBJETO: análise, projeto, programação sistemas baseado composição/interação diversas unidades; FUNÇÃO/PAPEL: papel ser desempenhado, responsabilidade particular conjunto atividades; DISCURSO: perspectiva comunicação composta quatro fases: PROPÓSITO, ACORDO, DESEMPENHO, SATISFAÇÃO. ELEMENTOS MODELAGEM APERFEIÇOAMENTO PROCESSOS FAZÊ-LO MELHOR Agir melhor forma, empregando mínimo recursos, sem prejudicar qualidade. FAZÊ-LO FORMA DIFERENTE Reduzir nº etapas/pessoas cliente precisa entrar contato, melhorar fluxo informações. ELIMINÁ-LO Descobrir forma satisfazer cliente sem passar pelo processo. PROCESSOS-CHAVE Identificar aqueles são fundamentais para aumento imediato satisfação cliente. LEVANTAMENTO ELEMENTOS RELATIVOS PROCESSOS Consiste identificação partes essenciais processos trabalho. DESENVOLVIMENTO PROCESSOS AULA 5 FERRAMENTAS MODELAGEM MODELOS PROCESSO Organização estruturada por processos, há áreas funcionais, mas integração processos essenciais permite gestor aperfeiçoar equipe trabalho, foco objetivo central empresa: Funções NÃO devem ser priorizadas detrimento processos essenciais. FERRAMENTAS POSSIBILITAM ANÁLISE: DIAGRAMAS UML Não hierarquiza tarefas/projeta sistema. Função é facilitar visualização processos/comunicação entre atividade. MAPA PROCESSOS Possui características gerenciais, finalidade é implantar estrutura dentro organização para melhorar processos. FERRAMENTAS PARA ENGENHARIA PROCESSOS NEGÓCIOS BPR: mecanismo usado para modelar/analisar processos negócios; ERP: instrumento automatizam processos manufatura; WFM: ferramenta software permite definição, execução, registro, controle fluxo trabalho. *Enquanto ferramenta BPR suporta reavaliação processos negócios, sistemas ERP/WFM tornam engenharia processos possíveis. SIPOT - IDEFO SIPOT Técnica cuja finalidade é descrever elementos processos. IDEFO Técnica serve para representar estrutura sistema objetos analisados: Funções; Entradas; Saídas; Controle; Mecanismo.
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