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Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 1 PROJETO INMETRO Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 2 Conteúdo Programático � Planejamento Estratégico; � Gestão de Projetos; � Gestão da Qualidade; � Gestão Governamental; Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 3 Introdução � Novos paradigmas da Administração: Há uma mudança de paradigma em todos os níveis da sociedade: político (poder), econômico (mercados), tecnológico (inovação), ambiental (impactos) e social (responsabilidade social). Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 4 Introdução Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 5 Introdução Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 6 Introdução – Processo Administrativo Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 7 Introdução – Organização vista como processos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 8 Introdução – Organização vista como processos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 9 Introdução – Organização vista como processos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 10 Introdução – Organização vista como processos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 11 Introdução – Organização vista como processos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 12 Introdução – Organização vista como processos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 13 Introdução – Organização vista como processos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 14 Introdução – Organização vista como processos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 15 Introdução – Organização vista como processos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 16 Introdução – Organização vista como processos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 17 Introdução – Dimensões do Desempenho Organizacional: Eficiência x Eficácia x Efetividade Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 18 Introdução – Dimensões do Desempenho Organizacional Eficiência x Eficácia x Efetividade Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 19 Introdução – Dimensões do Desempenho Organizacionaal Eficiência x Eficácia x Efetividade Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 20 Introdução – Dimensões do Desempenho Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 21 Introdução – Processos vs Desempenho Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 22 Introdução – Organização vista como processos � Tipos de Processos: �Processos Finalísticos; �Processos de Suporte; �Processos de Gestão; e �Processos Chaves. Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 23 Introdução – O Ambiente Organizacional � Tipologia; � Dinâmica; � Complexidade; e � Variáveis. Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 24 Introdução – Ambiente Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 25 Introdução – Ambiente Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 26 Introdução – Ambiente Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 27 Introdução – Ambiente Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 28 Introdução – Ambiente Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 29 Introdução – Ambiente Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 30 Introdução – Administrador e suas Habilidades Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 31 Introdução – Administrador e suas Habilidades Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 32 Planejamento Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 33 Planejamento Organizacional (abrangência) Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 34 Planejamento Organizacional – Níveis Hierárquicos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 35 Planejamento Estratégico - Histórico Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 36 Escolas de Planejamento Estratégico Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 37 Escolas de Planejamento Estratégico Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 38 Matriz BCG Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 39 Modelo de Porter Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 40 Modelo de Porter Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 41 Estratégias Genéricas de Porter Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 42 Planejamento Baseado em Cenários Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 43 Planejamento Baseado em Cenários Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 44 Planejamento Baseado em Cenários Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 45 Construção dos Cenários Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 46 Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 47 Planejamento Baseado em Cenários Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 48 Direcionadores Estratégicos Missão x Visão x Valores � Missão da Organização �A declaração de missão da organização deve refletir a razão de ser da empresa, qual o seu propósito e o que a empresa faz. Geralmente a declaração da missão é curta, com no máximo duas sentenças ou um pequeno parágrafo. Para que a declaração de missão da sua empresa seja efetiva, ela deve: Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 49 Direcionadores Estratégicos � Visão da Organização �A declaração de visão é a declaração da direção em que a organização pretende seguir, ou ainda, um quadro do que a organização deseja ser. Trata-se ainda da personalidade e caráter da empresa. Assim, a declaração de visão de uma empresa deveria refletir as aspirações da empresa e suas crenças. Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 50 Direcionadores Estratégicos � Valores – Exemplo: �Sociais �Ambientais �Morais �Éticos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 51 Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 52 Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 53 Planejamento Estratégico do INMETRO Matriz SWOT Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 54 Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 55 Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 56 Planejamento Estratégico do INMETRO Matriz SWOT Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 57 Planejamento Organizacional Matriz SWOT Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 58 Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 59 GESTÃO ESTRATÉGICA Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 60 Tipos de Gestão Estratégica Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 61 Gestão estratégica Competitiva � Gestão da Estratégia Competitiva: � Avaliar a competitividade; Pergunta: O que é competitividade? É o resultado de uma disputa da organização em confronto com seus concorrentes na busca de preferências do seu público-alvo ou do seu mercado. � Alta competitividade indica que o resultado da disputa, real ou potencial, atual ou futura, é favorável à organização; � Ferramenta para medi-la: Benchmarking; � Perguntas para orientar uma avaliação da competitividade: �� Existem mudanExistem mudançças dras dráásticas no ambiente competitivo?sticas no ambiente competitivo? �� A direA direçção estão estáá atenta a elas e tomando as providências?atenta a elas e tomando as providências?� Existem novos concorrentes chegando no mercado?novos concorrentes chegando no mercado? �� Como estComo estáá sua participasua participaçção neste mercado?ão neste mercado? �� A direA direçção estão estáá atenta e revendo sua estratatenta e revendo sua estratéégia competitiva?gia competitiva? � Os fatoresfatores--chave de escolha na competitividade estão mudando?chave de escolha na competitividade estão mudando? � A organizaorganizaçção estão estáá se capacitando adequadamente para ser forte nos novos fatoresse capacitando adequadamente para ser forte nos novos fatores--chave que estão surgindo?chave que estão surgindo? �� Estão ocorrendo jogadas audaciosas dos competidores, ameaEstão ocorrendo jogadas audaciosas dos competidores, ameaççando nossas atividades?ando nossas atividades? � A diredireçção estão estáá preparada para as contrapreparada para as contra--medidas consideradas necessmedidas consideradas necessáárias e efetivas?rias e efetivas? Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 62 Gestão Estratégica de Portifólio � Gestão Estratégica do Portfólio: � Avaliar o Portfolio; � Pergunta: O que é o Portfólio? É o conjunto estruturado das áreas estratégicas de uma dada organização para as quais se deve estabelecer, estratégias específicas e diferenciadas. � Em outras palavras: é uma particular combinação de produto ou serviço com um segmento de mercado ou de público-alvo para a qual a organização decide planejar uma estratégia específica. � Perguntas para orientar uma avaliação de Portfólio: �� As perspectivas de crescimento e de volumes são satisfatAs perspectivas de crescimento e de volumes são satisfatóórias?rias? �� As perspectivas de resultados no longo prazo são boas?As perspectivas de resultados no longo prazo são boas? �� Existem novas oportunidades demandando escolhas difExistem novas oportunidades demandando escolhas difííceis para investimentos em novas atividades?ceis para investimentos em novas atividades? �� A direA direçção estão estáá atenta e bem orientada para tomar as melhores decisões estratatenta e bem orientada para tomar as melhores decisões estratéégicas?gicas? �� Existem atividades e negExistem atividades e negóócios antigos demandando recursos e atencios antigos demandando recursos e atençção da direão da direçção, sem nenhuma perspectiva real de ão, sem nenhuma perspectiva real de resultados?resultados? �� A direA direçção jão jáá tomou as decisões adequadas para descontinuar a atividade?tomou as decisões adequadas para descontinuar a atividade? �� Existem conflitos pela disputa de recursos de investimentos em nExistem conflitos pela disputa de recursos de investimentos em negegóócios de futuro discutcios de futuro discutíível?vel? Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 63 Gestão da Flexibilidade e Vulnerabilidade �� Gestão da Flexibilidade e da Vulnerabilidade:Gestão da Flexibilidade e da Vulnerabilidade: � Avaliação da organização para enfrentar ameaças e riscos; � A sobrevivência da organização ligada a sua flexibilidade e agilidade para enfrentar desafios e ameaças; � Perguntas para orientar uma avaliação flexibilidade e vulnerabilidade: �� EstEstáá tudo mudando muito rtudo mudando muito ráápido, para direpido, para direçções que não se imaginavam quais seriam?ões que não se imaginavam quais seriam? �� A direA direçção estão estáá agindo no sentido de contornar essas situaagindo no sentido de contornar essas situaçções e dar um direcionamento estratões e dar um direcionamento estratéégico para elas?gico para elas? �� HHáá novas leis e regulamentanovas leis e regulamentaçções no setor onde a empresa atua?ões no setor onde a empresa atua? �� A organizaA organizaçção estão estáá preparada para enfrentar novas situapreparada para enfrentar novas situaçções?ões? � Existem riscos e turbulências potenciais no ambiente externo? �� A direA direçção tem mecanismos para rapidamente se ão tem mecanismos para rapidamente se reconfigurarreconfigurar para operar sob novas condipara operar sob novas condiçções?ões? �� Existe plano contingente prExiste plano contingente préé--aprovado para as principais eventualidades?aprovado para as principais eventualidades? �� HHáá oportunidades cujo aproveitamento dependa de decisões e providêoportunidades cujo aproveitamento dependa de decisões e providências urgentes?ncias urgentes? �� As atividades, os mercados ou os recursos estão concentrados sobAs atividades, os mercados ou os recursos estão concentrados sob um mesmo fator de risco?um mesmo fator de risco? �� Existem aExistem açções concretas para minorar esta contingência?ões concretas para minorar esta contingência? �� Existe um processo sistemExiste um processo sistemáático de se examinar o horizonte da organizatico de se examinar o horizonte da organizaçção para se detectar eventuais problemas ão para se detectar eventuais problemas futuros?futuros? �� Existem planos claros, detalhados e conhecidos para prevenir os Existem planos claros, detalhados e conhecidos para prevenir os efeitos desastrosos no caso dos riscos se efeitos desastrosos no caso dos riscos se materializem?materializem? �� O processo e mO processo e méétodo para criatodo para criaçção, desenvolvimento e maturaão, desenvolvimento e maturaçção de novos produtos ou servião de novos produtos ou serviçços os éé eficaz e adequado?eficaz e adequado? �� Os colaboradores têm um perfil polivalente que permite rOs colaboradores têm um perfil polivalente que permite ráápida mudanpida mudançça de produtos, servia de produtos, serviçços, mercados sem os, mercados sem necessidade de contratanecessidade de contrataçções ou de programas de capacitaões ou de programas de capacitaçção?ão? Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 64 Gestão Estratégica da Capacitação �� Gestão EstratGestão Estratéégica da Capacitagica da Capacitaçção:ão: �� AvaliaAvaliaçção estratão estratéégica da capacitagica da capacitaçção organizacional;ão organizacional; �� PerguntaPergunta: O que : O que éé capacitacapacitaçção?ão? ÉÉ o grau de preparao grau de preparaçção e adequaão e adequaçção da organizaão da organizaçção para atender seu mercado, atual e futuro e executar as ão para atender seu mercado, atual e futuro e executar as aaçções estratões estratéégicas necessgicas necessáárias para o cumprimento de seu proprias para o cumprimento de seu propóósito.sito. �� Perguntas para orientar uma avaliaPerguntas para orientar uma avaliaçção da estratão da estratéégia de capacitagia de capacitaçção: ão: �� HHáá dificuldades em se cumprir dificuldades em se cumprir ààs novas estrats novas estratéégias? gias? �� Existem programas em andamento para capacitar o pessoalExistem programas em andamento para capacitar o pessoal--chave para isto? chave para isto? �� HHáá deficiências ou inadequadeficiências ou inadequaçções na competência do corpo dirigente? ões na competência do corpo dirigente? �� Existem programas em andamento para capacitar a alta direExistem programas em andamento para capacitar a alta direçção? ão? �� E no corpo gerencial? E profissional? E no corpo gerencial? E profissional? �� Existem programas para capacitaExistem programas para capacitaçção de pessoal tão de pessoal téécnico, gerencial e administrativo? cnico, gerencial e administrativo? �� Existe um processo eficaz de desenvolvimento de fornecedores? Existe um processo eficaz de desenvolvimento de fornecedores? �� Os sistemas de comunicaOs sistemas de comunicaçção de informaão de informaçções atendem ões atendem ààs necessidades atuais e futuras da organizas necessidades atuais e futuras da organizaçção? ão? �� As instalaAs instalaçções fões fíísicas, msicas, mááquinas e equipamentos estão na quantidade, qualidade e atualizaquinas e equipamentos estão na quantidade, qualidade e atualizaçção tecnolão tecnolóógica exigidas gica exigidas pelos produtos e servipelos produtos e serviçços que a empresa oferece ou pretendeoferecer ao mercado? os que a empresa oferece ou pretende oferecer ao mercado? �� Existem mExistem méétodos, processos e sistemas claramente detalhados, para se executodos, processos e sistemas claramente detalhados, para se executar as atividades comerciais? tar as atividades comerciais? �� E produtivas? E administrativas? E produtivas? E administrativas? Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 65 Sistemas de Medição de Desempenho Organizacional �Você não pode gerenciar o que você não pode medir! Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 66 BSC – Balanced Scorecards Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 67 BSC – Dimensões Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 68 BSC – Balanced Scorecards Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 69 Modelos de Gestão � As mudanças ambientais: SOCIEDADE INDUSTRIAL X SOCIEDADE DO CONHECIMENTO Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 70 Modelos de Gestão – Mudanças 1. Um novo conceito de organização. 2. Conceito de cultura organizacional. 3. Clima organizacional. 4. Mudança da cultura e do clima organizacional. 5. Conceito de mudança. 6. O processo de mudança segundo Lewin. 7. Conceito de desenvolvimento. 8. Fases da organização. 9. Críticas às estruturas convencionais. 1. Um novo conceito de organização. 2. Conceito de cultura organizacional. 3. Clima organizacional. 4. Mudança da cultura e do clima organizacional. 5. Conceito de mudança. 6. O processo de mudança segundo Lewin. 7. Conceito de desenvolvimento. 8. Fases da organização. 9. Críticas às estruturas convencionais. Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 71 Modelos de Gestão Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 72 Modelos de Gestão Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 73 Reengenharia ou Qualidade Total ? Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 74 Estruturas Organizacionais Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 75 Estrutura Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 76 Estrutura Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 77 Estrutura Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 78 CONSTITUIÇÃO TÍPICA DE UMA EMPRESA HIERARQUIA (níveis de autoridade) Produção Finanças Recursos Humanos Marketing Outras áreas Diretoria Divisão Departamento Seção Tarefas e operações NÍVEL INSTITUCIONAL NÍVEL INTERMEDIÁRIO NÍVEL OPERACIONAL Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 79 Modelos de estruturas organizacionais: Apóia-se numa hierarquia administrativa responsável pelas atividades de comunicação e direção 1. MECANICISTA É estruturado como uma rede, em que as comunicações e interações são horizontais e diagonais nos grupos de equipes e perpassam por toda a organização. 2. ORGÂNICO Pressupõe um sistema múltiplo de comando e de autoridade, visando aumento da flexibilidade, cooperação e comunicação com melhor aproveitamento do pessoal capacitado. 3. MATRICIAL Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 80 Estrutura Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 81 Estrutura Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 82 Estrutura Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 83 Estrutura Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 84 Estrutura Organizacional Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 85 GESTÃO DE PROJETOS Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 86 As três dimensões da GP Encerrar Controlar Executar Planejar Iniciar A q u i s i ç ã oR HR i s c o C o m u n i c a ç ã o C u s t o C r o n o g r a m aE s c o p o Q u a l i d a d eI n t e g r a ç ã o Implementação Teste Desenvolvimento Projeto Técnico Requisitos Definição e Justificação Processos de GPProcessos de GP Responsabilidades de GPResponsabilidades de GP Ciclo de Vida Ciclo de Vida de Projetosde Projetos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 87 Diferença entre Projeto e Operação Projetos • É um esforço temporário e único. • A equipe planeja e executa o projeto • Enfrenta escopos que podem ser desconhecidos • Utiliza equipe multidisciplinar • Termina com um resultado único e específico • Exemplo: A minha mudança de residência Operações • É um esforço contínuo , estável, repetitivo e consistente. • As pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo do processo • Não exige uma equipe multidisciplinar • O controle de produtividade é estabelecido em torno de metas de produção • Exemplo: O trabalho da empresa de mudanças vs Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 88 Definição de Projeto Um empreendimento único e não-repetitivo, de duração determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica recursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos. Darci Prado É o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um número de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto final específico, que deve ser criado num prazo, dentro de um orçamento e de acordo com as especificações. American Management Association Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 89 Gerência de Projetos • É a sistematização e a organização dos processos de Definição, Planejamento, Execução, Controle e Conclusão de Projetos. • São técnicas e métodos de Administração, aplicados para estimar, planejar e controlar atividades com o objetivo de alcançar um resultado final dentro de determinado prazo, custo e de qualidade. Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 90 PRODUTOPRODUTO porqueporque As quatro restrições em GP EscopoEscopo O queO que QualidadeQualidade Quanto bomQuanto bom CustoCusto Por quantoPor quanto TempoTempo QuandoQuando DesempenhoDesempenho EsforEsforççoo CompetitividadeCompetitividadeViabilidadeViabilidade Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 91 Metodologia PMBOK / PMI • Integração • Escopo • Tempo • Custo • Qualidade • Recursos Humanos • Comunicações • Risco • Aquisições Integração C u sto P razo Escopo RH Risco Comunicaç ão Aquisição Qualida de Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 92 Áreas da Gestão de Projetos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 93 Gestão de Projetos Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 94 Ciclo de Vida de Projeto Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 95 Ciclo de Vida de Projeto Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 96 Ciclo de Vida dos Projetos � Fase de Iniciação: apresentação de uma necessidade e estruturação desta necessidade num problema a ser resolvido. É essencial que a missão e objetivo sejam definidos, bem como as estratégias que serão utilizadas. � Fase de Planejamento: nesta fase é detalhado tudo que será realizado no projeto, incluindo cronograma, interdependências entre atividades, alocação dos recursos envolvidos, análise de custos, etc., para que possa ser executado sem dificuldades. Nesta etapa devemos ter atenção especial para comunicação da equipe, qualidade, riscos, aquisições e recursos humanos envolvidos. � Fase de Execução: execução de tudo que foi planejado. É importante destacar que grande parte do orçamento e esforço será despendidonesta fase e na anterior. � Fase de Controle: execução em paralelo com as fases de planejamento e execução. O objetivo principal desta fase é acompanhar e avaliar tudo que está sendo feito na situação atual, pautando-se na situação planejada. Caso o projeto não esteja dentro do desejado, é nesta etapa que deverão ser realizadas ações corretivas para que se volte ao rumo certo. A grande vantagem de utilizar está fase é a possibilidade de sempre acompanhar de perto o projeto. � Fase de Finalização: é aqui que serão avaliadas todas as tarefas e fases através de uma auditoria, interna ou externa (equipe de terceiros), todos os documentos são entregues e podemos utilizar este momento para que toda a equipe passe por um processo de aprendizado Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 97 Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 98 GESTÃO DE QUALIDADE � Análise, padronização e melhoria de processos; � Ciclo PDCA; � Benchmarking; � Ferramentas clássicas para gerenciamento de processos; e � Prêmio Nacional de Qualidade como estratégia competitiva. Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 99 Gestão de Qualidade � Análise e Melhoria de Processos �5W2H �What �Who �Why �Where �When � How � How Much Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 100 Gestão de Qualidade � Ciclo PDCA Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 101 Ciclo PDCA Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 102 Gestão de Qualidade Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 103 Benchmarking Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 104 Benchmarking Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 105 Benchmarking Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 106 Benchmarking Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 107 Benchmarking Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 108 Gestão de Qualidade – Ferramentas Clássicas Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 109 Ferramentas clássicas Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 110 Ferramentas Clássicas Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 111 Ferramentas de Qualidade Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 112 Ferramentas de Qualidade – Análise de Pareto Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 113 Gestão de Qualidade – 5S´s Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 114 Gestão de Qualidade – 5S´s Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 115 Prêmio Nacional de Qualidade Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 116 Prêmio Nacional de Qualidade � Desde 1991, no contexto do Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade – PBQP, vêm se desenvolvendo na administração pública brasileira ações cujo propósito é transformar as organizações públicas, procurando torná-las cada vez mais preocupadas com o cidadão, e não apenas com os seus processos burocráticos internos. Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 117 Prêmio Nacional de Qualidade � Em outras palavras, o que se busca é fazer com que a organização pública passe a considerar o cidadão como parte interessada e essencial ao sucesso da gestão pública e, em função disso, que avaliação do desempenho institucional somente seja considerada aceitável se incluir a satisfação do cidadão como item de verifcação. � Três fases caracterizaram o desenvolvimento do programa: Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 118 Ricardo de Oliveira Coordenador de Planejamento CONTRATO DE GESTÃO DO INMETRO Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 119 POR RESULTADOS RELACIONA FINS E MEIOS CONTRATO DE GESTÃO Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 120 CONTRATO DE GESTÃO COMPROMISSOS DO INMETRO Resultados Globais; Resultado de Atendimento: Efetividade; Eficácia; Eficiência. Obrigações do INMETRO. COMPROMISSOS do MDIC/MPOG/MF Flexibilidade Administrativa; Recursos Orçamentários/ Financeiros; Avaliação Comitê de Avaliação Externo Anexos Missão do Inmetro; Premissas e Cenários; Indicadores de Resultados; Sistemática de Avaliação de Metas; Programação Financeira. Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 121 CONTRATO DE GESTÃO MACROPROCESSO MACROINDICADORES EFETIVIDADE EFICÁCIA EFICIÊNCIA Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 122 RESULTADOS GLOBAIS Alcançar índice de reconhecimento de: 40% até dezembro de 2003; 41% até dezembro de 2004; 42% até dezembro de 2005. IMAGEM DO INMETRO Alcançar índice de confiabilidade de: 83% até dezembro de 2003; 84% até dezembro de 2004; 85% até dezembro de 2005. Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 123 RESULTADOS DE ATENDIMENTO AVALIAÇÃO DA CONFORMIDADE ALCANÇAR ÍNDICE DE IRREGULARIDADE NA FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS REGULAMENTADOS 1,43 % até dez 2003 1,35 % até dez 2004 1,30 % até dez 2005 NÍVEL DE SATISFAÇÃO DAS EMPRESAS USUÁRIAS DO SERVIÇO DE CERTIFICAÇÃO COMPULSÓRIA 88 % até dez 2003 89 % até dez 2004 90 % até dez 2005 NÍVEL DE SATISFAÇÃO DAS EMPRESAS USUÁRIAS DO SERVIÇO DE CERTIFICAÇÃO VOLUNTÁRIA 92 % até dez 2003 93 % até dez 2004 94 % até dez 2005 Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 124 PRODUTIVIDADE NA IMPLEMENTAÇÃO DE PROGRAMAS DE AVALIAÇÃO DA CONFORMIDADE 4,2 até dez 2003; 4,7 até dez 2004; 5,1 até dez 2005. Nº DE PROCESSOS DE CREDENCIAMENTO E SUPERVISÃO DE LABORATÓRIOS, POR TÉCNICO DE CREDENCIAMENTO 30 até dez 2003; 33 até dez 2004; 36 até dez 2005. ALCANÇAR Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 125 CONTROLE METROLÓGICO EFICIÊNCIA DO SERVIÇO DESCENTRALIZADO R$ 50,00 até dez 2003 R$ 48,00 até dez 2004 R$ 45,00 até dez 2005 NÍVEL DE SATISFAÇÃO DAS EMPRESAS USUÁRIAS DOS SERVIÇOS DE VERIFICAÇÃO PERIÓDICA 88 % até dez 2003 89 % até dez 2004 90 % até dez 2005 ÍNDICE DE IRREGULARIDADE DE PRODUTOS PRÉ-MEDIDOS 3,20 % até dez 2003 3,00 % até dez 2004 2,00 % até dez 2005 ÍNDICE DE IRREGULARIDADE DA VERIFICAÇÃO DE INSTRUMENTOS DE MEDIÇÃO 1,50 % até dez 2003 1,40 % até dez 2004 1,20 % até dez 2005 Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 126 PRODUTIVIDADE DA CALIBRAÇÃO E ENSAIOS DE INSTRUMENTOS E PADRÕES DE MEDIÇÃO, COM RASTREABILIDADE AO SISTEMA INTERNACIONAL 33,3 % até dez 2003 35,0 % até dez 2004 36,6 % até dez 2005 PADRONIZAÇÃO E DISSEMINAÇÃO DAS UNIDADES DE MEDIDA NÍVEL DE SATISFAÇÃO DAS EMPRESAS USUÁRIAS DO SERVIÇO DE CALIBRAÇÃO E ENSAIO OFERTADO PELO INMETRO 89 % até dez 2003 90 % até dez 2004 91 % até dez 2005 NÍVEL DE CREDIBILIDADE DO SERVIÇO DE CALIBRAÇÃO E ENSAIO OFERTADO PELO INMETRO À INDÚSTRIA EXPORTADORA 88 % até dez 2003 89 % até dez 2004 90 % até dez 2005 Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 127 OBRIGAÇÕES DO INMETRO I I -- Modernizar a Gestão de Pessoas atModernizar a Gestão de Pessoas atéé 2005 com apoio da 2005 com apoio da Secretaria de Gestão do MinistSecretaria de Gestão do Ministéério de Planejamento, no rio de Planejamento, no que diz respeito a aprovaque diz respeito a aprovaçção do plano de trabalho e aos ão do plano de trabalho e aos recursos necessrecursos necessáários;rios; II II -- Participar do Prêmio da Qualidade do Governo Participar do Prêmio da Qualidade do Governo Federal a partir do ciclo 2003, obtendo Federal a partir do ciclo 2003, obtendo reconhecimento da gestão, no mreconhecimento da gestão, no míínimo, na faixa nimo, na faixa prata;prata; III III -- Ampliar o nAmpliar o níível de informatizavel deinformatizaçção do Inmetro, priorizando aão do Inmetro, priorizando a elaboraelaboraçção e a implantaão e a implantaçção do Portal Corporativo, com apoio ão do Portal Corporativo, com apoio da Secretaria de Gestão do Ministda Secretaria de Gestão do Ministéério de Planejamento, no que rio de Planejamento, no que diz respeito diz respeito àà aprovaaprovaçção do plano de trabalho e aos recursos necessão do plano de trabalho e aos recursos necessáários;rios; Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 128 IV IV -- Consolidar o Sistema de InformaConsolidar o Sistema de Informaçções Gerenciais do ões Gerenciais do Inmetro, com prioridade para a Rede de Indicadores do Inmetro, com prioridade para a Rede de Indicadores do Planejamento, atPlanejamento, atéé 2005;2005; V V -- Apresentar, atApresentar, atéé dezembro de 2003, dezembro de 2003, ííndice de eficndice de eficáácia quecia que memeçça os tempos ma os tempos méédios de atendimentos dos servidios de atendimentos dos serviççosos prestados, com apoio da Secretaria de Gestão do Ministprestados, com apoio da Secretaria de Gestão do Ministéério rio de Planejamento, no que diz respeito a aprovade Planejamento, no que diz respeito a aprovaçção do planoão do plano de trabalho e aos recursos necessde trabalho e aos recursos necessáários;rios; VI VI -- Implementar, no âmbito de sua Implementar, no âmbito de sua áárea de atuarea de atuaçção, o Plano Brasileiro de ão, o Plano Brasileiro de AvaliaAvaliaçção da Conformidade e o Plano Nacional de Metrologia;; ão da Conformidade e o Plano Nacional de Metrologia;; VII VII -- Promover a educaPromover a educaçção para a metrologia e a qualidade, ão para a metrologia e a qualidade, conforme Plano Estratconforme Plano Estratéégico do Inmetro;gico do Inmetro; Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 129 VIII VIII -- Promover a disseminaPromover a disseminaçção das informaão das informaçções ões tecnoltecnolóógicas produzidas pelo Inmetro, conforme seu gicas produzidas pelo Inmetro, conforme seu Plano EstratPlano Estratéégico; gico; IX IX -- Implementar acordos de reconhecimento mImplementar acordos de reconhecimento múútuo tuo para facilitar as exportapara facilitar as exportaçções de setores chave da economia;ões de setores chave da economia; X X -- Desenvolver e implementar Plano de FiscalizaDesenvolver e implementar Plano de Fiscalizaçção deão de Produtos Regulamentados, atProdutos Regulamentados, atéé 2005.2005. Prof. Marcelo Marques - www.concursovirtual.com.br 130
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