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Questão 1/5 - Os sistemas de informações gerenciais são responsáveis pelo processo de transformação de dados em informações e cada empresa deve estudar as suas necessidades e os seus recursos disponíveis para que invista de forma correta no melhor sistema de informação gerencial. Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, qual é a utilidade de um sistema de informação gerencial. A Organizar os procedimentos da empresa. B Identificar os níveis hierárquicos da organização. C Permitir a descentralização dos processos. D Oferecer apoio para a tomada de decisão. Você acertou! Você já sabe qual é a utilidade de um sistema de informações gerenciais? Simples: para as tomadas de decisão. Todo sistema de informações gerenciais deve possibilitar aos gestores subsídios para que eles possam gerir de forma sustentável a empresa. (SERTEK et al., 2011, p. 92) Questão 2/5 De acordo com o grau de incerteza das informações e da previsibilidade das decisões, elas são classificadas em três tipos: estruturada, não estruturada e semiestruturada. Com base nessa afirmação e em nossos estudos, apresentamos a situação de um departamento financeiro que precisa tomar decisões quanto ao controle de caixa, pois deve estar atento às variações cambiais (relacionadas com o dólar, por exemplo) e à inflação, e também com o destino das sobras de caixa, priorizando qual o melhor investimento a ser feito para manter o rendimento do capital. Em caso de déficit de caixa, deve priorizar o saque das reservas ou escalonar os pagamentos, atento aos prazos de vencimento dos compromissos de pagamento. Este tipo de decisão, de acordo com o texto, ocorre tipicamente: A Em nível operacional, sendo o tipo de decisão não estruturada; Você acertou! Conforme O’Brien (2002), Uma decisão não estruturada se adapta bem ao nível estratégico como planejamento de novos negócios. Mas mesmo decisões não-estruturadas podem ser tomadas em níveis mais operacionais, tal como a administração de caixa: dependendo de como o mercado financeiro se comporta, pode ser mais rentável investir a sobra de caixa em um fundo em preferência a outro, dependendo de informações que mudam a todo momento. (ELEUTÉRIO, 2015, p. 49-51; Aula 03). B Em nível estratégico, sendo o tipo de decisão estruturada; C Em nível operacional, sendo o tipo de decisão estruturada; D Em nível gerencial, sendo o tipo de decisão semiestruturada; E Em nível estratégico, sendo o tipo de decisão não estruturada; Questão 3/5 Sistemas de Informação Gerenciais (SIG), Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) e Sistemas de Apoio aos Executivos (SAE) são termos largamente utilizados por executivos, sendo então muito importante o nosso entendimento sobre os respectivos conceitos. De acordo com o que foi estudado, relacione os conceitos a seguir: 1.SIG 2.SAD 3.SAE ( ) Destinam-se a apresentar o desempenho geral da organização ( ) Destinam-se à gestão cotidiana das organizações por meio de relatórios gerenciais ( ) Buscam solucionar problemas complexos por meio de simulações de cenários e análises estatística Agora, marque a sequência correta: A 3-1-2; Você acertou! A característica de apoio à gestão que tornou os sistemas de informação conhecidos como Sistemas de Informação Gerenciais (SIG). Os Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) se caracterizam pelo uso intensivo de processamento numérico, simulações, projeções estatísticas e técnicas de modelagem de problemas para solucionar situações complexas e não estruturadas. Os Sistemas de Apoio aos Executivos (SAE), diferentemente dos anteriores, se destinam a apresentar o desempenho geral da organização, permitindo aos executivos identificar situações de decisão e oportunidades de negócio. (ELEUTÉRIO, 2015, p. 59-60). B 3-2-1; C 2-1-3; D 2-3-1; E 1-2-3; Questão 4/5 Os fatores de interferência para as empresas são aqueles incontroláveis, ou seja, os fatores que vão além das decisões da empresa e que, dependendo da amplitude, podem interferir no seu andamento. Assim, os fatores de influência são considerados como componentes da estrutura organizacional. Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, exemplos de fatores de influência nas organizações. A Produtos, estratégias de marketing, capacitação de funcionários, concorrência. B Planejamento estratégicos, formas de seleção de pessoal, processo decisório. C Comunicação, centralização, descentralização, concorrência, comunidade. D Mão de obra, concorrência, consumidores, sindicatos, tecnologia, comunidade, sistema financeiro, fornecedores, governo. Você acertou! Fatores de influência: mão de obra, concorrência, consumidores, sindicatos, tecnologia, comunidade, sistema financeiro, fornecedores, governo. (SERTEK et al., 2011, p. 95) Questão 5/5 “Na administração de empresas, há uma técnica que facilita o entendimento de controle do processo. Foi introduzido no Japão, após a Primeira Guerra Mundial (década de 1920), por Walter A. Shewhart, mas quem o difundiu pelo mundo todo foi William Edwards Deming, em 1950. Essa ferramenta é estudada de forma específica e há muito é utilizada nos cursos de administração, pois todo o processo parte dela.” Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o nome da ferramenta descrita acima. A Ciclo PDCA. Você acertou! Na administração de empresas, há uma técnica que facilita o entendimento de controle do processo chamado Ciclo PDCA (Planejamento, Desenvolvimento, Controle e Avaliação). Esse ciclo foi introduzido no Japão, após a Primeira Guerra Mundial (década de 1920), por Walter A. Shewhart, mas quem o difundiu pelo mundo todo foi William Edwards Deming, em 1950. Essa ferramenta é estudada de forma específica e há muito é utilizada nos cursos de administração, pois todo o processo parte dela. (SERTEK et al., 2011, p. 77) B Stakeholders. C Análise SWOT. D FCSs.
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