6 passos para elaborar slides eficazes

Prévia do material em texto

www.cpdec.com.br
6 PASSOS PARA ELABORAR 
SLIDES EFICAZES
www.cpdec.com.br
Whitepapers | CPDEC
2
Recursos audiovisuais são usados em apresentações em público 
como forma de organizar e ilustrar ideias, aumentar a retenção 
da informação, prender a atenção do público e dar dinamismo 
à exposição. Nos programas de criação, edição e exibição de 
apresentações gráficas – como PowerPoint, Prezi, Keynote, 
Google Docs etc. – os slides são as “páginas em branco” a serem 
preenchidas, que servirão como guia para orientar o raciocínio do 
apresentador e do espectador.
No entanto, para isso, esse preenchimento deve ser feito de forma 
criteriosa e planejada. Neste whitepaper, preparamos um passo a 
passo para auxiliá-lo nesta tarefa. Consulte-o durante o processo de 
elaboração de slides.
Pa
ve
l L
 P
ho
to
 a
nd
 V
id
eo
 / 
Sh
ut
te
rs
to
ck
.c
om
[6 PASSOS PARA ELABORAR SLIDES EFICAZES]
3
O planejamento de slides começa com a ideia central da 
apresentação. Não perca de vista quatro perguntas básicas, que 
devem nortear o seu planejamento do início ao fim:
1. O que pretendo com essa 
apresentação? Informar, ensinar, 
convencer, motivar, argumentar...
2. Qual é o contexto da 
apresentação? Local, disposição 
da sala, número de pessoas 
presentes, nível de formalidade...
3. Quanto tempo tenho disponível? 
Poucos minutos, uma manhã...
4. Quais são as características 
dos ouvintes? Formação, nível 
de conhecimento sobre o tema, 
expectativas, interesses...
PASSO 1
Não “terceirize” a tarefa 
de elaborar slides. Você 
pode cair numa enorme 
armadilha ao evidenciar 
que não está familiarizado 
com o material. Ninguém 
melhor que o próprio 
apresentador para saber o 
que quer expor, como e em 
que momento.
DICA
Refletir sobre a 
ideia central
Whitepapers | CPDEC
4
Pesquise sobre o tema e busque o máximo de informações 
relevantes. Agora é o momento de olhar para o conteúdo que você 
tem em mãos e iniciar os trabalhos.
 A Faça um roteiro da apresentação 
e encaixe as informações em 
introdução, corpo e conclusão.
 A Transfira as informações para 
os slides.
 A “Enxugue” as frases, listando-as em 
tópicos (bullet-points).
 A Certifique-se de que as primeiras 
palavras de todos os tópicos pertençam 
a mesma categoria de palavras.
 A Defina uma única mensagem central 
para cada slide.
 A Relacione o título com o conteúdo de 
cada slide.
PASSO 2
Definir o conteúdo
[6 PASSOS PARA ELABORAR SLIDES EFICAZES]
5
 A Não reproduza blocos de textos 
completos.
 A “Enxugue” mais as frases e 
mantenha apenas as palavras-chave.
 A Aplique a regra 8 x 8: no máximo, 
8 palavras por linha e 8 linhas 
por slide.
 A Limite a quantidade de slides, que 
sempre deve ser menor do que o 
número de minutos disponíveis para a 
apresentação. (Exemplo: 30 minutos 
de apresentação = máximo de 20 
slides)
 A Invista na linguagem visual e, quando 
possível, substitua palavras por 
imagens.
 A Diversifique os tipos de representação 
(SmartArt, fluxogramas, gráficos, 
tabelas, fotos etc.), mas não exagere 
em nenhum deles.
Provavelmente, você chegará à conclusão de que todas as 
informações reunidas são essenciais para a apresentação. Mas é hora 
de praticar o desapego e ser seletivo quanto ao conteúdo dos slides. 
Lembre-se: menos é mais.
PASSO 3
Refinar o conteúdo
A audiência espera 
que o apresentador vá 
além daquilo que está 
exposto. Por isso, não 
seja um “leitor” de slides: 
destaque na tela apenas 
o essencial e faça você 
as complementações, 
conclusões e interpretações.
DICA
Whitepapers | CPDEC
6
Toda apresentação deve ter uma 
identidade, que é formada por 
um conjunto de elementos visuais 
(cores, fontes, imagens, linhas). A 
padronização dos slides é fundamental 
para dar coerência às ideias, criar 
harmonia e reforçar ao espectador 
o fato de que todas as páginas fazem 
parte de um mesmo conjunto.
 A Tenha em mente o “tom” da 
apresentação e crie uma identidade 
visual condizente com ele: 
formal, analítico, descontraído, 
motivacional etc.
 A Escolha adequadamente o tamanho 
e o tipo de fonte.
 A Use cores contrastantes entre o 
fundo da tela e as letras: fundos 
claros com letras escuras oferecem 
melhor visibilidade.
 A Prefira cores que combinem com o 
logotipo da empresa, do produto ou 
das marcas envolvidas.
 A Certifique-se de que todos os 
slides estejam padronizados e 
“conversem entre si”.
PASSO 4
Criar a identidade visual
Fontes que facilitam 
a legibilidade: 
Arial, Tahoma, 
Calibri, Verdana
SUGESTÕES
32pt
20pt
Tamanho mínimo 
para títulos
Tamanho mínimo 
para o corpo do texto
[6 PASSOS PARA ELABORAR SLIDES EFICAZES]
7
 A Crie efeitos de transição entre 
os slides de forma a reforçar a 
mensagem desejada.
 A Inclua outros efeitos com função 
didática, não apenas como “enfeite”. 
(Ao apresentar, por exemplo, fatos ou 
dados em uma ordem cronológica, 
prefira efeitos que surjam da esquerda 
para direita, e não ao contrário)
A sua apresentação está praticamente pronta, mas faltam alguns 
ajustes importantes que serão úteis no momento da exposição.
PASSO 5
Fazer ajustes
 A Evite excessos no uso de 
animações, sonorização e 
temporização.
 A Não redija agradecimentos (como 
“obrigado!”) no último slide: 
agradeça verbalmente e, se achar 
necessário, disponibilize seus 
contatos por escrito.
Whitepapers | CPDEC
8
Essa etapa é crucial no processo de elaboração dos 
slides. Encare a revisão como uma oportunidade de 
praticar a apresentação, identificar falhas e promover 
melhorias. Planeje-se para ter tempo hábil de fazer 
mais de uma revisão.
 A Atente-se para boa a visibilidade 
das palavras, imagens, tabelas 
e gráficos.
 A Releia para verificar a concordância, 
ortografia e pontuação.
 A Cheque se os hiperlinks, áudios e 
vídeos estão funcionando.
 A Analise os slides individualmente e, 
depois, olhe para o conjunto.
 A Observe se a sequência 
está adequada e se permite a 
inter-relação das ideias.
 A Ensaie a apresentação: essa é 
a melhor forma de identificar e 
corrigir falhas.
 A Não hesite em fazer mudanças, 
se necessário.
PASSO 6
Revisar e finalizar
É o momento de se 
questionar: Os slides estão 
coerentes com a ideia central 
da apresentação? Ou seja: 
o objetivo será atingido? As 
informações estão adequadas 
ao contexto, ao tempo 
disponível e ao público? E por 
fim: você está confortável e 
familiarizado com o conjunto 
de slides?
Bons slides dão confiança 
ao apresentador e 
despertam a atenção 
da plateia. Invista 
nesta ferramenta!
DICA
www.cpdec.com.br
Este whitepaper foi desenvolvido pela equipe 
de Comunicação do CPDEC.
Consulte-nos sobre programas e 
treinamentos personalizados que podem 
ser ministrados em sua empresa.
(19) 3289.8338
www.falarempublico.com.br
www.cpdec.com.br
cpdec@cpdec.com.br