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Fórum de Discussão B (Aulas 4 e 5) - 2016.1 EAD - ANÁLISE ORGANIZACIONAL Criado por , 3 de março de 2016 às 12:01:06 372 visualizações 40 respostas Fórum de dúvidas Mudar de tópico Última postagem há mais de 2 meses, por CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO iniciou uma discussão ( ) CURRÍCULO LATTES PROFESSOR 39 postagens desde 26/04/2016 3 de março de 2016 às 12:01:06 Escolha e discuta um dos tipos de departamentalização apresentado no conteúdo: adhocrática, em rede, funcional, por produto ou serviço, por base territorial ou por clientes a partir do aspecto do desenho que considere mais relevante. Exemplifique o tipo escolhido a fim de revelar seu entendimento sobre ele. Em nossos estudos fica estabelecida a importância e constituição da estrutura matricial – funcional, a por projeto e a balanceada. Comente os tipos de matrizes mencionados e demonstre sua compreensão acerca dos mesmos com base em sua experiência profissional, organização que conheça ou que se relacione. ALUNO ADRIANO SILVA ARAUJO 6 de abril 2016 às 21:08:32 A Departamentalização Matricial ou Organização Matricial, é um tipo híbrido de Departamentalização, no qual equipes compostas por pessoas de diversas especialidades, tem como objetivo de realizar tarefas com características temporárias. Ela evoluiu a partir da Departamentalização Funcional tradicional, aliada a dinamicidade das estruturas de projeto ou produto. Esse tipo de arranjo da organização, permite que se adote como ferramenta auxiliar de cálculos e computação elementos da Matemática conhecidos como "Teoria das Matrizes" o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a ADRIANO SILVA ARAUJO 19 de abril 2016 às 11:39:51 Olá Adriano, Bom, mas a proposta do fórum é que se discuta e exemplifique os tipos de matrizes - funcional, por projeto e balanceada. Abraços, Claudia Loureiro o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a ADRIANO SILVA ARAUJO 19 de abril 2016 às 11:50:02 Caros Alunos, Gostaria de pedir desculpas pelo não atendimento e respostas as postagens, mas só no dia de hoje -19/04 fui informada pela instituição de que seria a professora da turma. A partir de hoje contem comigo. Abraços, Claudia Loureiro ALUNO o o o o o LEONARDO SANTOS DE SOUSA 7 de abril 2016 às 20:46:16 Boa noite Professora e amigos do fórum Entendo que a organização adhocrática é a forma não burocrática de administrar tarefas ou atividades em caráter de urgência, devido as suas constantes mudanças nos ambientes empresarias a fim de tornar mais eficiente um processo já montado e burocratizado. Ao assumir atividades adhocráticas as empresas ganham em produtividade, pois não é hierarquia e sim descentralização nos processos e por outro lado perdem em padronização da atividade, os níveis de liderança não são claramente definidos devido o método ser uma força tarefa. o o ALUNO ALEX BALIANI FERRAZ em resposta a LEONARDO SANTOS DE SOUSA 10 de abril 2016 às 18:12:56 Boa noite Leonardo. Só complementando, existe uma dificuldade na comunicação formal e na definição de papeis, lógico temos também os pontos positivos. A tendência é que esse modelo seja mais usado no presente pelas empresas. PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a ALEX BALIANI FERRAZ 19 de abril 2016 às 11:59:30 Olá Alex, A que modelo está se referindo? Abraços, Claudia Loureiro o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a LEONARDO SANTOS DE SOUSA 19 de abril 2016 às 13:19:01 Olá Leonardo, Bom, mas cite exemplo de empresa cm desenho adhocrático. Abraços, Claudia Loureiro ALUNO ALEX BALIANI FERRAZ 8 de abril 2016 às 15:57:45 Boa tarde professora e colegas. Antes de entrar nos assuntos propostos vamos conceituar o que é departamentalização. A departamentalização é uma forma de sistematização que visa agrupar atividades que possuem uma mesma linha de ação com o objetivo de melhorar a eficiência operacional da empresa. Podemos de forma bem clara dizer que toda empresa visa o lucro. Escolhi a departamentalização por clientes que é quando uma empresa conhece tão bem os seus clientes que se organiza para concentrar os esforços nos atributos e necessidades do seu público, ela provavelmente vai utilizar a departamentalização por clientes. A vantagem é que nesse modelo dá condições para conhecer e dar melhor tratamento ao cliente. A grande desvantagem é a troca de recursos, pois várias vezes o atendimento ao cliente é sazonal, ou seja, periódico. Em outro post comentarei a segunda parte... Abraço o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a ALEX BALIANI FERRAZ 19 de abril 2016 às 11:42:18 Olá Alex, Peço que dê exemplo de empresa que use o desenho por clientes. Abraços, Claudia Loureiro ALUNO ALEX BALIANI FERRAZ 9 de abril 2016 às 21:23:13 Boa noite professora. Só completando um pouco mais meu primeiro post... A estrutura matricial é entendida como uma forma de estruturar os vários recursos provenientes de várias fontes, com o objetivo de desenvolver atividades comuns que se enquadram na realidade empresarial em questão, através da qual será então compreendido os seus detalhes e aplicações. Um aspecto particular da estrutura matricial é a dupla ou múltipla subordinação. Um determinado especialista responde simultaneamente ao gerente funcional da área técnica, a qual está alocado, e ao gerente do projeto para o qual está prestando serviço o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a ALEX BALIANI FERRAZ 19 de abril 2016 às 11:43:17 Olá Alex, Bom, mas o fórum propões que se discutam e exemplifiquem os tipos de matrizes. Abraços, Claudia Loureiro ALUNO ADRIANO SILVA ARAUJO 11 de abril 2016 às 21:22:10 Estrutura para elaboração de Projetos, Programas e Atividades de Extensão O aluno, durante sua formação acadêmica, busca interferir na realidade através de práticas que contribuem para superação dos problemas sociais. O objetivo principal dos projetos, programas e atividades de Extensão é promover a cidadania, entendendo que ensino, pesquisa e extensão são atividades indissociáveis e, quando articuladas produzem ações que contribuem tanto para o desenvolvimento cidadão e profissional do estudante como para a melhoria e transformação da realidade. No intuito de sistematizar as atividades desenvolvidas, dispusemos neste documento algumas orientações para a elaboração dos programas/projetos/atividades de Extensão e Responsabilidade Social da FPS. Elementos básicos para elaboração de um projeto, um programa ou uma atividade de Extensão: 1. ÁREAS TEMÁTICAS – comunicação, cultura, direitos humanos e justiça, educação, saúde, meio ambiente, tecnologia e produção, trabalho. Aqui podemos identificar, por exemplo, alguns temas: desenvolvimento sustentável (educação ambiental, resíduos, energia, biodiversidade), inclusão social (benefícios para a comunidade local, inclusão de pessoas com deficiência), projetos culturais e artísticos (destacar a cultura e produção artística local). 2. MODALIDADE – é o formato que será desenvolvido a atividade de extensão: cursos, eventos, prestação de serviço, campanhas, produção e publicação de trabalhos. 3. TÍTULO – reflete o conteúdo que deve ser relacionado à área temática a qual o trabalho é proposto. Recomenda-se que o título seja pequeno e que cause impacto. 4. INTRODUÇÃO – com o formato deuma apresentação de, no máximo, três parágrafos: quem são as pessoas envolvidas, as instituições que irão participar (inclusive a FPS), indicando com clareza quem são os responsáveis e quem participará da execução. 5. PÚBLICO ALVO – quem são as pessoas beneficiadas com o projeto. 6. JUSTIFICATIVA – esta etapa trata da questão que se pretende resolver ou transformar. É preciso atentar para que o problema seja bem delimitado, considerando as dimensões, origens e implicações causadas. Para que uma justificativa seja bem elaborada ela deve responder: Por que executar esse Projeto? /Qual a importância do problema levantado? /Quais os benefícios econômicos, sociais e ambientais e o resultado que o Projeto pode alcançar?/Por que ele deve ser aprovado? 7. OBJETIVO GERAL - expressa o que se pretende alcançar a médio e longo prazo diante da intervenção proposta, uma estratégia global. 8. OBJETIVOS ESPECÍFICOS – fazem o detalhamento do objetivo geral. Caracterizam etapas ou fases do projeto, delimitando metas mais específicas dentro do trabalho. São elas que, somadas, conduzirão ao alcance do objetivo geral. 9. METODOLOGIA - é a explicação de como o trabalho será desenvolvido. Qual o formato, quais as etapas, quais os instrumentos e materiais serão utilizados, qual o tempo previsto, quem são os participantes e como será a divisão das atividades, das formas de avaliação e tratamento dos dados. Enfim, de tudo aquilo que irá se utilizar para execução do projeto. 10. CRONOGRAMA - O cronograma permite rápida visualização das atividades e ações. Deve prever: ü início e término do projeto; ü datas que as atividades serão realizadas e tempo de duração; ü prazo para divulgação do projeto, inscrições para participantes seja como membro da equipe ou como público alvo, caso necessário; ü reuniões para planejamento, preparo das atividades e acompanhamento; ü período de avaliação do que foi planejado e executado. 11. RECURSOS E ORÇAMENTO Consistem em uma previsão de quanto irá custar o projeto, baseado na quantidade e descrição dos materiais e da equipe que irá trabalhar, desde a elaboração do projeto a sua execução. Material de consumo: papel, lápis, combustível. Especificação do material, unidade de medida, quantidade, custo unitário e total. Equipe permanente: são os recursos humanos, técnicos e outros profissionais envolvidos desde a elaboração do projeto. Quantitativo de profissionais, horas de trabalho e de quais setores serão solicitados. Serviços de terceiros: são os serviços temporários ou aquisição de material de terceiros, veículos, máquinas, equipamentos. Ex: aluguel de cadeiras, transporte, etc. 12. DIVULGAÇÃO – definir com clareza como será a divulgação e quem serão os responsáveis. 13. APOIO E PARCERIAS – as instituições que irão apoiar o projeto. É fundamental que seja determinada a responsabilidade de cada participante antes do desenvolvimento do projeto. 14. AVALIAÇÃO – é através do acompanhamento e monitoramento do projeto que podemos identificar se os objetivos estão sendo alcançados. E caso seja necessário intervir, mudando de estratégias se preciso for. Para que se faça uma boa avaliação, o primeiro passo é definir como, quando e por quem será avaliado o projeto. Em seguida, criar previamente alguns indicadores quantitativos e qualitativos, estes indicadores permitem de forma geral, avaliar de que maneira o projeto pretende realizar as atividades e ações. 15. REFERÊNCIAS – todas as referencias consultadas, bibliografias, sites, artigos ou qualquer outra fonte devem ser devidamente citadas no projeto. o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a ADRIANO SILVA ARAUJO 19 de abril 2016 às 11:44:48 Olá Adriano, Creio ter havido confusão entre estrutura por projeto e projeto de pesquisa. Reveja e reposte. Abraços, Claudia Loureiro ALUNO FABIOLA DIAS CARVALHO 12 de abril 2016 às 18:39:09 Boa noite! A departamentalização funcional é um dos tipos de abordagem mais comum que existem. Nesse caso, são criadas áreas na empresa agrupando pessoas especialistas em determinada atividade. É aquela velha , onde uma empresa possui uma área de vendas, uma área financeira e por aí vai. No final das contas, o objetivo é ter pessoas com expertises similares trabalhando junto. A estrutura funcional é mais indicada para circunstâncias estáveis e de pouca mudança e que requeiram desempenho constante de tarefas rotineiras. É aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos ou de serviços e que permaneçam inalterados por longo tempo. Reflete um dos mais altos níveis de auto orientação e introversão administrativa, demonstrando a preocupação da empresa com sua própria estrutura interna. Em uma tentativa de contornar os problemas apresentados pela organização funcional, o modelo matricial foi desenvolvido e ganhou um boom recente com a tendência moderna de focar a estratégia da empresa em projetos. A estrutura matricial também é dividida em departamentos, como a funcional, mas essa divisão não é tão rígida: na matricial, encontramos representantes de alguns departamentos alocados em outros. Considera-se que existem três tipos de empresas matriciais: as matriciais fracas , balanceadas e fortes . A estrutura Matricial Balanceada está no meio termo entre as estruturas funcional e projetizada .Nesta estrutura, há a efetivação de um gerente de projeto que não é o gerente funcional, ou seja, é um membro da equipe. As organizações projetizadas são praticamente o oposto das organizações funcionais. O enfoque desse tipo de organização é o próprio projeto. A idéia que respalda uma organização projetizada é cultivar lealdade ao projeto, não a um gerente funcional. o o ALUNO EDEILTON SOARES DA SILVA em resposta a FABIOLA DIAS CARVALHO 15 de abril 2016 às 19:13:04 A matriz organizacional, evoluiu essencialmente como uma rede de interações entre as equipes de projeto e os elementos funcionais tradicionais. Especificamente, a Departamentalização Matricial caracteriza-se pela fusão entre a Departamentalização Funcional com a Departamentalização de Projeto ou Produto. Na Departamentalização Matricial, uma equipe de trabalho é estabelecida e cruza as fronteiras organizacionais. Um gerente de projeto é definido para cada projeto, e estes são geridos como atividades distintas, focadas em seus objetivos. Os problemas de coordenação que atormentam outras estruturas de projetos, são minimizados pela Departamentalização Matricial, pois as pessoas mais importantes para a consecução de um objetivo, trabalham em grupo com hierarquia definida na matriz de projetos. Nesta estrutura, as pessoas permanecem vinculadas as suas respectivas unidades funcionais e movimentam-se na organização apenas para desenvolver um determinado projeto. PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a EDEILTON SOARES DA SILVA 19 de abril 2016 às 12:02:38 Olá Edeilton, Bom, mas a proposta do fórum é que se aborde e exemplifique a matriz balanceada, por cliente e por projeto. Abraços, Claudia Loureiro o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a FABIOLA DIAS CARVALHO 19 de abril 2016 às 11:46:25 Olá Fabiola, Peço que cite exemplo de empresa com desenho funcional. Assim como dê exemplos de matriz por projeto, balanceada e funcional. Abraços, Claudia Loureiro ALUNO VITOR DE ANDRADE TEIXEIRA 16 de abril 2016 às 18:54:40 Boa Tarde. Professora, apesar de na empresa em que trabalho termos a departamentalização matricial, temos um foco nos clientes, e iniciando em um deportamento a por clientes, onde estamos se organizando cada vez maispara atender as expectativas e concentrando esforços nos na realização dos problemas para atender a quem realmente paga nossos salários. . Cada dia mais o mercado está competitivo, e não somos a unica empresa que vende aquele produto, por isso tal modelo tem a vantagem de conhecer e dar melhor tratamento ao cliente. o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a VITOR DE ANDRADE TEIXEIRA 19 de abril 2016 às 12:06:09 Olá Vitor, A sua postagem está confusa, Que tipo de matriz é utilizada em sua empresa? Poe que motivo você crê que o o desenho utilizado é por cliente? Abraços, Claudia Loureiro ALUNO MAGDA LOUVIS DE SOUZA 16 de abril 2016 às 23:46:24 Boa noite! A departamentalização por clientes reflete o interesse no consumidor do produto ou serviço oferecido pela organização.Ela é ditada pelo ambiente externo; se o cliente espera que existam determinados departamentos, a organização deve providenciar estes departamentos. É um critério importante quando a organização lida com classes de clientes com diferentes características e necessidades. A departamentalização por cliente divide as unidades organizacionais para que cada uma delas possa servir um diferente cliente. Quando diferentes clientes requerem diferentes métodos e características de vendas, diferentes características de produtos e, às vezes, diferentes serviços organizacionais, a estrutura centrada no cliente é a mais indicada. Um exemplo bem claro é uma loja de departamentos, tem o masculino, o feminino, o plus size, o fitness, o lingerie,etc A estrutura matricial se baseia nos projetos voltados a realizar as atividades por período determinado, e as pessoas que compõem estes projetos ficam neles somente enquanto são necessárias.A estrutura matricial é composta dos órgãos principais de trabalho que atuam até à duração do projeto e dos órgãos de apoio, que ficam orientando permanentemente os projetos em assuntos especializados como prestadores de serviços. Na estrutura matricial as pessoas são deslocadas de um projeto para outro de maneira flexível.A estrutura matricial é temporária e provisória, apesar dos órgãos de apoio que permanecem permanentes em assuntos especializados. A organização por projeto conta com uma equipe dedicada a tempo completo e um gerente de projeto que se situa ao nível máximo dentro da organização. Habitualmente se estrutura também em unidades departamentais, ainda que todos estes devem reportar diretamente ao gerente do projeto. A estrutura Matricial Balanceada há a efetivação de um gerente de projeto que não é o gerente funcional, ou seja, é um membro da equipe. Este gerente passa a trabalhar no projeto em tempo integral, porém a equipe do projeto continua abaixo dos gerentes funcionais, trabalhando em tempo parcial no projeto. Apesar de acontecer em todas as estruturas matriciais, é nesta estrutura, em específico, que o conflito de dupla cadeia de comando acontece com mais evidência. Abraços! o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a MAGDA LOUVIS DE SOUZA 19 de abril 2016 às 12:08:47 Olá Magda, Boa, mas peço que cite exemplo de empresa que use o desenho por cliente. Dê exemplos de empresas que utilizem a matriz por projeto, funcional e balanceada. Abraços, Claudia Loureiro ALUNO DAYANE DA SILVA MOURÂO 20 de abril 2016 às 12:07:04 Bom dia, É nas organizações matriciais balanceadas que os projetos passam a ser priorizados e o Gerente de Projetos começa a possuir certa autoridade. Nos artigos anteriores, discutimos as características e definições das estruturas organizacionais funcionais e matriciais fracas, a forma como os projetos são vistos e gerenciados, assim como a “posição” do Gerente de Projetos nestas organizações. As organizações matriciais balanceadas estão um passo posterior na escala de maturidade em relação ao gerenciamento de projetos e integração de seus processos na busca de metas e estratégias organizacionais. Situadas como o segundo modelo das estruturas matriciais, ela detém características de organizações matriciais fracas ao mesmo tempo em que se utiliza das vantagens em diversos pontos das organizações matriciais fortes. O gerente de projetos em estruturas matriciais balanceadas é visto no mesmo nível hierárquico em que se encontra o gestor funcional, e por conta disso, os dois compartilham a autoridade e poder sob a equipe e os recursos de um projeto. o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a DAYANE DA SILVA MOURÂO 22 de abril 2016 às 18:42:54 Olá Dayane, Bom, mas cite exemplos das matriz por projeto, por função e balanceada. Abraços, Claudia Loureiro ALUNO DAYANE DA SILVA MOURÂO em resposta a CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO 25 de abril 2016 às 08:06:54 Bom dia, Organizações baseadas em projetos são aquelas que cujas operações consistem basicamente de projetos, que estão incluídas em 2 categorias: Organizações cuja receita é obtida principalmente da realização de projetos para terceiros sob contrato - empresas de arquitetura, firmas de engenharia, consultores, empreiteiras e contratadas do governo e; Organizações que adotaram o gerenciamento por projetos. Essas organizações normalmente possuem sistemas de gerenciamento instalados para facilitar o gerenciamento de projetos. Por exemplo, seus sistemas financeiros em geral são especificamente projetados para contabilizar, acompanhar e emitir relatórios de diversos projetos simultâneos. Organização Matricial: é uma combinação das características das organizações funcional e por projeto. As Matrizes Fracas mantêm características de uma organização funcional e o gerente de projetos tem a função semelhante a de um coordenador ou facilitador. Já as Matrizes Fortes, mantêm características de uma organização por projeto e o gerente de projeto desempenha seu papel em tempo integral com autoridade considerável e pessoal administrativo. Por fim, a organização Matricial Balanceada, reconhece a necessidade de um gerente de projetos, mas não fornece a ele autoridade total sobre o projeto e os recursos financeiros. PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a DAYANE DA SILVA MOURÂO 25 de abril 2016 às 17:22:47 Olá Dayane, Bom, comenta o desenho por projeto, mas faltou citar exemplo de matriz por função, projetada e balanceada. Cordialmente, Claudia Loureiro ALUNO GUILHERME MACHADO REBELO 20 de abril 2016 às 21:15:52 Professora, Pelo que pude inferir sobre departamentalização adhocrática, este é um modelo de gestão não-permanente. Nesta forma de administração, equipes multidisciplinares unem-se e cooperam entre si para o atingimento de um determinado objetivo. Este tipo de departamentalização, se é que assim pode se chamar a Adhocracia, é uma boa opção aos tradicionais modelos. Grande parte das empresas utilizam-se de modelos estáticos de gestão para definir seu desenho organizacional, sua “fotografia”. De acordo com a peculiaridade de cada instituição, a divisão de trabalho poderá ser funcional (que requer um maior grau de especialização), por produtos, por clientes, por projetos, etc. No entanto, o modelo adhocrático surge como uma forma auxiliar da entidade, sendo interdependente e autônomo dentro da organização. Ou seja, quando houver a necessidade de resolver determinados problemas internos, serão estabelecidos grupos distintos, com habilidades, profissões e conhecimentos diferentes, porém complementares. Segundo Chiavenato, em seu livro “Teoria Geral da Administração, a Adhocracia significa uma estruturaflexível capaz de amoldar-se contínua e rapidamente às condições ambientais em mutação. A adhocracia pode ser resumida em um termo muito utilizado pelos militares: força-tarefa. Por ser muito flexível, é considerada o contraponto da burocracia (rígida). Abaixo segue exemplo de uma empresa que adota o modelo burocrático e uma que adota o modelo Adhocrático: o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a GUILHERME MACHADO REBELO 22 de abril 2016 às 18:43:53 Olá Gulherme, Boa, mas cite exemplo do desenho adhocrático. Abraços, Claudia Loureiro ALUNO ADRIANO SILVA ARAUJO 20 de abril 2016 às 22:21:14 A Estrutura Matricial é um tipo específico de estrutura organizacional que procura reunir as vantagens das estruturas funcionais e das estruturas divisionalizadas. Para isso, a par da divisão da organização por projectos, grupos de clientes ou unidades de produção, são designados os chamados chefes de projecto, dependentes de um director de chefes de projecto. Para cada um dos projectos são também designados especialistas provenientes das diversas áreas funcionais, cada um deles coordenado pelo chefe de projecto em que está integrado e pelo responsável da área funcional a que pertence (existência de duas linhas de comando). As principais vantagens deste tipo de estrutura são a grande orientação para os resultados, mantendo a identificação por especialidade. Como principais desvantagens destacam-se a possibilidade de conflitos entre os diversos comandos, obrigando a uma permanente comunicação com os gestores de topo. Conceito de Estrutura Funcional A estrutura funcional é um tipo de estrutura organizacional em que o critério utilizado na departamentalização é o da divisão por funções ou áreas do conhecimento como sejam (função financeira, aprovisionamentos, comercial e marketing, recursos humanos, produção, etc.). Esta forma de estrutura apresenta como principais vantagens o facto de proporcionar a especialização dos trabalhadores por áreas do conhecimento, além de permitir a fixação de padrões de desempenho e facilitar o recrutamento, a selecção e a formação de novos trabalhadores. Quanto às desvantagens, este tipo de estrutura continua, tal como na estrutura hierárquica simples, a apresentar alguma rigidez … o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a ADRIANO SILVA ARAUJO 22 de abril 2016 às 18:46:21 Olá Adriano, Boa, mas poste exemplos dos tipos de matrizes (funcional, projetada e balanceada) e dê do desenho funcional. Abraços, Claudia Loureiro ALUNO RAQUEL CRISTINA DOMINGOS DE MOURA 25 de abril 2016 às 10:47:12 Ola bom dia a todos ESTRUTURA MATRICIAL Nasceu dentro da indústria aeroespacial, apoiada em tecnologia altamente sofisticada. Com o crescimento da especialização do trabalho, surgiram a alta tecnologia, a urgência do tempo para conclusão dos projetos e a exigência de flexibilidade para combinar várias unidades. Segundo Vasconcellos e Hemsley (2002), a forma matricial apareceu como uma solução devido à inadequação da estrutura funcional para as atividades integradas, isto é, aquelas que para serem realizadas exigem interação entre as áreas funcionais. A Matriz é uma forma de manter as unidades funcionais criando relações horizontais entre elas. Um aspecto particular da estrutura matricial é a dupla ou múltipla subordinação. CARACTERÍSTICAS DA ESTRUTURA MATRICIAL As características desse tipo de estrutura são: • É indicado para organização que opera em ambiente de incerteza e grande diferenciação e tecnologia complexa; • Combina o potencial de ação dos especialistas com ação para resultados; • Rompe a lógica da estrutura piramidal; • Rompe o conceito de unidade de comando; e • É indicada quando a empresa desenvolve vários projetos/produtos grandes e/ou pequenos e complexas tecnologias VANTAGENS DA ESTRUTURA MATRICIAL Pode-se destacar as seguintes vantagens da estrutura matricial: - Quando os indivíduos estão em departamentos funcionais, suas habilidades são monopolizadas ou subutilizadas; e - A estrutura matricial é capaz de produzir uma sinergia entre os especialistas. MATRIZ FUNCIONAL É Matriz na qual o nível hierárquico do gerente de projetos é inferior ao do gerente funcional. Ele está subordinado a um dos gerentes funcionais. Este tipo de Matriz é muito usado em organizações com poucos projetos interdisciplinares e com baixo grau de prioridade. Este tipo de Matriz é mais apropriado quando os recursos são limitados. CONDIÇÕES QUE FAVORECEM A UTILIZAÇÃO DA MATRIZ FUNCIONAL - Pesquisa aplicada; - Projetos contratados externamente; - Pesquisa realizada em equipe; - Existência de pesquisa interdisciplinar; - Existência de capacitação para gerenciar projetos interdisciplinares no esquema matricial; e - Existência de pesquisadores com habilidades humanas para operar no esquema matricial com condições de suportar ambigüidades advinda da múltipla chefia. MATRIZ PROJETOS É aquela em que os gerentes têm nível hierárquico superior aos gerentes funcionais. Geralmente é utilizada quando os projetos interdisciplinares têm prioridade para o sucesso da organização. Nestas situações muitas vezes os especialistas são transferidos fisicamente para o local próprio do projeto que se caracteriza por elevada dimensão de recursos e prazos relativamente longo. CONDIÇÕES QUE FAVORECEM A UTILIZAÇÃO DA MATRIZ PROJETOS - Pesquisa aplicada; - Projetos contratados externamente; - Pesquisa realizada em equipe; - Existência de pesquisa interdisciplinar; - Existência de capacitação para gerenciar projetos interdisciplinares; - Existência de pesquisadores com habilidades humanas para gerenciar projetos interdisciplinares; e - Existência de projetos interdisciplinares prioritários, o que justifica o nível hierárquico de seus gerentes ser superior ao nível dos gerentes funcionais. BALANCEADA Este tipo de estrutura matricial é aquela que divide igualmente a autoridade entre os gerentes de projetos e os gerentes funcionais. Isso não significa que ambos decidem sobre qualquer assunto com mesmo poder de decisão, mais sim que a área de decisões de um é igual à do outro. Vasconcellos e Hemsley (2002) definem Matriz Balanceada aquela estrutura matricial que apresenta as seguintes características: - Os gerentes de projeto e gerentes funcionais têm o mesmo nível hierárquico e graus de autoridade semelhantes, embora em áreas diferentes; - Todos os gerentes de projetos interdisciplinares somente gerenciam projetos, não ocupando simultaneamente cargos funcionais; e - A comunicação entre o gerente de projeto e a equipe técnica do projeto é sempre direta, sem passar através dos gerentes funcionais. CONDIÇÕES QUE FAVORECEM A UTILIZAÇÃO DA MATRIZ BALANCEADA - Pesquisa aplicada; - Projetos contratados externamente; - Pesquisa realizada em equipe; - Existência de pesquisa interdisciplinar; - Existência de capacitação para gerenciar projetos interdisciplinares no esquema matricial; e - Existência de pesquisadores com habilidades humanas para operar no esquema matricial com condições de suportar ambigüidades advinda da múltipla chefia. - Importância dos projetos interdisciplinares para a instituição justifica a constituição de uma gerência com nível hierárquico igual ao dos gerentes funcionais. o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a RAQUEL CRISTINA DOMINGOS DE MOURA 25 de abril 2016 às 17:24:08 Olá Raquel, Bom, mas faltou ciar exemplo dos tipos de matrizes comentadas. Cordialmente, Claudia Loureiro ALUNO LUCI TRINDADE SILVA 25 de abril 2016 às 20:59:11 Boa noite!! Prof.Claudia MarciaIrei falar sobre a Departamentalização Funcional: Trabalho em Industria metalúrgica e este é o tipo de estrutura. Quando as Empresas crescem já não podem mais ficar sendo administrada pelo proprietário. É necessário criar departamentos para as distribuições das funções. Normalmente a departamentalização funcional é usada em Organizações onde há pouca mudança nos produtos industrializados e ficam sem alteração por longo tempo. Estes departamentos ficam subordinados a diretoria, que tem gerencias que se reportam a diretoria para tomada de decisões. Estou enviando Organograma correspondente a Organização informada acima. /CKImagens/Aluno/1134982/file/Organograma.docx Abraços Luci o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a LUCI TRINDADE SILVA 26 de abril 2016 às 12:28:22 Olá Luci, Bom , mas nos próximos fóruns não deixe para participar nos últimos dias, isso impossibilita o seu retorne, o que prejudica a sua aprendizagem e avaliação. Abraços, Claudia Loureiro ALUNO ANA FLAVIA ESCOCARD FERRAO 25 de abril 2016 às 23:06:38 Boa Noite! A departamentalização por base territorial é utilizada por empresas que cobrem grandes áreas geográficas, onde seus mercados são extensos. É mais indicada para área de produção e de vendas, sendo pouco utilizada pela área financeira, que nem permite descentralização. A organização territorial permite estabelecer a responsabilidade de lucro e desempenho na mesma forma que a organização por produtos, serviços sendo que a ênfase é colocada no comportamento regional ou local. É um tipo de diferenciação indicado para empresas voltadas ao consumidor. Como Exemplo: _O varejo, desde que certas funções permaneçam centralizadas na matriz se as condições de características locais forem notáveis e dinâmicas, o desenho departamental na base territorial permite adaptação rápida e tópica às variações, sem grandes problemas. Como exemplo de empresa que utilizam a departamentalização territorial, temos as multinacionais, empresas de grande porte que pode agrupar suas atividades de vendas em áreas do Brasil, filiais de bancos, etc... o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a ANA FLAVIA ESCOCARD FERRAO 26 de abril 2016 às 12:29:32 Olá Ana, Bom, mas não comenta os tipos de matrizes e as exemplifica como proposto pelo fórum. Abraços, Claudia Loureiro ALUNO JÉRSICA RIBEIRO MENDONÇA MACHADO 25 de abril 2016 às 23:14:45 Boa Noite, Prof.ª Claudia. O tipo de Departamentalização que escolhi é a ADHOCRACÁTICA. Identifiquei-me com este tema pelo seguinte motivo especialmente no que diz respeito à característica, TAREFAS EFÊMERAS. Atualmente, estagio no RH de uma determinada empresa. E, no ato da minha contratação, uma das minhas chefes sugeriu que eu me comprometesse por pelo menos um ano a fim de aprender todas as funções pertinentes ao setor. Enfim, faz pouco menos de dois meses e já tive oportunidade de aprender diversas atribuições, tais como, admissão, cadastro de funcionários e benefícios dos mesmos. De igual maneira, minhas colegas de estágio também são "responsáveis" por determinadas tarefas, obviamente estamos sob constante supervisão das nossas chefes de setor. Embora elas confiem a nós o que nos ensinaram, as mesmas estão sempre disponíveis para o esclarecimento de quaisquer dúvidas. É notório que cada uma de nós tem a chance de absorver todo o aprendizado, pois que somos tratadas como igual, totalmente capazes de executar tudo que for relacionado ao nosso ambiente de trabalho. De fato, muito motivadora esta atitude. Espero que todos tenham a mesma oportunidade. Jérsica o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a JÉRSICA RIBEIRO MENDONÇA MACHADO 26 de abril 2016 às 12:30:45 Olá Jérsica, Ok, mas faltou exemplificar o desenho adhocrático. Abraços, Claudia Loureiro ALUNO ANA FLAVIA ESCOCARD FERRAO 25 de abril 2016 às 23:40:17 MATRIZ FUNCIONAL: é a matriz na qual o nível hierárquico do gerente de projetos é inferior ao do gerente funcional. Ele está subordinado a um dos gerentes funcionais. Este tipo de Matriz é muito usado em organizações com poucos projetos interdisciplinares e com baixo grau de prioridade. Este tipo de Matriz é mais apropriado quando os recursos são limitados. MATRIZ PROJETOS: é aquela em que os gerentes têm nível hierárquico superior aos gerentes funcionais. Geralmente é utilizada quando os projetos interdisciplinares têm prioridade para o sucesso da organização. Nestas situações muitas vezes os especialistas são transferidos fisicamente para o local próprio do projeto que se caracteriza por elevada dimensão de recursos e prazos relativamente longo. MATRIZ BALANCEADA: este tipo de estrutura matricial é aquela que divide igualmente a autoridade entre os gerentes de projetos e os gerentes funcionais. Isso não significa que ambos decidem sobre qualquer assunto com mesmo poder de decisão, mais sim que a área de decisões de um é igual à do outro. o o PROFESSOR CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO em resposta a ANA FLAVIA ESCOCARD FERRAO 26 de abril 2016 às 12:31:25 Olá Ana, Bom, mas não exemplifica as matrizes comentadas. Abraços, Claudia Loureiro Exibindo 39 de 39 Carregar mais
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