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Fórum de Discussão B (Aulas 4 e 5) - 2016.1 EAD - GERENCIAMENTO DE PROJETOS Criado por , 3 de março de 2016 às 12:00:17 1136 visualizações 180 respostas Fórum de dúvidas Mudar de tópico Última postagem há mais de 2 meses, por PEDRO HENRIQUE CASALS PEDRO HENRIQUE CASALS iniciou uma discussão ( ) CURRÍCULO LATTES PROFESSOR 180 postagens desde 27/04/2016 3 de março de 2016 às 12:00:17 Prezados(as) alunos(as), Estamos iniciando o estudo deste fórum temático. Relembro que a análise do que for postado neste fórum de discussão será centrada em dois aspectos fundamentais: a pertinência à temática e à interatividade de suas participações, considerando-se: · Pertinência - a relação com o conteúdo, tema do fórum e orientações do professor; e · Interatividade – a participação com o professor e com os demais colegas, em termos de perguntas e respostas sobre tema proposto, com possibilidade de réplicas e tréplicas. Um fator primordial para a geração de pertinência é a agregação de valor através de texto próprio decorrente de reflexões e entendimentos do aluno e um fator correlacionado é a correta citação e indicação explicita e completa das fontes de pesquisa utilizadas na contextualização. A quantidade de estrelas obtidas (veja a tabela com a pontuação por faixa de estrelas no próprio fórum) explicita por postagem, o grau de agregação de valor gerado. Objetivando iniciar nossa discussão, segue abaixo o seguinte tema para debatermos: Uma vez iniciado o projeto, temos diversos aspectos que devem ser correlacionados ao longo de sua execução, mas um binômio que acompanha o projeto ao longo de toda sua execução e que demanda do gerente e de sua equipe uma atenção constante em função do impacto que gera no próprio ciclo do projeto é relacionado à relação do acompanhamento físico- financeiro da evolução de execução do projeto. Neste fórum vamos discutir aspectos relacionados à caracterização dos impactos que o gerenciamento do tempo e o gerenciamento dos custos geram na execução do projeto. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS 6 de abril 2016 às 20:11:25 Seja bem-vindo! Deixe-me acrescentar algumas informações importantes. Este é nosso fórum de discussão dos assuntos tratados nas aulas 4 e 5 (Fórum B). Nosso objetivo aqui é orientar seu estudo buscando o aprofundamento de seus conhecimentos sobre os assuntos abordados nas aulas de nossa disciplina. Sua participação neste fórum vale até dois (2,0) pontos a serem somados à sua nota da AV. Lembre-se de que o que conta aqui é sua participação, de forma coerente com os assuntos tratados em nossa disciplina; assim, não vale postar qualquer coisa. Você tem que se inserir no contexto da discussão. Resumos de capítulos ou cópias de textos sem uma conclusão ou consideração feita pelo próprio aluno têm baixo valor acadêmico para mim, assim como cópias de textos de artigos, teses, monografias, blogs, etc., cujas fontes não estejam devidamente identificadas não serão considerados como participações válidas aqui. Além disto, saiba que eu dou preferência a que você utilize as suas próprias palavras. Assim, eu posso avaliar melhor o seu desenvolvimento. No cabeçalho deste fórum está indicado o tema central de nossa discussão. Quando você postar a sua participação, eu vou avaliar sua postagem e atribuir estrelas a ela. Conforme os critérios estabelecidos pela Estácio, a soma de seus pontos corresponderá à sua nota de participação neste fórum. Em seguida eu responder à sua postagem aprofundando a discussão sobre assunto relativo às aulas incluídas neste fórum. Este fórum objetiva aprofundar seu conhecimento e ajuda-lo a estabelecer correlações entre os assuntos estudados e sua vivência e manter a nossa interação ao longo do semestre. Lembre-se de que há duas formas de participar: ou você posta diretamente sobre o tema em discussão ou pode comentar ou acrescentar a postagem de algum de seus colegas. Você vai ser avaliado pela qualidade e coerência de seu texto com os assuntos em discussão. Preste atenção à data de encerramento deste fórum e não deixe a sua participação para a última hora. o o ALUNO MARLLON BRUNO PEIXOTO em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 8 de abril 2016 às 22:44:31 Olá! Boa noite a todos! Falando em gerenciamento de projetos, é necessário que se compreenda cada área de conhecimento do gerenciamento para que se confirme uma boa gestão. Assim, uma organização estruturada por projetos tende a se aperfeiçoar nos negócios envolvendo tal gerenciamento. Nosso objeto de discussão está concentrado em duas áreas de conhecimento: custo e tempo. Dessa forma, portanto, tão relevante mencionar suas características e seus impactos. O gerenciamento do tempo do projeto está diretamente ligado a um processo que se estabeleça o sequenciamento das atividades, desenvolvimento e controle, estimativa de duração e, inclusive, estimativa de recurso, tal qual será necessária para o gerenciamento do custo. Pois bem, para que se tenha sucesso no projeto, é de extrema importância se atentar para o cronograma. Após a sua fase de planejamento, o cronograma será de fato materializado na execução das atividades previstas e, com isso, a necessidade do controle. Há que mencionar, porém, que não se controla a variável tempo, mas sim os fatores de produção e seu comportamento em termos de oferta e demanda ao longo do desenvolvimento. Nessa fase, qualquer deslize no atraso de algumas atividades ou que se verifique erro no planejamentos destas digo que afeta muito negativamento o projeto. Assim, deve haver um acompanhamento do caminho crítico do cronograma para a entrega na data planejada. O gerenciamento do custo visa garantir que o capital disponível seja suficiente para obter os recursos necessários. É preciso que as atividades de estimação, orçamentação e controle seja bem sintonizada com os reais objetivos do projetos e suas necessidades. Problemas nessas etapas pode comprometer todo o projeto, uma vez que lida com a alocação de determinado fator de produção ao longo do tempo. Um abraço a todos! PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a MARLLON BRUNO PEIXOTO 11 de abril 2016 às 16:28:46 Muito bem,Marllon. Estudamos que o objetivo do gerenciamento do tempo em um projeto é descrever os processos requeridos para a consecução total do projeto, garantindo que sejam cumpridos os prazos definidos em um cronograma de atividades. Portanto, podemos afirmar que: Para gerenciarmos o tempo em um projeto precisamos definir as atividades e seu sequenciamento, estimar recursos e a duração de cada atividade, desenvolver e controlar o cronograma resultante. O gerenciamento do tempo é uma das áreas de maior exigência em um projeto. Você concorda com estas afirmações? Justifique o seu ponto de vista. ALUNO MARLLON BRUNO PEIXOTO em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 13 de abril 2016 às 20:54:55 Boa noite a todos! Concordo plenamente. Não só concordo, mas também afirmo que o Gerenciamento do Tempo é saber quando um projeto vai iniciar e quando vai terminar. Uma boa gestão do tempo do projeto é um dos principais fatores que determinam a qualidade de um projeto. Como algumas atividades são dependentes umas das outras, um atraso no meio do projeto poderá ter repercussão até o final, e se descoberto tarde pode ser catastrófico para o projeto, por exemplo, adiar a entrega do projeto. Mesmo que haja um atraso no projeto, através de uma boa gestão do tempo do projeto, é possível saber em quanto tempo o projeto irá atrasar e comantecedência suficiente para minimizar os danos. Dessa forma, fica evidente que a gerência do tempo de projeto é uma das áreas de maior exigência dentro de um projeto, pois é uma das mais visíveis em sua gestão. Assim, observa-se que a qualidade de um projeto está fortemente relacionada a três fatores: custo, escopo e tempo. Então é fundamental ter a capacidade de se controlar o tempo de um projeto. Um abraço a todos! PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a MARLLON BRUNO PEIXOTO 16 de abril 2016 às 19:59:34 Muito bem, Marllon. Aprofundando este conhecimento: Estudamos que o método do caminho crítico é uma técnica de análise do diagrama de rede do cronograma que calcula as datas de início e término mais cedo e de início e término mais tarde de cada atividade do cronograma, considerando sua duração e precedência. Qual é a importância deste método para o gerenciamento de um projeto? ALUNO MARLLON BRUNO PEIXOTO em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 21 de abril 2016 às 11:12:17 Olá! Bom dia a todos! Considerando que o tempo de projeto é inexoravelmente o aspecto mais sensível ao sucesso, mas também ao fracasso. É nesse ponto que destacamos a importância de se estimar precisamente o período de trabalho para concluir as atividades do cronograma. Dessa forma, o método do caminho crítico tem a sua devida contribuição, sendo as suas atividades concentradas em identificar os caminhos de maior duração, caminhos com menor folga, determinando a duração mínima do projeto. Fica claro, então, que qualquer atraso nas atividades do caminho crítico atrasarão o projeto, podendo existir mais de um caminho crítico. Conclui-se que esse método tem a sua mais completa contribuição estabelecendo e verificando os caminhos das atividades do cronograma e, com isso, tendo informações suficientes para garantir o tempo necessário às atividades do projeto. Um abraço a todos! PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a MARLLON BRUNO PEIXOTO 25 de abril 2016 às 20:03:57 Boa, Marllon! Continuaremos a nossa conversa no fórum C. ALUNO MARIA GABRIELA DOS SANTOS FRANCO em resposta a MARLLON BRUNO PEIXOTO 19 de abril 2016 às 11:42:46 Bom dia. O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos, ele é realizado através de processos, usando todo o conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas do gerenciamento de projetos que recebem entradas e geram saídas. Para que o projeto possa ser bem-sucedido, é preciso selecionar os processos adequados, dentro de um grupo de processo de gerenciamento de projetos, que são necessários para atender aos objetivos do projeto. Usar uma abordagem definida para adaptar os planos e as especificações do produto de forma a atender aos requisitos do produto e do projeto, atender aos requisitos para satisfazer as necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas e balancear as demandas conflitantes de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e risco para produzir um produto de ótima qualidade. Esta norma documenta as informações necessárias para iniciar, planejar, executar, monitorar e controlar, e encerrar um único projeto, e identifica os processos de gerenciamento de projetos reconhecidos como boa prática na maioria dos projetos, durante a maior parte do tempo. Esses processos se aplicam para qualquer setor, a boa prática significa que existe acordo geral de que a aplicação desses processos tem demonstrado a aumentar as chances de sucesso do projeto. Isso não significa que o conhecimento, as habilidades e os processos descritos devam ser sempre aplicados uniformemente em todo o projeto. O gerente, em colaboração com a equipe, é responsável pela determinação dos processos adequados e do grau adequado de rigor para cada processo. O recomendável é que os gerentes de projetos e suas equipes considerem cuidadosamente a abordagem de cada processo e das entradas e saídas constituintes, para que sua equipe seja guiada com um alto nível para os processos que precisam ser considerados no gerenciamento. Um processo é nada mais do que um conjunto de ações e atividades relacionadas, sendo realizadas para obter um conjunto específico de produtos, resultados ou serviços. Os processos de gerenciamento de projetos, comuns à maioria dos projetos, são associados entre si por seu desempenho visando um objetivo, sendo este iniciar, planejar, executar, monitorar e controlar, e encerrar um projeto. Esses processos interagem entre si de formas complexas, que não podem ser totalmente explicadas em um documento ou por meio de gráficos. Os processos orientados ao produto são normalmente definidos pelo ciclo de vida do projeto e variam por área de aplicação. Os processos de gerenciamento de projetos e os processos orientados ao produto se sobrepõem e interagem durante todo o projeto. Por exemplo, o escopo do projeto não pode ser definido sem que haja algum entendimento básico de como criar o produto especificado. A integração do gerenciamento de projetos exige que cada processo do projeto e do produto seja adequadamente associado e conectado a outros processos para facilitar a sua coordenação. Essas interações entre processos muitas vezes exigem que se façam compensações entre requisitos e objetivos do projeto. Em geral, deixar de tomar ações durante um processo poderá afetará o processo. Para que o gerenciamento de projetos seja bem sucedido, o gerenciamento deve ser ativo, para atender satisfatoriamente às necessidades do patrocinador, do cliente e de outras partes interessadas Gerenciamento de custos do projeto A gerência do custo do projeto agrega os processos que envolvem planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos que serão necessários para a conclusão do projeto a partir de uma previsão orçamentária. Os processos de gerência do custo do projeto incluem: Planejamento da gestão de custos: avaliar quais recursos e a quantidade aproximada de cada um dentro do projeto; Estimativa de custo: desenvolver uma aproximação dos gastos com os recursos necessários para execução do projeto; Orçamento de Custo: agregar os custos estimados de atividades ou de pacotes individuais de trabalho para estabelecer uma base de custo; Controle de Custo: influenciar nos fatores que geram uma variação de custo e controlar as mudanças de orçamento do projeto; Métodos de gestão de custos A gestão de custos é um processo em que se utiliza um conjunto de técnicas multidisciplinares, que nos permite compreender a origem dos custos. Este processo pode conduzir ao aumento de proventos, reduções de custos e obtenção de melhores níveis de produtividade. Actualmente toda a orientação da organização visa a satisfação do cliente: Surgem assim várias metodologias na gestão de custos: Modelo ABC Custo alvo Just in time Qualidade Teoria das Restrições Gestão do Tempo Gerenciamento de tempo do projeto O objetivo da gerência do tempo de projeto é descrever os processos requeridos para o término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades. Os principais processos desta gestão são: as Definições, Sequenciamento, Estimativa de Recurso e Estimativa de Duração das Atividades e o Desenvolvimento e Controle do Cronograma destas Atividades. Definições das Atividades: identificação das atividades específicas do cronograma que necessitam ser executadas para produzir os diversos tangíveis do projeto; Seqüenciar Atividades: identificação e documentação das dependênciasentre as atividades do cronograma; Estimativa de Recursos de Atividade: estimativa do tipo e das quantidades dos recursos requeridos para executar cada atividade do cronograma; Estimativa de Duração de Atividade: estimativa do período que será necessário para conclusão individual de cada atividade do cronograma; Desenvolvimento do cronograma: análise das sequências das atividades, suas dependências, durações e recursos requeridos para criar o cronograma; Controle do cromograma: controle das alterações efetuadas no cronograma; A gerência do tempo de projeto e a gerencia de custo são as áreas de maior exigência dentro de um projeto, pois são as mais vísiveis em sua gestão. Espero ter respondido bem. Abç PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a MARIA GABRIELA DOS SANTOS FRANCO 19 de abril 2016 às 18:29:50 Maria Gabriela, por favor, identifique a sua fonte. ALUNO MARIA GABRIELA DOS SANTOS FRANCO em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 20 de abril 2016 às 20:52:43 Boa noite. O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos, ele é realizado através de processos, usando todo o conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas do gerenciamento de projetos que recebem entradas e geram saídas. Para que o projeto possa ser bem-sucedido, é preciso selecionar os processos adequados, dentro de um grupo de processo de gerenciamento de projetos, que são necessários para atender aos objetivos do projeto. Usar uma abordagem definida para adaptar os planos e as especificações do produto de forma a atender aos requisitos do produto e do projeto, atender aos requisitos para satisfazer as necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas e balancear as demandas conflitantes de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e risco para produzir um produto de ótima qualidade. Esta norma documenta as informações necessárias para iniciar, planejar, executar, monitorar e controlar, e encerrar um único projeto, e identifica os processos de gerenciamento de projetos reconhecidos como boa prática na maioria dos projetos, durante a maior parte do tempo. Esses processos se aplicam para qualquer setor, a boa prática significa que existe acordo geral de que a aplicação desses processos tem demonstrado a aumentar as chances de sucesso do projeto. Isso não significa que o conhecimento, as habilidades e os processos descritos devam ser sempre aplicados uniformemente em todo o projeto. O gerente, em colaboração com a equipe, é responsável pela determinação dos processos adequados e do grau adequado de rigor para cada processo. O recomendável é que os gerentes de projetos e suas equipes considerem cuidadosamente a abordagem de cada processo e das entradas e saídas constituintes, para que sua equipe seja guiada com um alto nível para os processos que precisam ser considerados no gerenciamento. Um processo é nada mais do que um conjunto de ações e atividades relacionadas, sendo realizadas para obter um conjunto específico de produtos, resultados ou serviços. Os processos de gerenciamento de projetos, comuns à maioria dos projetos, são associados entre si por seu desempenho visando um objetivo, sendo este iniciar, planejar, executar, monitorar e controlar, e encerrar um projeto. Esses processos interagem entre si de formas complexas, que não podem ser totalmente explicadas em um documento ou por meio de gráficos. Os processos orientados ao produto são normalmente definidos pelo ciclo de vida do projeto e variam por área de aplicação. Os processos de gerenciamento de projetos e os processos orientados ao produto se sobrepõem e interagem durante todo o projeto. Por exemplo, o escopo do projeto não pode ser definido sem que haja algum entendimento básico de como criar o produto especificado. A integração do gerenciamento de projetos exige que cada processo do projeto e do produto seja adequadamente associado e conectado a outros processos para facilitar a sua coordenação. Essas interações entre processos muitas vezes exigem que se façam compensações entre requisitos e objetivos do projeto. Em geral, deixar de tomar ações durante um processo poderá afetará o processo. Para que o gerenciamento de projetos seja bem sucedido, o gerenciamento deve ser ativo, para atender satisfatoriamente às necessidades do patrocinador, do cliente e de outras partes interessadas Gerenciamento de custos do projeto A gerência do custo do projeto agrega os processos que envolvem planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos que serão necessários para a conclusão do projeto a partir de uma previsão orçamentária. Os processos de gerência do custo do projeto incluem: Planejamento da gestão de custos: avaliar quais recursos e a quantidade aproximada de cada um dentro do projeto; Estimativa de custo: desenvolver uma aproximação dos gastos com os recursos necessários para execução do projeto; Orçamento de Custo: agregar os custos estimados de atividades ou de pacotes individuais de trabalho para estabelecer uma base de custo; Controle de Custo: influenciar nos fatores que geram uma variação de custo e controlar as mudanças de orçamento do projeto; Métodos de gestão de custos A gestão de custos é um processo em que se utiliza um conjunto de técnicas multidisciplinares, que nos permite compreender a origem dos custos. Este processo pode conduzir ao aumento de proventos, reduções de custos e obtenção de melhores níveis de produtividade. Actualmente toda a orientação da organização visa a satisfação do cliente: Surgem assim várias metodologias na gestão de custos: Modelo ABC Custo alvo Just in time Qualidade Teoria das Restrições Gestão do Tempo Gerenciamento de tempo do projeto O objetivo da gerência do tempo de projeto é descrever os processos requeridos para o término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades. Os principais processos desta gestão são: as Definições, Sequenciamento, Estimativa de Recurso e Estimativa de Duração das Atividades e o Desenvolvimento e Controle do Cronograma destas Atividades. Definições das Atividades: identificação das atividades específicas do cronograma que necessitam ser executadas para produzir os diversos tangíveis do projeto; Seqüenciar Atividades: identificação e documentação das dependências entre as atividades do cronograma; Estimativa de Recursos de Atividade: estimativa do tipo e das quantidades dos recursos requeridos para executar cada atividade do cronograma; Estimativa de Duração de Atividade: estimativa do período que será necessário para conclusão individual de cada atividade do cronograma; Desenvolvimento do cronograma: análise das sequências das atividades, suas dependências, durações e recursos requeridos para criar o cronograma; Controle do cromograma: controle das alterações efetuadas no cronograma; A gerência do tempo de projeto e a gerencia de custo são as áreas de maior exigência dentro de um projeto, pois são as mais vísiveis em sua gestão. Espero ter respondido bem. Abç Referencias: https://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_custos_do_projeto http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/409 https://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_tempo_do_projeto PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a MARIA GABRIELA DOS SANTOS FRANCO 25 de abril 2016 às 20:04:43 Muito bem, Maria Gabriela. Continuaremos a nossa conversa no fórum C. o ALUNO ARIEL RUFINO TONELLI NUNES PEREIRA em respostaa PEDRO HENRIQUE CASALS 10 de abril 2016 às 16:43:53 Olá! O gerenciamento de tempo e o gerenciamento de custos são duas vertentes extremamente importantes dentro do gerenciamento de projetos. O gerenciamento de tempo está relacionado com o tempo estimado para conclusão do projeto, se relacionando com as etapas necessárias para que o projeto seja concluído. Existe todo um sequenciamento, uma lógica, um passo a passo, pois uma etapa na maior parte das vezes depende da conclusão de uma etapa anterior, e tudo isso é estimado. O gerenciamento de tempo do projeto também tem relação com o gerenciamento de custos, pois é preciso saber sobre o material, o tempo que o mesmo irá demorar para se tornar disponível para que o projeto seja iniciado, a quantidade necessária, enfim, tudo que é necessário para que o projeto seja iniciado. A mão de obra, por exemplo (no caso entra no gerenciamento de custos, de modo ou outro, pois a empresa precisa estimar quanto será gasto nesse quesito) também influencia no gerenciamento de tempo, já que quanto mais pessoas estiverem trabalhando no projeto, mais rápido ele será finalizado. Podemos perceber que todas as vertentes no projeto tem uma relação, seja ela direta ou indireta. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a ARIEL RUFINO TONELLI NUNES PEREIRA 11 de abril 2016 às 16:29:33 Muito bem, Ariel. Estudamos que o objetivo do gerenciamento do tempo em um projeto é descrever os processos requeridos para a consecução total do projeto, garantindo que sejam cumpridos os prazos definidos em um cronograma de atividades. Portanto, podemos afirmar que: Para gerenciarmos o tempo em um projeto precisamos definir as atividades e seu sequenciamento, estimar recursos e a duração de cada atividade, desenvolver e controlar o cronograma resultante. O gerenciamento do tempo é uma das áreas de maior exigência em um projeto. Você concorda com estas afirmações? Justifique o seu ponto de vista. ALUNO ARIEL RUFINO TONELLI NUNES PEREIRA em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 17 de abril 2016 às 01:04:48 Boa noite! Sim, professor, eu concordo. Todos os pontos citados precisam ser definidos em relação ao que será feito pois todos eles demandam tempo, e para se chegar a uma conclusão sobre o tempo total que levará para o projeto ser concluído. Para se gerenciar o tempo de um projeto é preciso checar o tempo que todas as etapas dele tomam. Então, visto isso, é uma área de grande exigência sim. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a ARIEL RUFINO TONELLI NUNES PEREIRA 19 de abril 2016 às 18:30:34 Muito bem, Ariel. Aprofundando este conhecimento: Estudamos que o método do caminho crítico é uma técnica de análise do diagrama de rede do cronograma que calcula as datas de início e término mais cedo e de início e término mais tarde de cada atividade do cronograma, considerando sua duração e precedência. Qual é a importância deste método para o gerenciamento de um projeto? o ALUNO MARIA HELENA DE BARROS DINIZ em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 11 de abril 2016 às 17:18:01 Boa tarde professor..Falando do Gerenciamento do tempo e Gerenciamento dos custos na execução do projeto.No gerenciamento de projeto é necessário entender que cada área do projeto para a organizar melhor a estrutura do projeto.O custo estimado das atividades esta relacionadas com os custo dos recursos estimados para sua execução.E no gerenciamento de tempo do projeto é importante esta atento ao controle e a execução do projeto.O gerenciamento de tempo garante controlar o inicio e o termino do projeto dentro do cronograma previsto.O desempenho e a produtividade dos recursos para o projeto podem ajudar tanto no gerenciamento de custos e no gerenciamento de tempo dentro de um cronograma de uma gestão.. ALUNO MARIA HELENA DE BARROS DINIZ em resposta a MARIA HELENA DE BARROS DINIZ 15 de abril 2016 às 13:59:15 Boa tarde professor..Sobre o meu comentario na postagem ,estou indo no caminho certo? PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a MARIA HELENA DE BARROS DINIZ 16 de abril 2016 às 20:00:57 Fique tranquila, Maria Helena. Eu leio tudo o que vocês escrevem e, caso você não esteja no rumo certo, eu vou avisar. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a MARIA HELENA DE BARROS DINIZ 16 de abril 2016 às 20:00:05 Muito bem, Maria Helena. Estudamos que o objetivo do gerenciamento do tempo em um projeto é descrever os processos requeridos para a consecução total do projeto, garantindo que sejam cumpridos os prazos definidos em um cronograma de atividades. Portanto, podemos afirmar que: Para gerenciarmos o tempo em um projeto precisamos definir as atividades e seu sequenciamento, estimar recursos e a duração de cada atividade, desenvolver e controlar o cronograma resultante. O gerenciamento do tempo é uma das áreas de maior exigência em um projeto. Você concorda com estas afirmações? Justifique o seu ponto de vista. ALUNO MARIA HELENA DE BARROS DINIZ em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 20 de abril 2016 às 14:53:39 Boa tarde professor.Concordo sim,pois a traves do gerenciamento de tempo devera esta o cronograma de tempo que ira gastar na execução,inicio e fim.e através do gerenciamento de tempo o orçamento que ira gastar neste projeto já devera esta incluído no projeto.Se o projeto foi determinado para se executado em um tempo (x) e ultrapassar esse tempo(x) e provável que deixara de ser executado dentro do prazo e com isso aumenta também o gerenciamento de custo. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a MARIA HELENA DE BARROS DINIZ 25 de abril 2016 às 20:05:15 Muito bem, Maria Helena. Continuaremos a nossa conversa no fórum C. o ALUNO SANDRO LUIZ DA SILVA em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 12 de abril 2016 às 22:12:09 Olá professor, Não é fácil encontrar um projeto que tenha sido planejado e executado de forma perfeita, sem nenhum problema ou contratempo, principalmente em termos de orçamento, prazo final e qualidade do produto. Também não é fácil manter uma parceria cordial e profissional com os clientes. Embora nenhum projeto seja absolutamente perfeito, alguns deles conseguem chegar ao final com uma quantidade mínima de problemas e, apesar das dificuldades, muitos projetos terminam com sucesso. Por outro lado, não é raro encontrar um gerente de projetos que já tenha se envolvido em projetos que foram pouco ou mal sucedidos. Algumas das vezes um projeto pode ser um total fracasso. E também é muito comum terminar um projeto com prazo final e orçamento seriamente comprometidos. Outras vezes, o cliente não recebe o produto ou serviço com todas as características e funcionalidades que comprou ou esperava receber. Existem muitas causas possíveis para os problemas que cercam um projeto. Entretanto, os erros mais comuns que estão na raiz da maioria destes problemas são: • Planejamento inadequado e falta de definição do escopo; • Ingerência do plano de trabalho; • Recursos humanos e financeiros inadequados ou insuficientes; • Inadequada gestão mudanças de escopo; • Comunicação falha entre os Stakeholders; • Não visualização dos riscos do projeto; • Falhas no gerenciamento da qualidade. Portanto, de posse de importantes exemplos práticos, um bom gerente pode evitar a recorrência de erros no gerenciamento de sues projetos. E isso é perfeitamente possível quando se mantém a situação e o projeto sob controle. • TEMPO - A limitação no tempo é a mais importante característicade um projeto. Todo projeto tem um início e um fim previstos. Não pode haver projeto com duração indeterminada ou que dure “para sempre”. Alguns projetos são definidos a partir de uma data inicial, outros são guiados por uma data final, mas sempre uma dessas informações deverá estar claramente definida. • CUSTO - Uma série de recursos humanos, financeiros e materiais são envolvidos em um projeto e devem ser cuidadosamente planejados e definidos no início do projeto. Porém, todo recurso envolvido custa dinheiro. Tais recursos devem ser otimizados para atingir os objetivos dentro do prazo estipulado. Essa é a essência da Gerência de Projetos. Fonte : http://www.techoje.com.br/ PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a SANDRO LUIZ DA SILVA 16 de abril 2016 às 20:02:48 Pois é, Sandro. Existem muitas razões para um projeto fracassar, mas, da minha experiência, eu posso lhe afirmar que comportamento amadorístico e falhas de provisionamento (avaliação e alocação de recursos, incluindo o tempo) são as maiores causas. Estudamos que o objetivo do gerenciamento do tempo em um projeto é descrever os processos requeridos para a consecução total do projeto, garantindo que sejam cumpridos os prazos definidos em um cronograma de atividades. Portanto, podemos afirmar que: Para gerenciarmos o tempo em um projeto precisamos definir as atividades e seu sequenciamento, estimar recursos e a duração de cada atividade, desenvolver e controlar o cronograma resultante. O gerenciamento do tempo é uma das áreas de maior exigência em um projeto. Você concorda com estas afirmações? Justifique o seu ponto de vista. ALUNO SANDRO LUIZ DA SILVA em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 18 de abril 2016 às 23:17:43 Olá professor, Concordo sim com as afirmações! Pois o tempo (prazo) está entre os processos que concentram os maiores esforços na fase do planejamento de um projeto, e se acontecer algum desvio de prazo, afetará drasticamente a rentabilidade desse projeto. O gerenciamento de tempo é uma das áreas mais exigentes de um projeto , porque gera redução dos custos, com emprego de um planejamento e processos mais rápidos e eficientes. Quando atrasos no cronograma ocorrem, podem ser compensados , com maior gastos de recursos( mão de obra extra, métodos mais eficientes, provavelmente mais caros ), porém em alguns casos, o tempo que já passou, não pode ser compensado nem recuperado. Enfim, o gerenciamento do tempo é um cuidadoso preparo de um cronograma e um criterioso controle dos prazos para que um projeto ou empreendimento seja concluído no tempo previsto. www.teses.usp.br/teses/disponiveis sds, Sandro Luiz PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a SANDRO LUIZ DA SILVA 19 de abril 2016 às 18:31:39 Pois é, Sandro. O tempo é recurso raro e caro. Aprofundando este conhecimento: Estudamos que o método do caminho crítico é uma técnica de análise do diagrama de rede do cronograma que calcula as datas de início e término mais cedo e de início e término mais tarde de cada atividade do cronograma, considerando sua duração e precedência. Qual é a importância deste método para o gerenciamento de um projeto? ALUNO SANDRO LUIZ DA SILVA em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 19 de abril 2016 às 21:46:53 Olá professor, O método do caminho crítico é importante para: “fornecer informação útil para que com isso se possa elaborar um projeto atendendo aos recursos necessários em função das restrições aliadas às tarefas críticas, conseguindo então uma equilibrada gestão de recursos por todo o projeto. ”O método é encontrar nas atividades do projeto a(s) folga(s) = zero, ou seja, as atividades que não possam atrasar para não comprometer o projeto num todo. O Gerente de Projetos deverá estar atendo as atividades de caminho crítico e acompanhar de perto estas atividades, pois se houver algum atraso nestas tarefas, estas tarefas poderão causar impactos e comprometer o projeto. www.tiespecialistas.com.br PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a SANDRO LUIZ DA SILVA 25 de abril 2016 às 20:06:06 Muito bem, Sandro. Continuaremos a nossa conversa no fórum C. o ALUNO ANA PAULA AURELIANO DA SILVA em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 18 de abril 2016 às 11:43:44 Resolvi escrever o post sobre aquilo que mais me confundiu na aprendizagem, esperando assim ajudar os colegas a clarear sua ideias e entenderem melhor o exposto em aula. Quando gerenciamos o tempo de um projeto precisamos analisar minuciosamente a lista de atividades que executaremos. O sequenciamento destas atividades é o passo seguinte, para isto, como vimos na aula 4, checamos a dependência entre elas. Isto permite que definamos quando iniciar e terminar cada ação para obter o máximo de eficiência e conseguir entregar tudo no prazo estabelecido. O MDP (Método de Diagrama de Precedência) é uma técnica usada para confecção de cronograma onde as atividades são ligadas por relacionamentos lógicos que, em seu modelo gráfico, apresentam a sequencia de execução. O MDP possui 4 possiveis tipos de dependência, são elas: >TERMINO para TERMINO: Uma atividade sucessora não pode ser concluída até que a predecessora seja concluída. Em síntese, a atividade 1 precisa terminar para que a 2 termine! Podemos ainda observar as duas terminando praticamente no mesmo momento, mas a 1 precisa sempre acabar antes. >TERMINO para INICIO: neste tipo a sucessora não pode ser iniciada até que a predecessora tenha sido terminada. Em síntese a atividade 1 precisa terminar para que a 2 comece! É o mais comum, diz-se que aproximadamente 95% das relações são da forma termino para inicio. >INICIO para INICIO: a atividade sucessora não pode ser iniciada até que a atividade predecessora também tenha sido iniciada. Isto é, 2 só pode começar depois que 1 começa. Normalmente, mas não sempre, são atividades paralelas. >INICIO para TERMINO: Este, pessoalmente, foi o mais difícil de entender. A atividade sucessora não pode ser concluída até que a atividade predecessora tenha sido iniciada. Tentando clarear mais a informação, a atividade 2 só pode terminar depois que a atividade 1 começar. É estranho pensar que a sucessora já tenha começado quando a predecessora, isto é, a que vem antes, comece. Contudo precisamos pensar que a sucessão da atividade não está no inicio delas, mas na realização. Se atividade 2 embora tenha sido iniciada antes precisa do acontecimento da atividade 1 para prosseguir, parte dela sucede a atividade 1, tem relação de sucessão com a 1. A atividade 1 por sua vez, aconteceria independente da 2, não apresentando nenhuma dependência para com ela. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a ANA PAULA AURELIANO DA SILVA 19 de abril 2016 às 18:32:39 Obrigado por compartilhar o seu resumo, Ana Paula. Aprofundando este conhecimento: Estudamos que o método do caminho crítico é uma técnica de análise do diagrama de rede do cronograma que calcula as datas de início e término mais cedo e de início e término mais tarde de cada atividade do cronograma, considerando sua duração e precedência. Qual é a importância deste método para o gerenciamento de um projeto? ALUNO ANA PAULA AURELIANO DA SILVA em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 22 de abril 2016 às 13:41:31 O método do caminho crítico identifica a sequencia das atividades, se uma atrasa, um efeito dominó pode acontecer atrasando outras. A sua importância está no monitoramento para eficiência nos resultados. Isto é, podemos analisar onde temos folga, onde podemos refazer, e onde temos que ser precisos, aplicandoassim maior atenção nestas atividades. Explicando melhora a folga, estamos nos referindo a prazos. O caminho pode ter folga positiva, negativa ou igual a zero. A folga é quanto tempo existe entre a data de entrega do projeto e o prazo que foi dado Se o projeto encerra antes do prazo maximo, temos folga. Se encerra exatamente no mesmo dia, não podemos nos dar ao luxo de errar, nossa folga é zero.. Um projeto pode ter mais de um caminho critico, assim é possivel mais de uma sequencia para conclusão das atividades as datas programadas, concluindo o projeto dentro do prazo. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a ANA PAULA AURELIANO DA SILVA 25 de abril 2016 às 20:06:30 Muito bem, Ana Paula. Continuaremos a nossa conversa no fórum C. o ALUNO ANDRÉ LUIZ BARCELLOS DO VALE em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 21 de abril 2016 às 15:01:42 Boa tarde, O Gerenciamento de Projetos! Na maioria dos projetos o seu gerenciamento dos custos do projeto basicamente foca nos esforços para os levantamentos dos custos dos recursos estimados para executar as atividades do cronograma. Nosso objeto de discussão está concentrado em duas áreas de conhecimento: Custo: O Gerenciamento dos Custos é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação necessários para o planejamento, gerenciamento, despesas e controle dos custos do projeto. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como os custos do projeto serão gerenciados ao longo de todo o projeto. Tempo: O Gerenciamento de Tempo é descrever os processos requeridos para o término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades. Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo projeto e em uma ou mais fases do mesmo, se for dividido em fases. Espero ter ajudado! Andre Barcellos. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a ANDRÉ LUIZ BARCELLOS DO VALE 25 de abril 2016 às 20:06:51 Muito bem, André. Continuaremos a nossa conversa no fórum C. o ALUNO WILLIAM PEREIRA MIRANDA em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 25 de abril 2016 às 18:53:25 Boa noite, A gerência de custo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado. Os custos normalmente são medidos em montantes monetários, como reais ou dólares, que devem ser pagos para adquirir mercadorias, bens e serviços. Pelo fato dos projetos custarem dinheiro e redirecionarem recursos que poderiam ser aplicados em outras áreas, é muito importante para os gerentes de projetos entenderem sobre gerenciamento de custos. O gerenciamento de custos de projetos de tecnologia da informação é ainda mais crítico, principalmente se for baseado em estimativas de custos em que os requisitos e o escopo ainda não estão totalmente claros. Se relembrarmos das considerações feitas no tópico sobre gerenciamento de escopo, poderemos concluir mais uma vez que custo e escopo estão fortemente relacionados, e que dependem do entendimento claro dos requisitos do usuário para serem estimados com mais precisão. Escopos mal definidos por problemas de requisitos também mal-entendidos geram problemas de custos nas estimativas no início, no planejamento, na execução e no controle do projeto; e, conseqüentemente, os custos no final do projeto tenderão a aumentar muito e extrapolar o orçamento previsto. Outra razão para a variação de custos em projetos de tecnologia da informação é quando estes envolvem novas tecnologias. Qualquer tecnologia nova que ainda não foi testada exaustivamente traz consigo riscos herdados. O ideal é não fornecer nenhuma informação sobre o custo de projeto para o cliente sem antes validar por completo o entendimento dos requisitos e do escopo com os usuários e sem antes avaliar as tecnologias disponíveis no momento. Esse processo deve envolver o gerente do projeto, os membros do time do projeto e o usuário. Falhas nas estimativas, variações e surpresas de custos podem ser minimizadas em projetos de tecnologia da informação se forem utilizados os processos de gerenciamento de custo, conforme estruturados no PMBOK. fonte:Um Guia do Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos – PMBOK Guide 2004. Project Management Institute. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a WILLIAM PEREIRA MIRANDA 25 de abril 2016 às 20:07:23 Muito bem, William. Continuaremos a nossa conversa no fórum C. o ALUNO ANDREIA DE CARVALHO RAMOS em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 25 de abril 2016 às 23:21:01 Boa noite! O gerenciamento de tempo e o gerenciamento de custos são muito importantes dentro do gerenciamento de projetos. O gerenciamento de tempo está relacionado com o tempo estimado para conclusão do projeto, se relacionando com as etapas necessárias para que o projeto seja concluído. O gerenciamento de tempo do projeto também tem relação com o gerenciamento de custos, pois é preciso saber sobre o material, o tempo que o mesmo irá demorar para se tornar disponível para que o projeto seja iniciado, a quantidade necessária, enfim, tudo que é necessário para que o projeto seja iniciado. A mão de obra, por exemplo (no caso entra no gerenciamento de custos, de modo ou outro, pois a empresa precisa estimar quanto será gasto nesse quesito) também influencia no gerenciamento de tempo, já que quanto mais pessoas estiverem trabalhando no projeto, mais rápido ele será finalizado. Podemos perceber que todas as vertentes no projeto tem uma relação, seja ela direta ou indireta. Atenciosamente, Andreia Ramos PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a ANDREIA DE CARVALHO RAMOS 27 de abril 2016 às 09:44:10 Tenho certeza de que você poderia ter desenvolvido melhor estes temas, Andreia. Continuaremos a discussão no fórum C. ALUNO VIVIANE DA SILVA NASCIMENTO 7 de abril 2016 às 16:50:27 Olá, O gerenciamento do tempo garante o término do projeto no tempo previsto, esse gerenciamento exige altos índices de acertos das estimativas referentes às atividades, havendo atrasos na conclusão dos projetos além de comprometer a entrega dos produtos, comprometem os custos também,trazendo prejuízo para a empresa. O gerenciamento dos custos assegura que o projeto seja concluído evidenciando o orçamento, através dele é possível atentar-se para os custos dos recursos necessários para finalizar as atividades relativas ao projeto, ele é estimado no inicio do planejamento do projeto,e fornece estrutura para que o desempenho seja eficiente. o o PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a VIVIANE DA SILVA NASCIMENTO 7 de abril 2016 às 20:33:06 Muito bem,Viviane. Vamos aprofundar este conhecimento. Estudamos que o objetivo do gerenciamento do tempo em um projeto é descrever os processos requeridos para a consecução total do projeto, garantindo que sejam cumpridos os prazos definidos em um cronograma de atividades. Portanto, podemos afirmar que: Para gerenciarmos o tempo em um projeto precisamos definir as atividades e seu sequenciamento, estimar recursos e a duração de cada atividade, desenvolver e controlar o cronograma resultante. O gerenciamento do tempo é uma das áreas de maior exigência em um projeto. Você concorda com estas afirmações? Justifique o seu ponto de vista. ALUNO VIVIANE DA SILVA NASCIMENTO em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 13 de abril 2016 às 01:00:42 Olá professor Pedro Henrique, Sim. Além de garantir o inicio e termino do projeto,o gerenciamento do tempo é uma das maioresfontes de restrinções para que se atinjam os objetivos propostos nas ações planejadas pelas organizações, uma elaboração de forma eficiente do tempo do projeto garante ao gerente passar as informações necessárias para sua equipe possibilitando a definição de recursos e concentração de esforços nas atividades críticas do projeto. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a VIVIANE DA SILVA NASCIMENTO 16 de abril 2016 às 20:03:35 Pois é, Viviane, tempo é recurso raro e caro. Aprofundando este conhecimento: Estudamos que o método do caminho crítico é uma técnica de análise do diagrama de rede do cronograma que calcula as datas de início e término mais cedo e de início e término mais tarde de cada atividade do cronograma, considerando sua duração e precedência. Qual é a importância deste método para o gerenciamento de um projeto? ALUNO VIVIANE DA SILVA NASCIMENTO em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 18 de abril 2016 às 15:13:05 Coordenar uma sequência de atividades a serem concluídas na data programada minimizando o tempo total de duração e custos do projeto, ou seja revela a sequência de atividades e duração total do projeto afim de obter informações sobre quais atividades devem ter atenção redobrada devido ao seu estado crítico, obtendo assim uma gestão de recursos equilibrada por todo o projeto. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a VIVIANE DA SILVA NASCIMENTO 19 de abril 2016 às 18:33:16 É bem por aí, Viviane. O percurso de maior duração em um projeto é chamado de caminho crítico, porque qualquer atraso que ocorra neste percurso interfere de forma drástica no cronograma do projeto. Sua importância é exatamente ser capaz de mostrar ao gestor do projeto para quais atividades ele deve dar prioridade e quais são as suas alternativas na gestão do tempo, porque todos os demais caminhos têm alguma “folga” e, entre eles, poderá haver uma troca de recursos em benefício do caminho crítico e, consequentemente, do cronograma do projeto. Continuando nossa discussão: Você sabe dizer qual é a diferença entre as técnicas de compressão (crashing) e paralelismo (fast tracking) aplicadas a cronogramas? ALUNO DANIELA GOMES DOS SANTOS 8 de abril 2016 às 15:43:45 Boa tarde alunos e professor! Uma vez iniciado o projeto, temos diversos aspectos que devem ser correlacionados ao longo de sua execução, mas um binômio que acompanha o projeto ao longo de toda sua execução e que demanda do gerente e de sua equipe uma atenção constante em função do impacto que gera no próprio ciclo do projeto é relacionado à relação do acompanhamento físico-financeiro da evolução de execução do projeto. Neste fórum vamos discutir aspectos relacionados à caracterização dos impactos que o gerenciamento do tempo e o gerenciamento dos custos geram na execução do projeto. Gerenciamento do tempo: Seu objetivo como próprio nome já diz é realizar o processo no prazo previsto, como mencionado na aula, algumas técnicas a serem processada no andamento do projeto é, se basear em atividades anteriores, ou seja, temos que ter me vista um maior tempo para o mesmo ser lançado para adquirir o sucesso, com isto tem que ter em vista a real execução do tempo do projeto. o o PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a DANIELA GOMES DOS SANTOS 11 de abril 2016 às 16:30:13 Muito bem, Daniela. Estudamos que o objetivo do gerenciamento do tempo em um projeto é descrever os processos requeridos para a consecução total do projeto, garantindo que sejam cumpridos os prazos definidos em um cronograma de atividades. Portanto, podemos afirmar que: Para gerenciarmos o tempo em um projeto precisamos definir as atividades e seu sequenciamento, estimar recursos e a duração de cada atividade, desenvolver e controlar o cronograma resultante. O gerenciamento do tempo é uma das áreas de maior exigência em um projeto. Você concorda com estas afirmações? Justifique o seu ponto de vista. ALUNO DANIELA GOMES DOS SANTOS 8 de abril 2016 às 23:21:16 Uma vez iniciado o projeto, temos diversos aspectos que devem ser correlacionados ao longo de sua execução, mas um binômio que acompanha o projeto ao longo de toda sua execução e que demanda do gerente e de sua equipe uma atenção constante em função do impacto que gera no próprio ciclo do projeto é relacionado à relação do acompanhamento físico-financeiro da evolução de execução do projeto. Neste fórum vamos discutir aspectos relacionados à caracterização dos impactos que o gerenciamento do tempo e o gerenciamento dos custos geram na execução do projeto. Em relação a gerenciamento de custo, inclui o processo, ou custo do projeto, ou seja é um levantamento das atividades a ser executada ao mesmo. Por sua vez como dito em aula estima-se os custos das atividades aos custos das reservas de algum imprevisto. O mesmo visa garantir que o valor estimado seja suficiente para o projeto. o o PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a DANIELA GOMES DOS SANTOS 11 de abril 2016 às 16:30:31 Muito bem, Daniela. Discutiremos este assunto mais adiante. ALUNO ANDERSON ANDRADE DE CASTRO 9 de abril 2016 às 12:39:50 Bom dia professor, O Gerenciamento de Projetos ajuda as organizações a atenderem as necessidades de seus clientes padronizando tarefas rotineiras e reduzindo o número daquelas que poderiam ser esquecidas. O Gerenciamento de Projetos assegura que os recursos disponíveis são alocados da maneira mais eficiente e eficaz, permitindo aos executivos seniores a perceber "o que está acontecendo" e "para onde as coisas estão indo" dentro das organizações. O objetivo da gerência do tempo de projeto é descrever os processos requeridos para o término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades. Os principais processos desta gestão são: Definições das Atividades: identificação das atividades específicas do cronograma que necessitam ser executadas para produzir os diversos tangíveis do projeto; Seqüenciar Atividades: identificação e documentação das dependências entre as atividades do cronograma; Estimativa de Recursos de Atividade: estimativa do tipo e das quantidades dos recursos requeridos para executar cada atividade do cronograma; Estimativa de Duração de Atividade: estimativa do período que será necessário para conclusão individual de cada atividade do cronograma; Desenvolvimento do Cronograma: analise das seqüências das atividades, suas dependências, durações e recursos requeridos para criar o cronograma; Controle do Cronograma: controle das alterações efetuadas no cronograma; A gerência do tempo de projeto e a gerência do custo do projeto são as áreas de maior exigência dentro de um projeto, pois são as mais visíveis em sua gestão. A gerência de custo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado. Os custos normalmente são medidos em montantes monetários, como reais ou dólares, que devem ser pagos para adquirir mercadorias, bens e serviços. Pelo fato dos projetos custarem dinheiro e redirecionarem recursos que poderiam ser aplicados em outras áreas, é muito importante para os gerentes de projetos entenderem sobre gerenciamento de custos.Escopos mal definidos por problemas de requisitos também mal-entendidos geram problemas de custos nas estimativas no início, no planejamento, na execução e no controle do projeto; e, conseqüentemente, os custos no final do projeto tenderão a aumentar muito e extrapolar o orçamento previsto. FONTE: www.ebah.com.brMuito obrigado professor PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a ANDERSON ANDRADE DE CASTRO 11 de abril 2016 às 16:31:04 Muito bem, Anderson. Estudamos que o objetivo do gerenciamento do tempo em um projeto é descrever os processos requeridos para a consecução total do projeto, garantindo que sejam cumpridos os prazos definidos em um cronograma de atividades. Portanto, podemos afirmar que: Para gerenciarmos o tempo em um projeto precisamos definir as atividades e seu sequenciamento, estimar recursos e a duração de cada atividade, desenvolver e controlar o cronograma resultante. O gerenciamento do tempo é uma das áreas de maior exigência em um projeto. Você concorda com estas afirmações? Justifique o seu ponto de vista. ALUNO ANDERSON ANDRADE DE CASTRO em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 17 de abril 2016 às 22:29:24 Boa noite professor, Vi que o objetivo do Gerenciamento de Tempo é descrever os processos requeridos para o término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades. Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo projeto e em uma ou mais fases do mesmo, se for dividido em fases. É a gerência do tempo de projeto e a gerência do custo do projeto são as áreas de maior exigência dentro de um projeto, pois são as mais vísiveis em sua gestão. Muito obrigado professor PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a ANDERSON ANDRADE DE CASTRO 19 de abril 2016 às 18:33:52 Muito bem, Anderson. Estudamos que o objetivo do gerenciamento do tempo em um projeto é descrever os processos requeridos para a consecução total do projeto, garantindo que sejam cumpridos os prazos definidos em um cronograma de atividades. Portanto, podemos afirmar que: Para gerenciarmos o tempo em um projeto precisamos definir as atividades e seu sequenciamento, estimar recursos e a duração de cada atividade, desenvolver e controlar o cronograma resultante. O gerenciamento do tempo é uma das áreas de maior exigência em um projeto. Você concorda com estas afirmações? Justifique o seu ponto de vista. ALUNO ANDERSON ANDRADE DE CASTRO em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 21 de abril 2016 às 11:56:18 Bom dia professor, Respondendo sua pergunta, concordo, pois, cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo projeto e em uma ou mais fases do mesmo, se for dividido em fases. É a gerência do tempo de projeto e a gerência do custo do projeto são as áreas de maior exigência dentro de um projeto, pois são as mais vísiveis em sua gestão. Muito obrigado professor PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a ANDERSON ANDRADE DE CASTRO 25 de abril 2016 às 20:08:01 Muito bem, Anderson. Continuaremos a nossa conversa no fórum C. ALUNO LUCAS DA CUNHA MOREIRA 10 de abril 2016 às 08:46:58 Bom dia! Gerenciamento de tempo O gerenciamento de tempo no projeto requer disciplina e controle para alcançar os objetivos da organização com eficiência. A tolerância para erros é cada vez menor, objetivando diminuir o tempo de desenvolvimento do projeto. Caso não haja um bom planejamento em relação ao tempo, comprometerá o custo, atraso na entrega e impedindo, talvez, de começar outro ou novos projetos, impossibilitando a empresa de gerar mais lucro. Gerenciamento de custos Como se não bastasse ter que lidar com mudanças de escopo, clientes volúveis, prazos apertados, conformidades regulatórias, em tempos de crise o controle de custos é um dos assuntos mais importante para o gerente de projetos. O gerenciamento adequado dos custos, de forma sustentável, deve concentrar esforços não apenas nas vantagens operacionais que racionalizam, simplificam e automatizam os atuais recursos para melhorar o fluxo de caixa, mas também em vantagens estruturais, que impulsionem a eficiência do gerenciamento dos principais ativos para os negócios, como o capital, a propriedade, as fábricas, os equipamentos e as pessoas. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a LUCAS DA CUNHA MOREIRA 11 de abril 2016 às 16:31:27 Muito bem, Lucas. Estudamos que o objetivo do gerenciamento do tempo em um projeto é descrever os processos requeridos para a consecução total do projeto, garantindo que sejam cumpridos os prazos definidos em um cronograma de atividades. Portanto, podemos afirmar que: Para gerenciarmos o tempo em um projeto precisamos definir as atividades e seu sequenciamento, estimar recursos e a duração de cada atividade, desenvolver e controlar o cronograma resultante. O gerenciamento do tempo é uma das áreas de maior exigência em um projeto. Você concorda com estas afirmações? Justifique o seu ponto de vista. ALUNO LUCAS DA CUNHA MOREIRA em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 13 de abril 2016 às 21:06:26 Boa noite! Venho compartilhar uma experiência que tive com projetos. Trabalhei em uma empresa que fazia apenas projetos e todos participavam da correria do dia a dia. Cada etapa, cada parte do projeto era definida, haviam duas: mecânica e elétrica/automação e dentro de cada um desses setores também era definido o que cada um fazia. Agora que expliquei que era definido o que cada um fazia, vem a questão do tempo. Para cada parte do projeto tem um tempo médio que é gasto para ser feito, quando junta o tempo gasto de todas as partes, se tem uma noção de quanto tempo gasta para ser feito todo o projeto. Mas o tempo consumido para realizar um trabalho é relativo, é feito apenas uma média, quando o cliente está com muita pressa tem que ser mais ágil, quando tem um prazo maior já tem como trabalhar com mais tranquilidade. O tempo é algo que também tem que ser administrado por cada funcionário de acordo com as necessidades da empresa, por isso é muito importante o trabalhador conhecer a empresa e o processo como um todo. Gerenciar o tempo é algo que anda paralelo com a qualidade do serviço, sem dúvida é de muita importância. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a LUCAS DA CUNHA MOREIRA 16 de abril 2016 às 20:05:02 Obrigado por compartilhar a sua experiência, Lucas. Eu concordo com você Tempo é raro e é caro. Aprofundando este conhecimento: Estudamos que o método do caminho crítico é uma técnica de análise do diagrama de rede do cronograma que calcula as datas de início e término mais cedo e de início e término mais tarde de cada atividade do cronograma, considerando sua duração e precedência. Qual é a importância deste método para o gerenciamento de um projeto? ALUNO LUCAS DA CUNHA MOREIRA em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 17 de abril 2016 às 12:06:16 Bom dia! A maior importância do caminho crítico do projeto é ajudar o analista a gerenciar o projeto e seus recursos, concentrando-os nas atividades que podem gerar os maiores impactos no projeto, sejam eles positivos ou negativos. A partir desse método os é possível avaliar o tempo de folga do cronograma, assim otimizando os recursos, incluindo o tempo, da empresa. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a LUCAS DA CUNHA MOREIRA 19 de abril 2016 às 18:34:36 Boa, Lucas! Continuando nossa discussão: Você sabe dizer qual é a diferença entre as técnicas de compressão (crashing) e paralelismo (fast tracking) aplicadas a cronogramas? ALUNO LUCAS DA CUNHA MOREIRA em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS 21 de abril 2016 às 12:16:53 Boa tarde! Compressão (crashing): Consistem em adicionar recursos para realizar as atividades, mas sem alterar o sequenciamento. Isto pode ser feito incluindo a contratação de novos recursos,aluguel de recursos adicionais, pagamento de horas extras ou pagamento de extras para acelerar as entregas. Adiciona mais recursos nas atividades de caminho crítico; Geralmente aumenta os custos; Menor exposição ao risco em relação ao fast tracking; Há mais pessoas alocadas no projeto que o planejamento originalmente. Paralelismo (fast tracking): Consiste em realizar atividades em paralelo em vez de ser sequencialmente. Realiza atividades em paralelo onde geralmente seriam realizadas sequencialmente; Flexível, mas aumenta o custo a partir do potencial retrabalho; Exposição adicional ao risco por causa de possível retrabalho ou por casa das dependências mandatórias; Pode requerer atividades de comunicação adicionais para coordenar as atividades. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a LUCAS DA CUNHA MOREIRA 25 de abril 2016 às 20:08:26 Boa, Lucas! Continuaremos a nossa conversa no fórum C. ALUNO DEVANILDO DOS SANTOS 10 de abril 2016 às 19:36:22 Devanildo dos Santos em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS Boa noite a todos. O gerenciamento do tempo do projeto O gerenciamento do tempo (ou prazo) em projetos, conforme define o PMBOK (2008), É o processo necessário para realizar o término do projeto no prazo estimado. Desta forma, pode-se afirmar que este processo requer disciplina e controle eficientes a fim de permitir corrigir em tempo hábil os possíveis problemas com prazos, objetivando impedir sua gravidade no decorrer da execução. A gestão do tempo em projetos exige índices altos de acertos das estimativas referentes às atividades. Atrasos na conclusão dos projetos são prejudiciais, uma vez que e de acordo com Vargas (2005), quase sempre, comprometem o custo, retardam a entrega dos seus produtos e, conseqüentemente, a disponibilidade de iniciar a utilização dos mesmos e/ou entrarem em operação. Além disto, ressalta-se que o custo de um equipamento parado, sem produzir, é muito maior que o custo do gerenciamento do projeto para viabilizar a sua entrada em operação. Na fase de Planejamento do Projeto são feitas as previsões, ou seja, antes da execução efetiva do projeto. Isto faz com que na prática o resultado não seja 100% exato. Diante deste aspecto, a experiência auxiliada por melhores práticas são fatores que melhoram a proximidade da estimativa com a realidade. O Gerenciamento do Tempo do Projeto abrange os seguintes processos: • Definição das Atividades: envolve identificar e documentar as atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os diversos níveis de subprodutos identificados na Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT). Este processo deve englobar, portanto, a definição de atividades voltadas para o alcance dos objetivos do projeto; • Seqüenciamento das Atividades: exige muita atenção, pois qualquer deslize pode comprometer o projeto posteriormente. Este processo visa dispor as atividades, identificando e documentando os relacionamentos entre elas, de forma que as precedências sejam observadas, pois, como dito anteriormente, há atividades que podem ser realizadas independentemente de outras, mas há aquelas que precisam ter uma relação de dependência temporal. Quando nos referimos ao tipo de dependência das atividades, podemos encontrar as seguintes: ? Dependência obrigatória: ou dependências de lógica rígida, uma vez que não podem ser mudadas, pois dependem da natureza do trabalho. Exemplo: Não se pode pintar uma parede sem rebocá-la primeiramente; ? Dependência arbitrária: ou lógica preferida, pois são baseadas em melhores práticas de mercado, mesmo havendo possibilidades de seqüenciamento diferente. Exemplo: Devemos pintar a parede primeiramente e depois instalar os carpetes, pois isto é o recomendável, uma vez que por qualquer descuido poderíamos sujar os carpetes. Neste caso, até poderia ser instalado o carpete primeiro, mas aumentaria o risco do projeto; e ? Dependência externa: depende de atividades fora do domínio e controle do projeto. Exemplo: Contratação de quaisquer serviços de terceiros que esteja relacionado a uma atividade do seu projeto. Uma dependência externa pode vir a provocar atrasos e problemas de qualidade no projeto se, por exemplo, o fornecedor não for confiável e qualificado; • Estimativa das durações das Atividades: determina os tempos necessários à execução das atividades já dispostas em suas precedências no diagrama de rede do projeto. O processo de estimativa de duração das atividades é muito iterativo com o processo precedente (seqüenciamento das atividades) e também com a gestão dos recursos; • Desenvolvimento do Cronograma: objetiva atribuir datas (prazos) de início de término para as atividades. Se as datas de início e fim não forem realistas, é improvável que o projeto termine conforme planejado; • Controle do Cronograma: é uma função essencial na gestão do projeto durante toda sua trajetória. De acordo com Vargas (2005), isto possibilitará identificar-se a necessidade de tomadas de ações corretivas, quando forem verificados desvios negativos ou tendências dos mesmos virem a ocorrer, em relação ao que foi planejado. Gerenciamento dos custos O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. Estimativa de custos – desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários para terminar as atividades do projeto. Orçamentação – agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos. Controle de custos – controle dos fatores que criam as variações de custos e controle das mudanças no orçamento do projeto. O gerenciamento de custos do projeto trata principalmente do custo dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma. No entanto, o gerenciamento de custos do projeto também deve considerar o efeito das decisões do projeto sobre o custo de utilização, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto. Por exemplo, a limitação do número de revisões de projeto pode reduzir o custo do projeto à custa de um aumento nos custos operacionais do cliente. Essa visão mais ampla do gerenciamento de custos do projeto muitas vezes é chamada de estimativa de custos do ciclo de vida. A estimativa de custos do ciclo de vida, juntamente com técnicas de engenharia de valor, pode aprimorar a tomada de decisões e é usado para reduzir o custo e o tempo de execução e para melhorar a qualidade e o desempenho da entrega do projeto. O gerenciamento do tempo e o gerenciamento dos custos geram na execução do projeto. Entendo que gerenciamento do tempo em um projeto, requer disciplina e controle eficiente, para permitir corrigir em tempo hábil os possíveis problemas com prazos, objetivando impedir que se tornem graves e, muitas vezes, irreversíveis no decorrer da execução dos projetos. Pois se os prazos contratuais não são obedecidos, trazem prejuízos para o projeto, assim como multas por quebra de contrato. Em relação a custos do projeto, entendo ser necessário um controle freqüente e minucioso dos custos de um projeto, a fim de respeitar as premissas previstas no orçamento e evitar variações de grande magnitude que possam colocar em dúvida a continuidade do projeto. Podendo por falta de controle inviabilizar o projeto. Sites da pesquisa. http://www.cin.ufpe.br/~adm2/Gest%E3o%20de%20Projetos%20-%20PMI%20- %20PMBOK%20%202004%20Portugues%20(uncrypted%20pdf).pdf file:///C:/Users/Devanildo/Desktop/LIVRO%20PROPRIETÁRIO-GERENCIAMENTO%20DE%20PROJETOS.pdf Obrigado e boa noite, DS. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a DEVANILDO DOS SANTOS 11 de abril 2016 às 16:32:10 Obrigado por compartilhar a sua pesquisa, Devanildo. Estudamos que o objetivo do gerenciamento do tempo em um projeto é descrever os processos requeridos para a consecução total do projeto, garantindo que sejam cumpridos os prazos definidos em um cronograma de atividades. Portanto, podemos afirmar que: Para gerenciarmos o tempo em um projeto precisamos definir as atividades e seu sequenciamento, estimar recursos e a duração de cada atividade, desenvolver e controlar o cronograma resultante. O gerenciamento do tempo é uma das áreas de maior exigência em um projeto. Você concorda com estas afirmações? Justifique o seu ponto de vista. ALUNO DEVANILDO DOS SANTOS em resposta a DEVANILDO DOS SANTOS 19 de abril 2016 às 16:12:35 Devanildo dos Santos em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS Boa tarde a todos. O gerenciamento do tempo é uma das áreas de maior exigência em um projeto Você concorda com esta afirmação? Justifique o seu ponto de vista. Sim concordo com a afirmação! pois o gerenciamento do tempo entendo eu como sendo um dos principais cuidados a ser observados na gestão do projeto, pois um projeto tem inicio e fim determinados, e quando estes prazos não são cumpridos pode trazer muitas conseqüências negativas, com quebra de contrato, multas por atrasos e prejuízos na imagem da empresa que está executando o projeto. Gerenciamento do tempo. Entendo também, que o gerenciamento do tempo do projeto visa garantir que o projeto termine no prazo desejado e assim diminuir as possibilidades de que o projeto venha a extrapolar os prazos, gerando insatisfação, aumentando os custos e a tensão na equipe. Muito obrigado, DS. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a DEVANILDO DOS SANTOS 19 de abril 2016 às 18:35:58 Muito bem, Devanildo. Gostei da imagem. é bastante sugestiva. Aprofundando este conhecimento: Estudamos que o método do caminho crítico é uma técnica de análise do diagrama de rede do cronograma que calcula as datas de início e término mais cedo e de início e término mais tarde de cada atividade do cronograma, considerando sua duração e precedência. Qual é a importância deste método para o gerenciamento de um projeto? ALUNO DEVANILDO DOS SANTOS em resposta a DEVANILDO DOS SANTOS 20 de abril 2016 às 21:00:23 Devanildo dos Santos em resposta a PEDRO HENRIQUE CASALS O caminho crítico O caminho crítico de um projeto é definido como sendo “A cadeia / seqüência de atividades do projeto que tem a menor folga (habitualmente folga zero) em relação às datas de início e de fim”. Nos projetos, algumas atividades são flexíveis, em relação ao seu início e término, e outras não o são. As atividades, que não têm margem de flexibilidade, são chamadas de atividades críticas. A seqüência dessas atividades, no cronograma do projeto, é o caminho crítico do projeto. Assim o caminho crítico: É o maior dos caminhos do projeto e, nessa medida, determina a respectiva data de fim e a duração total do projeto; É o caminho de menor folga (normalmente o caminho critico tem zero de folga); Qualquer atraso nas atividades representadas no caminho crítico compromete a data de conclusão; Todos os projetos têm pelo menos um caminho crítico, por vezes vários caminhos críticos ou um caminho crítico e vários caminhos quase críticos; O caminho crítico ou, os caminhos críticos, podem mudar ao longo da execução do projeto; Quantos mais caminhos críticos ou quase críticos existirem mais arriscado é o projeto; O caminho crítico é a seqüência de atividades que devem ser concluídas nas datas programadas para que o projeto possa ser concluído dentro do prazo final. Se o prazo final for excedido, é porque no mínimo uma das atividades do caminho crítico não foi concluída na data programada. É importante entender a seqüência do caminho crítico para saber onde você tem e onde você não tem flexibilidade. Por exemplo, você poderá ter uma série de atividades que foram concluídas com atraso, no entanto, o projeto como um todo ainda será concluído dentro do prazo, porque estas atividades não se encontravam no caminho crítico. Por outro lado, se o seu projeto está atrasado, e você alocar recursos adicionais em atividades que não estão no caminho crítico não fará com que o projeto termine mais cedo, normalmente o caminho critico tem zero de folga. Entendimento Entendo ser a maior importância do caminho crítico do projeto: é ajudar a gerenciar o projeto e seus recursos, concentrando-os nas atividades que podem gerar os maiores impactos no projeto, sejam eles positivos ou negativos. Entendo também que para se garantir um bom resultado em um projeto, precisamos concentrar nossa atenção às atividades dos seus caminhos crítico e subcríticos. Como calcular o caminho crítico de um projeto? Some as durações de todas as atividades em todos os caminhos possíveis,o que tiver a maior duração é o Caminho Crítico. No exemplo acima, o cálculo seria realizado da seguinte forma, para cada um dos caminhos: A,B,E,G = 3+1+4+6 = 14 A,C,E,G = 3+2+4+6 = 15 A,D,F,G = 3+3+5+6 = 20 Observando todos os caminhos possíveis, descobrimos que, neste caso, o Caminho Crítico é A,D,F,G. Para todos os demais caminhos há folga. Sites da pesquisa. http://pmkb.com.br/artigo/caminho-critico-do-projeto-quando-e-como-utilizar/ http://pm2all.blogspot.com.br/2011/10/pmbok-ferramentas-e-tecnicas-metodo-do.html http://www.tiespecialistas.com.br/2010/11/metodo-do-caminho-critico/ Obrigado e boa noite, DS. PROFESSOR PEDRO HENRIQUE CASALS em resposta a DEVANILDO DOS SANTOS 25 de abril 2016 às 20:09:23 Obrigado por compartilhar a sua pesquisa, Devanildo. Continuaremos a nossa conversa no fórum C. ALUNO ISAAC SANTOS TORRES DE ALBUQUERQUE 10 de abril 2016 às 21:13:30 Boa noite professor e demais colegas de turma quero dar início a minha participação no fórum falando a respeito do gerenciamento de tempo na execução do projeto em conformidade das postagem já registradas.. É notório ressaltar que o gerenciamento de tempo envolve uma gama de pontos a serem abordados no processo do planejamento tais como: Planejar o gerenciamento do cronograma, Definir as atividades, Sequenciar as atividades, Estimar os recursos das atividades, Estimar a duração das atividades, Desenvolver o cronograma é uma ação que deve ser cuidadosamente trabalhada, e cujas responsabilidades são da equipe de gerenciamento de projetos, não obstante, a parte de controlar o cronograma dentro do processo de controle e monitoramento é crucial pois é de extrema importância para garantir o término do projeto no prazo estimado, gerando assim o resultado esperando tanto para a organização, como para o cliente oo interessado da finalização do projeto. É importante dizer também que no aprendizado da aula 04 foram expostas algumas ferramentas e técnicas para melhor gerenciamento do tempo do projeto como(algumas): Método do Diagrama de Precedência – é um método de construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto que usa caixas ou retângulos, chamados de nós, para representar atividades e os conecta por setas que mostram as dependências. Estimativa de três pontos (PERT) - é uma técnica que permite aperfeiçoar as estimativas considerando as incertezas e riscos.
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