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12 Créditos: https://pixabay.com/pt/photos/?image Até aqui aprendemos que o patrimônio de uma pessoa seja ela física ou jurídica é composto por: BENS Patrimônio Bruto DIREITOS OBRIGAÇÕES E; PATRIMÔNIO LÍQUIDO A sobra após as deduções das obrigações com terceiros. CONTABILIDADE BÁSICA– 2016/01 TANIA RIBEIRO – proftaniaribeiro@gmail.com QUAL A ORIGEM DE RECURSOS (CAPITAL) QUE SÃO APLICADOS NO PATRIMÔNIO DE PESSOA FÍSICA OU JURÍDICA? Computadores Veículos Mercadorias Móveis e Utensílios Imóveis Terrenos Origem do Capital Aplicação do Capital 13 Origem de Capital - representa o ponto de partida dos recursos que serão aplicados na formação do “Patrimônio Bruto” tanto de uma pessoa física ou jurídica. Os recursos utilizados são originados de “capital próprio” ou “capital de terceiros”? “ou de ambos”? Contabilmente o Patrimônio de uma empresa está segregado em: ATIVO representa os bens e os direitos – Patrimônio bruto PASSIVO representa as obrigações com terceiros – Capital de terceiros PATRIMÔNIO LÍQUIDO representa a sobra após as deduções das obrigações – Capital próprio líquido. CONTABILIDADE BÁSICA– 2016/01 TANIA RIBEIRO – proftaniaribeiro@gmail.com Origem de Capital Próprio A constituição de uma empresa se dá por meio dos recursos fornecidos pelos sócios para a formação do patrimônio empresarial, denominado de Capital Social inicial, componente básico do Patrimônio Líquido. Também são recursos próprios os aumentos de capital mediante o ingresso de novos recursos vindos dos sócios e os resultados positivos (lucros) apurados na atividade empresarial. Origem de Capital Terceiros É composto por obrigações. As obrigações representam as dívidas assumidas pela empresa perante terceiros. No decorrer de suas operações, a empresa utiliza recursos de terceiros para adquirir bens e serviços, pagar salários, tributos, empréstimos etc. Os elementos diretamente relacionados com a mensuração da posição patrimonial e financeira são os ativos, os passivos e o patrimônio líquido. Estes são definidos como segue: PATRIMÔNIO – BALANÇO PATRIMONIAL Ativo - é um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que fluam futuros benefícios econômicos para a entidade; - Comitê de Pronunciamentos Contábeis - CPC 00. O ativo representa a parte positiva da empresa, composta por bem e direitos, também denominado “Patrimônio Bruto”. 14 Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO Bens + Direitos Obrigações com terceiros PATRIMÔNIO LÍQUIDO Obrigações com a empresa (diretores, acionistas, etc.) TOTAL ATIVO $ TOTAL PASSIVO $ (Total ativo = Total passivo) CONTABILIDADE BÁSICA– 2016/01 TANIA RIBEIRO – proftaniaribeiro@gmail.com Passivo - é uma obrigação presente da entidade, derivada de eventos passados, cuja liquidação se espera que resulte na saída de recursos da entidade capazes de gerar benefícios econômicos; Comitê de Pronunciamentos Contábeis - CPC 00. O passivo representa a parte negativa da empresa, composta das obrigações com terceiros, também chamado de “Passivo Exigível”. Patrimônio líquido - o interesse residual nos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos. Capital integralizado e reservas e outras contas atribuíveis aos proprietários da entidade O capital e as reservas são segregados em várias classes, tais como capital subscrito e integralizado, prêmios na emissão de ações e reservas. O patrimônio Líquido representa a diferença entre o Ativo e o Passivo (Bens e Direitos menos as obrigações com terceiros), representa a riqueza liquida da empresa que, em última análise, pertence aos sócios ou acionistas (proprietários). Esta parte diferencial (PL/SL) é que vai medir ou avaliar a situação ou condição econômica e financeira da empresa. Para mensurarmos a situação patrimonial e financeira de uma empresa, primeiro precisamos entender como funciona as movimentação que irão afetar o patrimônio quantitativa e qualitativamente. Estas movimentações acontecem através dos fatos que ocorrem diariamente dentro das empresas, e estes fatos são denominados de fatos contábeis. 15 Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Disponibilidades Fornecedores Créditos Obrigações trabalhistas Estoques Empréstimos e financiamentos (CP) Outros créditos Obrigações tributárias Despesas antecipadas Provisões e encargos das provisões Outras obrigações Não Circulante Realizável á longo prazo Não Circulante Investimentos Exigível á longo prazo Imobilizado Intangível Patrimônio Líquido Capital Reservas Ajustes de avaliação patrimonial Prejuízos acumulados TOTAL ATIVO $ TOTAL PASSIVO $ CONTABILIDADE BÁSICA– 2016/01 TANIA RIBEIRO – proftaniaribeiro@gmail.com FATOS CONTÁBEIS Representam todos os acontecimentos que provocam alterações qualitativas e/ou quantitativas no patrimônio da empresa. Compras de mercadorias para revenda; Vendas de mercadorias; Pagamento aos fornecedores; Recebimento de clientes; Salários dos colaboradores; Impostos s/ vendas Alimentação; Manutenções de equipamentos; Compras de veículos, imóveis, máquinas e equipamentos, móveis e utensílios e etc. Resumindo são todas as movimentações ocorridas dentro da empresa. CLASSIFICAÇÃO DOS FATOS CONTÁBEIS Existem três tipos de classificação dos “Fatos Contábeis”. FATOS PERMUTATIVOS São aqueles que permutam os elementos componentes do Ativo e/ou Passivo, sem modificar o valor do patrimônio Líquido. Pode ocorrer troca entre os elementos do Ativo, entre os elementos do Passivo e entre ambos ao mesmo tempo. 16 Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Disponibilidades Fornecedores Créditos Obrigações trabalhistas Estoques Empréstimos e financiamentos (CP) Outros créditos Obrigações tributárias Despesas antecipadas Provisões e encargos das provisões Outras obrigações Ativo Não Circulante Realizável á longo prazo Passivo Não Circulante Investimentos Exigível á longo prazo Imobilizado Intangível Patrimônio Líquido Capital Reservas Ajustes de avaliação patrimonial Prejuízos acumulados TOTAL ATIVO $ TOTAL PASSIVO $ CONTABILIDADE BÁSICA– 2016/01 TANIA RIBEIRO – proftaniaribeiro@gmail.com FATOS MODIFICATIVOS São aqueles que acarretam alterações, para mais ou para menos, no Patrimônio Líquido de valor idêntico no Passivo Exigível ou no Ativo. As alterações sofridas pelo Patrimônio Líquido são derivadas das Contas de Resultados – Receitas e Despesas que provocam Lucro ou Prejuízo modificando assim, o patrimônio líquido daempresa. EXEMPLOS: Ativo x Ativo – Compra de mercadoria para o estoque a vista – aumenta o estoque e diminui o caixa ou banco (Permuta). Ativo x Passivo – Pagamento ao fornecedor – diminui a obrigação e diminui o caixa ou banco. Receitas: decorrem da venda de Bens e da prestação de serviços (são reconhecidas através das notas fiscais de vendas ou serviços). Despesas: decorrem do consumo de Bens e da utilização de serviços. Por exemplo: a energia elétrica consumida, os materiais de limpeza consumidos (sabões, desinfetantes, vassouras, detergente), o café consumido, os materiais de expediente consumidos (canetas, papéis, lápis, impressos etc.), a utilização dos serviços telefônicos etc. (são reconhecidas através das notas fiscais aquisição ou de serviços de terceiros). 17 Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Disponibilidades Fornecedores Créditos Obrigações trabalhistas Estoques Empréstimos e financiamentos (CP) Outros créditos Obrigações tributárias Despesas antecipadas Provisões e encargos das provisões Outras obrigações Ativo Não Circulante Realizável á longo prazo Passivo Não Circulante Investimentos Exigível á longo prazo Imobilizado Intangível Patrimônio Líquido Capital Reservas Ajustes de avaliação patrimonial Prejuízos acumulados TOTAL ATIVO $ TOTAL PASSIVO $ CONTABILIDADE BÁSICA– 2016/01 TANIA RIBEIRO – proftaniaribeiro@gmail.com FATOS MISTOS São aqueles que envolvem, ao mesmo tempo, um fato permutativo e um modificativo. Pode, portanto, acarretar alterações no Ativo e no Patrimônio Líquido, ou no passivo e no Patrimônio Líquido, ou no Ativo, no Passivo e no patrimônio Líquido ao mesmo tempo. Pagamento de uma “Obrigação com Juros” que envolve um fato permutativo no momento do pagamento da obrigação (diminuindo a obrigação e diminuindo o caixa/banco), e um fato modificativo com relação ao pagamento dos juros (reconhecimento das despesas) que representa diminuição do Patrimônio Líquido. Recebimento de um “Direito com juros” que envolve um fato permutativo no momento do recebimento do direito (aumentando o caixa/bancos e diminuindo o direito a receber) e um fato modificativo com relação ao recebimento de dos juros (reconhecimento das receitas) que representa aumento do Patrimônio Líquido. 18 CONTABILIDADE BÁSICA– 2016/01 TANIA RIBEIRO – proftaniaribeiro@gmail.com CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS Para entendermos os “fatos contábeis”, precisamos conhecer as contas e como elas estão classificadas. Utilizamos a Teoria Patrimonialista para classificarmos as contas, que as classifica em dois grupos: Contas Patrimoniais – São os Bens, os Direitos, as Obrigações e o Patrimônio Líquido. Dividem-se em Ativas e Passivas e são elas que representam o Patrimônio da empresa num dado momento, através do Balanço Patrimonial. Contas de Resultado - Dividem-se em Contas de Despesas e Contas de Receitas. Aparecem durante o exercício social*, encerrando-se no final do mesmo. Não fazem parte do Balanço Patrimonial, mas permitem apurar o resultado do exercício. O Plano de Contas é um elenco de todas as contas previstas pelo setor contábil da empresa como necessárias aos seus registros contábeis. PLANO DE CONTAS As contas são importantíssimas para os registros contábeis. São elas que permitem a escrituração dos fatos ocorridos nas empresas. Todo contabilista, ao proceder à escrituração contábil, deve ter em mãos uma relação de todas as contas necessárias ao seu processo contábil. Cada empresa deve elaborar o seu Plano de Contas sempre obedecendo aos seus interesses e, principalmente, à legislação pertinente. Atualmente, o Plano de Contas deve obedecer às disposições contidas na Lei n.º 6.404, de 15 de dezembro de 1976 (Lei das Sociedades por Ações), na Lei n.º 11.638/07, de 28/12/2007 e 11.941/09. Sendo assim, vamos apresentar, a seguir, uma relação das contas que você utilizará para a resolução dos exercícios e das práticas deste livro. Evidentemente, para atender ao estágio de aprendizagem em que você se encontra, elaboramos um Plano de Contas simplificado. Porém, adiante voltaremos a abordar este assunto com mais profundidade. 19 PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO CONTAS PATRIMONIAIS CONTABILIDADE BÁSICA– 2016/01 TANIA RIBEIRO – proftaniaribeiro@gmail.com 1. ATIVO 1.1. ATIVO CIRCULANTE 1.1.1. Disponível 1.1.1.01. Caixa e Equivalente de Caixa 1.1.1.02. Banco c/Movimento 1.1.1.02.01. Banco X 1.1.1.02.02. Banco Y 1.1.1.03. Aplicação de Liquidez Imediata 1.1.1.04. Cheques em Cobrança 1.1.1.05. Numerários em Trânsito 1.1.2. Realizável á Curto Prazo 1.1.2.01. Duplicatas a Receber 1.1.2.02. (-) Duplicatas Descontadas 1.1.2.03. (-) Provisão p/Devedores Duvidosos 1.1.2.04. Impostos a Recuperar 1.1.2.04.01. ICMS a Recuperar 1.1.2.05. Cheques a Receber 1.1.2.06. Adiantamento a Fornecedores 1.1.2.07. Adiantamento a Empregados 1.1.3. Estoque 1.1.3.01. Matérias – Primas 1.1.3.02. Material Secundário 1.1.3.03. Produtos em Elaboração 1.1.3.04. Produtos Acabados 1.1.3.05. Mercadorias 1.1.3.06. Material de Expediente 1.1.4. Despesas Antecipadas 1.1.4.01. Seguros a Vencer 1.1.4.02. Encargos Financeiros a Apropriar 1.1.4.03. Assinaturas e Anuidades 1.2. ATIVO NÃO CIRCULANTE 1.2.1. Realizável á Longo Prazo 1.2.2. Títulos a Receber 1.2.3. Depósitos Judiciais 1.2.4. Adiantamentos a Sócios 1.2.5. Adiantamentos a Acionistas 1.2.6. Empréstimos a Coligadas 1.2.7. Empréstimos a Controlada 1.2.8. Investimentos 1.2.8.01. Ações de Controladas 1.2.8.02. Ações de Coligadas 1.2.8.03. Ações de Outras Empresas 20 1.2.9. Imobilizado 1.2.9.01. Edificações 1.2.9.02. Móveis e Utensílios 1.2.9.03. Veículos 1.2.9.04. Ferramentas 1.2.9.05. Máquinas e Equipamentos 1.2.9.06. Reflorestamentos 1.2.9.XX. (-) Depreciação Acumulada Edificações 1.2.9.XX. (-) Depreciação Acumulada Móveis e Utensílios 1.2.9.XX. (-) Exaustão Acumulada Reflorestamentos 1.2.10. Intangível 1.2.10.01. Fundo de Comércio Adquirido 1.2.10.02. Marcas e Patentes 1.2.10.03. Benfeitorias em Prédios de terceiros 1.2.10.04. Demais bens incorpóreos 1.2.10.XX. (-) Amortização Acumulada CONTABILIDADE BÁSICA– 2016/01 TANIA RIBEIRO – proftaniaribeiro@gmail.com 2. PASSIVO 2.1. PASSIVO CIRCULANTE 2.1.1. Fornecedores 2.1.2. Duplicatas a Pagar 2.1.3. Salários a Pagar 2.1.4. INSS a Recolher 2.1.5. FGTS a Recolher 2.1.6. Provisão p/ 13º Salário 2.1.7. Dividendos a Pagar 2.1.8. Imposto de Renda a Recolher 2.1.9. Contribuição Social a Recolher 2.1.10. Provisão p /Férias 2.1.11. ICMS a Recolher 2.1.12. PIS Receita Bruta a Recolher 2.1.13. Cofins Receita Bruta a Recolher 2.1.14. PIS Importação a Recolher 2.1.15. Cofins Importação a Recolher 2.1.16. Empréstimos Bancários 2.2. PASSIVO NÃO CIRCULANTE 2.2.1. Adiantamento de Sócios 2.2.2. Adiantamento de Acionistas2.2.3. Empréstimos de Coligadas 2.2.4. Empréstimos de Controladas 21 PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO CONTAS DE RESULTADO CONTABILIDADE BÁSICA– 2016/01 TANIA RIBEIRO – proftaniaribeiro@gmail.com 2.3. PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2.3.1. Capital Social Subscrito e Integralizado 2.3.1.01. Capital Subscrito 2.3.1.02. (—) Capital a Integralizar 2.3.1.02.01. (—) Sócio 1 2.3.1.02.02. (—) Sócio 2 2.3.2. Reservas de Capital 2.3.3. Ajustes de Avaliação Patrimonial 2.3.4. Reservas de Lucros 2.3.4.01. Reserva Legal 2.3.4.02. Reserva de Incentivos Fiscais 2.3.4.03. Reserva Estatutária 2.3.4.04. Reserva para expansão 2.3.4.05. Reserva para contingências 2.3.5. (-) Ações em Tesouraria 2.3.6. (-) Prejuízos Acumulados 2.3.7. Resultado Transitório do Exercício em Curso 3. RECEITAS 3.1. Receitas Operacionais 3.1.1. Vendas 3.1.1.01. Receita de Vendas de Produtos 3.1.1.02. Receita de Vendas de Mercadorias 3.1.1.03. Receita de Prestação de Serviços 3.1.2. Financeiras 3.1.2.01. Juros Ativos 3.1.2.02. Juros de Aplicações Financeiras 3.1.2.03. Descontos Obtidos 3.1.2.04. Variação Monetária Ativa 3.1.3. Outras Receitas/Despesas Operacionais 3.1.3.01. Aluguéis e Arrendamentos 3.1.3.02. Vendas Acessórias 3.1.3.03. Dividendos e Lucros Recebidos 3.1.3.04. Lucro/Perda na Venda de Bens 3.1.3.05. Lucro/Perda na Alienação de Imóveis 3.1.3.06. Lucro/Perda na Alienação de Veículos 3.1.3.07. Lucro/Perda na Alienação de Móveis e Utensílios 3.1.3.08. Indenizações Recebidas 22 DESPESAS 4.1. Despesas Operacionais 4.1.1. Despesas Administrativas 4.1.1.01. Honorários da Diretoria 4.1.1.02. Salários e Ordenados 4.1.1.03. Encargos Sociais 4.1.1.04. Energia Elétrica 4.1.1.05. Material de Expediente 4.1.1.06. Indenizações e Aviso Prévio 4.1.1.07. Manutenção e Reparos 4.1.1.08. Serviços Prestados por Terceiros 4.1.1.09. Seguros 4.1.1.10. Telefone 4.1.1.11. Propaganda e Publicidade 4.1.2. Despesas com Vendas 4.1.2.01. Honorários da Diretoria 4.1.2.02. Salários e Ordenados 4.1.2.03. Encargos Sociais 4.1.2.04. Energia Elétrica 4.1.2.05. Material de Expediente 4.1.2.06. Indenizações e Aviso Prévio 4.1.2.07. Manutenção e Reparos 4.1.2.08. Serviços Prestados por Terceiros 4.1.2.09. Seguros 4.1.2.10. Telefone 4.1.2.11. Propaganda e Publicidade CONTABILIDADE BÁSICA– 2016/01 TANIA RIBEIRO – proftaniaribeiro@gmail.com
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