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Gestão de Turismo Agenciamento de Viagens Aula nº 04 Profa. Raquel Pazini Gestão de Turismo | Agenciamento de Viagens | Aula n° 04 2 INTRODUÇÃO O propósito desta aula é compreender a atratividade dos cruzeiros marítimos como produto de lazer, comercializado pelas agências de turismo, para a elaboração de propostas de viagem a partir da consulta de roteiros marítimos em todo o mundo. Além disso, analisaremos as etapas e informações necessárias para atendimento e confirmação de reserva de um cruzeiro. 1. CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO: CRUZEIROS MARÍTIMOS Os cruzeiros marítimos podem ser considerados um resort flutuante, bem como o próprio destino e a motivação da viagem, pois as atrações a bordo e a infraestrutura do navio são singulares. A operação desse tipo de transporte turístico está sujeita às condições de navegabilidade da costa, às condições climáticas, à proximidade do mercado consumidor, aos atrativos locais e regionais e à boa estrutura e organização dos receptivos nos destinos. (PAOLILLO; REJOWSKI, 2002) Uma grande vantagem é que o navio tem a finalidade de ser o meio de deslocamento e hospedagem ao mesmo tempo, isso otimiza o dia a dia do turista, que não precisa trocar de hotel, arrumar as malas e gastar horas com deslocamentos para aeroportos e com viagens de avião, pois, enquanto o passageiro está viajando, pode usufruir de diversas atividades ou simplesmente relaxar, confortavelmente, em sua cabine. Por outro lado, o navio segue um padrão internacional, que pode causar a inibição de alguns turistas quanto ao gasto em moeda estrangeira; ou pelo pouco tempo para visitação nas cidades de parada do itinerário, impossibilitando conhecer todas as atrações. O conhecimento dos destinos, os roteiros, a duração dos cruzeiros, as opções de cruzeiros temáticos e de lazer, as excursões em terra, a gastronomia e as frotas, entre outros, são imprescindíveis para atender um cliente interessado em um cruzeiro marítimo, como veremos em detalhes a seguir. Gestão de Turismo | Agenciamento de Viagens | Aula n° 04 3 a) Destinos e roteiros Os roteiros são elaborados a partir da infraestrutura de portos para embarque e desembarque nas cidades marítimas. A definição dos períodos de operação dos cruzeiros, em cada região ou país, ocorre em função da sazonalidade e condições climáticas. Na Patagônia, por exemplo, não são realizados cruzeiros no inverno, enquanto na Polinésia Francesa existe uma estabilidade do clima que permite ter programações de cruzeiros o ano inteiro. b) Calendário e catálogo de cruzeiros As empresas costumam oferecer catálogos para a divulgação, impressos ou no site, com informações de todos os navios, roteiros e mapas, datas e horários. É um material de apoio que auxilia o atendimento e visualização das opções pelo passageiro, além de facilitar os procedimentos para consulta e venda na agência. O calendário dos navios é divulgado com antecedência e, por isso, contempla uma ampla programação de datas. Cada navio tem o seu roteiro estabelecido e cabe ao cliente escolher as datas. c) Duração Em cada região são definidos cruzeiros com diversos períodos de duração, conforme as diversas possibilidades e combinações de itinerários. Os minicruzeiros costumam ter duração entre três e quatro dias; os de média duração entre sete e dez dias; e os de longa duração percorrem roteiros maiores, como os transatlânticos e as viagens de volta ao mundo, que podem ter duração entre vinte e cem dias, conforme o itinerário selecionado. d) Frota Cada empresa de cruzeiro conta com uma frota de navios que são diferenciadas pela sua infraestrutura e categoria de serviços, e adequados aos itinerários em cada país ou região. A empresa Royal Caribbean®, por exemplo, oferece a classe de navios Oasis, que representa os maiores navios de cruzeiro do mundo (Oasis of the Seas e Allure of the Seas), com capacidade, em média, de 6 mil passageiros e mais de 2.500 tripulantes, que formam a equipe de Gestão de Turismo | Agenciamento de Viagens | Aula n° 04 4 trabalho a bordo. As principais empresas que operam na costa brasileira são a Costa Cruzeiros, MSC Cruzeiros, Pullmantur e Royal Caribbean. e) Cabines Os navios oferecem cabines para atender geralmente até quatro passageiros juntos, mas deve ser consultada a configuração previamente, pois os espaços são mais limitados e, nesse caso, possuem dois beliches. Além da capacidade e metragem (área útil), deve ser verificado o tipo de cabine, que são divididas em: interna - estão localizadas no centro do navio e, por isso, não possuem janelas com vista externa; externa - estão localizadas nas laterais e possuem janelas com vista externa (para o mar) porém são bloqueadas e não podem ser abertas; externa com varanda - estão localizadas nas laterais do navio, e contam com acesso a uma varanda exclusiva. A maior parte das cabines oferece serviço de quarto 24 horas, televisão com canais exclusivos, circuito interno com a programação diária e câmera externa para acompanhamento da navegação, telefone, cofre, secador de cabelo, penteadeira, closet e banheiro privativo com chuveiro. As roupas de cama e de banho são fornecidas e trocadas regularmente, o nome do camareiro responsável é sempre indicado para atendimento ao hóspede. f) Lazer Um cruzeiro costuma proporcionar diversão e entretenimento para todas as idades. Os navios, comumente, oferecem, na área externa, piscinas, jacuzzis1, pistas polidesportivas, espaços de golfe, escaladas, entre outros. Na área interna, costumam ter também spas, academias, cassinos, teatros, salas de jogos, sala de brinquedos, biblioteca, discoteca, centro comercial, entre outros. As equipes de recreação elaboram programações diárias de lazer, conforme o perfil de cada faixa etária, que são disponibilizadas na cabine durante a viagem. Então, são elaboradas brincadeiras, jogos, concursos, aulas demonstrativas em diversos 1 Banheiras de hidromassagem. Gestão de Turismo | Agenciamento de Viagens | Aula n° 04 5 horários e locais no navio. Geralmente, à noite, são realizados espetáculos e shows no teatro principal do navio, sempre com uma temática diferenciada que inclui dança, música, humor etc.; há, também, programações paralelas nos bares e nas boates. g) Excursões em terra São passeios oferecidos e organizados pelo setor receptivo do cruzeiro, que pode ser próprio ou terceirizado. Em cada local previsto de parada do navio, são sugeridas diversas opções de passeios para conhecer as atrações turísticas. A vantagem é que os passageiros têm prioridade no desembarque do navio, além de uma assistência da tripulação que organiza os grupos para otimizar ao máximo o tempo de visitação. h) Gastronomia A gastronomia é outro ponto forte de um cruzeiro, pois todas as refeições estão inclusas. O cliente pode optar pelo restaurante e o tipo de serviço oferecido: à la carte ou buffet self-service. Os cardápios são variados, com pratos de culinária internacional. Alguns restaurantes podem exigir reserva antecipada e, até mesmo, a cobrança de uma taxa extra, quando o número de lugares for limitado e os pratos servidos forem mais sofisticados. A maioria tem horários específicos de atendimento, mas que contemplam as 24 horas a bordo. As bebidas, normalmente, são cobradas à parte. Porém, muitos restaurantes e lanchonetes disponibilizam água, café, chá ou suco de cortesia. i) Cruzeiros temáticos Para atingir um público específico e oferecer atividades maisespecializadas, as empresas podem definir algumas saídas temáticas. Com destaque para práticas esportivas, artísticas, gastronômicas ou musicais, com show exclusivo de banda ou cantor (a) famoso, por exemplo. É possível, também, adaptar uma viagem de cruzeiro para ocasiões particulares. Nas áreas reservadas para eventos do navio podem ser realizadas, por exemplo, festas para celebrar datas comemorativas, como: aniversário e casamento, viagens de Gestão de Turismo | Agenciamento de Viagens | Aula n° 04 6 incentivo e festas de confraternização de empresas e, até mesmo, palestras e cursos. Para a agência, o cruzeiro é um ótimo produto para se comercializar, pois o índice de satisfação do cliente é muito alto - o que acaba facilitando a repetição desse tipo de viagem. Mas, apesar disso, é um produto que requer a atenção especial do agente no atendimento, para orientar o cliente e explicar todos os detalhes importantes, para que o turista possa ter uma viagem bem-sucedida. 2. PROCEDIMENTOS PARA COTAÇÃO E RESERVA Para a elaboração de uma proposta de cruzeiro, conforme mencionamos, no atendimento preliminar é imprescindível verificar se o cliente tem preferência por destino ou região, datas disponíveis, tempo de duração e tipo de navio. As empresas de cruzeiros contam com diversos canais de distribuição, como a venda direta por meio dos seus sites oficiais ou por intermédio de operadoras e agências representantes, que disponibilizam sistemas de consulta e reserva de cada companhia marítima para as agências de viagem. Essa é uma ferramenta bastante útil para consulta de preços, disponibilidade e informações gerais e atualizadas, para agilizar o atendimento e procedimentos de reserva com o cliente. O comissionamento da agência varia entre 10 e 12% e é aplicado somente ao valor do cruzeiro, sem considerar as taxas. A maioria das empresas de cruzeiro, apesar de terem um canal de comercialização direto com o consumidor pelo seu site oficial, ainda pratica os mesmos valores (tabelado) em todo o mercado, o que estimula o cliente a escolher onde comprar por comodidade e não pelo preço. No Brasil, onde não existe o costume de pagamento de gorjetas pelos serviços, as empresas de cruzeiros estabeleceram o padrão de cobrança antecipada, junto com o pagamento das demais taxas. Assim, o cliente recebe um voucher e entrega esse comprovante para a equipe de camareiros e garçons para agradecer pelo bom serviço prestado e atenção especial dispensada. Quando as Gestão de Turismo | Agenciamento de Viagens | Aula n° 04 7 gorjetas forem pagas a bordo, existe um valor previamente calculado e sugerido para cada tripulante, conforme o cargo do prestador do serviço e a quantidade de dias do cruzeiro. Uma das grandes vantagens de realizar um cruzeiro é o custo-benefício, já que está incluído, no preço pago pelo cruzeiro, a hospedagem, a alimentação e o entretenimento a bordo, conforme descrito a seguir. Acomodação: conforme categoria. Refeições: café da manhã, almoço, jantar e lanches inclusos, em diversos restaurantes e lanchonetes. Algumas empresas oferecem regime all inclusive, incluindo também as bebidas. Atividades a bordo: programação diurna e noturna de lazer e entretenimento Então, após o cliente escolher o navio, o roteiro e a data de saída, para efetuar a reserva é necessário selecionar o número da cabine, consultando a planta de cada deck. As cabines internas estão localizadas no meio do navio e as externas nas laterais, e, conforme a legenda da planta, é possível identificar a categoria e numeração de cada cabine. Na planta, ainda, é possível identificar toda a estrutura do navio, como a localização de restaurantes, teatro, elevadores, escadas etc. Além de escolher a cabine, no ato da reserva, o cliente precisa determinar o turno do jantar, ou seja, prever um horário definido para todos os jantares que fará durante a viagem. O primeiro turno começa por volta das 19h00 e o segundo turno, geralmente, às 21h00. Essa organização e revezamento de horários permite atender todos os passageiros com comodidade no restaurante principal e, também, define o horário para assistir ao espetáculo principal da noite no teatro. Dessa forma, quem está registrado no segundo turno do jantar, assiste primeiro a apresentação no teatro e vice-versa. No restaurante, os lugares são fixos e a disposição das mesas é feita antecipadamente pela empresa, geralmente conforme critérios de afinidade, seja por hóspedes da mesma cabine, família ou grupo, seja por hóspedes da mesma nacionalidade. Gestão de Turismo | Agenciamento de Viagens | Aula n° 04 8 Cada empresa pode oferecer um pacote de bebidas que pode ser comprado junto com a reserva. Geralmente são pacotes de vinho, cerveja, água e refrigerante, com uma quantidade limitada a ser consumida por dia e por pessoa. Outra opção que pode ser oferecida são as excursões, ou seja, os passeios oficiais realizados nas cidades de parada do cruzeiro. As empresas disponibilizam os passeios previstos em cada roteiro, permitindo, ao cliente, analisar as opções e montar a sua programação de passeios com antecedência. As maiores vantagens são o conforto e a comodidade, visto que existe uma preferência e acompanhamento no desembarque. Toda visita já está organizada, e com acompanhamento de um guia, além de atender, rigorosamente, os horários para retorno ao navio com segurança e tranquilidade. Entretanto, todo passageiro tem liberdade de desembarcar por conta própria nessas paradas e fazer, individualmente, suas atividades. Contudo, deve estar atento à seleção das agências e dos locais de passeios e até dos taxistas, pois se o turista solicitar, alguns também fazem o papel de guia e o acompanham durante tempo desejado. O preço de passeios comprados no local de desembarque costuma ser vantajoso, mas deve ser feita uma boa escolha das atrações visitadas para um bom aproveitamento do local, além de ter segurança e responsabilidade com o horário de retorno para o navio. A partir desses detalhes, para a confirmação de reserva do cruzeiro e opcionais, devem ser verificados, pela agência de turismo, todos os dados e a documentação dos passageiros, como: nome completo, data de nascimento, nacionalidade e documento de identidade exigido para viagem (número, data e local de emissão e data de validade). Após a confirmação de reserva, no ato do pagamento, o contrato de compra deve ser preenchido e assinado pelo cliente. Ele prevê todos os termos e condições da reserva. Cerca de 30 dias antes do embarque é liberado o voucher da viagem que, na verdade, é um guia para o cruzeirista, com todas as informações pertinentes à reserva, dicas e orientações para o embarque. Além disso, consta no voucher o formulário de embarque, que pode ser preenchido e entregue no check-in, juntamente à autorização de débito do cartão Gestão de Turismo | Agenciamento de Viagens | Aula n° 04 9 de crédito; isso porque é exigida pela empresa de cruzeiro uma garantia de pagamento para o consumo dos extras dentro do navio. O cliente pode optar pelo cartão de crédito e será bloqueado um valor aproximado de USD300 do limite como garantia, ou pagar esta quantia à vista, em espécie. Ao término da viagem, antes do desembarque, é apresentado o extrato das despesas no navio, que será exatamente o valor a ser debitado no cartão ou o valor cobrado do depósito inicial em dinheiro. Outras dicas e informações importantes para a viagem do passageiro também devem ser repassadas com atenção pela agência de turismo, como: orientações sobre bagagem,trajes recomendados, serviços a bordo, entre outros. Uma viagem de cruzeiro tem sempre muitas novidades, pela sua oferta de lazer, entretenimento e gastronomia diversificada, com o propósito de oferecer a melhor experiência de viagem a bordo para o turista. REFERÊNCIAS PAOLILLO, A. M.; REJOWSKI, M. Transportes. São Paulo: Aleph, 2002. EXERCÍCIOS 1. Sobre as características gerais de um cruzeiro, analise as sentenças e assinale (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas. Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Gestão de Turismo | Agenciamento de Viagens | Aula n° 04 10 ( ) Os transatlânticos são caracterizados por viagens de longa duração. ( ) Nas paradas durante o roteiro, o cliente tem a opção de adquirir as excursões oficiais ou fazer a visitação por conta própria. ( ) Na planta do navio é possível identificar a localização e numeração das cabines. ( ) As cabines são divididas em duas categorias: externa vista mar e externa com varanda. a) F, F, V, V. b) V, V, V, F. c) V, V, F, F. d) F, F, F, V. Resposta correta: B Comentário: Normalmente, os cruzeiros marítimos possuem também cabines internas, sem vista mar ou varanda. 2. Sobre os elementos de uma reserva, analise as afirmações e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas. Em seguida, assinale a alternativa que contém a sequência correta. ( ) O preço do navio inclui apenas a hospedagem na cabine selecionada e as opções de lazer e entretenimento. ( ) As datas de saída dos navios, conforme o itinerário realizado e calendário da temporada, são fixas. ( ) No ato da reserva deve ser escolhido o turno do jantar, que será mantido durante toda a viagem. ( ) A taxa de serviço (gorjeta) é opcional. a) V, F, F, V. Gestão de Turismo | Agenciamento de Viagens | Aula n° 04 11 b) F, F, V, V. c) F, V, V, F. d) V, V, F, F. Resposta correta: C Comentário: O preço do navio também inclui as refeições e a taxa de serviço é obrigatória.
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