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Gestão de Contratos George Wilton Toledo Aula 3 Associação entre Gestão de Contratos com o Conceito de Contratos e sua Função Econômica e Social Ferramentas de Gestão de Contratos Vantagens e benefícios do gerenciamento eficaz do contrato 2 Agenda (...) Negócio jurídico bilateral, ou seja, realizado por duas ou mais pessoas e cujo objeto pode exprimir uma obrigação de dar, fazer ou não fazer e que altera, cria ou extingue um direito (...) 3 Contrato Instrumento para promover a circulação de riquezas, ou ainda, transmissão de bens ou de somas. 4 Função Econômica h tt p :/ /m lb -s 2 -p .m ls ta tic .c o m / Função Social dos Contratos • Conceito –Segundo o seu artigo 421 do CC, “a liberdade de contratar será exercida em razão e nos limites da função social do contrato”. • Liberdade contratual –Boa fé –Lealdade Gerenciamento eficaz dos contratos 1) Ferramentas próprias 2) Trabalho de equipe 3) Integração de diversos setores 4) Principalmente Setor de TI 6 Ferramentas de Gestão de Contratos Vantagens Cumprir a legislação no que tange ao arquivamento de documentos (contratos, apólices e demais papéis) de forma segura, eficiente e para pronta consulta. 7 Ferramentas de Gestão de Contratos Erros Comuns Prática costumeira dos gestores é manter os contratos guardados em gavetas por longos períodos e, com essa prática, excluindo a possibilidade de ter um acompanhamento efetivo. 8 Ferramentas de Gestão de Contratos h tt p :/ /w w w .w ile n tz fa m ily la w .c o m / Sistema GED – Gerenciamento Eletrônico de Documento: disponibiliza seu acesso no formato digital. Sistema SGC – Sistema de Gestão de Contratos: possibilita o controle do contrato desde a sua fase de criação até o seu pagamento. 9 Ferramentas de Gestão de Contratos Entrevista Professora Patrícia Manzoli Ética e responsabilidade social 10 Quatro Benefícios I. Trabalho desenvolvido com maior segurança, acelerando o processo de assinatura e formação dos contratos. 11 Ferramentas de Gestão de Contratos h tt p :/ /a a rm u s a .f ile s .w o rd p re s s .c o m / Quatro Benefícios II. Expandir as operações empresariais na medida em que terá maiores condições de gerenciar seus contratos sem a necessidade de contratar novos colaboradores para desenvolverem essa matriz. 12 Ferramentas de Gestão de Contratos III. Repercussão também junto aos fornecedores obtendo-se melhores prestações de serviços ou nos contratos de fornecimento – já que haverá um acompanhamento ágil e adequado. 13 Ferramentas de Gestão de Contratos IV. Desdobramentos na área jurídica com redução dos riscos de violar dispositivos legais durante o ciclo de vida contratual, que repercutem na esfera econômica e financeira da sociedade empresarial ou da instituição. 14 Ferramentas de Gestão de Contratos Conceito de Contrato e sua relação com a Função Social e Econômica Ferramentas de Gestão de Contratos 15 Conclusão FREITAS, Walter. Gestão de Contratos: melhores práticas voltadas aos contratos empresariais. São Paulo: Editora Atlas, 2009. 16 Leitura Recomendada Gestão de Contratos George Wilton Toledo Atividade 3 18 Pergunta-se: quais são os exemplos de ferramentas na gestão de contratos? E qual a sua utilidade? Erros Comuns Prática costumeira dos gestores é manter os contratos guardados em gavetas por longos períodos e com essa prática, excluindo a possibilidade de ter um acompanhamento efetivo. 19 Ferramentas de Gestão de Contratos Sistema GED – Gerenciamento Eletrônico de Documento: disponibiliza seu acesso no formato digital. Sistema SGC – Sistema de Gestão de Contratos: possibilita o controle do contrato desde a sua fase de criação até o seu pagamento. 20 Ferramentas de Gestão de Contratos
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