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GESTÃO DE SERVIÇOS EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Prof Luiz Roberto Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DESTA AULA 1. Entender sobre os conceitos básicos da biblioteca ITIL; 2. Compreender o que é uma análise de GAP; 3. Compreender a evolução e foco da biblioteca ITIL ao longo do tempo. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL ITIL ITIL (Information technology infrastructure library) é uma biblioteca reúne as melhores práticas na gestão de serviços de TI. POR QUE IMPLANTAR O ITIL? GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL Principais Processos do ITIL GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL 2 - Interação continuada entre os gestores e colaboradores da TI com as demais estruturas da organização. 3 - Processos de TI bem definidos, evitando que as atividades sejam pontuais e isoladas entre si. FATORES POTENCIALIZADORES 1 - Necessidade do Alinhamento entre as Estratégias da TI e do Negócio da Organização. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL 4 - O ITIL traz vantagens competitivas. 5 - Maior interação com os usuários. 6 - TI como ferramenta para aumento da receita e redução dos custos. 7 - Planejamento financeiro para a contratação de recursos de TI. 8 - Indicadores de qualidade. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL A diferença entre o cenário atual e o desejado com a melhores práticas do ITIL é chamada de Análise de Gap, ou “Gap Analisys”. Fatores Potencializadores Onde queremos chegar Cenário Atual “GAP” ou Diferença Cenário Futuro Desejado ANÁLISE DE GAP GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL COMO FAZER A ANÁLISE DE GAP • Mapeamento dos processos. • Aplicação do GAP Analisys (Framework desejado). • Relatórios da GAP Analisys. • Planejamento para a implantação dos processos do ITIL. • Definição das melhores práticas de gestão de negócio. • Mapeamento da estrutura organizacional. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL Utilizada para a avaliação do nível de aderência de um Framework requerido em comparação com os processos de negócios atuais. O objetivo é implantar um modelo de Gestão orientado pelas melhores práticas do Framework (ITIL). Ferramenta Gap Analisys GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL GAP ANALISYS: INTEGRADA À ORGANIZAÇÃO GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL CMMI - NÍVEL DE MATURIDADE O resultado do Gap Analisys aponta o nível de maturidade referente ao Framework desejado e auxilia no Planejamento de ações e metas para curto, médio e longo prazo. Capability Maturity Model® Integration GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL Otimização Gestão e Medição Definido Gerenciado Inicial Processo de Melhoria Contínua Processos são medidos e controlados Processos proativos são definidos Processos x Projetos - Ações reativas Processos pouco controlados 1 2 3 4 5 GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL O que é ITIL? O ITIL é um framework público que descreve as Melhores Práticas de Governança na Gestão da TI e concentra-se na medição contínua e na melhora da qualidade do serviço entregue. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL ITIL - Quando e onde foi criado? A 1a Versão do ITIL foi desenvolvida pelo Her Majesty’s Stationery Office (HMSO) em 1989, a pedido da Agência Central de Comunicações e Telecomunições do Reino Unido, pertencente ao (Office of Government Commerce). Inicialmente, seu uso ficou restrito ao Reino Unido e Holanda. A 2a versão foi publicada entre 2000 e 2004. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL A versão inicial de ITIL compôs-se de 31 de livros. Mais tarde, foi substituída por sete livros (ITIL V2) e aceita universalmente. Em 2007, surgiu o ITIL V3 com livros chamada. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL O que é o itSMF? Criado no Reino Unido em 1991, o IT Service Management Forum (itSMF) é um Fórum de Gerenciamento de Serviços de TI que tem objetivos comerciais com a ITIL, e interesse em divulgá-lo mundo afora. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL HISTÓRICO DA ITIL 1980 1991 2000 2006 2007 1990 2005 Início do projeto ITIL V1 Criado o itSMF ITIL V2 Primeiro livros Lançamento ISO/IEC 20000 ITIL como Padrão global Publicada ITIL V3 ISO/IEC 20000 é a primeira norma editada pela ISO (International Organization for Standardization) que versa sobre gerenciamento de qualidade de serviços de TI . IEC - International Electrotechnical Commission GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL Evolução dos conceitos de Gestão de Serviços Papel da TI Parceiro estratégico Parceiro de serviço Provedor de tecnologia Ger. Infra de TI Foco: controle e estabilidade da TI Foco: qualidade nos processos da TI Foco: Alinhamento TI com o negócio (Governança de TI) Serviços de TI Ger. Serviços de TI ITIL V1 ITIL V2 ITIL V3 GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL Biblioteca ITIL V3 Publicação Processo de gerenciamento Estratégia de Serviço Financeira, Portfólio de Serviço, Demanda Desenho de Serviço Catálogo, SLA, Capacidade, Disponibilidade, Continuidade, Segurança, Fornecedor Transição de Serviço Mudanças, Configuração, Liberação, Validação, Testes, Conhecimento Operação de Serviço Evento, Incidente, Requisição, Problemas, Acesso Melhoria Contínua Ferramentas, Medição e Controle GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL Maior capacitação profissional Redução de custos - fácil de identificar Identifica e remove as causas das falhas Os serviços desenhados para atingir metas de qualidade Melhor gerenciamento de capacidade Melhor justificativa de custo para a Infra-estrutura e serviços de TI. Benefícios Financeiros GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL Redução no número de incidentes; Melhor gerenciamento do conhecimento; Redução da dependência sobre as pessoas chaves; Requisições de clientes são atendidas mais rapidamente; Os incidentes maiores são atendidos de forma mais eficiente; Benefícios Operacionais GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL Melhoria no gerenciamento do SLA; Riscos são facilmente identificáveis; Maior disponibilidade dos Serviços Vitais para o Negócio; Redução no número de mudanças com falhas ou não autorizadas. Benefícios Operacionais GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL Melhorias são identificadas de forma mais fácil Redução dos custos. Flexibilidade no negócio com uso da TI Adaptabilidade na provisão de serviços Resposta mais rápida para as mudanças de mercado Framework para um benchmarking competitivo. Benefícios de Inovação GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL Regras são claramente definidas Melhoriana Comunicação Motivação e satisfação no trabalho Menos pânico / Evitando incêndio Maior produtividade e foco nas prioridades do negócio Melhoria no gerenciamento das demandas futuras Melhoria de forma geral na reputação da TI. Benefícios para os Colaboradores GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 3 - Introdução aos conceitos do ITIL Resumo desta aula 1. Entender sobre os conceitos básicos da biblioteca ITIL; 2. Compreender o que é uma análise de GAP; 3. Compreender a evolução e foco da biblioteca ITIL ao longo do tempo.
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