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GESTÃO DE SERVIÇOS EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Prof Luiz Roberto Aula 10 – Gerenciamento do SLA GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Conteúdo Programático desta aula 1. Estudar o Gerenciamento de Nível de Serviços. 2. Conhecer o Gerenciamento de Catálogo de Serviços. 3. Estudar o Gerenciamento de Capacidade e de Disponibilidade. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Melhores práticas em TI Para melhorar a qualidade dos serviços de TI de maneira que clientes e usuários percebam a essa melhoria, deve-se responder às cinco questões a seguir: GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA 1. O que o negócio espera da TI? – quais os requisitos a serem atendidos e priorizados para "sustentar" o negócio. • Área de negócio não quer saber que “o link caiu" ou que "o servidor travou". Eles querem saber por que o “vendas on-line” ficou indisponível e o que está sendo feito para que isso não aconteça novamente. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA – É fundamental catalogar os serviços oferecidos mapeando os recursos necessários para mantê-los disponíveis e quais serviços são afetados em caso de indisponibilidade. 2. Quais os serviços oferecidos pela TI? GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA 3. Qual o impacto no negócio? – A TI sabe qual o impacto no negócio quando um serviço fica indisponível? EX: impressoras responsáveis pelas faturas de cartões de crédito pararem de imprimir. – As prioridades no restabelecimento dos serviços devem ser definidas junto com a área de negócios. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA 4. O nível de serviço oferecido está adequado? • O SLA deve prever: • Indisponibilidades. • tempo de resposta das transações, – capacidade de processamento, – tempo de atendimento, • penalidades e incentivos por desempenho. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço • Criar e manter o Catálogo de Serviços. • Garantir que o Catálogo de Serviços seja a única fonte de informações de SLA. • Garantir sua visibilidade e disponibilidade para as partes interessadas dentro de toda operação. OBS.: O Catálogo de Serviço deve refletir todas as informações necessárias para a implantação e a operação dos serviços. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA 5. Quanto custa? • É possível um controle orçamentário confiável? – identificando o investimento necessário para garantir o SLA e – tornar mais evidente o ROI. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Sucesso do Gerenciamento de Nível de Serviço Depende das informações contidas no Catálogo de Serviços, as quais foram geradas durante a definição da estratégia dos serviços e de acordo com os clientes que receberão o serviço. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA ITIL • Melhores práticas para tratar os processos operacional e gerencial no fornecimento de serviços de TI. • Desde : – O tratamento de incidentes e problemas do dia-a-dia • Até: – o gerenciamento da capacidade e disponibilidade, • Tudo isso controlado pela central de serviços GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Gerenciamento de Nível de Serviço É responsável por garantir: • a identificação dos SLAs dos contratos operacionais e dos contratos com terceiros • que qualquer impacto adverso na qualidade do serviço seja mantido dentro de um padrão mínimo. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Maturidade do Gerenciamento de Capacidade Proatividade Reatividade Melhoria contínua Tendências Analisar mudanças futuras Otimizar capacidade atual Identificar falhas causadas por capacidade Responder aos alertas de eventos de capacidade Prover relatórios de capacidade Monitorar capacidade atual GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Componentes do SLA • Partes envolvidas • Definições de terminologia • Duração • Objetivo • Limitações • Níveis de serviço alvo • Indicadores de nível de serviço • Impacto de falhas • Preços • Procedimentos de segurança • Auditoria • Papéis e responsabilidades • Serviços opcionais • Relatórios • Administração • Revisões/atualizações • Aspectos legais • Aprovação GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Gestão de níveis de serviço • 0 – não existente – Não há reconhecimento da sua necessidade • 1- Inicial – Gestão informal de níveis de serviço • 2- Repetível e intuitivo – Existem, mas não informais; não são revisados. Relatórios incompletos • 3- Processos definidos – Há processos de gestão, com pontos de controle para reavaliação de níveis de serviço e satisfação de usuários GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA • 4 – Gerenciado e mensurável – Medidas de desempenho refletem cada vez mais as necessidades de usuários, ao invés de apenas alvos da TI. • 5 – Otimizado – Níveis de serviço são continuamente reavaliados para assegurar alinhamento da TI com os objetivos do negócio. Processo de melhoria contínua. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA BENEFÍCIOS • Conseguir um nível de serviço consistente e mensurável. • Equilibrar os níveis de serviço com o seu custo. • Aumentar a produtividade como resultado de melhores serviços de TI. • Reduzir o número de demandas imprevisíveis. • Criar uma estreita relação entre usuários e provedores. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA CONCEITOS • SLM: Em inglês, Service Level Management, ou Gerenciamento de Nível de Serviço. • SLA: Em inglês, Service Level Agreement. Acordo escrito entre o provedor de serviços e os clientes. Este documento contém o acordo de nível de serviço para o serviço fornecido pela área de TI. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Tipos de SLA • Serviço único para um grupo de clientes. Muito utilizado por Centros de Serviços Compartilhados. • Acordos baseados no Cliente: Serviços entregues a um único cliente. Utilizado por Provedores Internos ou Fornecedores que entregam serviços especializados a um cliente com um único SLA para todos os serviços desse cliente e não pode ser compartilhado com outros clientes. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Acordos Multiníveis 1) Nível Corporativo: firmados com uma única empresa, cobrindo os serviços entregues a cada cliente. • Um único SLA vale para todos. • Exemplo: Energia Elétrica, Serviços de ERP, Serviço de e-mail e Internet, Segurança Patrimonial, Manutenção e Conservação, Higiene e Limpeza, Serviços de RH, Serviços de Marketing etc. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA 2) Nível de Cliente: cobre todos os aspectos relevantes a um grupo particular de clientes que compartilham o mesmo serviço. 3) Nível de Serviço: cobre todos os aspectos relevantes de um serviço entregue a um grupo de clientes com o mesmo nível de serviço exigido. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA 4) Baseado no cliente: Os clientes preferem este tipo de acordo, pois todos os seus requerimentos estão cobertos em apenas um documento. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Tipos de Acordos de Nível de Serviços Acordo baseado no serviço Acordo baseadono cliente Serviço A N.Serviço A Cliente 1 Cliente 2 Serviço A Serviço B Nível de Serviço A Cliente 1 GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Acordo multinível corporativo Acordo multinível baseado no serviço Serviço A Cliente 1 Cliente 2Serviço B Acordo multinível baseado no cliente Serviço A N. Serviço A Grupo de Clientes A Grupo de Clientes B Serviço A N.Serviço A Cliente 1 Cliente 2Serviço B N. Serviço B N.Serviço A N.Serviço B GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA ATIVIDADES DO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DO SLA GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA ATIVIDADES PRINCIPAIS • Planejamento inicial • Monitorar as capacidades • Estabelecer a percepção inicial do negócio • Negociar os acordos de nível operacional • Catálogo de Serviços • Requerimentos do serviço GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA RELAÇÃO COM OUTROS PROCESSOS Gerência SLA Gerência Capacidade Help Desk Gerência Financeira Gerência de Problemas Gerência Continuidade Gerência Disponibi- lidade GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA CUSTOS • Custos de pessoal, como salários, capacitação, custos de recrutamento e consultoria. • Custos de suporte da ferramenta para monitoramento e relatórios. • Custos do hardware onde são executadas as ferramentas de habilitação do processo. • Custos de marketing para a produção e distribuição do Catálogo de Serviços. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Responsabilidades do Gerente de Nível de Serviço • Documentar os Requisitos de Nível de Serviço atuais e futuros. • Divulgar o SLA e ANO. • Garantir que os níveis de serviços descritos nos Contratos de Apoio estejam alinhados ao SLA. • Realizar revisões de desempenho dos serviços. • Medir, registrar e analisar a satisfação dos clientes. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA • Conceitos do Gerenciamento da Disponibilidade; – O critério de disponibilidade do serviço não é definido pela TI, e sim pelos requisitos de negócio e acordados pelo cliente no SLA. Se a capacidade requerida não é entregue conforme esperado, a baixa performance do serviço pode inviabilizar a sua execução. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA • Atividades do Gerenciamento da Disponibilidade : – Desenhar os requerimentos de disponibilidade para um novo Serviço de TI ou para uma mudança em um Serviço de TI e desenhar os critérios de restauração do serviço e componentes de TI. – Determinar a Função de Negócio Vital em conjunto com as áreas de negócio e com o Gerenciamento da Continuidade de Serviço. – Determinar o impacto de uma falha no serviço e componente de TI em conjunto com o Gerenciamento de Continuidade de Serviço. GESTÃO DE SERVIÇOS EM TI Aula 10 – Gerenciamento do SLA Resumo desta aula Gerenciamento de Catálogo de Serviços. Gerenciamento de Capacidade e de Disponibilidade. Gerenciamento de Nível de Serviços.
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