Modelo de controle de projeto

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LEIAME
	APRESENTAÇÃO 
	Este material ilustra as técnicas ensinadas no curso de Gerenciamento de Projetos ministrado por Fernando C Barbi (PMP). Ao usar outros aplicativos (MS Project ou Primavera) muitos destes documentos não são mais necessários, mas para quem controla projetos com planilhas, estes modelos podem ser muito úteis. Reitermaos a necessidade de que você adaptar o material às metodologias usadas na sua organização. 
	Os 8 DOCUMENTOS essenciais do Plano de Projeto 
	1.Termo de Abertura (TA)
	2.Detalhamento das Atividades (WBS)
	3.Cronograma 
	4.Orçamento 
	5.Plano de Resposta aos Riscos (Riscos)
	6.Matriz de Responsabilidades (Responsabilidades) 
	7.Termo de Aceite (Aceite)
	8.Termo de Encerramento (TE)
	Além dos Registros
	Diário de bordo 
	Log de Mudanças
	Log de Reuniões
	Este material pode (e deve) ser livremente copiado e adaptado às suas 
	necessidades.
	Dúvidas para o email: 
	fernando@gestaodeprojeto.info
	Visite 
	www.gestaodeprojeto.info
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Abertura
	Termo de Abertura	Gerente do Projeto :
	Projeto:	Data/Versão: 
	Necessidades de negócios (business case) 
	Requisitos que atendam às necessidades da empresa
	Propósito do projeto e justificativa 
	Gerente de Projeto e autoridade
	Principais marcos (milestones)
	Fatores Críticos de Sucesso
	Participação dos interessados 
	Participação das organizações funcionais 
	Hipóteses & Restrições
	Orçamento resumido e Retorno do Investimento
	Aprovação 
	Patrocinador 
	Gerente de Projeto
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Atividades
	Atividades (WBS)	Gerente do Projeto :
	Projeto:	Data/Versão: 
	Tarefa 	Descrição 	Atividade/Entregável	Responsável 
	Material do Curso Gerenciamento de Projetos
	Fernando C Barbi
	Exemplo
	Tarefa 	Descrição 	Entregável	Responsável 
	1	Levantamento de requisitos	Relatório de requisitos	Gerente de Projeto
	2	Especificação Técnica 	Documento de Espeficicação	Analista de Sistemas
	3	Análise Econômica	Estudo de viabilidade	Gerente de Projeto
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Cronograma
	Cronograma	Gerente do Projeto :
	Projeto:	Data/Versão: 
	Tarefa 	Descrição 	Vinculado a 	Responsável 	Duração
	Exemplo
	Tarefa 	Descrição 	Vinculado a 	Responsável 	Duração
	1	Levantamento de requisitos	NA	Gerente de Projeto	3 dd
	2	Especificação Técnica 	Fim 1	Analista de Sistemas	5 dd
	3	Análise Econômica	Começo 2	Gerente de Projeto	1 dd
	As tarefas 2 e 3 correm em paralelo mas só começam depois que a 1 acabar.
	Material do Curso Gerenciamento de Projetos
	Fernando C Barbi
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Grafico de Gant
	Tarefa	Início	Duração
	Tarefa 1	0	2
	Tarefa 2	2	6
	Tarefa 3	8	9
	Tarefa 4	17	3
	Tarefa 5	20	5
orcamento
	Orçamento	Gerente do Projeto :
	Projeto:	Data/Versão: 
	CAPEX – Capital Expenditure	Qtde	Un	Valor/Unit	Valor/Subt	Val Acc
	Custos Diretos
	Item de custo	0	PC	$0.00	$0.00	$0.00
	Item de custo	0	HR	$0.00	$0.00	$0.00
	Item de custo	0	PC	$0.00	$0.00	G#REF!+F11
	TOTAL dos Custos Diretos	$0.00
	Custos Indiretos
	Item de custo	0	HR	$0.00	$0.00
	Item de custo	0	Un	$0.00	$0.00
	TOTAL dos Custos Indiretos	$0.00
	Custo Total 	$0.00
	OPEX – Operational Expenditure
	Custo 	0	HR	$30.00	$0.00
	Exemplo
	CAPEX – Capital Expenditure	Qtde	Un	Valor/Unit	Valor/Subt	Val Acc
	Custos Diretos
	Compra da Licença do Software 	4	PC	$2,000.00	$8,000.00	$8,000.00
	Remuneração do Analista 	100	HR	$50.00	$5,000.00	$13,000.00
	Remuneração do Programador	300	HR	$30.00	$9,000.00	$22,000.00
	Remuneração do Gerente de Projetos	50	HR	$70.00	$3,500.00	$25,500.00
	Compra do Hardware do servidor	1	PC	$10,000.00	$10,000.00	$35,500.00
	Compra do Sistema Operacional do servidor	1	PC	$2,000.00	$2,000.00	$37,500.00
	TOTAL dos Custos Diretos	(CD)	$37,500.00
	Custos Indiretos
	Custo de Alocação do Gerente Financeiro 	40	HR	$50.00	$2,000.00
	Custo de Alocação do Gerente de TI	10	HR	$40.00	$400.00
	Custo de Alocação do Supervisor Financeiro	80	HR	$10.00	$800.00
	Custo de Alocação do Analista de Suporte	20	HR	$6.00	$120.00
	Custo de Alocação dos usuários para treinamento	32	HR	$6.00	$192.00
	TOTAL dos Custos Indiretos	(CI)	$3,512.00
	Custo Total 	(CD+CI)	$41,012.00
	OPEX – Operational Expenditure
	Remuneração do Programador	10	HR	$30.00	$300.00
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Riscos
	Riscos	Gerente do Projeto :
	Projeto:	Data/Versão: 
	Risco	Descrição 	Probabilidade	Impacto	Ação	Contingência	Disparo	Resposta
	Probabilidade: Alta/Média/Baixa 
	Impacto: Alto/Médio/Baixo
	Ação: Controle/Evitar/Transferir/Absorver
	Exemplo
	Risco	Descrição 	Probabilidade	Impacto	Ação	Contingência	Disparo	Resposta
	1	Especificação imprecisa	alta	baixo se detectada até o protótipo	Controle ou Transferência para terceiros	Refazer o que não atende necessidades	Teste junto com usuário final	Rever cronograma e orçamento se houver retrabalho
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Responsabilidades
	Matriz de Responsabilidades	Gerente do Projeto
	Projeto	Data/Versão
	Trabalho ou Deliverable	Gerente	Analista 	Diretoria	Programador	Patrocinador	Gerente TI	Usuário do 
	Projeto	de Sistemas	(Ger Fin)	depto fin.
	Deve Rever (DR)	Deve ser Consultao (DC)	Deve Aprovar (DA)
	Pode ser Consultado (PC)	Deve ser Notificado (DN)	Executa (EX)
	Exemplo 
	Trabalho ou Deliverable	Gerente	Analista 	Diretoria	Programador	Patrocinador	Gerente TI	Usuário do 
	Projeto	de Sistemas	(Ger Fin)	depto fin.
	Termo de Abertura e Declação de Escopo	EX	DR	DR	DA	DA	DR	DR
	Necessidades levantadas	EX	DC	DC	DC
	Características do sistema (especificação)	EX	DR	DN	DA	DR	PC
	Levantamento de alternativas	DR	EX	DA
	Escolha do fornecedor do sistema	EX	DA	DA	PC
	Definição do Cronograma 	EX	DR	DR	DA	PC
	Liberação e Autorização dos pagamentos 	EX	DA
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Aceite
	Termo de Aceite	Gerente do Projeto :
	Projeto:	Data/Versão: 
	Descrição do está sendo aceito
	Características do produto/serviço aceito
	Testes realizados para homologação
	Outros serviços prestados 
	Ressalvas e comentários do cliente que recebe 
	Observações finais
	Aprovação 
	Cliente
	Gerente de Projeto
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Encerramento
	Termo de Encerramento	Gerente do Projeto :
	Projeto:	Data/Versão: 
	Descrição do que foi aceito
	Auditorias realizadas 
	Metas não atingidas
	Metas atingidas
	Metas superadas
	Indicadores de performance 
	Multas e custos adicionais 
	Prêmios & bonificação
	Ressalvas e ações a tomar 
	Osebravções 
	Aprovação 
	Patrocinador 
	Gerente de Projeto
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DIARIO
	Diário de Bordo 	Gerente do Projeto
	Projeto	Data/Versão
	Registro Diário 
	Número	Data	Descrição do evento	Tipo	Encaminhamento	Situação final
	Material do Curso Gerenciamento de Projetos
	Fernando C Barbi
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MUDANCAS
	Registro de Controle de Mudanças	Gerente do Projeto
	Projeto	Data/Versão
	Número	Solicitante	Descrição	Duração	Impacto	Impacto	Recursos 	Data da	Aprovado	Status
	Estimada	Custo	Prazo	Necessários	Aprovação	Por
	Material do Curso Gerenciamento de Projetos
	Fernando C Barbi
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REUNIOES
	Registro de Reuniões	Gerente do Projeto
	Projeto	Data/Versão
	Número	Data	Participantes	Pauta	Resumo da Ata
	Material do Curso Gerenciamento de Projetos
	Fernando C Barbi
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