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* * * GERÊNCIA DE RECURSOS DE PROJETOS LUIZ ROBERTO Rio de Janeiro, 29 de julho de 2011 * * * AULA 01 – Gerência de Pessoas no Projeto Nove Áreas de Conhecimento do PMBOK * * * AULA 01 – Gerência de Pessoas no Projeto Habilidades do líder de projeto LIDERANÇA É a habilidade de motivar, de forma ética e positiva, para que as pessoas contribuam voluntariamente e com entusiasmo para alcançarem os objetivos do projeto. * * * AULA 01 – Gerência de Pessoas no Projeto Habilidades do líder de projeto MOTIVAÇÃO - É o impulso interno que leva à ação. COMUNICAÇÃO INFLUÊNCIA - É o efeito que une o poder e a autoridade. TOMADA DE DECISÃO - processo pelo qual são escolhidas algumas ou apenas uma entre muitas alternativas para as ações a serem realizadas. NEGOCIAÇÃO - processo de comunicação bilateral, com o objetivo de se chegar a uma decisão conjunta. * * * AULA 01 – Gerência de Pessoas no Projeto O QUE É LIDERANÇA? "Você tem orgulho de todo mundo que trabalha na sua equipe? Se não tem, já perdeu." "Não cuide dos produtos. Cuide das pessoas com AMOR.“ Jack Welch. Jack Definitivo, ed. Campus,2001. * * * AULA 01 – Gerência de Pessoas no Projeto GERENCIANDO MUDANÇAS * * * AULA 01 – Gerência de Pessoas no Projeto O DIFÍCIL VERBO OUVIR Ouvir é um grande desafio. Desafio de abertura interior; de impulso na direção do próximo, de comunhão com ele, de aceitação dele como é e como pensa. Ouvir é proeza. Ouvir é raridade. Ouvir é ato de sabedoria. Depois que a pessoa aprende a ouvir, ela passa a fazer descobertas incríveis escondidas em tudo aquilo que os outros estão dizendo. Artur da Távola * * * AULA 01 – Gerência de Pessoas no Projeto AUTOCONFIANÇA * * * AULA 01 – Gerência de Pessoas no Projeto ESCALA DE MOTIVAÇÃO DE MASLOW * * * AULA 01 – Gerência de Pessoas no Projeto Desafio Pessoal do líder de projetos O líder de projeto sofre influências e pressão de fatores externos. Para enfrentá-los, é preciso que as suas habilidades estejam devidamente ajustadas. * * * AULA 01 – Gerência de Pessoas no Projeto BLANCHARD, Benjamin S. System Engineering Management. Ed A Wiley-Interscience Publication. NY,1998. * * * AULA 01 – Gerência de Pessoas no Projeto * * * É necessário conhecer o perfil e o grau de motivação de cada um para então elaborar um plano de desenvolvimento para a equipe do projeto. O fato do gerente de projeto ter autoridade sobre a equipe não garante que as pessoas irão obedecer as suas ordens. Desenvolvimento da Equipe AULA 02 – OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS * * * A persuasão depende do grau de influência que o GP exerce sobre o time. Desenvolvimento da Equipe GP: habilidade de persuasão para motivar as pessoas no sentido de executar as tarefas dentro dos prazos e da qualidade exigidas. AULA 02 – OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS * * * Desenvolvimento da Equipe Alta Influência Baixa Influência Independente Dependente Maior Probabilidade de persuasão Menor Probabilidade de persuasão AULA 02 – OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS * * * AULA 02 – OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS HÁBITO 1: SER PROATIVO HÁBITO 2: COMEÇAR COM O OBJETIVO NA MENTE HÁBITO 3: PRIMEIRO O MAIS IMPORTANTE HÁBITO 4: PENSE EM VENCER / VENCER HÁBITO 5: PROCURE PRIMEIRO COMPREENDER, DEPOIS SER COMPREENDIDO HÁBITO 6: SINERGIZAR HÁBITO 7: AFIANDO O INSTRUMENTO Hábitos para ser eficaz * * * AULA 02 – OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS Proativo Bati com o carro!!! Que azar! Logo comigo! Felizmente estou bem. Que sorte! Qual dessas interpretações você escolheria? Conseqüência positiva Conseqüência negativa * * * AULA 02 – OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS RECONHECIMENTO COMPORTAMENTO DESEJADO RESULTADOS DESEJADOS Desempenho e Proatividade * * * 2º Hábito: Começar com o objetivo na mente Colocar um objetivo na mente e persegui-lo de forma segura, vencendo os pequenos obstáculos que se interpõem no caminho, porém sabendo sempre por andamos. Stephen Covey AULA 02 – OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS * * * 2º Hábito: Começar com o objetivo na mente 1ª) na mente 2ª) física liderança é a primeira criação. A administração é a Segunda criação. Peter Drucker AULA 02 – OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS * * * Fases desenvolvimento da Equipe AULA 02 – OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS * * * Fases desenvolvimento da Equipe : Formação - De quem foi a idéia da formação da equipe? - Por que fomos agrupados? - Quem são os outros membros e quais as suas qualificações? - Como vou saber em que eles são bons, e também fazê-los saber acerca de minhas capacidades e características? AULA 02 – OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS * * * Fases desenvolvimento da Equipe : Maturação Quando ocorrem os conflitos de grupo e as mudanças: - O que se espera que consigamos como equipe? - Quais são os nossos papéis e responsabilidades e como eles se relacionam com a realização das metas? Se tivermos dificuldades, a quem podemos recorrer? Quem está no comando? Como vamos nos adaptar a cada mudança? AULA 02 – OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS * * * AULA 03 – Processos da Gerência de Comunicação 75% a 90% do tempo são gastos com reuniões. O GP deve ter habilidade para se comunicar bem com a equipe do projeto, com o cliente e com a alta direção. Segundo o PMBOK, a gerencia de comunicações emprega os processos que garantem a geração, coleta e distribuição das informações sobre o projeto. * * * AULA 03 – Processos da Gerência de Comunicação Processos de gerenciamento das comunicações * * * AULA 03 – Processos da Gerência de Comunicação Processos de gerenciamento das comunicações * * * AULA 03 – Processos da Gerência de Comunicação Processos de gerenciamento das comunicações * * * AULA 03 – Processos da Gerência de Comunicação Processos de gerenciamento das comunicações * * * AULA 03 – Processos da Gerência de Comunicação As relações melhoram a comunicação Bate-papos e conversas informais não são maneiras de “matar o tempo”, mas sim investimento em informações que propiciam um conhecimento sobre o que está ocorrendo na organização. A informalidade no relacionamento do gerente com a equipe do projeto facilita a comunicação com todos. * * * AULA 04 – Stakeholders TIPOS DE INFORMAÇÕES A SER DISTRIBUÍDAS: * * * AULA 04 – Stakeholders Distribuição das informações no momento certo para todos os stakeholders por meio de relatórios, apresentações e comunicação formal e informal. * * * AULA 04 – Stakeholders Quem tem qualquer tipo de interesse no projeto? Qual a importância de cada um no projeto? Quais os Papéis e Responsabilidades de cada um no projeto? Como trabalhar em sintonia com os stakeholders. Taxa de juros * Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros
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