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GESTÃO DE RECURSOS DE PROJETOS - Aula_08

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GERÊNCIA DE RECURSOS DE PROJETOS
LUIZ ROBERTO
Rio de Janeiro, 02 de setembro de 2011
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AULA 08 Gerenciando Custos no Projeto - Processos do PMI (3) 
AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
Objetivos da Aula 08 Controle dos custos Ações Corretivas x Controle de Mudanças
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
Processo de controle dos custos consiste em:
Acompanhar a evolução dos custos no projeto. 
Medir os desvios em relação ao previsto.
Prevenir mudanças. 
Garantir que os possíveis estouros nos custos não ultrapassam o planejado.
Garantir acordo em relação às mudanças solicitadas.
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
Processo de controle dos custos consiste em:
6. Monitorar o desempenho de custos para detectar as variações em relação à linha de base dos custos.
7. Registrar exatamente todas as mudanças adequadas em relação à linha de base dos custos.
8. Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não aprovadas sejam incluídas nos custos.
9. Informar as mudanças às partes interessadas.
10. Manter os estouros nos custos dentro do aceitável.
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
O Controle de custos do projeto procura as causas das variações positivas e negativas e faz parte do controle integrado de mudanças.. 
O controle de custos deve estar fortemente integrado com os outros processos de controle, como:
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
Controle de custos
Respostas inadequadas às variações de custos podem causar problemas de qualidade ou no cronograma ou produzir, mais adiante no projeto, um nível de risco inaceitável no projeto.
Para o fechamento do gerenciamento de custos, devem ser estabelecidos procedimentos para o encerramento do projeto, bem como registro e divulgação de lições aprendidas.
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
Controle integrado de mudanças
O processo Controle Integrado de Mudanças é realizado desde o início do projeto até o seu término. 
É necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano original. 
O plano do projeto e a declaração do escopo precisam ser mantidos através do gerenciamento contínuo e cuidadoso das mudanças.
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
Atividades no Controle de mudanças
1. Gerenciamento das mudanças solicitadas e aprovadas.
2. Manutenção da integridade das linhas de base liberando somente as mudanças aprovadas.
3. Revisão e aprovação de todas as ações preventivas e corretivas recomendadas.
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
4. Controle e atualização do escopo, custo, orçamento, cronograma e requisitos de qualidade, com base nas mudanças aprovadas.
5. Documentação do impacto total nas mudanças solicitadas. 
6. Validação do reparo de defeito.
7. Controle da qualidade do projeto de acordo com as normas, com base nos relatórios de qualidade.
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
Controle de mudanças 
As mudanças propostas podem exigir:
 estimativas de custos
 alteração no cronograma
- alocação de recursos 
- análise de riscos 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
A gerência de mudanças inclui a identificação, documentação e controle das mudanças, com três objetivos:
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
Porque gerenciar um projeto? 
 Evitar surpresas durante a execução 
 Antever problemas
 Conseguir o máximo possível com os recursos disponíveis
 Estruturar as informações disponibilizadas
 Documentar e facilitar estimativas para os próximos projetos
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
Porque gerenciar um projeto? 
Segundo pesquisas do Standish Group, “Chaos Report”:
 94% têm pelo menos 1 restart
 apenas 61% são concluídos com o escopo original
 apenas 16% cumprem prazo e orçamento previstos
 a extensão média do cronograma é de 222%
 há aumento médio de custo de 188%
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
Porque os projetos fracassam? 
 Metas e objetivos mal estabelecidos
 Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las
 Informações insuficientes ou inadequadas
 Tempo insuficiente para planejamento
 Os produtos finais não estavam bem definidos
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
 Cronogramas não realistas;
 Padrões de trabalho não foram estabelecidos;
 Expectativas não alinhadas com a realidade;
 Planejamento insuficiente;
 Falta de participação da equipe na tomada de decisões;
 O projeto baseado no feeling dos envolvidos.
Porque os projetos fracassam? 
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AULA 08 – Gerenciando Custos no Projeto - PMI 
Um exemplo recente de fracasso resultou em um acidente catastrófico: o acidente do Golfo do México. A British Petroleum já despendeu mais de US$2 bilhões em indenizações, equipamentos, etc. O passivo no total deve estar em torno de US$20 bilhões. Fora o dano ao meio ambiente em um dos maiores santuários de vida marinha da América do Norte. O mercado de crustáceos e lagostas dos USA foi abalado em 40% na oferta pela perda dos produtores da Louisiania, Texas, Mississipe, Alabama e Flórida. Além do mercado de pescados e outros. 
A correria ao produto final "Petróleo" acaba criando situações de alto risco de acidentes como este, prejudicando a gestão de recursos no projeto e o planejamento seguro. 
Taxa de juros
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Taxa de juros
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