09 GESTÃO DE RECURSOS DE PROJETOS Aula 09

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GERÊNCIA DE AQUISIÇÃO
LUIZ ROBERTO
Rio de Janeiro, 16 de setembro de 2011
Taxa de juros
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AULA 09 
 Gerenciando Aquisições do Projeto
AULA 09 – Gerenciando Aquisições do Projeto
Taxa de juros
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Objetivos da Aula 09
Introdução a aquisições
Tipos de contratos 
Avaliação de riscos de contratos
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Gerência de Aquisições
Aquisições: Inclui processos necessários a aquisições / contratações de bens e serviços.
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
O gerenciamento de aquisições inclui os processos necessários para administrar os contratos ou pedidos de compra e também contratos emitidos por uma organização externa que está encomendando o projeto.
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PROCESSOS DA GERÊNCIA DE AQUISIÇÃO
1. Planejar compras e aquisições – determinação do que comprar, quando e como.
2. Planejar contratações – documentação dos requisitos de produtos e serviços e identificação de possíveis fornecedores.
3. Solicitar respostas de fornecedores – obtenção de informações, cotações, preços, e propostas.
4. Selecionar fornecedores – análise de propostas, escolha dos fornecedores e negociação dos contratos.
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PROCESSOS DA GERÊNCIA DE AQUISIÇÃO
5. Administração de contrato – 
5.1. Gerenciar o contrato e a relação entre o comprador e o fornecedor.
5.2. Estabelecer ações corretivas e fornecer uma base para futuras relações com o fornecedor.
5.3. Gerenciar mudanças relacionadas ao contrato.
6 Encerramento do contrato – ENCERRAR e liquidar todos os contratos referentes ao projeto.
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Esses processos interagem entre si e também com os processos em outras áreas de conhecimento do PMBOK.
Os processos de gerenciamento de aquisições envolvem contratos que são documentos legais entre um comprador e um fornecedor. 
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Dependendo da área de aplicação, os contratos também podem ser chamados de acordo, subcontrato ou pedido de compra. 
As organizações possuem políticas e procedimentos que definem especificamente quem pode assinar e administrar esses acordos em nome da organização.
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Dependendo da política da organização, o GP pode buscar o suporte de especialistas nas áreas de contratação, compras e legislação.
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É possível evitar alguns riscos, gerenciando o ciclo de vida do contrato e redigindo cuidadosamente os termos e condições do contrato. 
Assinar um contrato é um método de alocar a responsabilidade do gerenciamento ou de assumir riscos potenciais.
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CONTRATO
Um contrato é um acordo que gera obrigações para as partes, que obriga o fornecedor a fornecer os produtos ou serviços e obriga o comprador a fornecer compensação monetária ou outra compensação de valor. Um contrato é uma relação legal sujeita a processo judicial.
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Contratos de preço fixo (PF)
Os Contratos de Preço Fixo podem incluir incentivos para que determinados objetivos do projeto, como metas de cronograma, sejam atingidos ou superados. 
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Contrato de Preço Fixo Garantido (PFG)
Um tipo de Contrato de Preço Fixo em que o comprador paga ao fornecedor um valor determinado (conforme definido pelo contrato), independentemente dos custos do fornecedor.
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Contrato de Preço Fixo com Remuneração de Incentivo (PFRI)
Um tipo de Contrato de Preço Fixo em que o comprador paga ao fornecedor um valor determinado (conforme definido pelo contrato) e pelo qual o fornecedor poderá ganhar um valor adicional se atender aos critérios de desempenho definidos.
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Contrato de Custo Mais Remuneração Fixa (CMRF)
Um tipo de Contrato de Custos Reembolsáveis em que o comprador reembolsa o fornecedor pelos custos definidos no contrato acrescidos de um valor fixo de lucro (remuneração).
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Contrato de Custo Mais Remuneração de Incentivo (CMRI)
Um tipo de Contrato de Custos Reembolsáveis em que o comprador reembolsa o fornecedor pelos custos 
definidos no contrato. 
O fornecedor terá direito a seu lucro se atender aos critérios de desempenho definidos.
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RISCOS EM CONTRATOS
A alocação dos riscos é uma estratégia de tratamento dos riscos, que é baseado na aplicação de um método sistemático e lógico de identificar, analisar, avaliar, tratar, monitorar e comunicar os riscos que permita às organizações minimizar perdas e maximizar ganhos.
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RISCOS EM CONTRATOS
O tratamento de riscos lida com riscos que possam causar impactos negativos no projeto. 
A recomendação é usar a experiência de contratos anteriores para alocar e gerenciar uma variedade de riscos em várias circunstâncias.
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Quadro de riscos
Classificação do risco
Fonte de risco
N/A
Nulo
Baixo
Médio
Alto
1
Estruturação do projeto
X
2
Cronograma
X
3
Orçamento
X
4
Tecnologia
X
5
Fatores externos
X
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Desenvolver uma resposta aos riscos 
	- Plano de resposta aos riscos :
		• Evitar o Risco: Mudar o plano do projeto para eliminar a exposição ao risco.
		• Mitigar o Risco: Reduzir o impacto do risco.
		• Aceitar o Risco: Aceitar e criar um plano de contingência.
		• Transferir o Risco: Transferir total ou parcialmente as conseqüências do risco (PMBOK 2004). 
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Controlar e Monitorar os riscos 
Implementação das respostas aos riscos
Efetividade das respostas aos riscos
Surgimento de novos riscos não identificados anteriormente 
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Preparação das contratações
Editais de licitação
Seleção especializada
Possíveis fornecedores convocados
Exposição de propostas de acordo com a Gerência de prazo e custo.
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Seleção dos Fornecedores
Política organizacional
Sistema de pagamento
Fornecimento
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Encerramento dos contratos
Documentação do material fornecido
Documentação seletora
Arquivamento dos documentos
fechamento
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Finalização e lançamento ao mar
GEPRONAV
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