Fatos que Alteram Compras e Vendas

Prévia do material em texto

Fatos que alteram o valor das compras e das vendas
Os fatos que geralmente alteram o valor das compras e vendas das mercadorias são:
- Devolução de compras, Devolução de vendas ou vendas canceladas, Abatimento sobre compras, Abatimento sobre vendas, Fretes e seguros sobre compras, Fretes e seguros sobre vendas, Abatimento sobre vendas.
Devoluções e Abatimentos 
Quando um comerciante se vê prejudicado ao receber certa mercadoria, ele pode adotar uma das seguintes medidas:
Devolver a mercadoria, total ou parcialmente
Solicitar um abatimento ao vendedor
A- Deterioração parcial ou perda da qualidade do lote de mercadorias ou produtos comercializados;
B- mercadorias ou produtos fora das especificações técnicas exigidas ou qualidade inferior às amostras apresentadas; 
C- atraso nas entregas.
Como podemos observar, o abatimento é concedido após a emissão da nota fiscal de venda, em virtude de eventos posteriores à saída das mercadorias ou produtos do estabelecimento comercial do vendedor.
Outra maneira de registrar a devolução de compras é fazê-la com a utilização de uma conta transitória, redutora da conta Estoque, denominada “devolução de compras”. Esse procedimento permite um controle melhor sobre o montante das devoluções ocorridas. No entanto, ao final do período, deve-se transferir o saldo dessa conta para a conta estoque, fazendo com que ela apresente o valor líquido.
Registro contábil das devoluções de vendas de mercadorias
EVENTOS:
Na sequência, os seguintes eventos ocorreram na empresa Irmãos Ramos Comércio Ltda.:
A- Venda, a prazo, das mercadorias adquiridas, por $1.500;
B- devolução de 20% das mercadorias vendidas.
OBSERVAÇÃO:
Obs.: para melhor entendimento, nesse momento, vamos desconsiderar o efeito fiscal nessas operações.
OPERAÇÃO DE VENDAS DE MERCADORIAS
A operação de venda de mercadorias requer o registro contábil de três eventos, que são:
A- O reconhecimento da receita;
B- a baixa do estoque;
C- a apropriação dos tributos devidos (que neste momento não será abordado).
Diferentemente das compras, quando ocorre devolução de vendas, devemos registrar o valor da devolução em uma conta específica (devolução de vendas ou vendas canceladas) e evidenciá-la na DRE como uma dedução de vendas, retificando o valor das vendas brutas para chegarmos ao valor das vendas líquidas.
Registro contábil dos abatimentos sobre compras e vendas de mercadorias
A lógica contábil para efetuar os registros dos abatimentos, tanto sobre as compras quanto sobre as vendas das mercadorias, é similar à empregada no caso das devoluções.
É importante destacar que, no caso dos abatimentos, não há movimentação física de mercadorias, como nas devoluções. O abatimento refere-se a um ajustamento no preço em função do não cumprimento do que fora acordado na transação de compra e venda.
Podemos resumir os registros contábeis da seguinte forma:
Na compra de mercadorias
Débito: Fornecedores
Crédito: Abatimento sobre compras (conta transitória) ou Estoque
Na venda de mercadorias
Débito: Abatimento sobre vendas
Crédito: Clientes
O abatimento sobre vendas é considerado uma dedução de venda. Assim, também deverá ser evidenciado na DRE como um ajuste das vendas brutas.
Inventário Permanente: o caso das devoluções e abatimentos
A utilização do inventário permanente implica no controle perpétuo de todas as operações que afetam o estoque de mercadorias, bem como o custo das vendas. Assim, além das compras e vendas, as devoluções e abatimentos e outros eventos que afetam os seus valores deverão ser considerados, tanto no controle extracontábil (ficha de estoque) quanto nos registros contábeis.
EXERCÍCIO
Estoque inicial: 3.000 unidades a $8 cada uma.
Compra a prazo: 9.000 unidades a $12 cada uma.
Abatimento no valor de $9.000 referente à compra de mercadoria realizada.
 Devolução de 750 unidades referentes à compra efetuada.
 Venda a prazo: 10.000 unidades a $18 cada uma.
 Abatimento no valor de $900 referente à venda de mercadoria realizada.
 Devolução de 700 unidades referentes à venda efetuada.
Observe que os abatimentos sobre compras são registrados na parte das entradas e ajustam apenas o valor das compras, uma vez que, na operação de abatimento, não há movimentação física de mercadorias.
Após o registro do abatimento sobre compras, deve-se considerar um novo preço para as mercadorias compradas, pois essa operação reduz o valor das compras. No exemplo, foram adquiridas 9.000 unidades de mercadorias por $12 e logo após foi obtido um abatimento de $9.000, assim, o preço líquido das mercadorias adquiridas foi de $11 ($108.000 - $9.000 = $99.000 / 9.000 u = $11), que deverá ser utilizado após a obtenção do abatimento.
Também, observa-se que nas devoluções de compras são registrados tanto a quantidade devolvida quanto o valor da devolução na parte das entradas com sinal negativo. Esse procedimento é adotado para possibilitar a apuração das compras líquidas do período, que podem ser obtidas pela soma da coluna “custo total”.
Compras líquidas = compras – abatimentos sobre compras – devoluções de compras
Por outro lado, quando ocorre um abatimento sobre vendas, não há necessidade de registrá-lo na ficha de estoque, pois essa operação não provoca alteração na conta Estoque.
No caso das devoluções de vendas, devemos realizar os ajustes nos lançamentos realizados quando das vendas, ou seja, no reconhecimento da receita e na baixa do estoque. Para isso, deve-se registrar na conta Devolução de vendas, utilizando o preço de venda, o valor do cancelamento da venda e utilizando o custo da venda, o retorno das mercadorias para estoque, empregando as contas Estoque e custo das mercadorias vendidas.