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Fatos que Alteram o Valor das Compras e das Vendas – descontos, fretes e seguros Os descontos geralmente são contabilizados apenas quando concedidos, pois é do interesse do vendedor conhecer o montante que está deixando de receber e acompanhar a evolução dessa rubrica ao longo do tempo. Para quem compra, é registrado o valor líquido do desconto. Os descontos são de dois tipos: comerciais ou incondicionais e financeiros ou condicionais. Os descontos comerciais ou incondicionais são aqueles que independem das condições de pagamento, sendo concedidos no momento em que se contrata a venda em função de fatores como: - volume de vendas - interesse promocional - cliente preferencial Os descontos incondicionais ocorrem no momento da transação de venda e são lançados na nota fiscal. Esses descontos são evidenciados na DRE como uma dedução de vendas. Descontos Financeiros ou Condicionais São aqueles que dependem de implemento de condição futura e incerta. Constituem vantagem fianceira concedida ao comprador, no caso de compras à prazo, como estímulo à liquidação antecipada da obrigação assumida. Ou seja, o adquirente só fará jus a este desconto se realizar a liquidação financeira das copras a prazo, de acordo com as condições estabelecidas que geralmente encorajam a liquidação antecipada dos títulos. Neste caso, os descontos financeiros ou condicionais são classificados como despesas operacionais (despesas com vendas) - financeiras na DRE e são registrados apenas quando o comprador realiza o pagamento antecipado. Todos os gastos incorridos pela disponibilização das mercadorias para revenda integram o valor delas. Ou seja, são capitalizados na conta estoque. Dessa forma, o frete pago para o transporte das mercadorias, os seguros e demais gastos acessórios compõem o estoque de mercadorias. Para realizar o registro contábil desses gastos, podemos adotar dois procedimentos diferentes: A- Contabilizar os gastos em contas específicas e no final do mês transferi-los para a conta de estoque; B- Contabilizar os gastos acessórios diretamente à conta- estoque. Os lançamentos contábeis, para cada um dos casos, poderão ser feito da seguinte forma: - Pelo registro dos gastos - Pela transferência dos gastos - Procedimento realizado diretamente na conta estoque Fretes e seguros sobre compras de mercadorias Caso haja o pagamento de frete para a entrega das mercadorias, quando assumido pela empresa vendedora, ele deve ser registrado como despesa operacional (de vendas). O mesmo ocorre com o seguro e quisquer outros gastos semelhantes. O registro contábildos gastos se dará da seguinte forma: - Débito: fretes sobre vendas (despesa operacional) - Crédito: caixa / bancos / contas a pagar (a depender da forma de pagamento) - Débito: seguro sobre vendas (despesa operacional) - Crédito: caixa / bancos / contas a pagar (a depender da forma de pagamento)
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