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UNOPAR VIRTUAL Bacharelado em Administração Disciplina: Diagnóstico e Intervenção Empresarial Prof.: Rinaldo José Barbosa Lima Aula: 02 – Ferramentas de Auxílio ao Diagnóstico Organizacional Semestre: 7º/ 8º AULA ATIVIDADE Objetivo: • Desenvolver capacidade de análise. • Desenvolver raciocínio crítico. Cronograma da Atividade: 10 min – Organização da Atividade: Separação dos Grupos. 05 min – Leitura do Caso. 10 min – Discussão entre o Grupo sobre prioridades 15 min – Montagem da Tabela de Prioridades 15 min – Explanação dos Grupos das suas Tabelas e discussão 05 min – Discussão da Turma: Conclusões da atividade – O que aprendemos? Orientações: Caro Aluno, • Siga as orientações do tutor para realização da atividade. • Ao término da leitura, cada grupo deverá identificar todos os problemas e definir a sequência da realização das ações preenchendo a tabela que se encontra no final do texto de acordo com a os critérios estabelecidos na Ferramenta GUT. • Finalmente os grupos apresentarão aos demais suas conclusões. UNOPAR VIRTUAL Bacharelado em Administração Caso: A Herança Seu tio milionário deixou-lhe como herança R$ 5.000.000,00 (Cinco Milhões de Reais) e um casarão da família, mais algum dinheiro em conta, suficiente para as reformas necessárias. O casarão é um sobrado que está instalado no centro de uma quadra, próximo ao jardim principal da cidade, que não pode ser vendido pelo prazo de 20 anos e, para que você possa tomar posse da herança de (5 Milhões), você tem que morar no casarão por no mínimo, cinco anos. A parte que lhe cabe na herança somente será entregue após - comprovadamente - você ter passado cinco anos morando efetivamente no casarão. O dinheiro para reforma do prédio somente será liberado após você estar morando no casarão. O prédio esteve abandonado nos últimos três anos devido à enfermidade de seu tio, que tinha pelo imóvel uma grande adoração. Você foi fazer uma visita ao seu futuro patrimônio e constatou, ao chegar lá, que os portões e as grades que cercam a propriedade estão bastante enferrujados, necessitando de reparos e pintura. Ao entrar pelo caminho que dá acesso à porta principal, notou que o jardim está totalmente tomado pelo mato. Isso parece ser um problema, pois deve haver uma grande quantidade de animais peçonhentos por ali. Logo ao entrar no casarão, sentiu um odor desagradável, percebendo que o esgoto se encontrava entupido. A suspeita foi comprovada tão logo entrou no banheiro e “deu" descarga no vaso. Continuando sua visita, você notou uma grande mancha na parede da sala que faz divisória com o banheiro, notavelmente causada por infiltração de água devida, provavelmente, a rompimento de algum cano de rede hidráulica que abastece a caixa d’água. Ao examinar mais detalhadamente o banheiro, não percebeu mancha alguma, pois o mesmo é revestido em suas paredes com azulejos portugueses raríssimos, estilo colonial, decorados e antigos. O único fato que chamou a sua atenção neste cômodo foi uma das torneiras da banheira que estava amarrada com uma fita de borracha, de câmara de ar, mas não havia sinais de vazamento nela. Subindo a escada que dá acesso ao pavimento superior, onde estão os quartos, notou que no chão, junto às portas, existe uma grande quantidade de certo “pozinho” preto em forma de “bolinhas” que logo você detectou tratar-se de cupim. Esse “pozinho” não só foi encontrado junto às portas, como também nas laterais das paredes, o que provavelmente pode indicar a presença de cupins em todo o madeiramento. No quarto principal, você percebeu também a existência de mancha no assoalho, provocada por uma goteira, bem no local destinado à cama de casal. Essa goteira pode indicar que existem telhas quebradas. UNOPAR VIRTUAL Bacharelado em Administração Ao abrir as janelas, percebeu que vários vidros estão quebrados, e inclusive alguns estão seguros em suas trincas com fita adesiva. Esses vidros necessitam ser substituídos. Não foi possível abrir uma das janelas, devido ao fato de a mesma estar “emperrada” como se estivesse “pregada”. No último quarto na parede do fundo, existe uma trinca de forma contínua que necessita ser reparada. * * * De posse de todos estes dados, você deve iniciar uma listagem de todas as situações encontradas que devem ser “atacadas”. Para isso, é necessário priorizá-las. Desenvolvimento da atividade A Metodologia GUT – Gravidade Urgência Tendência é uma ferramenta usada para determinar as prioridades das ações. 1. Faça uma lista de todas as situações preocupantes encontradas 2. Identifique o que é GRAVE, o que é URGENTE e qual a TENDÊNCIA. Para resolução deste exercício, use o conceito do G.U.T (no quadro abaixo) GRAVIDADE “G” É o dano ou prejuízo que decorre da situação Gravidade Alta ........10 Gravidade Média......5 Gravidade Baixa.......1 URGÊNCIA “U” Pressão relacionada ao tempo para agir Tenho que agir já.......10 Posso esperar.............5 Não tenho pressa........1 TENDÊNCIA “T” Padrão da situação em não havendo ação Tendência de piorar.....10 Permanece estável........5 Tendência de melhorar..1 3. Multiplicar os valores de: G x U x T O resultado do maior será a situação a ser “atacada” em primeiro lugar. Problemas Identificados G U T Total (GxUxT) UNOPAR VIRTUAL Bacharelado em Administração Observações: Caro Aluno, Peça para o tutor de sala enviar suas dúvidas para que o professor possa saná-las. Tenham um ótimo trabalho! Prof. Rinaldo José Barbosa Lima
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