ADMISSÃO DE EMPREGADOS PRAT I

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Módulo Pessoal
Profa. Ma.Valdineide dos Santos Araújo
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	laboratorio.praticacontabil@gmail.com
		
	Fone:
	8812-8232
	valdineidearaujo@ig.com.br
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Conteúdo Programático
Rotinas de Admissão
Gratificação Natalina;
Férias;
Folha de Pagamento;
Rescisão;
Pró-labore;
RPA;
GPS E DARF.
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Mundo Jurídico Trabalhista
Constituição;
Leis;
Atos do Poder Executivo;
Sentenças Normativas;
Convenções e Acordos Coletivos;
Contrato de Trabalho;
Regulamento da Empresa.
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Mundo Jurídico Trabalhista
Constituição – denominada carta magna, que dentre outros aspectos, trata de regras trabalhistas;
Leis – Lei é a norma emanada do Poder Legislativo, procurando regular condutas e impondo sanções;
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Mundo Jurídico Trabalhista
Atos do poder executivo – edita decretos, medidas provisórias, portarias, atos normativos etc.
Sentença Normativa – é a decisão dos tribunais trabalhistas que estabelece normas e condições de trabalho aplicáveis às partes envolvidas. 
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Mundo Jurídico Trabalhista
Convenções e acordos coletivos – as convenções coletivas são negócios jurídicos firmados entre dois ou mais sindicatos sobre condições de trabalho, tendo de um lado o sindicato patronal e do outro o sindicato dos trabalhadores.
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Mundo Jurídico Trabalhista
Contrato de trabalho – são regras especificadas, que estipulam condições de trabalho, determinando direitos e deveres de empregado e do empregador.
Regulamento Interno – o empregador fixa condições de trabalho para determinada empresa.
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Entidades Envolvidas 
na Relação Trabalhista
Ministério do Trabalho e Emprego;
Ministério da Previdência Social;
Justiça trabalhista;
Sindicatos Patronais; 
Sindicato dos Trabalhadores;
Órgãos não governamentais.
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Gestão de Pessoas
	O setor responsável por essas atividades chama-se:
Departamento de Recursos Humanos;
Departamento de Pessoal; ou
Seção de Pessoal.
FUNÇÃO DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Administrar a movimentação de pessoal entre empregador e empregado, preparar folha de pagamento, 13º salário, rescisão do contrato de trabalho e encargos sociais.
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RECRUTAMENTO
		
		Recrutamento é a busca de recursos humanos para suprir as necessidades da empresa. Antes de iniciar o recrutamento, a empresa precisa definir as características do empregado que deseja contratar. 	
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Gestão de Pessoas
Para conseguir bons recursos humanos, a empresa deve:
recrutar e selecionar pessoas com aptidões desejadas;
desenvolver essas aptidões individuais mediante	programas de treinamento;
motivar os empregados por meio de incentivos.
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RECRUTAMENTO
Existem vários meios de executar o recrutamento:
anúncios em jornais;
indicações dos próprios funcionários da empresa;
rádio, TV e INTERNET;
cartazes na frente da empresa;
utilização de agências de emprego;
procura em escolas e faculdades.
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Itens de um Anúncio de Recrutamento
O título do cargo ou função; 
Os requisitos exigidos; 
O que oferece – salário, benefícios e outras vantagens;
Forma de contato; 
Jornada de trabalho.
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Conceitos Preliminares
Empregador – considera-se a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação de serviços. 
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Conceitos Preliminares
Equiparam-se ao empregador:
Os profissionais liberais;
As instituições de beneficência;
As associações recreativas;
Outras instituições sem fins lucrativos.
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Conceitos Preliminares
Empregado:
 Considera-se empregado toda pessoa física que preta serviços de natureza não-eventual a empregador, sob dependência deste e mediante salário.
	
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Conceitos Preliminares
	Principais características:
Pessoalidade;
Serviço não-eventual(habitualidade);
Subordinação jurídica e hierárquica;
Pagamento de Salário.
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Conceitos Preliminares
Empregado Doméstico – é considerado empregado doméstico aquele que presta serviço de natureza contínua a pessoa ou família, no âmbito residencial desta, em atividade sem fins lucrativos.
	Obs:(Mudança na Lei das Domésticas) A nova lei que amplia os direitos trabalhistas dos empregados domésticos, conhecida como PEC 72/2013 das Domésticas, entrou em vigor a partir de 04/2013).
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Conceitos Preliminares
Trabalhador Autônomo – É a pessoa física que exerce habitualmente, e por conta própria, atividade profissional remunerada e/ou presta, sem relação de emprego, serviço remunerado de caráter eventual a empresas e pessoas físicas.
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Contrato de Trabalho
Conceito – A legislação define como sendo o acordo, tácito ou expresso, correspondente à relação de emprego e por prazo determinado ou indeterminado(art.443, CLT).
Tácito: Quando sua existência é causada pela prática de atos ou fatos, ações ou omissões, que não teriam lugar se não houvesse da parte do agente, o ânimo de aceitar a proposta que lhe foi feita.
Expresso: Quando se manifesta por escrito ou por outros sinais inequívocos pelos quais se possa externar o pensamento;
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Contrato de Trabalho
Relação de emprego: Negócio jurídico (submissão à Lei) pelo qual uma pessoa física, se obriga a pôr sua força de trabalho à disposição de outra pessoa física ou jurídica, mediante uma contraprestação pecuniária, a quem fica subordinada juridicamente
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Contrato de Trabalho
Espécies Contratuais:
 Considera-se contrato por prazo indeterminado o celebrado sem prévia fixação do seu tempo de duração, sendo ajustado para prolongar-se indefinidamente. Uma vez estipulado, pode durar o tempo que as partes desejarem, não havendo qualquer limite para a sua vigência.
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Contrato de Trabalho
 A prazo determinado: A nossa legislação, tendo em vista o caráter da continuidade do contrato de trabalho, especificou em três tipos os contratos de excepcionalidade:
Contrato de experiência;
Serviços cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminação do prazo. Implica em aumento de produção ou execução específica.(ex.professor de espanhol numa empresa de agencia de viagem)
Atividades empresariais de caráter transitório, cujo desenvolvimento relaciona-se com a empresa.(ex.empresa constituída para venda de chocolates na páscoa, ou fogos juninos);
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Contratos - Prazo determinado
Conforme disposto no art. 445 da CLT , o contrato a prazo determinado terá duração de, no máximo:
a) 2 anos; ou
b) 90 dias, em caso de contrato de experiência.
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Contratos – Prazo determinado
c) Quando estipulado por prazo inferior; permite-se uma única prorrogação, até atingir o limite máximo.
d) Havendo mais de uma prorrogação, o contrato passará a vigorar sem determinação de prazo;
e) Para celebração de um novo contrato de experiencia com o mesmo empregado, é necessário um intervalo mínimo de seis meses, sob pena de o contrato ser considerado por tempo indetermindo.
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Exemplo contrato de experiência
01/06
15/07
16/07
29/08
45 dias
1º período
45 dias prorrogação
90 dias
 (prazo do contrato)
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Empregado Temporário
“	Aquele que contratado por empresa de trabalho temporário, por prazo não superior a 03 meses, prorrogável, presta serviços para atender à necessidade transitória de substituição de pessoal regular e permanente ou para acréscimo extraordinário de serviço de outras empresas, na forma da legislação própria “ 
	(Lei n° 6.019/74).
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Contrato de Estágio – Lei n°.11.788/08
a) Não cria vínculo empregatício se observados os requisitos:
Matrícula e freqüência do educando;
Celebração de termo de compromisso;
Compatibilidade entre as atividades desenvolvidas no estágio e às previstas no termo;
b) Jornada:
4(quatro) horas se ensino fundamental;
6(seis)horas, no caso de ensino superior, educação profissional de nível médio e ensino médio regular;
c) Duração: 02(dois) anos;
d) Férias: tem direito, 30 dias ou proporcional ao tempo
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Aprendizagem – Lei n°.10.097/2000
Empresas de médio e grande porte estão obrigadas a contratar jovens de 14 a 24 anos;(art.429, CLT)
Contrato por tempo determinado, 02 anos;Deverão ser matriculados em cursos de aprendizagem;
Cota por empresas: entre 5% e 15%;
É anotado na CTPS e no livro de empregados;
Recebe salário mínimo/hora, vale-transporte e FGTS na alíquota de 2%;
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Jornada de Trabalho
A duração normal do trabalho, para os empregados em qualquer atividade privada, não excederá de oito horas diárias, desde que não haja fixado expressamente outro limite.
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Jornada de Trabalho
A Constituição Federal Preceitua:
	“Duração do trabalho normal não superior a oito horas diárias e 44 semanais, facultada a compensação de horários e a redução da jornada, mediante acordo ou convenção coletiva de trabalho”.
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Jornada de Trabalho
Horários permitidos:
Oito horas diárias de segunda a sexta-feira e quatro horas aos sábados, perfazendo um total de 44 horas semanais.
Se o empregador necessitar da mesma quantidade de horas de trabalho de segunda a sábado, poderá optar por uma jornada diária de 7 horas e 20 minutos:
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Jornada de Trabalho
Compensação de horário semanal.
a) De segunda a sexta feira, 8h e 48 min diários:
	8h48 min x 5 dias....= 44 h
b) De segunda a quinta, 9h e na sexta 8h = 44h
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Jornada de Trabalho
c) Segunda e terça, 10h diárias e de quarta a sexta-feira,oito horas normais = 44 h;
d) Dez horas em dois dias da semana, de acordo com a necessidade do empregador, e outros dias com oito horas diárias semanais.
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Períodos de Descanso
Entre duas jornadas de trabalho haverá um período mínimo de onze horas consecutivas de descanso.
Todo empregado tem direito a um descanso semanal de 24 horas consecutivas. Esse descanso, salvo motivo de conveniência pública ou necessidade imperiosa do serviço, deverá coincidir com o domingo, no todo ou em parte.
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Intervalo para repouso e alimentação
Em qualquer trabalho contínuo, cuja duração exceda de seis horas, é obrigatória a concessão de um intervalo para repouso e alimentação, o qual será, no mínimo, de uma hora e, salvo acordo escrito ou convenção coletiva em contrário, não poderá exceder de duas.
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Intervalo para repouso e alimentação
Quando o intervalo para o repouso e alimentação não for concedido pelo empregador, este ficará obrigado a remunerar o período correspondente com um acréscimo de no mínimo 50% (cinqüenta por cento) sobre o valor da remuneração da hora normal do trabalho.
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Quadro de horário de trabalho
O horário de trabalho constará de quadro, organizado conforme modelo expedido pelo MTE e afixado em lugar bem visível. 
As ME e EPP são dispensadas da afixação de quadro de trabalho em suas dependências.
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Assinalação de Ponto 
Conforme dispõe o § 2º do art. 74 da CLT estão obrigados a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, os estabelecimentos com mais de 10 (dez) trabalhadores, devendo haver pré-assinalação do período de repouso.
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Formalidades para Contratação de Empregados 
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Rotinas de Admissão
O empregado ao ser admitido deve passar por uma rotina especial junto à empresa. Essa rotina visa atender as normas legais existentes, bem como as normas internas da empresa, propiciando o ingresso desse empregado com sucesso. 
 
Quando a rotina é mal realizada ou não é cumprida, coloca o empregador e o empregado em situação de risco, podendo gerar multas ou ainda anulação de atos. 
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Rotinas de Admissão
Na contratação de empregados, alguns documentos do candidato a emprego, por expressa previsão legal, são de apresentação obrigatória, outros são exigidos apenas para determinadas categorias e outros, ainda, podem, por 	liberalidade do empregador, ter a sua apresentação solicitada.
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Rotinas de Admissão
Carteira de Trabalho e Previdência Social;
Ficha de Solicitação de Emprego ou Curriculum Vitae(optativo);
Foto 3 x 4(para colar no livro ou ficha de registro);
Ficha de Salário Família;
Termo Responsabilidade de Salário Família;
Atestado de Saúde Ocupacional;
Opção de Vale Transporte;
Xerox dos Documentos Pessoais;
Livro ou Ficha de Registro de Empregado.
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Procedimentos de Admissão
Carteira de Trabalho e Previdência Social: é o documento utilizado pelo trabalhador para ser registrado pelo empregador. Deve constar os dados de identificação do empregador e as informações básicas da contratação (cargo, admissão, registro e remuneração). A entrega deve ser feita contra recibo e o registro num prazo de 48 (quarenta e oito) horas. Além do momento da admissão deve ser a CTPS atualizada nas férias, na data base, na rescisão contratual.   
Ficará sujeita a multa de valor igual a metade do salário mínimo, a empresa que retiver a C
TPS por mais de 48 horas.(art.53, CLT)
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Procedimentos de Admissão
Livro ou Ficha de Registro de Empregado: é o documento que terá todas as informações do empregador e do empregado, principalmente admissão, cargo, salário, horário e local de trabalho, será atualizado todas as vezes que houver novas informações, tais como férias, auxílio doença, entre outras. Sendo livro ou ficha deverão ser registrados em ordem numérica e serão registrados pelo Fiscal do Trabalho quando de sua visita.   
O: A empresa que mantiver empregado não registrado,
 incorrerá em multa de valor igual a 1(um) salário mínimo, por empregado NÃO registrado, acrescido de igual valor em caso de reincidência.(art.47, CLT).
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Procedimentos de Admissão
Livro de Inspeção do Trabalho: (art.628, §1°, CLT) - Ficam as empresas obrigadas a possuir tal livro que será utilizado pelo agente de inspeção para registro de sua visita ao estabelecimento e as anotações das irregularidades encontradas e as exigências feitas, bem como prazo para o seu atendimento.
Ob
: As ME e as EPP são dispensadas da posse do livro intitulado “Inspeção do Trabalho”(Art.51 Inciso IV da Lei 123/06).
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Procedimentos de Admissão
Ficha de Salário Família: documento utilizado para preenchimento do pagamento de salário família, a qual acompanha a certidão de nascimento e carteira de vacinação, deve ser preenchida sempre que o empregado tiver dependente menor de 14 (quatorze) anos de idade ou nos casos específicos determinados pela previdência social. 
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Procedimentos de Admissão
Termo Responsabilidade de Salário Família: é parte integrante da ficha de salário família, servindo como declaração de responsabilidade pelas informações concedidas.   
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Procedimentos de Admissão
Opção de Vale Transporte: é previsão legal que o empregador deva conceder meios de transporte para que o empregado possa se deslocar da residência ao local de trabalho e vice-versa, dessa forma instituiu-se o vale transporte, o qual será concedido mediante uma declaração do empregado mencionando qual o tipo e quantidade de condução que usa diariamente. Pode o empregado também declarar que não precisa do vale transporte por usar outros meios para o deslocamento.     
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Procedimentos de Admissão
Atestado de Saúde Ocupacional: todo empregado, independente do cargo ou da atividade da empresa, deve passar por exame médico admissional para avaliar sua saúde diante das funções que ira exercer. Nenhum empregado pode iniciar sua atividade sem antes apresentar o atestado de aptidão para o cargo emitido pelo médico do trabalho. Todo custo gerado pela emissão do atestado deverá ser assumido pelo empregador.     
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Procedimentos de Admissão
Xerox dos Documentos Pessoais: é de tamanha importância possuir junto à documentação legal, cópia dos documentos do empregado, seja para preenchimento dos documentos ou para posterior consulta. Há previsão legal da proibição da retenção de cópia dos documentos, mas o empregador pode fazer a solicitação por escrito com autorização do empregado. 
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Xerox dos Documentos
Cédula de Identidade (RG); 
 CIC; 
 Certificado Militar (Reservista); 
 Cartão de Cadastramento no PIS; 
 Título de Eleitor; 
Carteira de Habilitação (para cargo de motorista); 
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Xerox dos Documentos
Certidão de Casamento; 
Certidão de Nascimento do Filho(s) até 24 anos;Carteira de Vacinação do Filho(s) até 07 anos; 
Comprovante de Endereço; 
 Documento de formação ou conclusão em curso superior; 
 Comprovante de recolhimento em contribuição sindical ou categoria profissional; 
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PIS/PASEP
CADASTRAMENTO
No caso de 1° emprego, 
O empregador deve entregar, na agência da CAIXA, o DCN – Documento de Cadastramento do NIS devidamente preenchido, o Cartão de Inscrição no CNPJ da empresa ou se for pessoa física, Comprovante de Matrícula no Cadastro Específico de INSS - CEI.
No c
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PIS/PASEP – Abono Salarial
Trabalhadores que atendem simultaneamente às condições listadas abaixo:
- Estar cadastrado há pelo menos 5 anos no PIS/PASEP;
 
- Ter recebido, de empregadores contribuintes do PIS/PASEP, remuneração mensal de até 2 salários mínimos médios durante o ano base que for considerado para a atribuição do benefício; 
-Ter exercido atividade remunerada, durante pelo menos 30 dias, consecutivos ou não, no ano base considerado para apuração e
-Ter seus dados informados corretamente na Relação Anual de Informações Sociais - RAIS do ano base considerado.
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PIS/PASEP – Abono Salarial
Categorias de trabalhadores que NÃO têm direito ao benefício:
- Trabalhadores urbanos vinculados a empregador Pessoa Física;
- Trabalhadores rurais vinculados a empregador Pessoa Física;
 - Diretores sem vínculo empregatício, mesmo que a empresa tenha optado pelo recolhimento do FGTS; 
- Empregados domésticos; 
- Menores aprendizes. 
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CAGED (cadastro geral de empregados e desempregados)
	Legislação CAGED:
      Portaria nº 235/03;
      Medida Provisória nº 2.076-33/01;
      Lei nº 4.923/65.
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CAGED
O que é ?
		O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – CAGED foi criado pelo Governo Federal, através da Lei nº 4.923/65, que instituiu o registro permanente de admissões e dispensa de empregados, sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT.
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CAGED
Prazo de Entrega
		O prazo de entrega é até o dia 7 do mês subseqüente ao mês de referência das informações.
https://www.caged.gov.br
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CAGED
Multa
		A omissão ou atraso da declaração sujeita o estabelecimento a multa automática. Neste caso, é necessário preencher o Documento de Arrecadação de Receitas Federais - DARF em duas vias, informando no campo 04 (código da Receita), "2877", no campo 05 (Número de referência), 3800165790300843-7, além da observação - "Multa Automática Lei Nº4923/65“.
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