ROTINAS ADMINISTRATIVAS DP

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Rotinas Administrativas
Departamento Pessoal
 
			 Aulas DP 
			Monique Aguilar
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Departamento Pessoal
Cuida da parte burocrática relativo a pessoal.
Movimentação de Pessoal
Folha de pagamento: 
Remuneração (horas extras, benefícios, impostos), férias, 13º salário, FGTS, etc.
Registro e alterações CTPs e contribuições
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Admissão
Demissão
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Departamento Pessoal
Regido pela Consolidação das Leis
Trabalhistas – CLT (Lei 5.452) e Ministério do
Trabalho e Providência Social. 
Para combater abusos trabalhistas, em 1932 Getúlio Vargas autoriza as leis do trabalho.
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Departamento Pessoal
Regido pela Consolidação das Leis
Trabalhistas – CLT (Lei 5.452) e Ministério do
Trabalho e Providência Social. 
Para combater abusos trabalhistas, em 1932 Getúlio Vargas autoriza as leis do trabalho.
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Admissão
Documentos Necessários
Exame médico admissional
Prontuário (registro empregado)
Cadastro PIS - primeiro emprego 
CAGED
			Pág. 11 a 17
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Documentos Proibidos
Certidão de que não possui processo trabalhista ajuizado (certidão negativa trabalhista);
Certidão negativa da SERASA, do SPC e assemelhados ou dos cartórios de protestos;
Informações sobre antecedentes criminais, tais como certidão negativa criminal *
A exigência de teste, exame, perícia, laudo, atestado, declaração ou qualquer outro procedimento relativo à esterilização ou a estado de gravidez
Exame de HIV 
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PCMSO - PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO E SAÚDE OCUPACIONAL - NR 7
ASO – ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL 
Exame Admissional
Rotina
Demissional
PCMSO deve ser realizada por médico do trabalho,
que fará o reconhecimento prévio dos riscos
ocupacionais existentes na empresa, em função das
atividades desenvolvidas e deve estar articulado com
todas as normas regulamentadoras, principalmente a
NR-9 (PPRA). Deve-se gerar relatório anual -PCMSO
CIPA 
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CTPS
Carteira de Trabalho e Previdência Social
Registros trabalhistas
Anotações de férias, contribuições sindicais, alterações salariais, etc. 
Deve ser devolvida em 48h. Deve-se realizar recibo de entrega e devolução.
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CTPS – Curiosidades...
TST - Precedente Normativo 98:
"Será devida ao empregado a indenização
correspondente a 1 (um) dia de salário, por dia
de atraso, pela retenção de sua carteira
profissional após o prazo de 48 horas.".
Artigo 29 CLT:
§ 4º - É vedado ao empregador efetuar anotações desabonadoras à conduta do empregado em sua Carteira de Trabalho e Previdência Social.
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PIS
Programa de Integração Social
Cadastro deve ser realizado no primeiro
emprego através da Caixa Econômica pelo
formulário DCPIS. Este número possibilita
Identificação no FGTS e INSS.
* PIS unificou-se com Pasep (decreto 78.276/76) 
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FGTS
Fundo de Garantia por tempo de serviço 
Lei 5107/66 
 8% do rendimento trabalhador, incluídas na
remuneração as parcelas dos artigos 457 e 458 da
CLT (comissões, gorjetas, gratificações, 13º, etc.)
Depositado mensalmente em conta vinculada na
CEF, o colaborador poderá recebê-lo em caso de
demissão sem justa causa, aposentadoria, etc.
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FGTS
GFIP- Guia de Recolhimento do FGTS e Informações
à Previdência Social, oferecendo informações para
montar um cadastro eficiente de vínculos e
remunerações dos segurados da Previdência Social. 
As informações deverão ser apresentadas por meio
magnético, gerado pelo programa SEFIP – disponível
download no site da CEF (http://www.cef.gov.br/). 
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FGTS
Depósitos do FGTS – a GEFIP será entregue todo dia 7 do mês subseqüente ao de sua competência, se não for dia útil, o recolhimento deverá ser antecipado.
Não é descontado do salário - obrigação empregador.
Recolhimento do depósito será efetuado nos prazos:
a) até o 1° dia útil subseqüente à data do efetivo desligamento do trabalhador, quando o aviso prévio for cumprido;
b) até 10° dia corrido, contando daquele imediatamente posterior à data do efetivo desligamento do trabalhador, quando da ausência de aviso prévio.
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Relação Sindical
Sindicato dos Empregados e Patronal
 Dissídio (convenção) Coletivo (a)
 Contribuição sindical
Anotação CTPS 
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Relação Sindical
Contribuição sindical – ref. um dia de trabalho
Todo mês março – GRCS (Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical)
Contribuição Assistencial – estabelecida em convenção, para custear as negociações salariais e benefícios assistenciais prestados pelo sindicato
Contribuição Confederativa - custeios de representação sindical, é muito discutida
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CAGED
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados 
Deverá ser encaminhado ao MTE, até o dia 7 do mês
subseqüente.
A cópia do arquivo, o recibo de entrega e o Extrato
da Movimentação Processada, deverão ser mantidos
no estabelecimento a que se referem, pelo prazo de
36 meses a contar da data do envio, para fins de
comprovação perante a fiscalização trabalhista.
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CAGED
Deverá ser entregue por meio eletrônico, com 
utilização do Aplicativo do CAGED Informatizado ACI.
O aplicativo poderá ser baixado no site do MTE
Extrato da Movimentação Processada estará
disponível para impressão, na Internet, após o dia 20
de cada mês no endereço http://www.mte.gov.br/,
opção CAGED.
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Salário Família
Benefício para quem possui dependente menor
de 14 anos ou incapaz de qualquer idade, com
salário inferior a dois mínimos regionais.
Até 6 anos - carteira de vacinação atualizada
A partir 7 anos – declaração escolar
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Tarefa
Preencha a ficha de cadastro de colaboradores - Pág. 75
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Simulação RH - recrutamento e seleção
com dinâmica e entrevista final, tendo um
aprovado que passará ao DP.
Processos de DP - admissão, folha de
pagamento e demissão do colaborador. 
					
 
			
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Trabalho Final
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temporária por 12 meses, salário R$
800,00 que não optará pelo VT, possui
dependente menor. 
efetiva, sendo dispensado com onze meses de trabalho e salário de R$ 1400,00, sem dependente, opta pelo VT
 
			
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Trabalho Final - regras
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Prova – 6 pontos - 11/07
Revisão - 04/07 
Trabalho Final - 3 pontos - 11/07 
Exercícios individuais - 1 ponto
 
					
 
			
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Trabalho Final - regras
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Duração do trabalho é limitado em 44 horas
semanais ou 8 horas diárias = 220 horas mensais.
No entanto, a jornada máxima diária poderá ser
prorrogada até mais 2 (duas) horas, desde que
pagos com adicional de no mínimo 50% à do horário
normal e 100% domingo e feriados.
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Horas de Trabalho
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Documento necessário para a admissão, nos casos de
compensação do sábado com outros dias da semana. 
O acordo de Compensação deverá ser escrito, se individual, assinado pelo empregado, onde o mesmo expressará a sua concordância em fazer horas extras ou por meio de acordo ou convenção coletiva.
Na maioria das empresas e principalmente áreas
administrativas, há o acordo de compensação dos sábados, ou
seja, trabalha-se 8 horas e 48 minutos de segunda a sexta.
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ACORDO DE PRORROGAÇÃO DE HORAS 
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Este sistema é assim
considerado porque ele pode ser utilizado,
por exemplo, nos
momentos de pouca
atividade da empresa para reduzir a jornada
normal dos empregados durante um
período, sem redução do salário,
permanecendo um crédito de horas para
utilização quando a produção crescer ou a
atividade acelerar.
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BANCO DE HORAS 
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Normalmente* quando o pagamento de horas extras, os sindicatos estabelecem que as horas realizadas durante a semana serão acrescidas, para composição do saldo do banco, de 50% e as horas realizadas em domingos e feriados, acrescidas de 100%
A cada período fixado no Acordo, zera-se o saldo apurado no mês de vencimento e recomeça o sistema de compensação e a formação de um novo "banco de horas" para o próximo período.
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BANCO DE HORAS 
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 Artigo 59 da CLT: 
§ 2º - Poderá ser dispensado o acréscimo de salário se, por força de convenção ou acordo coletivo de trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuição em outro dia, de maneira que não exceda, no período máximo de um ano, à soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite máximo de dez horas diárias. 
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BANCO DE HORAS 
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Artigo 59 da CLT: 
§ 3º - Na hipótese de rescisão do contrato de trabalho sem que tenha havido a compensação integral da jornada extraordinária, na forma do parágrafo anterior, fará o trabalhador jus ao pagamento das horas extras não compensadas, calculadas sobre o valor da remuneração na data da rescisão."
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BANCO DE HORAS 
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Segunda à sábado – mínimo 50%
Domingo e Feriado – mínimo 100%
Salário / 220 = valor da hora normal 
Horas mês = 220
Salário = 800,00 
800 / 220 = 3,64 (hora normal)
H/E dia de semana a 50% = 3,64 + 50% = 5,46
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Cálculo de Hora extra 
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DSR ou RSR 
Descanso Semanal Remunerado
Reflexo sobre H/E
valor total horas do mês / dias úteis x dias descanso
                                    
Reflexo sobre falta não justificada
Pág. 64
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Afastamento 
Auxílio Doença
Acidente de trabalho
Licença Maternidade
Licença Paternidade
Falecimento Casamento
Dependente
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Obrigatório distâncias superiores a 30 mim. 
Cálculo Desconto: 
Salário/30 x nº dias trab. x 6%
 
			
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Vale Transporte
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O valor do desconto não pode exceder o valor recebido
Cálculo feito sobre salário base (sem hora extra, comissões, etc)
Caso o colaborador queira abrir mão, deve
assinar documento de desistência.
 Não deve ser pago em dinheiro, pois incorpora salário. 
 
			
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Vale Transporte
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 13º salário
Gratificação correspondente 1/12 avos da remuneração. 
Salário / 12= 1 avo
 15 dias trabalhados já correspondem a um avo, assim como aviso prévio.
 Pode ser dividido em duas parcelas, última não ultrapassando a 1º parcela 30/11 e 2º parcela 20/12*. Descontos realizados na 2º parcela 
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Adicionais
Insalubridade
10%, 20%, 40% do salário mínimo regional
Periculosidade
30% do salário bruto, sem acréscimos
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 Adicional noturno
 de 22:00 as 5:00 horas 
Acréscimo mínimo de 20% 
52 minutos e 30 segundos= uma hora noturna
Hora do relógio / 52,5 x 60= nº horas noturnas
Hora do relógio x 1,142857 =nº horas noturnas 
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 Adicional noturno
Exemplo:
5 horas relógio
5 x 1,142857 = 5,71 horas noturnas
Valor convertido = Valor centesimal x 60'
Valor convertido = 0,71 x 60
Valor convertido = 42 minutos (valor após vírgula)
5,71 horas noturnas = 5:42 horas do relógio
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Hora Noturna
* Redução de 12,5% da hora diurna
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 Adicional noturno – H/E e DSR
DSR - Adicional Noturno 
horas noturnas mês / dias úteis x
valor hora normal x 20% x dias descanso mês
 DSR - Hora Extra Noturna 
  
número H/E noturnas mês / dias úteis x 
 valor hora extra noturna x dias descanso mês                       
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EXERCÍCIOS:
FOLHA DE PAGAMENTO
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 Contrato de Trabalho
Prazo Determinado
Prazo Indeterminado
Contrato de Experiência – máx. 90 dias, podendo ser dividido em dois períodos.
Vide apostila
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 Aviso Prévio
Trabalhado
Indenizado
* Deve ser pago 13º e férias proporcional na rescisão.
 
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GPS/INSS e IRRF dia 20 ou dia útil anterior
GPS, no dia 02 do mês seguinte de referência da folha de pagamento 
terceiro dia útil da semana seguinte ao pagamento, através da guia DARF. 
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Planejamento
Recolhimento CSLL,COFINS,PIS retidos na fonte(serviço), 
CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DOS EMPREGADOS 
prazo deve ser alterado para o dia útil (bancário) 
Imediatamente anterior ao último dia do mês 
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IRRF/PF – Imposto de Renda Retido na Fonte
É o imposto de renda da pessoa física que é retido no ato do pagamento do salário, pro labore, férias, 13o salário e outras vantagens pessoais. Esse desconto mensal (IRRF) não isenta o Contribuinte do pagamento do imposto de renda remanescente apurado quando da apresentação de sua Declaração de Rendimentos (Declaração de Ajuste Anual) no ano seguinte . 
Vide apostila
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GPS – Guia de Previdência Social
Guia para recolhimento do INSS
Dia 02 do mês seguinte de referência da folha de pagamento. 
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DARF
Guia para recolhimento mensal do IRRF
Após o desconto, o valor é recolhido aos cofres públicos da União no terceiro dia útil da semana seguinte ao pagamento, através da guia DARF 
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DIRF - DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE
O declarante deve informar na Dirf:
os rendimentos tributáveis pagos ou creditados, por si ou na qualidade de representante de terceiro;
as deduções;
o imposto de renda e/ou as contribuições retidos na fonte, especificados na Tabela de Códigos de Retenção Obrigatórios da legislação.
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DIRF - DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE
Os programas relativos à geração e transmissão Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf 2009) podem ser baixados através do link Programa Gerador da Declaração DIRF 2009 disponível no site da Receita Federal. 
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RAIS – Relação Anual de Informações Sociais
Informação dos rendimentos anuais de todos os empregados. Este documento é obrigatório principalmente para o pagamento do PIS pela CEF, ficando uma via em poder do empregador e à disposição da fiscalização.
* RAIS negativa
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PNPE 
Lei 10.940/2004
jovens com idade de 16 a 24 anos em situação
 de desemprego involuntário 
I - não tenham tido vínculo empregatício anterior;
II - sejam membros de famílias com renda mensal per capita de até meio salário mínimo
III - estejam matriculados e freqüentando regularmente estabelecimento de ensino fundamental ou médio
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PNPE 
Os contratos poderão ser determinados (até 1 ano) ou indeterminados, em regime de CLT.
Os empregadores que atenderem aos requisitos, terão acesso à subvenção econômica no valor de 6 parcelas bimestrais de R$ 250,00, por emprego gerado 
 
As inscrições por parte da empresa podem ser realizadas no site do MTE
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PNPE 
Os contratos poderão ser determinados (até 1 ano) ou indeterminados, em regime de CLT.
Os empregadores que atenderem aos requisitos, terão acesso à subvenção econômica no valor de 6
parcelas bimestrais de R$ 250,00, por emprego gerado 
 
As inscrições por parte da empresa podem ser realizadas no site do MTE
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Férias 
Faltas não justificadas afetam o gozo das férias
Pág.32 
ABONO PECUNIÁRIO
O pagamento das férias, do adicional de 1/3 e do abono pecuniário deverá ser feito até 2 dias antes do início do período de férias 
Período aquisitivo (P.A.) # Período de gozo (P.G.)
# Período de concessão (P.C.)
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Férias 
A concessão das férias deverá ser comunicada ao empregado, por escrito, com antecedência mínima de 30 dias, mediante "aviso de férias" em 2 vias, mencionando o período aquisitivo a que se referem e os dias em que será gozadas, dando o empregado a ciência.
Anotações: 
CTPS
Livro de registro de empregados
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Férias 
“Os adicionais por trabalho extraordinário, noturno, insalubre ou perigoso serão computados no salário que servirá de base ao cálculo da remuneração das férias”.
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Estágio 
4 horas diárias e 20 horas semanais, no caso de estudantes de educação especial e dos anos finais do ensino fundamental 
6 horas diárias e 30 horas semanais, no caso de estudantes do ensino superior, da educação profissional de nível médio e do ensino médio regular. 
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Estágio 
não poderá exceder 2 (dois) anos, exceto quando se tratar de estagiário portador de deficiência 
É assegurado ao estagiário, sempre que o estágio tenha duração igual ou superior a 1 (um) ano, período de recesso de 30 (trinta) dias, a ser gozado preferencialmente durante suas férias escolares. 
O estagiário poderá receber bolsa ou outra forma de contraprestação que venha a ser acordada, sendo compulsória a sua concessão, bem como a do auxílio-transporte
Jkm,m