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Demonstrações Contábeis e Análise de Custos (Princípios e Métodos)de Custos (Princípios e Métodos) Prof. Me. Macáliston Gonçalves da Silva macaliston@ulbra.edu.br SAC e PRICE Prestação Juros Amortização Última Última AulaAula 0 1 2 ... n TEMPO Amortização Juros Amortização Prestação 0 1 2 ... n TEMPO � As demonstraçõesdemonstrações contábeiscontábeis ouou financeirasfinanceiras possibilitam uma visão da situação econômica e financeira da organização, servindo de apoio para a execução do planejamento estratégico e tomada de decisão na empresa. � O relatório resultante deste conjunto de informações deve ser Demonstrações Contábeis � O relatório resultante deste conjunto de informações deve ser divulgado anualmente porpor empresasempresas SS..AA.. (sociedade anônima). Esta obrigatoriedade é regulamentada pela legislação fiscal. � A análise das demonstrações contábeis podem ser divididas em duas categorias: �� AnáliseAnálise FinanceiraFinanceira – demonstração do grau de liquidez e capacidade de solvência. �� AnáliseAnálise EconômicaEconômica – demonstração das variações do patrimônio e da riqueza gerada. Usuários da Informação Contábil Usuário Questões Proprietários Rentabilidade, valor do negócio? Aumentar ou diminuir investimentos? Administradores Que operações devem ser incrementadas/ Administradores Que operações devem ser incrementadas/ reduzidas? Fornecedores Aumentar ou diminuir crédito? Bancos Ceder empréstimos? Governo IR calculado corretamente? Funcionários A empresa é lucrativa? Concorrentes Vendas, margens de lucro, rentabilidade? Fonte: CHING, H. Y.; MARQUES, F.; PRADO, L. Contabilidade e Finanças para não especialistas. 3.ed. São Paulo: Editora Pearson, 2010. I. Balanço patrimonial II. Demonstração do resultado do exercício (DRE) III. Demonstração do lucro retido As Quatro Principais Demonstrações Contábeis III. Demonstração do lucro retido IV. Demonstração de fluxos de caixa (DFC) Fonte: GITMAN, L.J. Princípios de administração financeira. 10.ed. São Paulo: Pearson, 2003. � O balançobalanço patrimonialpatrimonial apresenta uma descrição sintética da posição financeira de uma empresa em determinado instante. � O balanço patrimonial é formado pelos seguintes dados da empresa: Balanço Patrimonial � O balanço patrimonial é formado pelos seguintes dados da empresa: o ativoativo, o passivopassivo e o patrimôniopatrimônio líquidolíquido. � Pode-se dizer que: os ativos indicam o que a empresa possui, os passivos indicam o que a empresa tomou emprestado e o patrimônio líquido representa o investimento dos proprietários ou capital próprio. Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO Circulante ( até 360 dias) Circulante (até 360 dias) - Financeiro - Financeiro Disponível Empréstimos Bancários Aplicações Financeiras Duplicatas Sub-Total Sub-Total - Operacional - Operacional Clientes FornecedoresClientes Fornecedores Estoques Outras Obrigações Outros Sub-Total Sub-Total TOTAL DO PASSIVO CIRCULANTE Total do Ativo Circulante EXIGÍVEL A LONGO PRAZO(+ de 360 d.) REALIZÁVEL A LONGO PRAZO (+ de 360 d.) - Financiamentos PERMANENTE - Empréstimos - Investimentos TOTAL CAPITAL DE TERCEIROS - Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO - Diferido - Capital e reservas Total do Permanente - Lucros ou Prejuízos Acumulados TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO Balanço Patrimonial ATIVOS PASSIVOS ATIVOS APLICAÇÕES PASSIVOS PATRIMÔNIO LÍQUIDO FONTES � O DREDRE fornece uma síntese dos resultados operacionais da empresa, ou seja, a situação econômica durante certo período. Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) econômica durante certo período. � Representa os aumentos e reduções causados pelas operações sobre o Patrimônio Líquido. � A demonstração compreende: � As receitas e os ganhos no período; � Os custos, encargos, despesas e perdas correspondentes aos ganhos e receitas. RECEITA DE VENDAS E SERVIÇOS (-) Custo dos Produtos Vendidos = LUCRO BRUTO (-) Despesas Operacionais (+/-) Outras Receitas/Despesas Operacionais Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) (+/-) Outras Receitas/Despesas Operacionais = LUCRO OPERACIONAL (antes dos resultados financeiros – EBITDA) (+) Receitas Financeiras (-) Despesas Financeiras = LUCRO OPERACIONAL (+/-) Resultado Não Operacional = LUCRO ANTES DO IR E CSSL (LAIR) (+/-) IR e CSSL = LUCRO LÍQUIDO Origem na Revolução Industrial: 1. AvaliarAvaliar osos inventáriosinventários de matéria-prima, de produtos acabados e vendidos ao final de um período determinado; Contabilidade de Custos determinado; 2. VerificarVerificar osos resultadosresultados obtidosobtidos pelas empresas como efeito da fabricação e venda de seus produtos; 3. LocalizarLocalizar osos custoscustos produtivosprodutivos – matéria-prima (MP) e mão de obra direta (MOD). MERCADOMERCADO SEMSEM COMPETIÇÃOCOMPETIÇÃO PREÇO = CUSTO + LUCROPREÇO = CUSTO + LUCRO MERCADOMERCADO COMCOM COMPETIÇÃOCOMPETIÇÃO Análise de Custos de Produção MERCADOMERCADO COMCOM COMPETIÇÃOCOMPETIÇÃO LUCRO = PREÇO LUCRO = PREÇO -- CUSTOCUSTO ALTAALTA CONCORRÊNCIACONCORRÊNCIA CUSTO = PREÇO CUSTO = PREÇO -- LUCROLUCRO Objetivos: 1.1. InventariarInventariar osos produtosprodutos fabricadosfabricados ee vendidosvendidos;; Contabilidade de Custos 1.1. InventariarInventariar osos produtosprodutos fabricadosfabricados ee vendidosvendidos;; 2.2. PlanejarPlanejar ee controlarcontrolar asas atividadesatividades empresariaisempresariais;; 3.3. ServirServir comocomo instrumentoinstrumento parapara tomadatomada dede decisãodecisão.. DEFINIÇÕES GastoGasto -- Valor dos bens e/ou serviços totais consumidos pela empresa para a obtenção de um produto. CustoCusto -- Valor dos bens e/ou serviços consumidos eficientemente na produção de bens e/ou serviços. É aquilo que deveria ter sido gasto. Análise de Custos de Produção de bens e/ou serviços. É aquilo que deveria ter sido gasto. PerdaPerda -- Valor dos bens e/ou serviços consumidos de forma anormal ou involuntária. Pode ser devido a ociosidade (recursos não usados) ou a ineficiência (recursos mal usados). PERDA = GASTO PERDA = GASTO -- CUSTOCUSTO DespesaDespesa -- É o valor dos insumos consumidos para o funcionamento da empresa não identificados com a fabricação. Geralmente, separada em Administrativa, Comercial e Financeira. DEFINIÇÕES CustoCusto dede FabricaçãoFabricação ouou dede ProduçãoProdução -- É o valor dos insumos utilizados na fabricação de produtos da empresa. Ex: energia, máquinas, trabalho humano... MPMP –– Matéria-Prima - relaciona-se com os PRINCIPAIS materiais integrantes Análise de Custos de Produção MPMP –– Matéria-Prima - relaciona-se com os PRINCIPAIS materiais integrantes do produto. MODMOD -- Mão de Obra Direta – são os custos relacionados diretamente com os trabalhadores em atividade com a produção. CIFCIF -- Custo Indireto de Fabricação - são todos os outros custos de produção (depreciação, água, MO Indireta...). CP = MP + MOD + CIFCP = MP + MOD + CIF CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS 1. Variabilidade Análise de Custos de Produção 2. Quanto a identificação com o produto ou serviço 3. Pelo auxilio à tomada de decisões 4. Custos pela facilidade de eliminação CustoCusto FixoFixo –– É aquele que independe do nível de atividade da empresa. Ex. salário do gerente, aluguel. CustoCusto VariávelVariável –– É aquele que depende do nível de atividade da empresa, ou seja, mantém relação direta 1. Variabilidade atividade da empresa, ou seja, mantém relação direta com a variação do volume de produção. Ex. matéria- prima. CT ($) CT = CVT + CFTCVT CFT q * Os fixos geralmente duram por período curto de tempo CustoCusto DiretoDireto –– Se relaciona diretamente com a produção. É vinculado diretamente com o produto. Ex. matéria-prima. 2. Quanto a Identificação com o Produto ou Serviço CustoCusto IndiretoIndireto –– Não se relaciona diretamente com a produção, mas ao conjunto da empresa. Ex: aluguel. * Quanto mais indiretos forem os custos, mais difícil e subjetivo será seu processo de alocação. CustoCusto RelevanteRelevante –– Se altera conforme a decisão tomada. 3. Pelo Auxílio a Tomada de Decisão CustoCusto NãoNão--RelevanteRelevante –– Não se altera, independente da decisão tomada. * Essa classificação só é válida para uma determinada decisão, se avaliando outra decisão esta classificação pode mudar. Um custo pode ser relevante para uma decisão e irrelevante para outra. EXERCÍCIO 1) A empresa Beta-Gama está pensando em terceirizar um componente atualmente fabricado. Para isso, dispõe dos seguintes dados: • Custo de matéria-prima: $ 10,00/unidade 3. Pelo Auxílio a Tomada de Decisão • Custo de matéria-prima: $ 10,00/unidade • Custo de MOD: $ 5,00/unidade • Outros custos (fixos): $10,00/unidade – Custo do componente: $25,00/unidade$25,00/unidade • Preço para compra: $20,00/unidade$20,00/unidade Quais custos são relevantes e qual seria a melhor decisão? SOLUÇÃO EXERCÍCIO 1 3. Pelo Auxílio a Tomada de Decisão EliminávelEliminável -- Aquele que pode ser eliminado facilmente se a empresa encerrar suas atividades ou operação. Ex: salário. 4. Pela Facilidade de Eliminação ou operação. Ex: salário. NãoNão EliminávelEliminável –– Em curto prazo não é possível eliminá-lo. Ex: depreciação; impostos sobre propriedade. 2 – A empresa Plástico Preto fabrica um produto único. Apresenta-se, a seguir, uma relação de seus custos do ano I (V = Variável; F = Fixo). Exercício A produção anual foi de 100.000 unidades. A receita total de vendas foi de $ 760.000,00. Sabe-se que não houve variações no estoque, pede- MP utilizada $ 500.000 (V) MOD $ 55.000 (V) Encargos sobre MOD $ 30.000 (V) houve variações no estoque, pede- se: a) Calcular o custo unitário do produto no ano I. b) Construir a DRE do exercício ano I. c) Projetar a DRE para o ano II, supondo que as vendas serão de 110.000 unidades. Estimar o novo custo unitário. Encargos sobre MOD $ 30.000 (V) Energia $ 5.000 (V) MO indireta $ 10.000 (V) MO indireta $ 20.000 (F) Outros custos indiretos de fabricação $ 15.000 (V) Outros custos indiretos de fabricação $ 20.000 (F) Despesas de vendas $ 30.000 (V) Despesas de vendas $ 20.000 (F) Despesas administrativas $ 50.000 (F) Representação: Vendas ( - ) Custos dos produtos vendidos DRE – Demonstração do Resultado do Exercício ( - ) Custos dos produtos vendidos Lucro Bruto ( - ) Despesas Administrativas ( - ) Despesas Comerciais ( - ) Despesas Financeiras Lucro Operacional (Antes de Juros, Impostos, Depreciação e Amortização) Exercício SOLUÇÃO Exercício SOLUÇÃO MarkMark--upup é um multiplicador sobre os custos, ou uma parcela dos custos, a fim de se chegar ao preço de venda. Mark-Up preço de venda. Ex: custo: R$15,00 Mark-up: 20% Preço de venda: R$18,00 SistemaSistema dede CusteioCusteio -- Sistemática de apropriação e alocação de custos com a finalidade de subsidiar a mensuração do resultado. SISTEMA DE CUSTEIO = PRINCÍPIOS + MÉTODOS Princípios de Custeio PRINCÍPIOS: 1. Custeio por absorção integral (total) 2. Custeio variável (direto) 3. Custeio por absorção ideal (parcial) Sistemática de apropriação, que atribuiatribui aosaos produtosprodutos ee serviçosserviços todostodos osos custoscustos (diretos , indiretos, fixos e variáveis). Os custos fixos podem ser rateados de acordo com os critérios da empresa (ex: atribuídos à produção boa). AtendeAtende aa legislaçãolegislação fiscalfiscal, devendo ser utilizado Custeio por Absorção Integral ou Total com os critérios da empresa (ex: atribuídos à produção boa). AtendeAtende aa legislaçãolegislação fiscalfiscal, devendo ser utilizado quando a empresa quer o sistema de custos integrado e harmônico com a Contabilidade. CUSTEIO POR ABSORÇÃO INTEGRAL = CV + (CF / PRODUÇÃO) EXEMPLO 1) A empresa Mega Metal produziu 80.000 unidades. Os custos totais do período atingiram R$ 1.400.000,00, sendo R$ 1.000.000,00 de custos fixos. Os R$ 400.000,00 de custos Custeio por Absorção Integral ou Total 1.000.000,00 de custos fixos. Os R$ 400.000,00 de custos variáveis indicam que o custo variável unitário é de R$ 5,00. Qual o custo do produto de acordo com o custeio por absorção integral (ratear os custos fixos pelos produtos)? No custeio variável, ou direto, apenasapenas osos custoscustos variáveisvariáveis sãosão incorporadosincorporados aoao produtoproduto, sendo os custos fixos considerados como custos do período. Apura uma margem de contribuição por produto ou serviço. UsadoUsado emem decisõesdecisões gerenciaisgerenciais de curto prazo, onde os Custeio Variável ou Direto margem de contribuição por produto ou serviço. UsadoUsado emem decisõesdecisões gerenciaisgerenciais de curto prazo, onde os custos fixos devem ser cobertos pelos variáveis (modelo gerencial - não atende a legislação fiscal). CUSTEIO VARIÁVEL = CV / PRODUÇÃO EXEMPLO 2) A empresa Mega Metal produziu 80.000 unidades. Os custos totais do período atingiram R$ 1.400.000,00, sendo R$ 1.000.000,00 de custos fixos e R$ 400.000,00 de custos Custeio Variável ou Direto 1.000.000,00 de custos fixos e R$ 400.000,00 de custos variáveis. Qual o custo do produto conforme o custeio variável? Neste modelo, todos os custos são computados como custos do produto, porém, osos custoscustos dede insumosinsumos nãonão utilizadosutilizados dede formaforma eficienteeficiente (desperdício(desperdício ouou perda)perda) nãonão sãosão computadoscomputados aosaos produtosprodutos. Ou seja, somente uma parcela ideal (normal) dos custos fixos é atribuída à Custeio por Absorção Ideal ou Parcial nãonão sãosão computadoscomputados aosaos produtosprodutos. Ou seja, somente uma parcela ideal (normal) dos custos fixos é atribuída à produção. VistoVisto comocomo modelomodelo gerencial,gerencial, nãonão aceitoaceito pelopelo GovernoGoverno. CUSTEIO POR ABSORÇÃO IDEAL = CV + (CF / CAPACIDADE) EXEMPLO 3) A empresa Mega Metal possui capacidade para produzir 100.000 unidades, porém está produzindo 80.000 unidades. Os custos fixos são de R$ 1.000.000,00 e os custos variáveis ideais Custeio por Absorção Ideal ou Parcial custos fixos são de R$ 1.000.000,00 e os custos variáveis ideais são R$ 5,00 por unidade, atingindo R$ 400.000,00 (5 x 80.000). Quais são os custos do produto de acordo com o custeio ideal? �Método de custeio com origem em 1920 nos Estados Unidos. A partir dos estudos de Frederick Taylor, serve para controlar e acompanhar a evolução dos custos. � Utiliza o custeio por absorção parcial na análise de Custo Padrão � Utiliza o custeio por absorção parcial na análise de eficiência. �Método adequado para avaliação do custo da matéria- prima. � Não permite uma alocação detalhada dos custos de pessoal e de outros custos envolvidos. Custo Padrão • Facilita elaboração de orçamentos confiáveis • Identifica oportunidades de redução de custo • Diminui o trabalho administrativo VANTAGENSVANTAGENS • Diminui o trabalho administrativo • Necessário constantes atualizações nos padrões monetários • Dificuldade de determinação dos valores padrões (custos indiretos de fabricação) DESVANTAGENSDESVANTAGENS Custo Padrão EXEMPLO 4) O departamento financeirode uma empresa formulou, baseado nos dados obtidos de vários setores, uma planilha de custos e resultados: Custo Padrão A distribuição dos custos conforme o método de Custo Padrão é apresentada a seguir: DISCRIMINAÇÃO PADRÃO FATURAMENTO 800.000,00 CUSTO 611.750,00 MARGEM DE LUCRO 188.250,00 Custo Padrão MÉTODO DO CUSTO PADRÃO DISCRIMINAÇÃO PADRÃO REAL VARIAÇÃO VENDAS (em unidades de produto) 10.000 10.000 0 PREÇO UNITÁRIO DE VENDA R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 0,00 QUANTIDADE DE H/H 35.000 34.000 1.000 VARIAÇÃO DO CUSTO DA MATÉRIA-PRIMA (por unidade de produto) Quantidade de Matéria-Prima (ex. Kg, Litro, Metro...) 12,00 12,50 (0,50) Custo Unitário Para Cada Unidade de Matéria-Prima R$ 3,00 R$ 3,20 (R$ 0,20) Custo Unitário da Matéria-Prima R$ 36,00 R$ 40,00 (R$ 4,00)Custo Unitário da Matéria-Prima R$ 36,00 R$ 40,00 (R$ 4,00) Custo Global da Matéria-Prima R$ 360.000,00 R$ 400.000,00 (R$ 40.000,00) VARIAÇÃO DO CUSTO DA MÃO DE OBRA DIRETA (por unidade de produto) Quantidade de H/H 3,50 3,40 0,10 Taxa de H/H R$ 4,50 R$ 4,60 (R$ 0,10) Custo Para a Mão de Obra Direta R$ 15,75 R$ 15,64 R$ 0,11 Custo Global da Mão de Obra Direta R$ 157.500,00 R$ 156.400,00 R$ 1.100,00 VARIAÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO (por unidade de produto) Custos Fixos Indiretos R$ 82.000,00 R$ 80.000,00 R$ 2.000,00 Custo Indireto Variável por H/H R$ 0,35 R$ 0,34 R$ 0,01 Custo Unitário Para os Custos Indiretos R$ 9,43 R$ 9,16 R$ 0,27 Custo Global dos Custos Indiretos R$ 94.250,00 R$ 91.560,00 R$ 2.690,00 FATURAMENTO R$ 800.000,00 R$ 800.000,00 R$ 0,00 CUSTO R$ 611.750,00 R$ 647.960,00 (R$ 36.210,00) MARGEM DE LUCRO R$ 188.250,00 R$ 152.040,00 R$ 36.210,00 Custo Padrão MÉTODO DO CUSTO PADRÃO DISCRIMINAÇÃO PADRÃO REAL VARIAÇÃO VENDAS (em unidades de produto) A PADRÃO - REALPREÇO UNITÁRIO DE VENDA B QUANTIDADE DE H/H C VARIAÇÃO DO CUSTO DA MATÉRIA-PRIMA (por unidade de produto) Quantidade de Matéria-Prima (ex. Kg, Litro, Metro...) D PADRÃO - REALCusto Unitário Para Cada Unidade de Matéria-Prima E Custo Unitário da Matéria-Prima F = D x ECusto Unitário da Matéria-Prima F = D x E Custo Global da Matéria-Prima G = F x A VARIAÇÃO DO CUSTO DA MÃO DE OBRA DIRETA (por unidade de produto) Quantidade de H/H H = C / A PADRÃO - REALTaxa de H/H I Custo Para a Mão de Obra Direta J = H x I Custo Global da Mão de Obra Direta K = J x A VARIAÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO (por unidade de produto) Custos Fixos Indiretos L PADRÃO - REALCusto Indireto Variável por H/H M Custo Unitário Para os Custos Indiretos N = O / A Custo Global dos Custos Indiretos O = L + (M x C) FATURAMENTO P = A x B PADRÃO - REALCUSTO Q = G + K + O MARGEM DE LUCRO R = P - Q VALORES INSERIDOS VALORES CALCULADOS Custo Padrão • É o custo que “deveria” acontecer CUSTO PADRÃOPADRÃO • É o custo efetivamente incorrido CUSTO REAL
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