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Gestão de Desempenho Otávia Sala Aula 8 Feedback Uma das etapas mais importantes do processo da avaliação de desempenho é o feedback. * © Raywoo | Dreamstime.com * Feedback Positivo quando o funcionário realiza a tarefa de forma eficiente e entrega os resultados esperados pela organização. Negativo quando o funcionário não realiza as tarefas de forma adequada e não entrega o resultado esperado. © Pornthep Thepsanguan | Dreamstime.com * * Feedback não é uma ação simples e fácil, pode desmotivar o profissional. * © Jehsomwang | Dreamstime.com Vídeo Feedback * Como conduzir o feedback Matriz interpessoal “Verdade e Amor” Fonte: Elaborado pela autora * MOTIVAÇÃO CONTEÚDO DO FEEDBACK AMOR DESAMOR VERDADE VERDADE/ AMOR VERDADE/ DESAMOR MENTIRA MENTIRA/ AMOR MENTIRA/ DESAMOR Como conduzir o feedback A concepção Verdade/Amor representa uma avaliação sincera que evidencia os fatos, os pontos fortes e fracos e o que deve ser mantido e/ou aprimorado. A concepção Mentira/Amor a avaliação é feita com omissão dos aspectos negativos de forma a proteger o avaliado. * Como conduzir o feedback A concepção Verdade/Desamor a avaliação enfatiza os pontos fracos (negativo) e pouca ou nenhuma importância é concedida aos aspectos positivos. A concepção Mentira/Desamor representa uma avaliação contaminada por críticas com pouco ou nenhum fundamento prático (evidências). Perseguição. * Matriz de Johari Auxilia na busca por vantagem competitiva e melhores desempenho * * Matriz de Johari Janela “EU ABERTO” - representa uma área onde se tem completa e igual noção da competição que está em curso. Janela “EU CEGO” – você é limitado pelo seu desconhecimento e esta área exige sua atenção. * * Matriz de Johari Janela “EU OCULTO” - representa uma oportunidade para a sua empresa. Janela “EU DESCONHECIDO” – é a área mais promissora. * Principais falhas nas avaliações Efeito preconceito pessoal – quando a avaliação é distorcida por puro preconceito Efeito central – quando o avaliador não quer se comprometer e realiza uma avaliação neutra Efeito recenticidade – quando o avaliador analisa as ações mais recentes e não as ações do período * Principais falhas nas avaliações Efeito complacência ou rigor – quando o avaliador tende a radicalizar sua percepção, enquadrando o avaliado como muito bom (complacente) ou muito ruim (rigoroso). Efeito curva forçada - Quando os empregados que apresentaram um desempenho acima do esperado são enquadrados como tendo um desempenho dentro ou até abaixo do esperado, apenas para compor um critério de bonificação. * Mais falhas... O gerente não tem informações a respeito do desempenho real de um funcionário. Os padrões pelos quais o desempenho de um funcionário é avaliado não estão claros. O gerente não leva a avaliação a sério. O gerente não está preparado para a revisão de avaliação com o funcionário. O gerente não é honesto/sincero durante a avaliação. O funcionário não recebe feedback contínuo do desempenho. Os recursos fornecidos são insuficientes para recompensar o desempenho. O gerente usa linguagem obscura/ambígua no processo de avaliação. * Ações para melhorar o processo de avaliação Enfatizar os comportamentos mais do que os traços Documentar os comportamentos de desempenho em um diário Utilizar múltiplos avaliadores Treinar os avaliadores * A subjetividade nas avaliações Aspectos extrínsecos Natureza quantitativa Número de peças vendidas, Números de clientes atendidos, Número de pedidos gerados. Aspectos intrínsecos Natureza qualitativa Satisfação, Comprometimento O comprometimento de cada indivíduo da equipe se torna chave para o alcance do desempenho da organização. * Líder possui papel fundamental Desenvolver uma imagem mental de um estado futuro possível e desejável da organização Saber comunicar Criar confiança por meio do posicionamento Líderes são aprendizes perpétuos * Referências Bibliográficas BOHLANDER, G.; SNELL, S.; SHERMAN, A. Administração de recursos humanos. São Paulo: Thomson, 2005. COHEN, A. R.; FINK, S. L. Comportamento Organizacional – conceitos e estudos de casos. Rio de Janeiro: Campus, 2003. LIMONGI-FRANÇA, A.C. Práticas de Recursos Humanos. Conceitos, ferramentas e procedimentos. São Paulo: Atlas, 2009. MUSSAK, E. Gestão humanista de pessoas – o fator humano como diferencial competitivo. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. ROBBINS, S. P. Comportamento Organizacional. 11 ed. São Paulo: Pearson, 2005. SOUZA, V.L., MATTOS, I. B., SARDINHA, R.L.L.L., ALVES, R.C.S. Gestão de desempenho. Rio de Janeiro: FGV, 2005. * Gestão de Desempenho Otávia Sala Atividade 8 O feedback deve ser apenas quando o funcionário não está realizando suas tarefas adequadamente? Quais as contribuições da avaliação de desempenho? É mais fácil avaliar aspectos extrínsecos ou intrínsecos? *
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