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* * Unidade III- Práticas em Psicologia nas Organizações de Trabalho 3.1- O processo de captação de pessoas 3.2- Processo de retenção, acompanhamento e desligamento * * 3.1. Processo de Captação de Pessoas * * 3.1. Processo de Captação de Pessoas RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Introdução de Novos elementos humanos na organização (mesmo Processo) RECRUTAMENTO Atividade de Atração / Divulgação / Comunicação = Convidativa. Objetivo: Abastecer o processo seletivo de matéria prima = Os Candidatos. * Seleção SELEÇÃO Atividade de Escolha / Classificação / Decisão = Restritiva (funciona como um Filtro) Objetivo: Escolher e classificar os candidatos mais adequados às necessidades do cargo e da organização. “A Escolha Certa da Pessoa Certa para o Lugar Certo” * * Seleção por competência * * * Seleção é o processo de escolher o melhor candidato para o cargo = Comparação entre 2 variáveis. O processo seletivo deve fornecer = Diagnóstico atual + Prognóstico futuro. Baseia-se em Dados e Informações sobre o cargo. É um processo de Comparação e Escolha: 1ª Variável (X) = Os requisitos do Cargo a ser preenchido = fornecida pela Descrição e Análise do cargo. 2ª Variável (Y) = O Perfil das Características dos candidatos = fornecido pela Aplicação das Técnicas de Seleção. * * Versus Ficha de Especificações do Cargo: Requisitos e Responsabilidades do ocupante = Aptidões, Habilidades, Experiências e Escolaridade Competências e Traços Comportamentais Inovação / Criatividade / Iniciativa / Dinamismo / Liderança / Entusiasmo / Agressividade / Competição / Capacidade Analítica / Comunicabilidade / Senso de Adequação / Administração de Conflitos / Motivação / Interesse / Planejamento / Organização / Negociação / Objetividade / Resistência à frustração / Tomada de Decisão / Visão Estratégica Condições de Trabalho, Requisitos Físicos e Psicológicos (X) O que o Cargo Requer (Y) O que o Candidato Oferece * * Escolha das Técnicas de Seleção dos Candidatos Entrevistas Provas de Conhecimentos Dinâmica de Grupo Testes Psicométricos Testes de Personalidade Técnicas de Simulação Uma boa TÉCNICA DE SELEÇÃO: Precisa representar o melhor Preditor para um bom desempenho. Preditor = O atributo pelo qual uma Técnica de Seleção é capaz de predizer o comportamento do candidato no cargo a ser ocupado em função dos resultados que alcançou quando submetido à técnica. * * As Cinco Categorias de Técnicas de SELEÇÃO DE PESSOAL Entrevista de Seleção(1) • Entrevista Dirigida X Livre • Triagem • Área do Requisitante (“dono da Vaga”) Provas de Conhecimentos ou Capacidade (2) • Gerais - Cultura Geral - Línguas •Específicas - Conhecimentos Técnicos - Cultura Profissional Testes Psicométricos (3) • Testes de Aptidões - Gerais - Específicos * * As Cinco Categorias de Técnicas de SELEÇÃO DE PESSOAL Testes de Personalidade (4) • Expressivos - Palográfico • Projetivos - Rorscharch - HTP - TAT •Inventários - de Motivação - de Interesses Técnicas de Simulação (5) (Técnicas de Dinâmica de Grupo) • Dramatização – Role Playing • Psicodrama * * * * Entrevista de Seleção Técnica de Seleção mais usada e que mais influencia a decisão final. Aplica-se determinados estímulos (entrada) para se verificar as suas reações (saídas) e com isso estabelecer as possíveis relações de Causa-Efeito. Forte componente SUBJETIVO e impreciso. Deve ser feita com habilidade para se produzir os resultados esperados. PRÓS Contato Face a Face Interação direta Focaliza uma pessoa Permite avaliar as reações e o comportamento CONTRA S Técnica altam.subjetiva /Gde.margem de erro Nem sempre o candidato se sai bem Difícil comparar vários candidatos Exige treinamento e conhecimento do cargo e suas características * * Entrevista de Triagem É mais leve = pré-seleção Dados gerais = checar as informações do currículo Ver a fluência verbal Ver a postura Ver o interesse e as expectativas Informar sobre a vaga Dizer ao candidato se vai dar prosseguimento ao passo seguinte Entrevista de Seleção É mais profunda É uma avaliação da performance profissional e do comportamento do candidato O bom entrevistador deve ser imparcial e focado e ter maturidade e treinamento Aprimorar a capacidade de percepção = não se abater pela 1ª impressão Ter sensibilidade para ver se o que eu percebo é empatia ou uma projeção de mim * * Construção do Processo de Entrevistas 1) Entrevista Totalmente Padronizada Com roteiro pré estabelecido = perguntas padronizadas e respostas definidas e fechadas. Perde flexibilidade, profundidade e torna-se limitada Proporciona um roteiro ao entrevistador 2) Entrevista Padronizada nas Perguntas Lista de assuntos a questionar = resposta livre e aberta dos candidatos. * 3) Entrevista Diretiva Determina o tipo de resposta desejada Não especifica as questões = deixa as perguntas ao critério do entrevistador É uma entrevista de resultados = para conhecer certos conceitos pessoais dos candidatos O entrevistador precisa saber formular as questões de acordo com o andamento da entrevista 4) Entrevista Não-Diretiva Totalmente livre Não especifica nem as questões e nem as respostas Exploratória, informal e não estruturada Baixa consistência por não se basear em um roteiro * Construção do Processo de Entrevistas * * * * Antes das Perguntas o RAPPORT = Aquecimento inicial para deixar o candidato à vontade mostre interesse, seja amigável, dê atenção total ao candidato Perguntas ABERTAS, ESPECÍFICAS E SITUACIONAIS = Sobre experiências O passado é mais apropriado do que intenções futuras = Insistir em respostas específicas Com o objetivo de buscar comportamento passado capaz de prever o comportamento futuro = Quando o candidato começa a enrolar, o entrevistador começa a conversar junto e faz outra pergunta Importante fazer perguntas com provas contrárias = Respostas positivas pergunte algo negativo e vice-versa A entrevista dever durar 45 minutos = Todas as perguntas voltadas para o cargo / listar antecipadamente Levantar 5 indicadores necessários p/ o cargo = Fazer 2 perguntas para cada indicador = a segunda é p/tirar dúvidas * * O que obter das Perguntas? STAR Situação ou Tarefa Conte uma situação / Fale sobre uma dificuldade com sua equipe Ação O que eu fiz / Qual a ação tomada Resultados O que aconteceu / Qual o resultado alcançado STAR FALSO Sentimentos e/ou opiniões Respostas teóricas Respostas vagas STAR INCOMPLETO AS = Situação e Ação TR = Tarefa e Resultado AR = Ação e Resultado * * Importância do Planejamento da Entrevista Antes da Entrevista: Estudar o Perfil do Cargo Definir os Indicadores Ler os currículos dos candidatos Elaborar o roteiro de perguntas Durante a Entrevista: Estabelecer o Rapport (deixar o candidato à vontade) Fazer perguntas de acompanhamento (de onde vem, qual sua religião, sua idade, onde nasceu) Manter a auto-estima do candidato Registrar as informações Controlar o ritmo da entrevista * Depois da Entrevista: Envolver todos os que participaram do processo seletivo Agradecer a participação do candidato Avaliar o candidato imediatamente após a entrevista * Importância do Planejamento da Entrevista * * 3.2. Processo de retenção, acompanhamento e desligamento O sistema de Recursos Humanos funciona em três ciclos: 1- Aquisição/ Provisão (recrutamento, seleção e planejamento de RH); 2- Manutenção (remuneração, benefícios, higiene e segurança, relações sindicais ou trabalhistas, treinamento e desenvolvimento); 3- Dispensa (demissão, afastamento, aposentadoria). * ATUAÇÃO - SUBSISTEMAS DA ARH * * Subsistemas de RH: Recrutamento e Seleção (R&S), que seria suprir a empresa dos recursos humanos necessários, através do recrutamento e seleção de pessoal; Treinamento e Desenvolvimento (T&D), que seria desenvolver na empresa os recursos humanos com potencial, através de treinamento e desenvolvimento de pessoal; Remuneração ou cargos e salários (C&S), que seria manter na empresa os recursos humanos necessários, através da remuneração, dos benefícios sociais; Higiene e Segurança do Trabalho (HST), que seria manter na empresa os recursos humanos necessários, através da segurança do trabalho; * Departamento Pessoal (DP), que seria efetivar todos os registros legais e necessários para a administração burocrática exigida pelas práticas administrativas e pelas legislações que regem a relação ‘capital e trabalho’; Relações Trabalhistas (RT), que seria responder pelo planejamento e execução de programas relacionados à área trabalhista-sindical; Serviços Gerais (SG), estes serviços são bastante diversificados e oferecem um desafio para a administração de serviços, embora política e estrategicamente pouco representam para a cúpula administrativa da empresa, têm importância fundamental junto aos trabalhadores por prestar-lhes serviços que no dia-a-dia são essenciais, a exemplo do restaurante, etc. Importante: Atualmente, a moeda é o CAPITAL INTELECTUAL: ele é um ativo intangível porque junta toda a capacidade das pessoas mais a imagem da organização; com sua cultura e valores. Vai além das pessoas, mas a base são as pessoas. * Subsistemas de RH: *
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