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Clique para editar o estilo do título mestre Clique para editar o estilo do subtítulo mestre * * * Técnicas de Seleção Técnicas Modernas de Avaliação de Desempenho * * * DESEMPENHO: Resultado final, palpável, concreto do esforço de cada um. Dá-se através do comportamento, ou seja, através daquilo QUE SE FAZ e COMO SE FAZ. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO: principal objetivo diagnosticar e analisar o desempenho individual e grupal dos funcionários, promovendo o crescimento pessoal e profissional, bem como um melhor desempenho. Funciona como insumo para o inventário de habilidades e para o planejamento de RH. Constitui a base de informação para o recrutamento e seleção ao indicar características e atitudes adequadas dos novos funcionários que serão futuramente cobrados pelo resultado final de suas unidades de negócios. * * * “A avaliação de desempenho é uma sistemática apreciação do desenvolvimento”. “A avaliação do desempenho constitui uma técnica de direção imprescindível na atividade administrativa” (Chiavenato) * * * AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E SEUS ELEMENTOS: ELEMENTOS DIRETOS & INDIRETOS SÃO ELEMENTOS DIRETOS: SÃO ELEMENTOS INDIRETOS: 1. O avaliador; 1. As políticas da organização; 2. O funcionário avaliado; 2. As lideranças; 3. Os instrumentos utilizados; 3. O grupo de trabalho; 4. A análise do trabalho realizado; 4. Os clientes; 5. O período de tempo avaliado 5. O sistema de informações; 6. As recompensas. * * * Sistemas de avaliação: SISTEMA TRADICIONAL e SISTEMA MODERNO Processo acelerado de transformações rápidas exigindo mudanças culturais e comportamentais das organizações e seus membros. As empresas necessitam descobrir e desenvolver procedimentos que envolvam e comprometam os funcionários com os objetivos. A avaliação deve criar um quadro exato do desempenho de cargo de um indivíduo. Analisa o comportamento profissional e não o comportamento da pessoa. * * * Principais objetivos: 1. Fortalecer o relacionamento entre gestor e colaborador; 2. Acompanhar objetivos e metas; 3. Rever planos de ação; 4. Comparar o desempenho real e o esperado; 5. Identificar desvios significativos; 6. Comprometer o colaborador com o próprio desenvolvimento; 7. Incentivar a autocrítica; 8. Correlacionar resultados individuais e organizacionais; 9. Elaborar programas de treinamento e desenvolvimento; 10. Favorecer o planejamento de Recursos Humanos: • Processos internos (seleção, transferências, promoção); • Identificação de potencial; • Plano de sucessão e de carreira; • Subsidiar programa de concessão de bônus/prêmios; * * * Responsabilidades: Direção; Avaliadores (chefia imediata); Co-Avaliadores; Avaliado (colaborador). “A responsabilidade da avaliação se distribui por toda uma equipe de pessoas, que abrange desde o próprio avaliado até aqueles que têm poder de decisão dentro da organização empresarial” (Bergamini) * * * Como estruturar modernas técnicas de avaliação de desempenho? 1. Otimizar a utilização dos recursos físicos e financeiros; 2. Avaliar os dados obtidos considerando as diferenças pessoais; 3. Planejar estrategicamente a divulgação dos resultados; 4. Dar feedback aos avaliados é muito importante. IMPORTANTE: Toda empresa deve adotar seu próprio “pacote” de métodos de avaliação, levando em conta suas particularidades, política de RH e atividades exercidas pela força de trabalho. * * * Métodos mais empregados: Relatórios Verbais = é a comunicação verbal que o avaliador faz ao avaliado sobre seu desempenho profissional em determinado período de tempo. Só deve ser empregado quando não há outros métodos de avaliação disponíveis. Relatórios Escritos = onde o avaliador procura descrever, à sua maneira e livre de qualquer orientação mais formal de como procede ao comportamento profissional do empregado. * * * Métodos mais empregados: III. Escalas Gráficas = “sistema de gráficos analíticos”, que consiste numa seqüência de fatores de desempenho que o supervisor imediato pretende medir ao analisar a execução do trabalho de seu auxiliar. Pode ser Contínua ou descontínua. Deve-se ter cuidado com o Efeito de Halo, com a tendência Central e com o fato de a avaliação tornar-se extremamente rotineira e limitada, prejudicando os resultados finais da análise. Diferenciando: Efeito Halo – é a tendência que um avaliador imprime ao processo de avaliação quando se deixa levar por alguma característica do avaliado, que o marcou de forma tão significativa que lhe impede de interpretar as demais características com neutralidade e clareza. Efeito Tendência Central - é aquele que o avaliador ‘força’ sua avaliação num ponto central da escala, entre outros motivos. Exemplo: para não se comprometer, ou para não criar a constrangedora situação de ter que explicar a um subordinado com avaliação altamente negativa as razões e os argumentos que subsidiaram sua decisão. * * * Métodos mais empregados: IV. Método da Escolha Forçada = é um procedimento mais completo que o sistema de escalas gráficas - menos sujeito ao “Efeito de Halo” e à tendência central. Consiste na descrição de fatores que compõem determinado cargo; fatores esses, que são classificados de forma crescente, ou seja, graduações inferiores ou negativas até atingir graduações superiores ou positivas. É um sistema bem mais compensador, objetivo e se adapta melhor ás necessidades específicas das funções a serem avaliadas. O superior imediato do avaliado é quem analisa seu desempenho. Sua elaboração é mais demorada; é um método essencialmente discriminatório, classificando os avaliados em bons, médios e fracos, sem maiores detalhes complementares. V. Método de Pesquisa de Campo = é fundamentado em entrevistas padronizadas mantidas com a gerência imediata do avaliado. Além de possibilitar um diagnóstico seguro do avaliado, o método de pesquisa de campo permite programar o desenvolvimento do funcionário em termos de carreira na companhia. * * * Métodos mais empregados: VI. Método dos incidentes Críticos = consiste, no registro, pelo avaliador, do chamado “comportamento crítico do avaliado”. Assim, toda vez que o funcionário realiza um trabalho tido como realmente excepcional, ou, ao contrário, executa um determinado serviço de forma acentuadamente negativa — a crítica, segundo o método, aplica-se a ambas as situações — tal comportamento é registrado em ficha especifica de avaliação do empregado. Este método não é recomendado para se obter do avaliado informações unicamente objetivas (=resultados). VII. Método de 360 graus – encontra grande ressonância, atualmente, nas organizações brasileiras por estar identificado fortemente com ambientes democráticos e participativos e que se preocupam tanto com os cenários internos à organização quanto aos externos. Modelo em que o avaliado é focado por praticamente todos os elementos que tenham contato com ele. Processo de “avaliação total” – assume o campo do feedback.
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