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AVs de Gestão de Desempenho (AV1) 1 - Sabemos que os recursos humanos são o principal ativo das organizações. Para que esse ativo gere bons resultados as organizações devem cuidar de alguns aspectos importantes. Escolha, entre as opções a seguir, a mais adequada em termos de resultados planejados. Alinhar as metas individuais às metas organizacionais e manter seus colaboradores motivados e qualificados para suas atividades Pagar bons salários e benefícios para que os empregados vistam a camisa da empresa Cuidar do clima organizacional e do meio ambiente Adotar um sistema de gestão participativa, onde todos possam dar sugestões e sejam remuneradas por elas Manter total controle sobre os empregados, reprimindo as ações que não contribuem para o lucro da empresa 2 - Como componentes do ambiente externo podemos perceber, exceto: Concorrentes Órgãos regulamentadores Clientes Diretorias Fornecedores 3 - É uma estratégia de motivação desenvolvida para que os colaboradores tenham uma maior participação nas ações ou projetos desenvolvidos. Estamos nos referindo a: Caixa de sugestões Reconhecimento e recompensa (reco-reco) Trabalho em equipe Qualidade de vida no trabalho Pesquisa de clima 4 - Segundo o Modelo de Análise de Estrutura de Peter Drucker deve ser vista sob os três tipos de análise. Escolha entre as opções a seguir a resposta que melhor representa estas análises Análise da atividade (o quer deve ser feito); Análise das competências (capacitação); Análise dos valores individuais (comportamento) Análise da atividade (o que deve ser feito); Análise das decisões (autoridade e responsabilidade); Análise das relações (relações verticais e laterais) Análise dos valores individuais (comportamento); Análise das competências (capacitação); Análise das relações (relações verticais e laterais) Análise da estrutura (divisão de tarefas); Análise das decisões (autoridade e responsabilidade); Análise da atividade (o que deve ser feito) Análise da atividade (autoridade e responsabilidade); Análise das decisões (o que deve ser feito); Análise das relações (relações internas e externas) 5 - Sabemos que o Plano de Carreira consiste na evolução profissional. Quais fatores devem definir a evolução de um profissional? As competências que os colaboradores dominam Fazer tudo que o chefe manda o mais rápido possível Sua ambição e nível de cooperação Os resultados na função atual e potencial apresentados pelos colaboradores Vestir a camisa da empresa e construir bons relacionamentos 6 - Como componentes do ambiente interno podemos perceber e conhecer, exceto: Visão de futuro Tendências de mercado Clima e a cultura Missão do negócio Princípios de valores 7 - O que representam as competências de um cargo/função? A capacidade e responsabilidades atribuídas ao cargo/função As tarefas, habilidades e atitudes do cargo/função Refere-se ao conhecimentos, autonomia e tarefas do cargo/função As responsabilidades, tarefas e autonomia do cargo/função Um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para o exercício do cargo/função 8 - A REALIMENTAÇÃO também pode ser chamada de LIÇÕES APRENDIDAS. Escolha a resposta que melhor explica esse mecanismo para as empresas Lições aprendidas diz respeito aos treinamentos ministrados com vistas à melhoria do desempenho Lições aprendidas diz respeito à jornada de melhoria contínua e aumento de desempenho Lições a prendidas se referem a passagem de conhecimento de pessoa para pessoa, com base no que aconteceu no passado Lições aprendidas se referem ao conhecimento individual dos colaboradores no exercício do seu cargo Lições aprendidas se referem ao processo de planejar treinamento com base no que aconteceu no passado 9 - A teoria geral dos sistemas teve início, em 1951, com o biólogo alemão Ludwig Von Bertalanffy, quando apresenta os pressupostos básicos da teoria geral dos sistemas. Ela aborda a tendência de integração de várias ciências. Quais seriam estas? Ciências naturais e sociais Ciências naturais e econômicas Ciências sociais e políticas Ciências humanas e políticas Ciências políticas e naturais 10 - Os parâmetros de avaliação devem estar alinhados ao Plano Estratégico e devem considerar o ambiente interno e o ambiente externo. Marque a opção que apresenta três elementos do ambiente interno. Conhecer a visão de futuro; conhecer os clientes; conhecer os concorrentes e pontos fortes e fracos Conhecer a visão de futuro; conhecer os valores; conhecer as ações desenvolvidas ou os fluxos das ações e pontos fortes e fracos Conhecer a missão; conhecer os concorrentes; conhecer os valores Conhecer a visão de futuro; conhecer os clientes; conhecer as ações desenvolvidas ou os fluxos das ações e pontos fortes ou fracos Conhecer a missão; conhecer os valores; conhecer os clientes 11 - A REALIMENTAÇÃO também pode ser chamada de LIÇÕES APRENDIDAS. Escolha a resposta que melhor explica esse mecanismo para as empresas Lições aprendidas se referem ao processo de planejar treinamento com base no que aconteceu no passado Lições aprendidas diz respeito aos treinamentos ministrados com vistas à melhoria do desempenho Lições a prendidas se referem a passagem de conhecimento de pessoa para pessoa, com base no que aconteceu no passado Lições aprendidas se referem ao conhecimento individual dos colaboradores no exercício do seu cargo Lições aprendidas diz respeito à jornada de melhoria contínua e aumento de desempenho 12 - Quando abordamos que é importante destacar que a qualidade dos dados de entrada influencia diretamente a qualidade dos dados de saída do sistema, independente da forma de processamento desses dados, os elementos de entrada de um sistema devem ser cuidadosamente selecionados para não comprometer: O funcionamento do sistema A qualidade de vida A qualidade do produto final A retroalimentação O meio ambiente 13 - As organizações se caracterizam como sistemas abertos. Escolha, das alternativas abaixo, a que melhor explica essa afirmativa Elas interagem com o seu ambiente operacional e são afetadas pelas ações desse ambiente, mas não consegue afetá-lo com suas ações Elas interagem com o seu ambiente operacional afetando-o com suas ações, mas não sofrem os efeitos das ações e/ou reações de outros atores deste ambiente devido à sua capacidade de antecipação e prevenção Elas são sistemas abertos devido a possibilidade de qualquer pessoa ingressar no corpo de profissionais da mesma Elas não interagem com o seu ambiente operacional, portanto, não o afeta nem são afetadas pelo mesmo Elas interagem com o seu ambiente operacional sendo afetadas pelas ações e/ou reações de outros atores deste ambiente, da mesma forma que afeta esse ambiente com suas ações 14 - Benjamin Curiat, em seu livro Pensar pelo avesso, retrata a sua experiência vivida no Japão, quando foi adotada uma posição em que as organizações se colocavam no lugar dos seus próprios clientes. Pensar pelo avesso significa: Fazer exatamente o contrário do que o cliente deseja Ter o foco do cliente Fazer qualquer coisa para reter os clientes Inverter a ordem dos fatores na produção Começar de traz para frente o processo de venda 15 - Quando bem disseminados por todos os níveis da organização promovem a uniformidade na atitude dos seus colaboradores. Conhecimentos Planejamentos Valores Componentes Comportamentos 16 - A organização que perceber a necessidade de mudanças e as fizer de forma rápida e eficaz levará vantagens sobre seus concorrentes. O que isso significa? Manterá as mesmas ações para não correr risco. Irá ganhar credibilidade de seus clientes. Terá que conviver com o insucesso. Promoverá o equilíbrio dos concorrentes. Garantirá o sucesso dos concorrentes. 17 - Se escolhermos mal os parâmetros de análise e/ou parâmetros de processamento, estaremos comprometendo o resultado final do sistema. Os dados de entrada devem ser suficientes para fornecer uma visão ampla e conclusiva sobre a atividade, assim como a metodologia deve:Prevenir falhas no resultado final Prevenir distorções no processamento Demonstrar as falhas do sistema Prevenir falha nos parâmetros de entrada Prevenir falha e distorções de análise 18 - Nas organizações, as diversas áreas interagem através de processos e pessoas. Essa interação se denomina cadeia cliente-fornecedor e permeia toda a organização. Quando um processo (ou pessoa) pode ser considerado fornecedor? O processo (pessoa) é fornecedor quando transforma produtos em insumos O processo (pessoa) é fornecedor quando o produto de suas atividades serve como insumo para processo (pessoa) seguinte, denominado cliente O processo (pessoa) é fornecedor quando recebe insumos de outro processo (pessoa) O processo (pessoa) é fornecedor quando o produto de suas atividades vem de fora da organização O processo (pessoa) é fornecedor quando está alocada a área de suprimentos 19 - A visão de futuro é desdobrada em objetivos, os objetivos são desdobrados em estratégias, as estratégias são desdobradas e planos de ação. Qual a importância dos planos de ação para o sistema de avaliação do desempenho? Os planos de ação representam a identificação do que cada área deve fazer para alcançar os resultados estratégicos Os planos de ação se referem às rotinas de cada cargo Os planos de ação servem para corrigir falhas do processo de gestão É por meio dos planos de ação que o sistema de gestão do desempenho consegue identificar os parâmetros individuais de desempenho É através dos planos de ação que as empresas definem o que deve ser feito para internalizar os valores e estabelecer uma cultura organizacional 20 - A preocupação da Alta Administração é identificar no ambiente externo as oportunidades de novos negócios e, ao mesmo tempo, verificar internamente a capacidade da organização em absorver e atender essas oportunidades. Além da Alta Administração em quais outros níveis isso deve ser verificado? Gerencial e Executivo. Administrativo e Supervisão. Executivo e Operacional. Gerencial e Operacional. Operacional e Coordenação. 21 - As estruturas são criadas para organizar e realizar as tarefas inerentes a operação. Ao se definir uma estrutura, atribui-se à mesma uma finalidade, um conjunto de atividades que deverão ser desenvolvidas. A menor estrutura formal de uma organização se denomina? Cargo ou função Equipe Setor Área Divisão 22 - Os esforços organizacionais devem estar direcionados para atender às pressões de uma concorrência cada vez mais acirrada e com elevados investimentos em tecnologia. Ela deve pensar no negócio da organização (core business), estabelecendo e priorizando os objetivos e as alocações dos recursos para que os resultados sejam plenamente alcançados. Diante do exposto. O que a empresa deve priorizar? Demanda de mercado. Desempenho organizacional. Investimentos em tecnologia. Objetivos e alocações de recursos. Pressões da concorrência. 23 - Quando bem disseminados por todos os níveis da organização promovem a uniformidade na atitude dos seus colaboradores. Componentes Planejamentos Comportamentos Valores Conhecimentos 24 - A organização que perceber a necessidade de mudanças e as fizer de forma rápida e eficaz levará vantagens sobre seus concorrentes. O que isso significa? Promoverá o equilíbrio dos concorrentes. Terá que conviver com o insucesso. Garantirá o sucesso dos concorrentes. Irá ganhar credibilidade de seus clientes. Manterá as mesmas ações para não correr risco. 25 - Se escolhermos mal os parâmetros de análise e/ou parâmetros de processamento, estaremos comprometendo o resultado final do sistema. Os dados de entrada devem ser suficientes para fornecer uma visão ampla e conclusiva sobre a atividade, assim como a metodologia deve: Prevenir falha nos parâmetros de entrada Prevenir distorções no processamento Prevenir falhas no resultado final Demonstrar as falhas do sistema Prevenir falha e distorções de análise 26 - Na aula dois conceituamos o que vem a ser desempenho. Escolha, entre as opções a seguir, aquela que melhor representa este conceito. Desempenho é um indicador do desenvolvimento da organização que garante a sua perenidade no mercado consumidor. Quanto mais desempenho mais competitiva é a organização Desempenho é a medição dos resultados obtidos pela organização através de relatórios financeiros, balanços e demonstrativos de resultados Desempenho é uma ação (ou conjunto de ações) de uma pessoa dirigida à obtenção de um resultado específico (ou conjunto de resultados), que tem lugar em um momento particular e está condicionada por um conjunto de fatores que formam seu contexto Desempenho é uma consequência das ações de investimentos em tecnologia e recursos humanos. Quanto mais investimos maior o desempenho da organização Desempenho é uma ação (ou conjunto de ações) de uma pessoa dirigida à obtenção de um resultado específico (ou conjunto de resultados) que ajudam a empresa a ser competitiva 27 - Hatz e Kahn descreveram na teoria do sistema aberto que o ambiente exerce influência direta sobre os sistemas, assim como os sistemas também influenciam o ambiente. Eles construíram um modelo de organização amplo e complexo, onde se procura: Aplicar a teoria geral dos sistemas às ciências sociais Apontar sua divergência rumo à teoria das organizações Aplicar a teoria geral dos sistemas à teoria das organizações Apontar sua convergência rumo à teoria geral das organizações A tendência de integração das várias ciências sociais 28 - Sabemos que os recursos humanos são o principal ativo das organizações. Para que esse ativo gere bons resultados as organizações devem cuidar de alguns aspectos importantes. Escolha, entre as opções a seguir, a mais adequada em termos de resultados planejados. Adotar um sistema de gestão participativa, onde todos possam dar sugestões e sejam remuneradas por elas Manter total controle sobre os empregados, reprimindo as ações que não contribuem para o lucro da empresa Pagar bons salários e benefícios para que os empregados vistam a camisa da empresa Alinhar as metas individuais às metas organizacionais e manter seus colaboradores motivados e qualificados para suas atividades Cuidar do clima organizacional e do meio ambiente 29 - A visão de futuro é desdobrada em objetivos, os objetivos são desdobrados em estratégias, as estratégias são desdobradas e planos de ação. Qual a importância dos planos de ação para o sistema de avaliação do desempenho? Os planos de ação servem para corrigir falhas do processo de gestão Os planos de ação representam a identificação do que cada área deve fazer para alcançar os resultados estratégicos Os planos de ação se referem às rotinas de cada cargo É por meio dos planos de ação que o sistema de gestão do desempenho consegue identificar os parâmetros individuais de desempenho É através dos planos de ação que as empresas definem o que deve ser feito para internalizar os valores e estabelecer uma cultura organizacional 30 - Todo sistema é composto de quatro elementos, inclusive o sistema de gestão do desempenho. Quais seriam estes elementos? O homem, a máquina, a informação e o mercado As entradas, o processamento, as saídas e a retroalimentação As entradas, o processamento, as pessoas, e as saídas O homem, a matéria-prima, as máquinas e o dinheiro Hardware, software, programação e integração 31 - Vários são os objetivos de um sistema de gestão do desempenho. No foco dos gestores, podemos destacar quatro objetivos. Escolha entre as opções abaixo a opção que retrata estes objetivos Melhorar o clima organizacional, negociar padrões de desempenho, negociar salários e benefícios, identificar e diagnosticar problemas de salários Desenvolver habilidades de comunicação e discussão de objetivos, negociar padrões de desempenho, identificar e diagnosticar problemas de desempenho, elaborar planos de ação e planos de acompanhamento de carreiras Estabelecer quem deve ser avaliado, definir padrões de desempenho, identificare diagnosticar problemas de salários, elaborar planos de ação e planos de acompanhamento de carreiras Estabelecer a autoridade dos gestores na definição de metas e comportamentos, negociar salários e benefícios, identificar e diagnosticar problemas de desempenho, elaborar planos de ação e planos de acompanhamento de carreiras Desenvolver habilidades de comunicação e discussão de objetivos, negociar salários e benefícios, identificar e diagnosticar problemas de desempenho, elaborar planos de ação e planos de acompanhamento de carreiras 32 - Os esforços organizacionais devem estar direcionados para atender às pressões de uma concorrência cada vez mais acirrada e com elevados investimentos em tecnologia. Ela deve pensar no negócio da organização (core business), estabelecendo e priorizando os objetivos e as alocações dos recursos para que os resultados sejam plenamente alcançados. Diante do exposto. O que a empresa deve priorizar? Desempenho organizacional. Objetivos e alocações de recursos. Pressões da concorrência. Investimentos em tecnologia. Demanda de mercado. 33 - Sabemos que os recursos humanos são o principal ativo das organizações. Para que esse ativo gere bons resultados as organizações devem cuidar de alguns aspectos importantes. Escolha, entre as opções a seguir, a mais adequada em termos de resultados planejados. Manter total controle sobre os empregados, reprimindo as ações que não contribuem para o lucro da empresa Cuidar do clima organizacional e do meio ambiente Alinhar as metas individuais às metas organizacionais e manter seus colaboradores motivados e qualificados para suas atividades Adotar um sistema de gestão participativa, onde todos possam dar sugestões e sejam remuneradas por elas Pagar bons salários e benefícios para que os empregados vistam a camisa da empresa 34 - Dentre os objetivos do sistema de gestão do desempenho, com o foco na organização, temos a aferição dos níveis de produtividade organizacional. Qual a relação deste objetivo com o outro objetivo de aferição dos níveis de produtividade individual? Ambos os desempenhos, individuais e organizacional, são independentes entre si. Podemos ter uma boa produtividade organizacional sem ter uma boa produtividade individual e vice-versa O nível de produtividade individual é uma consequência do nível de produtividade organizacional, ou seja, o desempenho dos indivíduos é influenciado pelo desempenho da organização Os níveis de produtividade individual refletem os níveis de produtividade organizacional, ou seja, não se pode ter um bom resultado individual sem ter bons resultados coletivo Não existe relação entre estes objetivos. Os resultados individuais são relativos às pessoas enquanto que os resultados coletivos são determinados pelas áreas Os níveis de produtividade organizacional refletem os níveis de produtividade individual, ou seja, não se pode ter um bom resultado coletivo sem ter bons resultados individuais 35 - Com base nas nossas aulas, escolha entre as opções a seguir a que melhor representa o conceito de Avaliação de Desempenho (AD) A AD é uma ferramenta de monitoração do comportamento dos profissionais de uma organização visando o desenvolvimento de suas competências A AD é um processo de escolha dos profissionais para o plano de sucessão A AD é o processo pelo qual pessoas responsáveis por obter determinados resultados avaliam e julgam, através de métodos, técnicas e ferramentas o desempenho de outras pessoas responsáveis em executar determinadas ações A AD é uma técnica de avaliação que permite identificar os melhores profissionais para serem contratados num processo seletivo A AD é o processo pelo qual são escolhidas as pessoas que devem ser reconhecidas e recompensadas pela organização 36 - As estratégias representam o meio ou o caminho escolhido pela organização para atingir seus objetivos. Escolha, entre as opções a seguir, a resposta mais correta: As estratégias representam o desdobramento dos objetivos Um único objetivo pode ser alcançado de diversas maneiras Todas as opções estão corretas A definição de quais caminhos/estratégias serão empregadas decorre da análise de custo/benefício das diversas possibilidades identificadas As estratégias são desdobradas em planos de ação das áreas 37 - Nas organizações, as diversas áreas interagem através de processos e pessoas. Essa interação se denomina cadeia cliente-fornecedor e permeia toda a organização. Quando um processo (ou pessoa) pode ser considerado fornecedor? O processo (pessoa) é fornecedor quando está alocada a área de suprimentos O processo (pessoa) é fornecedor quando o produto de suas atividades serve como insumo para processo (pessoa) seguinte, denominado cliente O processo (pessoa) é fornecedor quando o produto de suas atividades vem de fora da organização O processo (pessoa) é fornecedor quando recebe insumos de outro processo (pessoa) O processo (pessoa) é fornecedor quando transforma produtos em insumos 38 - Como componentes do ambiente externo podemos perceber, exceto: Concorrentes Fornecedores Órgãos regulamentadores Clientes Diretorias 39 - A preocupação da Alta Administração é identificar no ambiente externo as oportunidades de novos negócios e, ao mesmo tempo, verificar internamente a capacidade da organização em absorver e atender essas oportunidades. Além da Alta Administração em quais outros níveis isso deve ser verificado? Gerencial e Operacional. Executivo e Operacional. Operacional e Coordenação. Gerencial e Executivo. Administrativo e Supervisão. 40 - O alinhamento da estratégia com os ambientes em que ela atua (interno e externo), é condição necessária para a sua sobrevivência em um ambiente: Desenvolvido Adequado Competitivo Estruturado Uniforme 41 - Sabemos que cada profissional possui um conjunto de atribuições definidas pelo seu cargo/função e que essas atividades exigem o domínio de algumas competências para sua execução. Eles são capazes de: Gerar produtos/serviços que são consumidos por clientes (internos ou externos) e consomem recursos disponibilizados pela organização. Colher informações dos clientes (internos ou externos) para disponibilizar recursos para organização. Informar sobre os serviços que são consumidos por clientes (internos ou externos) para consumirem os recursos disponibilizados pela organização. Fornecer dados de produtos/serviços que são consumidos por clientes (internos ou externos) e disponibilizar recursos para organização. 42 - Nas relações internas, entre gestores, pares e subordinados, há também necessidade de critérios claros e previamente negociados para: Analisar o cargo. Analisar o critério. Avaliar o cargo. Avaliar o desempenho 43 - O critério de avaliação deve ser diferenciado entre cargos gerenciais e técnicos, mas não se prende somente ao domínio de competências e/ou resultados apresentados na função. Outras considerações devem fazer parte da análise quando: A mudança não requer aptidões. A mudança implica nova função. A nova função não se distingue da anterior. A nova função não interfere nos resultados. 44 - Representa as conclusões e as ações inerentes identificadas pelo sistema. Saída. Entrada. Retroalimentação. Processamento. 45 - As organizações se caracterizam como sistemas abertos, ou seja, interagem com seu ambiente operacional influenciando-o com suas ações e sendo afetada pelas ações e/ou reações de outros atores deste ambiente. Neste sentido, as organizações podem ser afetadas pelas ações de alguns atores, dentre eles os movimentos de associações, que são representados por: ONGs, MST, Igrejas e o legislativo. Igrejas, fornecedores, clientes e ONGs. Sindicatos, ONGs, MST e concorrentes. Igrejas, sindicatos, ONGs e MST. 46 - Os valores dentro do processo de estabelecimento da direção significa condutas que norteiam os relacionamentos: Externos e internos. Abertos e fechados. Sinceros e fraternos. Livres e amistosos.47 - No ambiente operacional há influências de variáveis externas e internas. Observando somente as variáveis internas, um fator é preponderante e se destaca dos demais, pois nada adianta o cuidado com os elementos de entrada, o processamento de dados e a geração de informações para tomada de decisão se não houver engajamento do grupo. De que estamos falando? Trabalho em equipe. Liderança. Autonomia. Motivação. 48 - Definir atribuições, tarefas, responsabilidades e prazos com relação ao processo de avaliação. Estamos falando de: Planejar Controlar Organizar Dirigir 49 - A relação custo/benéfico é favorável quando a informação é vista para o negócio como: Domínio de mercado. Atuação empresarial. Eficiência da organização. Fator-chave de sucesso. 50 - Mudar significa sair da zona de conforto. Isto pode ser uma aventura ou um processo. A diferença está na qualidade das informações coletadas, na capacidade de análise destas e na capacidade dos profissionais em se articular de: Forma a crescer profissionalmente. Forma harmônica numa mesma direção. Todas as formas mesmo sem direção. Maneira correta, mas sem direção.
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