Desafio profissional Econimia e teoria da administração

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Universidade Anhanguera – UNIDERP
Centro de Educação a Distância
 
Curso: Ciencias Contabeis
Disciplina: Economia e Teoria da Administração
Desafio profissional
Tutor EAD: Valeria Buozi.
Profa. Ma. Grasiele A. Lourenço
 
Elaine de Oliveira Puga – 8550892370
Umuarama - PR
2014
	SUMÁRIO
Introdução .......................................................................................................................03
Desenvolvimento........................................................................................................................04
Conclusão...................................................................................................................................09
Referências .....................................................................................................................10
INTRODUÇÃO
 Este trabalho procurou organizar e definir a sucessão familiar da Indústria de Bebidas Pira, localizada na região metropolitana de São Paulo, fundada em 1965 pelo Sr. João Barroso. Trabalhou-se de forma a evidenciar qual o melhor modelo de sucessão para esse caso, sendo que o fundador decidiu aposentar-se. Em um primeiro momento, foi analisado o ambiente como um todo, clima organizacional e a estrutura já montada, pois Sr. João é um diretor muito bem quisto dentro da indústria por seus colaboradores, e também fora dela, por seus clientes e fornecedores. Sua gestão sempre foi muito comprometida, correta e profissional com todos os envolvidos na organização, tanto de forma direta ou indireta, sendo assim sua decisão gerou muitos rumores. 
Os senhores, Paulo e Iran, seus dois filhos, sucessores automáticos do cargo, trabalham a bastante tempo na empresa e já atuaram em diversos departamentos dentro da organização, porém nenhum deles com qualificação profissional ou técnica, o que gera a todos certo desconforto quanto à gestão 
 futura da Industria. Como o Sr. João Barroso não estipulou prazo ou data de seu afastamento, após estudo e análise será definido de que melhor maneira a sucessão deverá ser realizada, se de maneira proativa ou reativa e quem deverá assumir o tão importante cargo de diretor na Indústria de Bebidas Pira.
 Para o embasamento sobre de que forma organizar e estruturar essa nova gestão utilizou-se principalmente pesquisas de textos, entrevistas e vídeos de consultores e de empresas que já passaram por esse mesmo processo.
DESENVOLVIMENTO
 Em um primeiro momento procuramos saber quais são os sonhos e metas de Paulo e Iran, isso com o objetivo de identificar se é de vontade deles assumir o cargo da direção da empresa, para uma gestão ser eficaz e eficiente nunca poderá ser imposta ao gestor. Para isso foi realizado um simples reunião entre os três principais interessados a fim de obter dados sobre a relação entre eles, nesta reunião foram obtidas as seguintes observações:Sr. João Barroso sempre comandou a empresa com muita seriedade e comprometimento tanto com os funcionários, clientes e fornecedores. Todos os planos e estratégias sempre foram elaborados por ele, o que o torna em empreendedor nato, porém muito centralizador, todos os assuntos passam por ele, e por esse motivo manteve os filhos nos cargos de supervisores, coordenadores e gerentes dentro da empresa, assim seria mais fácil comandar e dirigir a indústria, pois seus dos filhos seguiam seus conselhos e Conselhos
 Paulo, o irmão mais velho, é muito dedicado, atuou em grande parte da empresa, começou na parte de produção primeiramente, passando pelo estoque, controles de qualidade e produção, compras, e atualmente gerenciava a área comercial e produção, comandando uma equipe grande de vendedores e representantes, atendendo a uma grande carteira de cliente, sempre viajando muito não conseguia estar presente nos assuntos importantes da produção, o que ficava quase sempre a administração do Sr. João. Admirava a postura do pai, mas já havia pensado na possibilidade de montar um negócio próprio no ramo de alimentação.
 Iran, é tão dedicado quanto, também havia ingressado na empresa na produção, mas acabou seguindo para a área administrativa e financeira, pois se identificava muito com trabalho de controles e finanças. A admiração pela postura do pai e seu talento para gestão era grande, mas observava algumas deficiências que precisavam ser corrigidas. Iran, apesar de não ter qualificação profissional, busca informações através de leituras e alguns cursos básicos. Logo após essa primeira análise simples foi realizado uma pesquisa e entrevista individual, onde captamos as competências, habilidades e deficiências dos possíveis sucessores, onde levantamos os dados para uma avaliação mais precisa.
Competências e Habilidades
Paulo
 Iran
Know-How
x
x
Ampliar Conhecimento
-
x
Compartilhar Conhecimento
x
-
Visão Global e Sistêmica
-
x
Trabalho em Equipe
x
x
Liderança
x
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Motivação
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Senso Crítico
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x
Define Prioridades
-
x
Proativo
x
x
Avalia a situação
x
x
Empreendedor
x
x
Inovação
-
x
Assume Riscos
-
x
Foco e Resultado
x
x
Auto-realização
x
x
Competências e Habilidade Deficitárias
Paulo
Iran
Observações
Ampliar Conhecimento
-
x
 Paulo por conhecer bem o mercado e os clientes, e também por seguir a metodologia do Sr. João, tem dificuldades de aplicar o novo. Como tem um ótimo conhecimento do mercado e muitos contatos acredita que “ se esta dando certo não necessita de mudanças e inovações”
Compartilhar Conhecimento.
x
-
Iran, apesar de buscar informações e conhecimentos, tem certa dificuldade de repassar os mesmos aos seus subordinados, centralizando assim as tarefas e ficando sobrecarregado.
Liderança
x
-
Iran acaba tendo dificuldades em liderança, pois acaba tomando seu tempo com o operacional e sua gestão fica muito deficitária, algumas vezes seus subordinados acabam burlando a hierarquia e se reportando diretamente com o Sr. João
Motivação
-
Pelo fato de ambos trabalharem na empresa da família e sem um plano de remuneração e resultados, trabalham muito, porém sem motivação.
Sensocrítico.
x
Paulo tem dificuldades em aceitar criticas e reluta em aplicar sugestões de melhorias.
Assume Riscos.
x
Paulo não se sente a vontade em assumir riscos, sempre procura o parecer do Sr. João antes de qualquer plano comercial mais arrojado. 
 Depois de realizada a analise dos principais envolvidos nesse processo de sucessão, suas competências, habilidades e deficiência, aconselha-se que Iran seja o sucessor do Sr. João Barroso, porém que todo esse processo seja reativo, de forma que a empresa e seu patrimônio seja preservado de qualquer tipo de ameaça com essa mudança de gestão. Iran foi o escolhido para tão importante cargo foi porque o mesmo mostrou-se muito preocupado com novos aprendizados, inovações e atualizações. Tem consciência de suas deficiências com seus subordinados e com a centralização de tarefas, as quais poderiam ser delegadas a outros, sobrando assim mais tempo para sua gestão e busca de novas ferramentas e conhecimento. Aceita e pondera sugestões e sabe que sozinho não se administra. Conhece os pontos fracos da empresa e sabe ontem tem que haver melhorias.
Buscar de novo conhecimento, planos, estratégias e saber repassar essas informações aos demais colaboradores é primordial para que uma empresa permaneça e se destaque no mercado, Iran tem essa visão, entretantonecessita trabalhar suas áreas deficientes para que, ao assumir o cargo de diretor da Indústria de Bebidas Pira, não fique sobrecarregado e assim deixando alguma área da indústria prejudicada. 
 Paulo é um ótimo comercial, tem muitos contatos, excelente relações públicas, apesar de não ser formado, porém atua muito sobre os conselhos do Sr. João, o que pode comprometer muito, e seriamente, sua gestão como diretor quanto o sucedido se afastar definitivamenteda empresa, gerando com isso insegurança já que o mesmo não recebe muito bem critica e sugestões, de terceiros, a seu trabalho. Um bom gestor tem que saber escutar e analisar. Como viaja muito não tem grande visão dos problemas internos da empresa, sua confiança absoluta no pai também não faz com que se envolva muito.
 Foi levando em conta também o fato, de Paulo, ter a intenção de montar futuramente sua própria empresa, apesar de não ser uma idéia consolidada, pode, mesmo que involuntariamente, gerar certo desgaste, desmotivação, frustração futura ou então outra sucessão logo em seguida. 
São esses os motivos que levou Iran ser o escolhido a sucessão e a definir, que a mesma, deverá ser de forma reativa, tendo assim tempo hábil para que todos os pontos citados acima sejam corrigidos, já que o processo de sucessão esta sendo realizada de forma tardia. Aconselha-se também a ser criado um conselho, onde deverão participar o Sr. João, Iran, Paulo e mais dois gestores, os quais deverão ser contratados, umpara assumir o departamento em que o Iran gerencia hoje e o outro para gerenciar a área de produção, assim Paulo terá mais tempo para viagens e contatos e o setor de produção e qualidade não ficaram desfalcados. 
O conselho é necessário para as tomadas de decisões importantes dentro da organização e para a credibilidade da empresa junto ao mercado já que toda essa credibilidade e confiança foram gradualmente construídas pelo Sr. João, uma saída assim, repentina e definitiva, poderia gerar certo desconforto e desconfiança. Com todas essas mudanças organizamos um novo organograma, uma nova distribuição de cargos após o afastamento do cargo de diretor do Sr. João Barroso e a posse do seu sucessor Sr. Iran Barroso. Diretor Geral Sr. Iran Barroso. Conselho João - Iran - Paulo - Gestor 1 – Gestor. 2 Produção e Qualidade Gestor 1 Comercial Paulo Barroso. Administrativo/Financeiro Gestor 2.
CONCLUSÃO
 Já com as questões propostas neste trabalho pesquisadas, analisadas e definidas sugerimos, e atentamos, também para mais algumas questões quanto à futura gestão da Indústria de Bebidas Pira:
Quanto à contratação dos dois novos gestores, os mesmos deverão ser qualificados profissionalmente a fim de agregar novos conhecimentos e metodologias para a empresa, deverão ter também as competências e habilidades necessárias para a sua área de atuação juntamente com planejamento, organização, liderança, execução e controle, auxiliando assim, de forma direta ou indireta, as demais áreas da empresa.Será imprescindível que os dois gestores, o sucessor Iran e Paulo, busquem qualificação profissional.
 A elaboração também de um plano de remuneração sobre metas para todas as áreas de gestão também seria interessante para reativar a motivação entre os gestores. Após consultoria realizada e o plano de sucessão elaborado, aprovado e seguido pela atual diretoria e empresa de Bebidas Pira Ltda. poderá continuar seu funcionamento sem maiores preocupações quanto a sua gestão e credibilidade junto a seus colaboradores, clientes e parceiros.
REFERENCIAS:
Site:
Wener&Associados - http://www.wernerassociados.com.br/basew&a/SucessaoFam.pdf
Portal dos Administradores:
http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/a-sucessao-familiar-e-os-seus-desafios/71376/
http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/o-processo-de-sucessao-nas-empresas-familiares/51153/
Vídeos:
https://www.youtube.com/watch?v=vUWpHeOydeo
https://www.youtube.com/watch?v=4a9Qa__8E-M