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Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 1 DDISCIPLINAISCIPLINA: : OORÇAMENTORÇAMENTO EE GGERENCIAMENTOERENCIAMENTO DEDE OOBRASBRAS Profª. Mônica Santos Salgado Arquiteta e Mestre em Arquitetura FAU/UFRJ; Doutora em Engenharia de Produção COPPE/UFRJ; Pós‐Graduação em Engenharia de Segurança do Trabalho POLI/UFRJ; Pós‐ Graduação em Gestão Ambiental PNUMA/POLI/UFRJ ;Pós doutorado em Gestão de Projetos Sustentáveis – ENSA Toulouse; Consultora em Sistemas de Gestão PREÇO = CUSTOS + LUCRO ECONOMIA COMPETITIVA PREÇO DE MERCADO PREÇO DE MERCADO ‐‐ CUSTOS = LUCROCUSTOS = LUCRO ECONOMIA COMPETITIVA 300 il 300 mil CONJUGADO – Copacabana, Flamengo, Botafogo QTO E SALA – Centro, Bairro de Fátima 2 QTOS – Rio Comprido, Curicica 3 QTOS – Vila da Penha Jornal “O Globo” Caderno MORAR BEM 29/01/2012 300 mil 1 milhão 600 mil 1 milhão LOFT – Laranjeiras 2 QTOS – Botafogo, Copacabana, Jardim Botânico 3 QTOS – Ipanema (raro), Botafogo, Flamengo 600 mil QTO E SALA – (sem vaga) Ipanema e Leblon 2 QTOS – (sem vaga) Flamengo, Copacabana, Botafogo (com vaga) Tijuca ou Barra 3 QTOS – Jacarepaguá, Tijuca 4QTOS – final do Recreio Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 2 FIPE – FUNDAÇÃO INSTITUTO DE PESQUISAS ECONÔMICAS FIPE-ZAP – CÁLCULO CONSIDERANDO OS APARTAMENTO ANUNCIADOS NO SITE (EM FEV 2012 HTTP://WWW.ZAP.COM.BR/IMOVEIS/FIPE-ZAP/) ? Abertura do mercado interno, busca do mercado externo e crise internacional. ? Redução dos preços de obras públicas e privadas ? Exercício do poder de compra do Estado nas obras públicas FATORES INDUTORES DA COMPETITIVIDADE ? Exigência de qualidade por parte dos clientes privados ? Chegada de empresas estrangeiras ? Código de defesa do consumidor ? Programa brasileiro da qualidade e produtividade ? Conscientização empresarial e ação das entidades de classe Até 2000 • Tradicional - inércia a mudanças • Mão-de-obra pouco qualificada • Grau de precisão menor que outras indústrias A ó 2000 CARACTERÍSTICAS DA CONSTRUÇÃO Após 2000 • Mudanças implementadas na gestão e execução de obras • Inovações tecnológicas exigindo o aprimoramento da mão de obra • Grau de precisão aumenta com a conscientização da necessidade de redução dos desperdícios Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 3 Sempre • Indústria de caráter nômade • Produtos únicos (cada edificação é única) • Trabalho sujeito às intempéries Vid útil l CARACTERÍSTICAS DA CONSTRUÇÃO • Vida útil longa • Especificações complexas • Responsabilidades diversas Hoje • Sustentabilidade • Ciclo de vida • Desempenho CARACTERÍSTICAS DA CONSTRUÇÃO ? centralização excessiva (até as pequenas decisões são tomadas pelo engenheiro); ? baixa motivação (todos querem progredir mas ? centralização excessiva (até as pequenas decisões são tomadas pelo engenheiro); ? baixa motivação (todos querem progredir mas? baixa motivação (todos querem progredir, mas sem formação, não pode existir progresso) ? ocorrência de acidentes (em função do despreparo da mão-de-obra) ? baixa motivação (todos querem progredir, mas sem formação, não pode existir progresso) ? ocorrência de acidentes (em função do despreparo da mão-de-obra) Proposta: Busca pela melhoria da qualidade na construção . Proposta: Busca pela melhoria da qualidade na construção . CICLO DA CONSTRUÇÃO Planejamento do produto Planejamento do produto (edificação) e do processo e do processo de produção (obra) Desenvolvimento dos projetosDesenvolvimento dos projetos: arquitetura, estrutura, sistemas prediais. Compatibilização das soluções, coordenação dos projetos Seleção dos materiais Seleção dos materiais e componentes construtivos; seleção de métodos e técnicas seleção de métodos e técnicas de execução; escolha dos equipamentos e ferramentas. Execução da obraExecução da obra Fiscalização e controle gerenciamento UsoUso--operação e operação e manutenção manutenção da edificação APOAPO Feedback para obras futuras Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 4 INTERVENIENTES DO PROCESSO DE CONSTRUÇÃO: PROMOTOR Identifica as necessidades e toma a decisão de construir, participa do planejamento PROJETISTA Participa no planejamento e realiza o projeto. FABRICANTE Fabrica materiais, componentes e equipamentos CONSTRUTOR Contrata e executa a obra. EMPREITEIRO Executa parte das obras por encargo do construtor. EMPRESA DE GERENCIAMENTO Representa o proprietário nos aspectos técnicos da execução de obras. PROPRIETÁRIO É o dono da construção e responde pela sua manutenção. USUÁRIO Desfruta a construção e responde pelo seu bom uso. ORGANIZAÇÕES DE CONTROLE Desenham e executam planos de controle interpretam resultados e assessoram o cliente LABORATÓRIOS Ensaiam materiais, componentes e equipamentos SEGURO NA CONSTRUÇÃO Quando existe, influi de forma decisiva na qualidade. NORMA Constitui a base técnica de referência para definir e comprovar a qualidade. FORMA DE CONTRATAÇÃO Condiciona na origem a qualidade final. ENSINO E A FORMAÇÃO Suporte profissional para obter qualidade ? Falhas no processo de produção – Perda de materiais • entulho que sai da obra • entulho que fica agregado à obra DESPERDÍCIOS q g g – Retrabalho – Tempos ociosos de mão-de-obra e equipamentos ? Falhas na empresa – Falhas de gestão e organização – Falhas humanas DESPERDÍCIOS ? Falhas na fase pós-ocupação – Patologias e recuperação – Altos custos de operação e manutenção Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 5 Busca pela Melhoria da Qualidade a partir da organização resultado • Fatores Técnicos – planejamento – projeto – fabricação de materiais – execução ORIGEM DAS FALHAS organização das empresas– uso e manutenção • Fatores de Gestão e Organização – comprometimento da alta administração – definição de responsabilidades e autoridade – informação e comunicação – seleção e contratação – condições de trabalho ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ?? EmpresaEmpresa - organismo social ?? EmpreendimentoEmpreendimento - conjunto de atividades e operações (a idéia se realiza) ?? Funções de estruturação do empreendimentoFunções de estruturação do empreendimento:: ? planejamento ? execução? execução ? Controle ?? PlanejamentoPlanejamento -- Tomada de decisão antecipada que implica em um sistema de decisões e ocorre dentro de um contexto dinâmico. ?? ExecuçãoExecução -- Fase que torna realidade o empreendimento. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ?? Controle:Controle: ? Técnico ? Administrativo ? Financeiro ? Controle técnico: ? de materiais: envolve os ensaios tecnológicos e a obediência à especificação. ? de procedimentos: envolve o controle durante a realização de todos os serviços na obra; ? teste dos equipamentos. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 6 ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Controle administrativo: realiza-se através da aplicação de diferentes formulários tais como: ? Relatório diário de obra ? Ficha de concretagem ? Protocolo de remessa de notas fiscais ? Controle de refeições ? Metas de produção semanal ? Controle Meteorológico ? Controle de visitantes?Controle do caixa de obras ? Cronograma físico ? Protocolo de transferência de funcionários ? Folha de ponto semanal ? Controle de EPI ? Controle de EPI Permanente ? Controle de EPI Diário ? Controle de visitantes ? Planilha de medição ? Previsão de gasto ? Relação das pendências ? Ficha de estoque ? Requisição de materiais p/aplicação ? Controle de ferramentaria ? entre outros. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Controle financeiro ? Plano de Operação: ? controle do programa de recursos – referente às “contas a receber” ? controle do programa de desembolso –referente às p g “contas a pagar” ? controle do programa de prazos – compatibiliza as datas do programa de recursos com o programa de desembolso. ? controle do orçamento – referente às obras e ao andamento dos serviços realizados. ? Para planejar, executar e controlar é preciso caracterizar o funcionamento da empresa. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA ? Um organograma representa uma ordem hierárquica das funções dentro da estrutura de uma empresa. ? Um mesmo profissional/pessoa pode desempenhar diferentes papéis dentro da empresa mas cadadiferentes papéis dentro da empresa mas cada uma das funções é distinto. ? Existem vários modelos de organograma, conforme o tipo de departamentalização adotada na empresa. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 7 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO ? Por funções ? Consiste no agrupamento das atividades e tarefas de açodo com as principais funções desenvolvidas dentro da empresa. Abaixo segue exemplo: Diretoria Departamento de marketing Departamento de produção Departamento de finanças TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO ? VANTAGENS: ? Agrupar especialistas sob uma única chefia comum garantindo o máximo de utilização das habilidades técnicas pessoais; permite economia de escala com a utilização integrada de pessoas, máquinas e equipamentos; orienta as pessoas para uma atividade específica; é indicada para circunstâncias com certa estabilidade. ? DESVANTAGENS: ? Reduz a cooperação interdepartamental pois exige forte concentração intradepartamental podendo criar barreiras entre os departamentos; dificulta a adaptação à mudanças externas (menos ágil). TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO ? Por produtos ou serviços ? Envolve diferenciação e agrupamento de atividades de acordo com o resultado da organização, isto é, de acordo com o serviço o produto realizado. Um exemplo em nossa área de atuação poderia ser conforme se segue. Diretoria Divisão de Edificações Comerciais Divisão de Edificações Habitacionais Divisão dos Galpões Industriais Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 8 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO ? VANTAGENS ? Fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto ou linha de produto ou serviço; facilita a coordenação interdepartamental uma vez que a preocupação básica é o produto (objetivo principal); indicada para circunstâncias externas e mutáveis pois induz à cooperação entre especialistas e à coordenação de seus esforços para um melhor desempenho do produto. ? DESVANTAGENS ? Dispersa especialistas em subgrupos orientados para diferentes produtos; solução não indicada para empresas com pouca diversidade de produtos. TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO ? Por clientes ? Envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com o tipo de pessoa ou pessoas para quem o trabalho é executado. As características dos clientes constituem as bases para esse tipo de organização. Diretoria Departamento Banco Nossa Gente Departamento Construtora WXY Departamento Grupo Pão de Queijo TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO ? VANTAGENS ? Essa organização permite uma abordagem mais preocupada com o cliente que consigo mesma; deve ser adotada quando o cliente for mais importante que os produtos e/ou serviços. ? DESVANTAGENS? DESVANTAGENS ? As demais atividades da organização (finanças, produção) podem ser interpretadas como acessórias face à grande preocupação com o cliente; os demais objetivos da organização (lucros, produtividade, eficiência) podem ficar em segundo plano em função da satisfação do cliente. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 9 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO ? Por fases do processo ? É frequentemente utilizada pelas indústrias nas áreas produtivas ou de operações. A diferenciação ou agrupamento se fazem por meio de sequência do processo produtivo ou operacional. Um exemplo em nossa área seria conforme abaixo. Diretoria Divisão de Projetos Executivos Divisão de Estudos Preliminares Divisão de Projetos para Aprovação TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO ? VANTAGENS: ? Essa organização procura extrair vantagens econômicas oferecidas pela tecnologia necessária à realização de cada etapa do processo. ? DESVANTAGENS: ? Peca pela falta de flexibilidade e capacidade de adaptação. Obs: O processo é uma variável dependente da tecnologia empregada na realização do produto/serviço. Logo esse tipo de organização é interessante quando tanto os produtos quanto à tecnologia empregada são estáveis e duradouros. TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO ? Por projetos ? Envolve o agrupamento das atividades conforme as saídas e resultados relativos a um ou vários projetos da empresa. Normalmente utilizada em empresas de grande porte que produzem produtos que envolvam grande concentração de recursos e prolongado tempo para sua produção (caso dosrecursos e prolongado tempo para sua produção (caso dos estaleiros navais). ? Na verdade trata-se de uma departamentalização “temporária” por produto quando esse assume proporções enormes, requerendo investimentos e recursos elevados, tecnologia específica e períodos prolongados de tempo para seu planejamento e execução . Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 10 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO ? VANTAGEM ? Sua principal vantagem é a enorme concentração de diferentes recursos em uma atividade complexa que exige pontos definidos de início e término ? DESVANTAGENS? DESVANTAGENS ? Cada projeto é único e inédito e envolve muitas habilidades e conhecimentos dispersos na empresa. Assim, quando termina um projeto a empresa pode ser obrigada a dispensar pessoal (se não tiver outro em vista). Além dessa descontinuidade, o agrupamento por projeto provoca forte dose de ansiedade e angústia nas pessoas pelas imprevisibilidade de futuro no emprego. Divisão de Divisão de Divisão de Divisão de Edificações Comerciais Divisão de Edificações Habitacionais Divisão dos Galpões Industriais Departamento de produção Departamento de Marketing Departamento de finanças Diretoria Divisão de Projetos Executivos Divisão de Estudos Preliminares Divisão de Projetos para Aprovação Divisão de Projetos Executivos Divisão de Estudos Preliminares Divisão de Projetos para Aprovação Divisão de Projetos Executivos Divisão de Estudos Preliminares Divisão de Projetos para Aprovação ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? A partir da definição do organograma da empresa (que se altera conforme a empresa muda) é possível estabelecer os procedimentos operacionais para as diferentes áreas/setores da empresa. ? Devem ser estabelecidos procedimentos para a: C d ã d i i t ti? Coordenação administrativa? Contabilidade ? Tesouraria, ? Aquisição ? Orçamento ? Departamento pessoal ? Outros. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 11 GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO ? A garantia da qualidade e controle das obras tem início a partir da organização da empresa de arquitetura (projeto e construção) e as várias funções, sendo necessário considerar aspectos referentes à: ? Política e Organização da empresa ? Gestão do processo Comercial ? Gestão dos projetos ? Gestão da aquisição (compras e contratações) ? Gerenciamento e Execução de Obras (Controle de Processos) ? Gestão da Operação e Assistência técnica ? Treinamento dos recursos humanos GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO ? Política e Organização da empresa ? Responsabilidade da administração dos recursos para o funcionamento ? Coordenação e definição de responsabilidades? Coordenação e definição de responsabilidades ? Identificação dos processos empresariais ? Documentação e padronização dos processos ? Controle de documentos e dados ? Controle de revisão e distribuição de projetos para as obras ? Gestão do Processo Comercial • Padronização dos processos da área comercial • Análise crítica de contrato ? Gestão dos projetos GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO p j • Padronização dos processos de coordenação e/ou análise crítica de projetos • Padronização do processo de contratação de projetistas • Qualificação e avaliação de projetistas Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 12 ? Gestão da Aquisição (compras e contratações) • Padronização do processo de compra de materiais e/ou contratação de serviços • Especificações técnicas de materiais para compra GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO • Inspeção e ensaios de controle e recebimento dos materiais em obra • Orientações para o armazenamento e manuseio de materiais • Qualificação e avaliação de fornecedores de materiais • Qualificação e avaliação dos prestadores de serviços de obra • Controle de produto fornecido pelo cliente ou processo contratado ? Gerenciamento e Execução de Obras (Controle de Processos) • Padronização do processo de planejamento de obras • Padronização do processo de gerenciamento de obras GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO • Padronização dos processos de execução dos serviços de obras • Inspeção e ensaios para controle dos serviços de obras • Manutenção dos equipamentos de produção e controle dos equipamentos de inspeção, medição e ensaios • Preservação de serviços acabados ? Gestão da Operação e Assistência Técnica • Inspeção e ensaios finais do produto e procedimento de entrega da obra ao cliente • Manual do usuário (serviços associados) GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO • Assistência técnica pós-entrega (serviços associados) • Avaliação pós-ocupação junto ao cliente ? Gestão dos Recursos Humanos • Levantamento das competências e necessidades de treinamento • Garantia do treinamento e reciclagem. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 13 Marketing/ comercial Processos administrativos Compras/ orçamento projeto obras Assistência técnica Departamento de pessoal Procedimento Operacional Procedimento Operacional Procedimento Operacional Procedimento Operacional Procedimento Procedimento Operacional Procedimento Operacional formulários formulários EIM PES PIS FVS Coordenação geral Funcionamento de uma empresa que implantou um Programa da Qualidade com base nas normas da série ISO 9000 Operacional formulários formulários formuláriosNormas de contrato Seleção e qualificação de fornecedores Normas de contrato Seleção e qualificação de projetistas Seleção e qualificação de fornecedores e prestadores de serviços Check-list de entrega de obra Termos de recebimento e vistoria Manual do Usuário jornal Mala direta Concursos internos ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? A partir da definição do organograma da empresa (que se altera conforme a empresa muda) é possível estabelecer os procedimentos operacionais para as diferentes áreas/setores da empresa. ? Devem ser estabelecidos procedimentos para a: C d ã d i i t ti? Coordenação administrativa ? Contabilidade ? Tesouraria, ? Aquisição ? Orçamento ? Departamento pessoal ? Outros. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 14 ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Alguns autores definem a organização sobre vários aspectos.: ? um grupo de especialistas que trabalham em equipe com objetivo de realizarem uma mesma tarefa. ? uma função administrativa que cuida das atividades ç q necessárias para cumprir determinados objetivos estabelecidos na empresa, da disposição das atividades e das relações de autoridade. ? As organizações são especializadas em produzir bens ou oferecer serviços, e buscam atingir índices de produtividade dando adequadas condições para que as pessoas que contribuem para elas trabalhem no melhor ambiente possível. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Coordenação administrativa (proposta para funcionamento) ? Início de Obra ? 1. Providenciar a aprovação da obra no município e demais concessionárias. ? 2. Providenciar a matricula do INSS, se necessário ? 3. Deve ser solicitado ao responsável pelo canteiro o planejamento de obra para projeção de receitas e despesas ? Abrir os seguintes arquivos: ? 1 - Documentos Administrativos ? 2 - Documentos Técnicos ? 3 – Protocolos ? 4 - Propostas Recusadas ? 5 - Atas de Reunião ? 6 - Relatório Financeiros ? 7 – Planejamento da obra. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Coordenação administrativa (proposta para funcionamento) ? Início de Obra (observações) ? Os arquivos deverão ser separados por obra A N t Fi i d i d? As Notas Fiscais devem ser arquivadas ? Deve ser elaborado um Calendário de Renovação de Licença de obra. ? Todos os setores devem ser informados do início da obra. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 15 ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Coordenação administrativa (proposta para funcionamento) ? Protocolos ? Qualquer documento enviado a Clientes e F d d t l dFornecedores deve ser protocolado ? Os protocolos para envio aos clientes devem ser emitidos em 2 (duas) vias. A primeira via deve permanecer com o cliente e a segunda deve ser assinada pelo cliente, carimbada e arquivada na pasta "Protocolo" ? Os protocolos devem ser elaborados com base nos documentos emitidos e conferidos individualmente. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Coordenação administrativa (proposta para funcionamento) ? Notas Fiscais ?Envio para a contabilidade?Envio para a contabilidade ?Apropriação ?Pagamento ?Emissão de cheques ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Coordenação administrativa (proposta para funcionamento) ? Caixa de Obra ? A prestação de contas do caixa da obra devem ser recebidas semanalmente, e o reembolso, caso necessário, providenciado ? Término de Obra ? Providenciar cópias de todos os documentos da obrap ? Arquivar os documentos dos setores: ? Projeto ? Compras ? Departamento de pessoal ? Orçamento, planilhas de controle ? Diários e relatórios emitidos, ? Outros documentos pertinentes. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 16 ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESASOBRAS POR ADMINISTRAÇÃO ? emissão de Relatórios de Cobrança da Obra elaborados de acordo com contrato. ? os Relatórios de Cobrança devem ser revisados e conferidos com o Eng. Supervisor da obra antes de serem enviados para o Dep. de ContabilidadeContabilidade executar a cobrança OBRAS POR EMPREITADA ? No caso de obras por empreitada, o controle administrativo é feito mensalmente com a posição do saldo contratual ? Ainda no caso de obras por empreitada global ou projeto, mensalmente deve ser feito um relatório com todos os recebimentos, pagamentos e impostos pagos. Ao final de qualquer obra deve ser emitido Relatório de Recebimentos / Pagamentos e Avaliação ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Contabilidade ? RESPONSABILIDADES ? Firma de contabilidade: conferência geral de todas as informações fornecidas pela empresa (assessoramento); ? Setor de Contabilidade do Escritório: processamento da contabilidade de forma organizada, correta e atualizada diariamente. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Contabilidade ? FUNÇÕES ? A contabilidade de uma empresa é responsável pelo controle financeiro desta. O controle financeiro inclui: ? controle do orçamento; ? controle do programa de recursos (de quanto a firma dispõe); ? controle do programa de prazos (quando a firma receberá mais recursos / como está o andamento da obra); ? controle do programa de desembolso (quanto e quando a firma tem que efetuar pagamentos). Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 17 ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? PROCEDIMENTOS RELACIONADOS AO SETOR DE CONTABILIDADE ? Apropriar a folha de pagamento considerando os impostos a serem pagos. ? Controlar a emissão de cheques (controle de desembolso). ? Controlar as notas fiscais e/ou recibos e cobranças bancárias. ? Controlar o faturamento da empresa (apropriando e lançando no arquivo de “contas a receber“). ? Controlar o pagamento dos impostos (ISS, PIS E COFINS , etc) ? O arquivo de documentos contábeis deve ser organizado em pastas, com os documentos separados por mês, em ordem cronológica, anexando a cópia de cheques ou comprovantes de pagamentos e os extratos bancários. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? PROCEDIMENTOS (continuação) ? Devem ser arquivados os seguintes documentos: ICMS, IRRF, IRPJ, IRPF,COFINS, PIS, CONTRIBUIÇÃO SOCIAL, outros. ? Deve ser mantida uma agenda com datas de pagamentos de I t R lhi tImpostos e Recolhimentos. ? Em caso de compra ou venda de bens da Empresa, deve ser feito um controle no Ativo Fixo. ? TODOS os documentos contábeis devem ser guardados por um prazo de 6 anos. ? Os documentos de interesse da Previdência Social devem guardados pelo prazo de 30 anos. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Tesouraria ? Efetua toda a rotina de contas a pagar e receber do Centro de Custos do Escritório. ? Determina um dia do mês para fazer o Fluxo de Caixa com estimativas para o mês seguinte. ? Controla as contas diariamente gerando um relatório diário. ? Solicita ao setor de Planejamento a estimativa de Receitas e Despesas por obra ? Os documentos recebidos, Contas a Pagar ou Receber devem ser apropriados, lançados e arquivados nas respectivas pastas, após lançamento pela Contabilidade. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 18 ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Tesouraria (continuação) ? Exemplos de formulários para controle: ? Protocolo de remessa de notas fiscais ? Relatório de ponto (horistas) ? Controle de portariaControle de portaria ? Folha de ponto semanal ? Autorização horas extras e prêmios ? Autorização para descontos ? Solicitação de emprego ? Aviso prévio: ? Aviso prévio trabalhado ? Aviso prévio não trabalhado ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Tesouraria (continuação) ? Demissão ? Notificação sobre vencimento do prazo de experiência ? Formulário de fax ? Aviso de advertência ? Aviso de suspensão p ? Controle de ligações interurbanas ? Formulário padrão para fechar contrato ? Formulário de patrimônio ? Controle de kilometragem ? Controle de estoque pelo escritório ? Termo de compromisso referente ao estágio ? Atestado de saúde ocupacional ? Justificativa de horas extras ? Término de contrato de trabalho ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Departamento pessoal ? Folha de Pagamento: ? O pagamento dos operários normalmente é efetuado toda 6ª feira em valores referentes as horas trabalhadas na semana anterior (por exemplo: a semana se inicia nana semana anterior (por exemplo: a semana se inicia na 5 f. e termina na 4f. seguinte) ? Os contracheques devem ser enviados para obra anexados ao pagamento e protocolados ao responsável pela obra em duas vias. ? a 1ª.via deve ser assinada no ato do recebimento dos pagamentos e deve retornar para o escritório; e ? a 2ª.via deve ser anexada aos contracheques assinados. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 19 ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Departamento pessoal ? Folha de Pagamento (continuação): ? Toda documentação de um mesmo funcionário deve ser arquivada junto à sua pasta de admissão. ? Mensalmente deve ser emitido um relatório de faltas e prêmios por obra e por funcionário ? Deve ser observado se as agências contratadas estão enviando a documentação nas datas estabelecidas. ? Deve-se ter o controle dos períodos de experiência e estágios. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Departamento pessoal ? Admissão ? Todo o funcionário admitido deve ter um dossiê completo contendo ficha do Ministério do Trabalho e p documentos necessários. ? Deve-se ainda verificar as referências profissionais. ? Deve-se ter o atestado de saúde (exame admissional) do funcionário. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Departamento pessoal ? Admissão (continuação) ? Deve ser feito um controle de término contratos de experiências para que 15 dias antes do fim do p p q contrato seja confirmada ou não a admissão. ? Deve ser feito controle e planejamento de férias. ? Deve ser realizado o treinamento admissional conforme determina a NR18 (Norma Regulamentadora do Ministério do Trabalho que trata das Condições do Trabalho na Construção Civil) Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 20 ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Departamento pessoal ? Demissão ? Deve ser feita uma entrevista de desligamento. ? As rescisões devem ser arquivadas juntamente? As rescisões devem ser arquivadas, juntamente com todo o dossiê do funcionário. ? O funcionário só poderá ser demitido depois da emissão do atestado de saúde (exame demissional) ? As causas trabalhistas devem ser acompanhadas. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Departamento pessoal ? Pagamento de impostos ? Deve ser emitido um relatório mensal de encargos e leis sociaise leis sociais ? Deve ser mantida uma agenda com datas de pagamentos de Impostos e Recolhimentos. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Controle e gerenciamento de obras ? As atividades nas obras devem ser registradas e controladas de forma a garantir o acompanhamento da realização dos serviços e também facilitar a prestação de contas aostambém facilitar a prestação de contas aos clientes. ? Entre os formulários que podem ser adotados no controle de obras citam-se: ? Relatório diário de obra ? Ficha de concretagem ? Protocolo de remessa de notas fiscais Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 21 ORGANIZAÇÃODAS EMPRESAS ? formulários que podem ser adotados no controle de obras (continuação): ? Relatório diário de obra ? Ficha de concretagem ? Protocolo de remessa de notas fiscais? Protocolo de remessa de notas fiscais ? Organograma + controle de efetivo diário ? Controle do caixa de obras ? Cronograma físico ? Ficha de estoque ? Requisição de materiais p/aplicação ? Controle de ferramentaria ? Protocolo de transferência de funcionários ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? formulários que podem ser adotados no controle de obras (continuação): ? Folha de ponto semanal ? Controle de EPI ? Controle de EPI Permanente ? Controle de EPI Diário ? Controle de refeições ? Metas de produção semanal ? Controle Meteorológico ? Tabela de Protensão ? Controle de visitantes ? Divisão de concreto ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? formulários que podem ser adotados no controle de obras (continuação): ? Diagrama de cravação ? Caderneta do Chefe ? Planilha de medição? Planilha de medição ? Previsão de gasto ? Relação das pendências ? Kits de início de obra: ? Material de uso normal ? EPI ? Madeiras ? Material de escritório Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 22 ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS ? Contratos de serviços (proposta para procedimento) A contratação de serviços, ao contrário da compra de materiais, tem algumas particularidades. ? Para a contratação de serviços para fornecimento de material e/ou mão-de-obra, a empresa deve realizar uma concorrência com um número de Empresascom um número de Empresas. ? O mapa de concorrência deve ser executado em duas vias para que uma seja enviada para o Cliente e a outra arquivada Observação: Atualmente com as ferramentas da internet e sistemas de gestão de documentos podem facilitar o processo de gestão da documentação permitindo o acesso dos interessados (neste caso o cliente, o contratado e o responsável pela obra) diretamente pelo site de gestão da obra. PROCESSOS NA EMPRESA: AQUISIÇÃO ? O processo de aquisição corresponde às compras e contratações que a empresa realiza. Para tanto, devem ser estabelecidas rotinas para: ? seleção e avaliação de fornecedores de materiais e/ou serviços (terceirizados) com critérios pré-definidos;ç ( ) p ; ? registros do processo de seleção (resultados); ? controle do recebimento do material ou serviço prestados pelos fornecedores (terceirizados); ? registros desse controle. PROCESSOS NA EMPRESA: AQUISIÇÃO ? O processo de aquisição deve ser realizado separadamente por cada obra. Nos arquivos devem ser guardados os seguintes documentos: 1- Orçamento Inicial; 2- Dados da Obra;2 Dados da Obra; 3- Dados do Cliente; 4- Apropriação; 5- Cronogramas; 6- Requisições de Material - RM; 7- Tomadas de Preço - TP; 8- Ordens de Compra - OC; ? Estas pastas ficarão arquivadas no setor de compras. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 23 PROCESSOS NA EMPRESA: AQUISIÇÃO ? Na rotina de avaliação dos fornecedores de materiais pode-se adotar os seguintes cuidados: ? verificar se o material produzido pela empresa avaliada possui algum selo de garantia da qualidade ( “marca de conformidade”); ? verificar se sistema de gestão da empresa possui algum certificado e, caso contrário, agendar uma visita à fábrica; ? utilizar um laboratório técnico para a realização dos ensaios nos materiais; ? analisar a especificação técnica apresentada pelo fornecedor. PROCESSOS NA EMPRESA: AQUISIÇÃO ? Entre os documentos do processo de aquisição está a Requisição de Material (RM). Para garantir a qualidade no processo de aquisição recomenda-se que: ? As Requisições de Material (RM) enviadas pela obra? As Requisições de Material (RM) enviadas pela obra contenham todas as especificações dos materiais, prazos de entrega e local de aplicação; ? A RM deve ser feita em duas vias: uma fica arquivada no canteiro e a outra no escritório para ser cadastrada. o A partir da RM a empresa deverá definir os fornecedores para a realização das Tomadas de Preço (TP). PROCESSOS NA EMPRESA: AQUISIÇÃO ? Exemplo de planilha para tomada de preços: MATERIAIS A SEREM COMPRADOS (exemplo) FORNECEDOR A FORNECEDOR B FORNECEDOR C ( p ) cimento $ $$ $$$ Blocos cerâmicos $$$$ $$ $$$ areia $$ $ $$ Blocos de concreto $$$ $$$ $$ Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 24 PROCESSOS NA EMPRESA: AQUISIÇÃO ? Após a escolha do fornecedor, o documento que formaliza a compra dos materiais cotados e aprovados nas TP's será a Ordem de Compra (OC). ? Pode-se gerar uma ou mais Ordens de Compra em formulário próprio : ? a mercadoria só poderá ser aceita pela obra mediante a conferência da NF com a OC ? Todos os dados do cabeçalho da NF devem ser rigorosamente conferidos no momento da efetivação da compra, com o intuito de evitar ao máximo a chegada da NF na obra com dados errados. PROCESSOS NA EMPRESA: AQUISIÇÃO ? Exemplos de formulários utilizados pelo setor de aquisição: ? Tomada de preço ? Ficha de estoque? Ficha de estoque ? Requisição de material ? Ordem de compra ? Avaliação de fornecedores/prestadores de serviços ? Controle de estoque pelo escritório Problemas no processoProblemas no processo ? Tudo é urgente; ? Fornecedores ruins; ? Especificações incompletas; Incompatibilidades nas decisões de projeto PROCESSOS NA EMPRESA: AQUISIÇÃO ? Incompatibilidades nas decisões de projeto. Na elaboração do método de trabalho: 1.1. Implantar sistema de avaliação e seleção de Implantar sistema de avaliação e seleção de fornecedores;fornecedores; 2.2. Informatizar o Informatizar o cadastro de fornecedores;cadastro de fornecedores; 3.3. Elaborar Elaborar um planejamento um planejamento de de compras compras considerando um considerando um cronograma de obras e atividades (pode ser semanal); cronograma de obras e atividades (pode ser semanal); 4.4. Estabelecer os indicadores de desempenho dos fornecedores de Estabelecer os indicadores de desempenho dos fornecedores de materiaismateriais Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 25 ESPECIFICAÇÃO SELEÇÃO DE FORNECEDORES CONTROLE DA QUALIDADE AQUISIÇÃO PROJETOS COMPRAS Processos na empresa: Aquisição CONTROLE DA QUALIDADE NO RECEBIMENTO REGISTRO DO CONTROLE DE QUALIDADE ARMAZENAMENTO E TRANSPORTE DE MATERIAL RETROALIMENTAÇÃO OBRAS Planilha de qualificação de fornecedores Identificação do fornecedor Razão social: CGC: Inscrição Estadual Endereço: CEP: Cidade: Estado: Telefone: FAX: Contato Materiais que fornece: Indicação do fornecedor: ( ) cliente ( ) empresa parceira ( ) profissional ( ) revista/site especializado Clientes desse fornecedor: Verificação do material/serviço aplicado em outras obras: Avaliação final: ( )excelente ( ) muito bom ( ) bom Observações: Aprovado por: Nome ‐ Ass. EMPRESA QUALIFICAÇÃOQUALIFICAÇÃO Buscar as referências com antigos clientes, visitar a fábrica/instalações, etc. AVALIAÇÃOAVALIAÇÃO QUALIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES Obra 1 Obra 2 DESQUALIFICAÇÃODESQUALIFICAÇÃO Quando os critérios não são atendidos Definir requisitos e critérios de desempenho para o fornecedor RETROALIMENTAÇÃO Obra 2 Obra 3 Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br26 PLANILHA DE AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES DE MATERIAIS Departamento: OBRAS Mês: Obra nº: Folha nº: ____/____ TIPOS DE PROBLEMAS NF nº Nome do Fornecedor Cód. do Fornec. qualidade do material prazo de entrega erro de quantidade e preço transporte carga e descarga preenchimento de NFs e faturas EPIs atendi‐ mento OBSERVAÇÕES: INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO: 1. Preencher esta planilha para todas as entregas de material, mesmo quando não for encontrado nenhum problema. 2. Marcar com uma cruz no espaço correspondente ao problema. 3. Não havendo nenhum problema, colocar o visto V. 4. Todos os itens deverão ser analisados com base no pedido. 5. O código do fornecedor deve ser anotado com base no pedido. 6. Enviar esta planilha ao Departamento de Suprimentos até o dia xxx de cada mês. 7. A qualidade dos materiais que tem especificações internas da empresa deve ser verificada. Almoxarife: __________________________ ___/___/___ Nome‐Ass Data Engenheiro da obra: __________________________ ___/___/___ Nome‐Ass Data Fonte: CTE, 1997 PLANILHA DE AVALIAÇÃO DE PRESTADORES DE SERVIÇOS Departamento Mês: Obra nº: Folha nº: ___/___ CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Nome do Fornecedor Código do Fornece- dor Cumprimento de Prazos Atendimento Qualidade na Execução Uso de EPIs Bom Médio Ruim Bom Médio Ruim Bom Médio Ruim Bom Médio Ruim OBS.: INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO: 1. Preencher esta planilha para todos os prestadores de serviços, reservando uma linha para cada fornecedor. 2. Anotar um X no espaço correspondente à avaliação do fornecedor. 3. Enviar esta planilha ao Departamento de Suprimentos até o dia 5 de cada mês. 4. Avaliar os prestadores de serviço mensalmente. Encarregado: __________________________ ___/___/___ Nome-Ass Data Engenheiro da obra: __________________________ ___/___/___ Nome-Ass Data Fonte: CTE, 1997 PROCESSO DE AQUISIÇÃO LISTA DE ESPECIFICAÇÕESLISTA DE ESPECIFICAÇÕES (Definição clara do produto)(Definição clara do produto) PROJETOS E MEMORIAISPROJETOS E MEMORIAIS Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 27 SISTEMA DA QUALIDADE EIM – Dados para Especificação e Inspeção de Materiais RESPONSÁVEL MATERIAL IDENTIFICAÇÃO VERSÃO FOLHA Nº EIM.___.__ / 1. ESPECIFICAÇÃO PARA COMPRA 2. FORMAÇÃO DE LOTES 3. VERIFICAÇÕES E ENSAIOS 4. CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO 5. OBSERVAÇÕES Elaborado/revisado por: _______________________________ ___/___/___ Nome – ass. Data Aprovado por: _______________________________ ___/___/___ Nome – ass. Data Fonte: CTE, 1997 GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO O controle da qualidade da execução das obras deve considerar: 1. qualidade no gerenciamento da obra 2. qualidade no recebimento dos materiais 3. qualidade na execução dos serviços A qualidade no gerenciamento da obra inclui: ? conhecimento do empreendimento; ? análise do projeto e das especificações; ? projeto e implantação do canteiro de obras; ? planejamento e programação da obra; ? gerenciamento da mão-de-obra; ? gerenciamento de equipamentos e ferramentas; ? gerenciamento de materiais; ? gerenciamento da produção; ? gerenciamento da segurança do trabalho; ? finalização e entrega da obra. GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO QUALIDADE NO GERENCIAMENTO DA OBRA: Conhecimento do empreendimento: ? sobre o projeto e suas características; ? resultados do planejamento do empreendimento (disciplina de GPP); ? características específicas (por exemplo metas para a? características específicas (por exemplo, metas para a qualidade ambiental da edificação). Análise do projeto e das especificações: ? a edificação, soluções, materiais, equipamentos e sistemas prediais; ? especificações para atendimento às metas. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 28 GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO QUALIDADE NO GERENCIAMENTO DA OBRA: Projeto e implantação do canteiro de obras: ? etapas da programação da execução de fases do canteiro de obras (dependendo da configuração do projeto e do terreno; ? locação do canteiro com os setores específicos: Momento atual: resolução CONAMA 307 Sobre o gerenciamento de rejeitos no canteiro de obras RESOLUÇÃO CONAMA Nº 307, DE 5 DE JULHO DE 2002 ? Estabelece diretrizes, critérios e procedimentos para a gestão dos resíduos da construção civil ? Art. 3º Os resíduos da construção civil deverão ser classificados, para efeito desta Resolução, da seguinte forma: ? I - Classe A - são os resíduos reutilizáveis ou recicláveis como agregados; ? II - Classe B - são os resíduos recicláveis para outras destinações; ? III - Classe C - são os resíduos para os quais não foram desenvolvidas tecnologias ou aplicações economicamente viáveis que permitam a sua reciclagem/recuperação; ? IV - Classe D - são os resíduos perigosos oriundos do processo de construção. RESOLUÇÃO CONAMA Nº 307, DE 5 DE JULHO DE 2002 ? Art. 10. Os resíduos da construção civil deverão ser destinados das seguintes formas: ? I - Classe A: deverão ser reutilizados ou reciclados na forma de agregados, ou encaminhados a áreas de aterro de resíduos da construção civil, sendo dispostos de modo a permitir a sua utilização ou reciclagem futura; ? II - Classe B: deverão ser reutilizados, reciclados ou encaminhados a áreas de armazenamento temporário, sendo dispostos de modo a permitir a sua utilização ou reciclagem futura; ? III - Classe C: deverão ser armazenados, transportados e destinados em conformidade com as normas técnicas especificas. ? IV - Classe D: deverão ser armazenados, transportados, reutilizados e destinados em conformidade com as normas técnicas especificas. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 29 RESOLUÇÃO CONAMA Nº 307, DE 5 DE JULHO DE 2002 ? ALTERAÇÕES NA RESOLUÇÃO CONAMA nº 307 ? Resolução CONAMA Nº 348/2004 - Altera a Resolução CONAMA no 307, de 5 de julho de 2002, incluindo o amianto na classe de “resíduos perigosos." - Data da legislação: 16/08/2004 - Publicação DOU nº 158, de 17/08/2004, pág. 070 ? Resolução CONAMA Nº 431/2011 - Altera o art. 3o da Resolução no 307, de 5 de julho de 2002, do Conselho Nacional do Meio Ambiente-CONAMA, estabelecendo nova classificação para o “gesso“ (era classe III passa para classe II) - Data da legislação: 24/05/2011 - Publicação DOU nº 99, de 25/05/2011, pág. 123 GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO QUALIDADE NO GERENCIAMENTO DA OBRA: Planejamento e programação da obra: ? Gráficos de planejamento, redes PERT-CPM ? Histogramas, controle de atividades; ? Controle do orçamento; ? outros? outros. Gerenciamento da mão-de-obra: ? Levantamento das competências; ? Treinamento admissional e periódico. GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO QUALIDADE NO GERENCIAMENTO DA OBRA: Gerenciamento de equipamentos e ferramentas : ? Manutenção das ferramentas e equipamentos; ? Controle dos aluguéis dos equipamentos e prestadores de serviços (operadores). Gerenciamento de materiais: ? Perecíveis e não perecíveis; ? Controle do processo de aquisição e recebimento; ? Armazenamento e uso dos materiais. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 30 GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO QUALIDADE NO GERENCIAMENTO DA OBRA: Gerenciamento da produção: ? Controle dos processos de execução de serviços; ? Realização da inspeção dos serviços; ? Verificação de serviços após término. Finalização e entrega da obra. ? Ensaios e inspeções finais ? Entrega, assinatura do termo de vistoria e de recebimento, Manual do usuário e do síndico GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO QUALIDADE NO GERENCIAMENTO DA OBRA: Gerenciamento da segurança do trabalho: ? NR 18: Condições e meio ambiente de trabalho na indústria da construção ? Esta norma estabelece diretrizes de ordem administrativa, de planejamento e organização, que objetivam a implementação p j g q j p de medidas de controle e sistemas preventivos de segurança nos processos, nas condições e no meio ambiente de trabalho na Indústria da Construção. ? O Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção PCMAT é obrigatório nos estabelecimentos com 20 trabalhadores ou mais. ? O PCMAT deve ser elaborado e executado por profissional legalmente habilitado na área de segurança do trabalho. NR 18: CONDIÇÕES E MEIO AMBIENTE DE TRABALHO NA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO ÁREAS DE VIVÊNCIA ? Os canteiros de obras devem dispor de: ? instalações sanitárias ? vestiários: ? local de refeições:? local de refeições: ? Cozinha (quando houver preparo de refeições A norma apresenta recomendações diversas quanto à higiene e manutenção desses espaços); ? lavanderia ? área de lazer ? ambulatório (quando se tratar de frentes de trabalho com 50 ou mais trabalhadores). Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 31 NR 18: CONDIÇÕES E MEIO AMBIENTE DE TRABALHO NA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO OUTROS REQUISITOS DA NORMA: ? MEDIDAS DE PROTEÇÃO CONTRA QUEDAS DE ALTURA (poços de elevadores, aberturas para passagem de tubulações, etc) ? MOVIMENTAÇÃO E TRANSPORTE DE MATERIAIS E PESSOAS (guindastes, elevadores de materiais e pessoas gruas etc)pessoas, gruas, etc) ? ANDAIMES (dimensionamento, materiais constituintes, etc) ? CABOS DE AÇO (ver norma NBR 6327/83 - Cabos de aço/ usos gerais da ABNT) ? ALVENARIA, REVESTIMENTOS E ACABAMENTOS ? SERVIÇOS EM TELHADOS ? SERVIÇOS EM FLUTUANTES ? LOCAIS CONFINADOS (comportamento e treinamentos exigidos) NR 18: CONDIÇÕES E MEIO AMBIENTE DE TRABALHO NA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO OUTROS REQUISITOS DA NORMA (continuação) : ? INSTALAÇÕES ELÉTRICAS: A norma define os requisitos para as instalações elétricas provisórias de um canteiro de obras. ? MÁQUINAS, EQUIPAMENTOS E FERRAMENTAS DIVERSAS ? EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI) ? ARMAZENAGEM E ESTOCAGEM DE MATERIAIS ? TRANSPORTE DE TRABALHADORES EM VEÍCULOS AUTOMOTORES ? PROTEÇÃO CONTRA INCÊNDIO (recomendação especial para o treinamento de uma equipe de operários especialmente para o combate ao fogo) ? SINALIZAÇÃO DE SEGURANÇA. NR 18: CONDIÇÕES E MEIO AMBIENTE DE TRABALHO NA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO ? TREINAMENTO ? Todos os operários devem receber treinamento admissional e periódico visando a garantir a execução de suas atividades com segurança ? o treinamento admissional deve ser ministrado dentro d h á i d t b lh t d t b lh d i i ido horário de trabalho, antes do trabalhador iniciar suas atividades; ? O treinamento periódico deve ser ministrado: ? sempre que se tornar necessário ? ao início de cada fase da obra ? Nos treinamentos os trabalhadores devem receber cópias dos procedimentos e operações a serem realizadas com segurança. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 32 Qualidade no Recebimento de Materiais e Equipamentos: • Três formas para se realizar o controle: 1. inspeção 100%: Esta prática é muito onerosa e não garante a total segregação dos itens defeituosos devido à fadiga dos GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO total segregação dos itens defeituosos devido à fadiga dos inspetores. 2. inspeção ao acaso: Esse é o método de controle de recebimento mais utilizado nas obras apesar das suas limitações. 3. inspeção por amostragem estatística: Consiste em se tomar um lote de uma amostra, fundamentado em cálculo de probabilidades. SISTEMA DA QUALIDADE EIM – Dados para Especificação e Inspeção de Materiais RESPONSÁVEL MATERIAL IDENTIFICAÇÃO VERSÃO FOLHA Nº EIM.___.__ / 1. ESPECIFICAÇÃO PARA COMPRA 2. FORMAÇÃO DE LOTES 3. VERIFICAÇÕES E ENSAIOS 4. CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO 5. OBSERVAÇÕES Elaborado/revisado por: _______________________________ ___/___/___ Nome – ass. Data Aprovado por: _______________________________ ___/___/___ Nome – ass. Data Fonte: CTE, 1997 EIM - Especificação e Inspeção de Materiais RESPONSÁVEL MATERIAL IDENTIFICAÇÃO VERSÃO FOLHA Nº BLOCO CERÂMICO PARA ALVENARIA DE VEDAÇÃO EIM.xxx.yyy.01 00 1/2 1. ESPECIFICAÇÃO Os blocos cerâmicos para alvenaria de vedação devem atender à norma NBR-7171, não devendo apresentar defeitos sistemáticos tais como trincas, quebras, superfícies irregulares, deformações e desuniformidade de cor. Tais defeitos denotam problemas com a matéria-prima, conformação, secagem, queima, estocagem ou transporte dos materiais cerâmicos, podendo comprometer seriamente a qualidade das alvenarias. A dimensão correta dos blocos também é muito importante para evitar perdas de materiais e a correta espessura das C = 190 mm L = 90 mm H = 190 mmH C L para evitar perdas de materiais e a correta espessura das juntas. Nesse sentido, as dimensões nominais devem atender ao disposto na figura: 2. FORMAÇÃO DE LOTES Cada caminhão entregue na obra será considerado um lote para fins de inspeção. A verificação das características visuais deverá ser realizada inspecionando-se 50 blocos coletados aleatoriamente de cada caminhão. As verificações dimensionais deverão ser realizadas numa amostra de 24 blocos coletados aleatoriamente de cada caminhão. 3. VERIFICAÇÕES E ENSAIOS DE RECEBIMENTO A verificação de trincas, quebras, superfícies irregulares, deformações e desuniformidade de cor deverá ser realizada visualmente, inspecionando-se a amostra de 50 unidades. A determinação das dimensões deve ser realizada dispondo 24 blocos em fila e medindo-se a dimensão em questão com uma trena metálica, com precisão de 2 mm, conforme indicado na figura. A dimensão média será a leitura da trena dividido por 24. Fonte: CTE, 1997 Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 33 MATERIAL IDENTIFICAÇÃO VERSÃO FOLHA Nº BLOCO CERÂMICO PARA ALVENARIA DE VEDAÇÃO EIM.xxx.yyy.o1 00 2/2 4. CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO O lote entregue será aceito caso a inspeção na amostra de 50 unidades encontre no máximo 10 unidades defeituosas. Quanto às dimensões nominais, o lote será aceito somente se o comprimento, largura e altura dos blocos atenderem à especificação do item 1, com uma tolerância de ± 3mm (3 mm para mais ou para menos). 5. ORIENTAÇÕES PARA ARMAZENAMENTO Os blocos deverão ser armazenados em pilhas não superiores a 25 fiadas e, de preferência, próximas ao local de transporte vertical ou de uso. Também é recomendável que a data de entrega e o local de estocagem sejam planejados com pelo menos uma semana de antecedência de forma a evitar a pré-estocagem nas calçadas públicas, a interferência com outros serviços de obra ou a necessidade de transporte horizontal interno. 6. OBSERVAÇÕES Blocos de outras dimensões devem ser recebidosconforme a mesma metodologia descrita nos itens anteriores e considerando a mesma tolerância dimensional de ± 3 mm. O número da norma brasileira pertinente (NBR-7171) deve constar no pedido de compra e na nota fiscal de entrega. Para fins de qualificação de fornecedores, antes da primeira compra deve-se exigir do fabricante um certificado de ensaio comprovando a conformidade do produto à NBR-7171, quanto à resistência à compressão, desvio em relação ao esquadro, planeza das faces e dimensões. Tal certificado deve ser renovado semestralmente, a fim de manter o fornecedor no cadastro da empresa. 7. LISTA DE DISTRIBUIÇÃO Este documento deve ser distribuído pelas seguintes áreas • Departamento de suprimentos • Obras Qualidade na Execução dos Serviços: • Trata-se de girar o ciclo PDCA (plan, do check action) em cada serviço, ou seja, padronizar e planejar a execução dos serviços, treinar a mão-de-obra envolvida, fazer de acordo com o padrão, checar o que foi realizado e promover ações corretivas quando necessário GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO quando necessário. DODO CHECKCHECKACTIONACTION PLANPLAN PlanejarPlanejar •• Definir as metas e Definir as metas e métodos de trabalhométodos de trabalho AjustarAjustar •• Ajuste nos métodos e Ajuste nos métodos e processos identificados processos identificados para recomeçar a para recomeçar a tarefatarefa.. CICLO PDCA ExecutarExecutar •• Realizar a tarefaRealizar a tarefa ControlarControlar •• Controle técnico, Controle técnico, administrativo e administrativo e financeiro dos financeiro dos resultados obtidosresultados obtidos Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 34 ? Esquadrias ? Revestimentos internos ? Revestimentos externos Resumo das etapas para Produção de ObrasResumo das etapas para Produção de Obras ? Locação da obra ? Fundações ? Estruturas Al i d d ã EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS ? Pinturas ? Forros ? Coberturas ? Limpeza ? Alvenaria de vedação ? Instalações hidráulicas ? Instalações elétricas ? Impermeabilização Como padronizar e controlar a execução? Através de Através de procedimentos e procedimentos e instruções de instruções de trabalhotrabalho SISTEMA DE GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS PES - Procedimento de Execução de Serviços DEPARTAMENTO SERVIÇO IDENTIFICAÇÃO VERSÃO FOLHA Nº EXECUÇÃO DE ALVENARIA PES.___.__ / 1. OBJETIVO Padronizar o processo de execução e controle da qualidade das alvenarias 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA - Projetos Executivos de Arquitetura, Estruturas, Instalações Hidráulicas e Elétricas, Projeto de Impermeabilização e Projeto de Alvenaria (modulação). 3. MATERIAIS, EQUIPAMENTOS E PESSOAL - Blocos cerâmicos - Argamassa de assentamento e concreto - Expansor - Sarrafo graduado (escantilhão) - Barras de aço CA60 de Ø = 5.0 mm - Fio de prumo - Colher de pedreiro - Régua de alumínio - Andaimes e cavaletes - Mangueira de nível - Verga pré-moldada 4 MÉTODO EXECUTIVO 4 2 FASE DE ELEVAÇÃO4. MÉTODO EXECUTIVO 4.1 FASE DE MARCAÇÃO 4.1.1. Condições para o início da marcação 4.1.2. Limpeza e umedecimento da fiada de marcação 4.1.3. Distribuição e assentamento dos blocos 4.1.4. Alinhamento 4.1.5. Nivelamento 4.1.6. Esquadro 4.1.7. Vãos de porta 4.2.FASE DE ELEVAÇÃO 4.2.1 Condições para o início da elevação 4.2.2 Nivelamento 4.2.3 Prumo 4.2.4 Aspecto geral 4.2.5 Posicionamento interruptores e tomadas 4.2.6 Vãos de portas e janelas 4.3 FIXAÇÃO DA ALVENARIA 4.3.1 Condições para o início da fixação 4.3.2 Fixação de paredes internas 4.3.3 Fixação de paredes de fachada 5. LISTA DE DISTRIBUIÇÃO Indicar neste campo os pessoas/áreas que devem receber este documento Elaborado/revisado por: ___________________________ ___/___/___ NOME-ASS Data Aprovado para uso: ___________________________ ___/___/___ NOME-ASS Data SISTEMA DE GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS FVS - Ficha de Verificação de Serviços OBRA SERVIÇO: PIS de Ref.: FVS nº: Folha nº: / LOCAL DO SERVIÇO Quantidade verificada Início: / / Término: / / Mestre Encarregado Equipe CONDIÇÕES PARA O INÍCIO DA EXECUÇÃO DO SERVIÇO APROVAÇÃO OBSERVAÇÕES E AÇÕES Nº VERIFICAÇÕES Aprovado (A) ou OBSERVAÇÕESNº VERIFICAÇÕES Aprovado (A) ou Rejeitado (R) OBSERVAÇÕES DE ROTINA verif. 1 verif. 2 verif. 3 verif. 4 E AÇÕES Nota: Verificar cada item do serviço 4 vezes durante sua execução, anotando o resultado da avaliação (rejeitado ou aprovado) para cada uma delas. Responsável pela verificação: ______________________ ___/___/___ NOME-ASS Data Engenheiro: ______________________ ___/___/___ NOME-ASS Data Fonte: CTE, 1997 Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 35 ? Esquadrias ? Revestimentos internos ? Revestimentos externos Deve ser elaborado um Procedimento de Execução (PES) e uma Ficha Deve ser elaborado um Procedimento de Execução (PES) e uma Ficha de Verificação (FVS) de Verificação (FVS) para cada umpara cada um dos serviços que ocorrem no dos serviços que ocorrem no canteiro de obrascanteiro de obras ? Locação da obra ? Fundações ? Estruturas EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS ? Revestimentos externos ? Pinturas ? Forros ? Coberturas ? Limpeza Estruturas ? Alvenaria de vedação ? Instalações hidráulicas ? Instalações elétricas ? Impermeabilização Assim como deve ser feito com os fornecedores de materiais, os prestadores de serviços (empreiteiros e subempreiteiros contratados) também deve ser avaliados quanto à qualidade do serviço realizado. PLANILHA DE AVALIAÇÃO DE PRESTADORES DE SERVIÇOS Departamento Mês: Obra nº: Folha nº: ___/___ CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Nome do Fornecedor Código do Fornece- dor Cumprimento de Prazos Atendimento Qualidade na Execução Uso de EPIs Bom Médio Ruim Bom Médio Ruim Bom Médio Ruim Bom Médio Ruim OBS.: INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO: 1. Preencher esta planilha para todos os prestadores de serviços, reservando uma linha para cada fornecedor. 2. Anotar um X no espaço correspondente à avaliação do fornecedor. 3. Enviar esta planilha ao Departamento de Suprimentos até o dia 5 de cada mês. 4. Avaliar os prestadores de serviço mensalmente. Encarregado: __________________________ ___/___/___ Nome-Ass Data Engenheiro da obra: __________________________ ___/___/___ Nome-Ass Data Fonte: CTE, 1997 EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS ? As empresas responsáveis pelo desenvolvimento dos projetos também são prestadores de serviços das construtoras e são avaliadas em relação a requisitos tais como: ? Cumprimento de prazos; ? Atendimento às necessidades da obra; ? Baixo número de incompatibilidades entre os projetos; ? Controle de versões e revisões; entre outros. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 36 comercialcomercial A P projetoprojeto A P DC suprimentossuprimentos planejamentoplanejamentoA P DC A P DC A P DC obrasimobiliáriasimobiliáriaspublicidadepublicidade vendasvendas projetistasprojetistas fabricante defabricante de materiaismateriais fabricante defabricante de equipamentosequipamentos A P DC A P DC A P DC A P obra 1obra 1 obra 2obra 2 obra 3obra 3 laboratóriolaboratório de controlede controle tecnológicotecnológico fornecedoresfornecedores de serviçosde serviços PPAA DC A P DC RH e pessoalRH e pessoal financeirofinanceiro A P DC assistênciaassistência técnicatécnica A P DC secretaria esecretaria e serviços geraisserviços gerais A P DC clientecliente DC obra nobra n produtosprodutos serviçosserviços DDCC Fonte: CTE, 1999 MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES ? O processo de orçamentação e gerenciamento de obras tem início a partir das definições do projeto da edificação. ? O arquiteto ou equipe de profissionais deve especificar não apenas os materiais de acabamento como também os processos executivos a serem adotados na obra. S t d f á í l ti d i õ? Somente dessa forma será possível garantir que as decisões projetuais sejam respeitadas durante a execução da obra. ? Ressalte-se que a especificação deve ser feita para todas as etapas da obra incluindo armações, concreto, blocos e tijolos, entre outros. MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES ? Informações que devem constar do memorial: ? 1. Dados e condições do local; ? 2. Instalação do canteiro e demarcação da obra; ? 3. Serviços gerais e terraplanagem; ? 4. Fundação; ? 5. Superestrutura (lajes, vigas, pilares); ? 6. Paredes e painéis; 7 E d i? 7. Esquadrias; ? 8. Vidros; ? 9. Cobertura; ? 10. Impermeabilizações; ? 11. Forros; ? 12. Instalações elétricas; ? 13. Instalações hidráulicas; ? 14. Revestimentos de paredes; ? 15. Pisos internos e externos; ? 16. Pintura e acabamentos especiais; ? 17. Serviços complementares finais. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 37 MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES (ENTREGUE AO USUÁRIO) ? Para facilitar a apresentação das informações no memorial, sugere-se que elas sejam agrupadas por afinidade ? Por exemplo: ? PARTE I – ÁREAS COMUM Á? PARTE 2 – ÁREA PRIVATIVA ? PARTE 3 – TELHADO, CASA DE MÁQUINAS, BARRILETE ? PARTE 4 – ESPECIFICAÇÕES GERAIS ? PARTE 5 – EQUIPAMENTOS E SISTEMAS MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES (ENTREGUE AO USUÁRIO) ? PARTE I – ÁREAS COMUM ? Térreo ? Subsolo ? Pavimento de Uso Comum Salão de festas?Salão de festas ?Banheiro ?Apartamento do porteiro ? Pavimento Tipo ?Circulação social ?Escada de incêndio ?Depósito de Lixo MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES (ENTREGUE AO USUÁRIO) ? PARTE 2 – ÁREA PRIVATIVA ? Apartamento tipo ? Cobertura ? PARTE 3 – TELHADO, CASA DE MÁQUINAS, BARRILETE Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 38 MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES (ENTREGUE AO USUÁRIO) ? PARTE 4 – ESPECIFICAÇÕES GERAIS ? Soleiras e filetes, fachadas, ? Esquadrias de alumínio ? Esquadrias de madeira ? Guarda-corpos Portões/gradil? Portões/gradil ? Vidros ? Ferragens ? Bancadas ? Metais ? Louças ? Interruptores ? Elevadores MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES (ENTREGUE AO USUÁRIO) ? PARTE 5 – EQUIPAMENTOS E SISTEMAS ? Instalações Elétricas ? Elevadores ? Instalações Hidráulicas ? Aquecimento da água Ar condicionado? Ar condicionado ? Exaustão mecânica ? Antena Coletiva/TV por assinatura ? Sistema de Comunicação interna ? Equipamentos de Combate à Incêndio ? Sistema de Proteção contra descargas atmosféricas ? Sistema de segurança (CFTV, controle de acesso, etc) ? Outros. MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES ? ÁREAS INTERNAS ? Áreas Secas: ? Piso ? Rodapé ? Parede? Parede ? Teto ? outros Dependendo do detalhe definido pelo arquiteto podem existir ? Rodameio ? Rodateto (sancas) Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 39 MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES ? ÁREAS INTERNAS ?Áreas Molhadas: ? Piso ? Rodapé ? Parede? Parede ? Teto ? Louças ?Metais ?Outros (bancada, tento, fechamento de box, etc) MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES ? ÁREAS EXTERNAS ? Áreas de Lazer ? Piscina ? Sauna ? Churrasqueira Lounge? Lounge ? outros ? Fachadas, coberturas, esquadrias ? Gradis e guarda-corpos ? Fechamentos ? Vidros, ? Telhas ? Impermeabilizações ? outros MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES ? Informações completas: 1. natureza do material, 2. dimensões/espessura/tipo, 3. cor/acabamento, 4. fornecedor/linha/referência. 5. Método executivo ? exemplo : ?PISO: descrever o tipo de acabamento escolhido (madeira, cerâmica, pedra, carpete ou outro), indicar a especificação do material e seu fornecedor e a referência. ? carpete de madeira marca Eucatex - Eucafloor Elegance, LINHA Progetto,padrão Carvalho Chamonix. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 40 MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES ? Áreas Secas (exemplo – continuação) ? PAREDE: descrever o tipo de acabamento escolhido (madeira, cerâmica, pedra, carpete ou outro), indicar a especificação do material e seu fornecedor e a referência. ? Exemplo: pintura com tinta PVA látex Maxx marca p p SUVINIL, cor areia, referencia xxx. ? TETO: descrever o tipo de acabamento escolhido, indicar a especificação do material e seu fornecedor e a referência. ? Exemplo: rebaixo em gesso com pintura com tinta PVA látex Maxx marca SUVINIL, cor branco gelo, referência xxx. MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES ? LOUÇAS: ? Bacia sanitária: considerar o tipo de descarga, o tipo de saída, o fabricante, a linha a cor, a referência, etc ? Lavatório: informar se é com coluna, sem coluna ou com meia coluna, informar também se é com ou sem “ladrão”, o fabricante a linha a cor a referência e outros detalhesfabricante, a linha a cor, a referência e outros detalhes necessários. ? Cuba: informar se é de sobrepor ou de embutir, informar também se é com ou sem “ladrão”, o fabricante, a linha a cor, a referência. ? Bidê: o fabricante, a linha a cor, a referência, etc. ? Mictório: o fabricante, a linha a cor, a referência, etc. ? Outros (dependendo do projeto) MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES ? METAIS: ? Chuveiro: informar o fabricante, a linha a cor, a referência. ? Válvula de descarga (se a bacia não for com caixa acoplada): informar o fabricante, a linha, o acabamento, a referência. ? Misturador (se houver) informar se é de bancada ou de parede, o fabricante, a linha, o acabamento, a referência. ? Registros: informar o fabricante, a linha, o acabamento, a referência. ? Ducha higiênica: informar o fabricante, a linha, o acabamento, a referência. ? Sifão: informar o fabricante, a linha, o acabamento, a referência. ? Rabichos (tubulação flexível) – informar o fabricante, a linha, o acabamento, a referência. ? Válvula de fundo (com ou sem “ladrão”) informar o fabricante, a linha, o acabamento, a referência. ? Outros (dependendo do projeto) Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 41 ? Crítérios para a seleção de materiais • Qualidade • Preço • Meio-ambiente • Marca de conformidade – atesta que determinado produto MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES q p atende às características definidas na norma de desempenho. • SiMAC – Sistema de Qualificação de Materiais, Componentes e Sistemas Construtivos - Tem como objetivo fomentar a capacitação tecnológica das empresas que desejam produzir materiais em conformidade com as normas técnicas, e combatera não-conformidade sistemática, visando a melhoria da qualidade na construção. http://www.cidades.gov.br/pbqp-h/projetos_simac.php ? Crítérios para a seleção de materiais • Qualidade • Preço • Meio-ambiente MEMORIAL DE ESPECIFICAÇÕES ? SELEÇÃO DOS MATERIAIS EM SEIS PASSOS: ? O CBCS – Conselho Brasileiro da Construção Sustentável – através do Comitê de Materiais desenvolveu uma ferramenta para auxiliar os projetistas, empreendedores e usuários na seleção dos fornecedores e dos materiais que serão utilizados nas obras. Trata-se de uma estratégia viável para abordar práticas acessíveis a todos os compradores e especificadores de materiais e fornecedores. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 42 http://www.cbcs.org.br/ http://www.cbcs.org.br/selecaoem6passos/index.php?NO_LAYOUT=true A A ADEQUADAADEQUADA SELEÇÃOSELEÇÃO DOSDOS MATERIAISMATERIAIS DEDE CONSTRUÇÃOCONSTRUÇÃO ? PASSO 1 - Verificação da formalidade da empresa fabricante e fornecedora ? A formalidade da empresa fabricante ou fornecedora de produtos e serviços pode ser verificada junto à Receita Federal por meio do número do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). ? Se o CNPJ de uma empresa não é válido significa que o imposto não á d lhid ã i ê i l lestá sendo recolhido ou que a empresa não tem existência legal. ? Em princípio o CNPJ deve estar impresso na embalagem, no produto ou na nota fiscal. ? Caso o CNPJ não esteja ativo ou válido, o fornecedor deverá ser descartado. Atenção: no caso de produtos importados, é fornecido o CNPJ da empresa importadora ou distribuidora e não do fabricante. Neste caso, é possível que a fabricante do produto seja informal. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 43 A A ADEQUADAADEQUADA SELEÇÃOSELEÇÃO DOSDOS MATERIAISMATERIAIS DEDE CONSTRUÇÃOCONSTRUÇÃO ? PASSO 2 - Verificação da LICENÇA AMBIENTAL ? A existência da licença não é garantia contra impactos ao meio ambiente, mas a sua ausência praticamente elimina qualquer possibilidade de respeito à lei.. ? Alguns órgãos da federação possibilitam a consulta através do nome completo d d id d d f d ã t t ó ã ida empresa e da unidade da federação, enquanto outros órgãos exigem o fornecimento do número do processo de licenciamento. ? Atenção: Não há como verificar diretamente a licença ambiental de produtos importados. Neste caso consulte o fornecedor e peça informações e detalhes sobre a licença ambiental do fabricante dos produtos importados. ? Impacto do transporte Outro ponto que deve ser avaliado é o local de origem do produto e a distância de transporte. O transporte determina o consumo de combustíveis fósseis, impacto a ser minimizado pela seleção de empresas com processo produtivo próximo ao local de aplicação. A A ADEQUADAADEQUADA SELEÇÃOSELEÇÃO DOSDOS MATERIAISMATERIAIS DEDE CONSTRUÇÃOCONSTRUÇÃO ? PASSO 2 - Verificação da LICENÇA AMBIENTAL ? Impacto do transporte Outro ponto que deve ser avaliado é o local de origem do produto e a distância de transportee a distância de transporte. ? O transporte determina o consumo de combustíveis fósseis, impacto a ser minimizado pela seleção de empresas com processo produtivo próximo ao local de aplicação. A A ADEQUADAADEQUADA SELEÇÃOSELEÇÃO DOSDOS MATERIAISMATERIAIS DEDE CONSTRUÇÃOCONSTRUÇÃO ? PASSO 3 - Verificação das QUESTÕES SOCIAIS ? O trabalho infantil, o trabalho escravo, o trabalho em condições precárias de higiene, com jornadas excessivas e sem alimentação adequada devem ser combatidos. Produtos nacionais e importados que empreguem mão de obra nessas condições devem ser evitados e q p g ç banidos do mercado. ? Esse critério é eliminatório no caso da empresa fabricante ser identificada em listas de empresas nacionais já autuadas. ? Atenção: Para produtos importados há que se ter atenção à mão de obra e condições de trabalho da empresa. Peça ao importador informações e detalhes que possam ser verificados. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 44 A A ADEQUADAADEQUADA SELEÇÃOSELEÇÃO DOSDOS MATERIAISMATERIAIS DEDE CONSTRUÇÃOCONSTRUÇÃO ? PASSO 3 - Verificação das QUESTÕES SOCIAIS ? Lista de empresas nacionais autuadas por exploração de mão- de-obra infantil.. Não consta o nome da empresa, mas consta o endereço completo da mesma bem como o tipo de atividadeendereço completo da mesma, bem como o tipo de atividade. ? http://www.mte.gov.br/trab_infantil/default.asp ? Lista dos empregadores que mantiveram ou mantém condições de trabalho inadequadas: trabalho escravo, condições precárias de higiene ou alimentação inadequada. ? http://www.reporterbrasil.com.br/listasuja/index.php ? http://www.unglobalcompact.org/participants/search A A ADEQUADAADEQUADA SELEÇÃOSELEÇÃO DOSDOS MATERIAISMATERIAIS DEDE CONSTRUÇÃOCONSTRUÇÃO ? PASSO 4 – Qualidade e normas técnicas dos produtos ? A baixa qualidade dos produtos é uma fonte importante de desperdício. Produtos que não apresentam desempenho adequado acabam sendo substituídos, gerando custos e resíduos. As normas técnicas são o critério mínimo de qualidade vigente e seu respeito é obrigatório no Brasil. ? Verifique se o fornecedor está na lista de empresas qualificadas pelo PBQP-H ? Caso o setor não conste no PBQP-H, as recomendações das Entidades Setoriais sobre o padrão de qualidade do produto devem ser consultadas ? Produtos inovadores não dispõem de norma técnica nacional, logo é necessário exigir uma avaliação realizada por entidade de terceira parte. ? Atenção: No caso de produtos importados, verifique se as leis do Código de Defesa do Consumidor e as recomendações das entidades setoriais brasileiras foram obedecidas. A A ADEQUADAADEQUADA SELEÇÃOSELEÇÃO DOSDOS MATERIAISMATERIAIS DEDE CONSTRUÇÃOCONSTRUÇÃO ? PASSO 5 – Consultar o perfil de responsabilidade socioambiental da empresa ? A Responsabilidade Social Empresarial (RSE) está além do que a empresa deve fazer por obrigação legal. A Responsabilidade Social é a tradução e incorporação dos valores e compromissosSocial é a tradução e incorporação dos valores e compromissos das empresas em todas suas formas de relações em seus negócios. ? A sustentabilidade não está só na empresa ou na sociedade, com os patrões ou com empregados, com as pessoas ou com o meio ambiente, mas nas relações que se estabelecem em todos os níveis e em toda cadeia do negócio. Apostila para a disciplina Orçamento e Gerenciamento de Obras FAU/UFRJ 2012 fev‐12 prof. Dra Mônica Santos Salgado monicassalgado@ufrj.br 45 A A ADEQUADAADEQUADA SELEÇÃOSELEÇÃO DOSDOS MATERIAISMATERIAIS DEDE CONSTRUÇÃOCONSTRUÇÃO ? PASSO 5 – Consultar o perfil de responsabilidade socioambiental da empresa ? Portanto, a melhor forma de avaliar a RSE de fornecedores é através do relacionamento e de toda forma de realizar o negócio. É i bilid d d i i? É assumir uma co-responsabilidade dos insumos e serviços adquiridos, assim como tornar sua própria prática transparente para a sociedade. A A ADEQUADAADEQUADA SELEÇÃOSELEÇÃO DOSDOS MATERIAISMATERIAIS DEDE CONSTRUÇÃOCONSTRUÇÃO ? PASSO 6 – Identificar a existência de propaganda enganosa (“verniz verde”) ? É necessário que o cliente confirme a consistência e relevância das afirmações de eco-eficiência dos produtos e processos declarados pelos fornecedores. ? Mesmo produtos certificados podem levar a equívocos: qual o p p q q critério da certificação? Estes critérios são públicos? Qual a seriedade do processo? ? Pequenos avanços produzidos em grande escala geram mais benefícios que grandes
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