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Administração de Compras e Suprimentos

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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Conteúdo Programático desta aula
Ambiente empresarial
Posicionamento Estratégico
Papel Estratégico de Compras
Organograma da Diretoria Aquisições
 
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Conteúdo Programático desta aula
Papel Operacional de Compras
Organograma Gerência de Compras
 Atribuições, Competências e Qualificações dos compradores
 
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Conteúdo Programático desta aula
Fluxo de compras e ciclo de pedido de compras
Requisição, Mapa Licitação e Pedido de Compras
Sistema de Diligenciamento
 
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
*
O AMBIENTE EMPRESARIAL
O ambiente empresarial agressivamente competitivo exige que a função Compras participe do planejamento estratégico das empresas.
Uma empresa que pretenda ter destaque no mercado precisa de uma área de Compras que desempenhe não apenas um papel operacional, mas que também contribua estrategicamente com a organização.
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
*
POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO DA EMPRESA
Ambiente empresarial agressivamente competitivo
Estabelecimento de parcerias estratégicas;
Fontes de suprimentos fortemente integradas, por vezes em escala global;
Progressos tecnológicos significativos na área de TI e comunicação;
Internet permitindo ampla divulgação de informações;
Maior relevância da área de aquisições no organograma da empresa;
Maior cobrança de resultado nas aquisições.
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
O PAPEL ESTRATÉGICO DE COMPRAS
O papel estratégico de Compras está vinculado:
ao gerenciamento da base de fornecedores e demais ativos organizacionais;
participação de Compras no processo de planejamento estratégico da organização;
Importância de suas ações aderentes com as estratégias corporativas.
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DIRETORIA DE AQUISIÇÕES
Diretoria de Aquisições
Gerência de Suprimentos Estratégicos
Gerência de Compras
Gerência de contratações
Exemplo não exaustivo
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
O PAPEL OPERACIONAL DE COMPRAS
Menor preço x Preço mais vantajoso
Comprar materiais e insumos nas condições mais vantajosas, de acordo com os padrões de qualidade definidos e nas quantidades e prazos solicitados, não é necessariamente comprar pelo menor preço 
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
AS PREVISÕES DE COMPRAS
Um dos parâmetros importantes para Compras são as previsões das necessidades dos usuários dos bens e serviços;
As previsões eficientes fornecem os meios para o comprador executar o seu trabalho adequadamente;
As funções Compras e Produção devem dispor do tempo necessário para analisar, negociar, fabricar e entregar os produtos fabricados.
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
OS OBJETIVOS DE COMPRAS
A necessidade de comprar cada vez melhor é enfatizada no meio empresarial, juntamente com a necessidade de estocar em níveis adequados e racionalizar o processo produtivo de fabricação
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
OS OBJETIVOS DE COMPRAS
Comprar bem é um dos meios que a empresa tem para reduzir seus custo;
Comprar bem inclui a observância aos prazos, preços, qualidade e quantidade;
E também manter-se bem relacionado com o mercado fornecedor, antevendo eventuais riscos nos fornecimentos sob sua responsabilidade que possam prejudicar a empresa.
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Esta é a regra: cada centavo economizado nas compras afeta diretamente o resultado da organização
OS OBJETIVOS DE COMPRAS
Considere uma empresa que fatura  R$100.000,00, gasta R$ 42.000,00 em compras e lucra R$ 10.000,00. Se a empresa reduzir em 5% o total gasto em compras (R$42.000,00 – R$40.000,00 = - R$2.000,00), seu lucro aumenta para 
R$ 12.000,00. Neste exemplo, 5% de redução no total gasto resultou em um aumento de 20% no lucro da empresa (de R$10.000,00 para R$12.000,00) 
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
ATIVOS ORGANIZACIONAIS SOB RESPONSABILIDADE
 DE COMPRAS 
• Registro de compra • Registro de preço • Registro de estoque e consumo • Cadastro da base de fornecedores • Arquivos e especificações de produtos • Arquivo de catálogos dos fornecedores 
Ativos organizacionais são bens intangíveis da empresa
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Aula 1- Função e Organização de Compras
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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL GERÊNCIA DE COMPRAS
Chefia de compras
Comprador Técnico
Comprador Matéria prima
Auxiliar de compras
Comprador Diversos
Exemplo não exaustivo
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
ATRIBUIÇÕES DOS COMPRADORES
Chefia de Compras: zelar pelo cadastro dos fornecedores; pesquisar fornecedores; manter contato com mercado fornecedor; analisar as solicitações de compra; inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos pelos requisitantes; manter contatos com setores de produção; elaborar relatórios e estatísticas de controle geral.
Comprador Técnico: analisar solicitações de compra; analisar necessidades técnicas; pesquisar cadastro de fornecedores; preparar licitações; efetuar compras de materiais específicos; analisar propostas recebidas; assessorar as várias seções com informações. 
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Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
ATRIBUIÇÕES DOS COMPRADORES
O comprador deve conhecer os produtos e os processos de fabricação dos itens a serem comprados
Comprador de matéria-prima: analisar requisições de compras; organizar licitações; analisar as propostas e avaliar as melhores ofertas; efetuar compras de matérias-primas utilizadas nas unidades fabris; acompanhar as entregas
Comprador de Materiais Diversos: manter atualizado o arquivo de catálogos; analisar requisições de compras; pesquisar cadastro de fornecedores; efetuar coleta de preços; efetuar pequenas compras; controlar a entrega dos materiais.
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
COMPETÊNCIAS DO COMPRADOR
A função de comprador é reconhecida como uma das mais importantes da organização O mercado detrabalho exige que o comprador tenha ótimas qualificações e esteja preparado para usá-las 
O comprador deve conhecer os produtos e os processos de fabricação dos itens sob sua responsabilidade
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
QUALIFICAÇÕES COMPRADOR
Objetividade e organização
Idoneidade e integridade
Ouvir ativamente
Assumir riscos
Diversidade de conhecimentos
Habilidade em negociação
Conhecer a política da empresa
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
*
*
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
CICLO DE PEDIDO DE COMPRA
É o prazo entre a colocação da requisição de compras pelo requisitante até a entrega do produto.
O objetivo de administrar o ciclo de pedido é reduzir ao máximo o grau de incerteza incorporado a atividade de compra.
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
 O tempo de ciclo de pedido está diminuindo rapidamente Os clientes estão demandando rapidez no atendimento dos seus pedidos, sem erros de entrega ou de faturamento
Três dimensões: Disponibilidade, Desempenho operacional e Confiabilidade
CICLO DE PEDIDO DE COMPRA
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
O QUE É SOLICITAÇÃO DE COMPRAS OU REQUISIÇÃO DE COMPRAS? 
 É o documento que desencadeia o processo de compras.
 Autoriza o comprador a executar a compra de materiais ou contratação de serviço.
 
 
O QUE É EDITAL DE LICITAÇÃO? 
É o documento emitido por compras aos diversos fornecedores solicitando proposta de fornecimento em relação a requisição.
Precisa ser elaborado com atenção e é baseado na requisição de compra.
Os elementos contidos devem fornecer aos licitantes informações completas do que se está sendo comprado, para que a proposta apresentada corresponda exatamente ao produto requerido.
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 1- Função e Organização de Compras
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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
O QUE É MAPA RESUMO DA LICITAÇÃO?
Para melhor análise das propostas, elas são transcritas para um mapa comparativo de preços e demais condições, a fim de que se tenha uma melhor visualização das propostas.
Este mapa é uma cópia fiel das propostas recebidas.
É o documento que serve para confrontar condições de fornecimento e decidir sobre a proposta mais vantajosa.
 
 
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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
O QUE É PEDIDO DE COMPRAS?
 É o contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo refletir fielmente todas as condições negociadas, razão pela qual o fornecedor e comprador devem estar cientes de todas as cláusulas e pré-requisitos constantes do documento, dos procedimentos que regem a aquisição, tais como os procedimentos para recebimento dos produtos, dos controles, das exigências de qualidade e condições de pagamento
O contrato cria obrigações legais para as partes
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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
O QUE É SISTEMA DE DILIGENCIAMENTO DE COMPRAS?
É o sistema gerencial usado pelo setor de compras para acompanhamento do progresso do pedido de compras
Possibilita aos profissionais envolvidas no processo de compras verificarem se o fornecimento ocorreu de acordo com o pedido, ou seja, nos prazos corretos, nas quantidades corretas e em conformidade com a condições comerciais e especificações do produto
 
 
 
 
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Aula 1- Função e Organização de Compras
Aula 1- Função e Organização de Compras
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
RESUMO DA AULA
Ambiente empresarial
Papel Estratégico de Compras
Papel Operacional de Compras
Ativos organizacionais de compras
Organograma da Diretoria de Aquisições e da Gerência de Compras
Atribuições, Competências e Qualificações dos compradores
Fluxo de compras e ciclo de pedido de compras
Requisição, Mapa Licitação e Pedido
Sistema de Diligenciamento.

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