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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Conteúdo Programático desta aula Ambiente empresarial Posicionamento Estratégico Papel Estratégico de Compras Organograma da Diretoria Aquisições ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Conteúdo Programático desta aula Papel Operacional de Compras Organograma Gerência de Compras Atribuições, Competências e Qualificações dos compradores ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Conteúdo Programático desta aula Fluxo de compras e ciclo de pedido de compras Requisição, Mapa Licitação e Pedido de Compras Sistema de Diligenciamento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras * O AMBIENTE EMPRESARIAL O ambiente empresarial agressivamente competitivo exige que a função Compras participe do planejamento estratégico das empresas. Uma empresa que pretenda ter destaque no mercado precisa de uma área de Compras que desempenhe não apenas um papel operacional, mas que também contribua estrategicamente com a organização. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras * POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO DA EMPRESA Ambiente empresarial agressivamente competitivo Estabelecimento de parcerias estratégicas; Fontes de suprimentos fortemente integradas, por vezes em escala global; Progressos tecnológicos significativos na área de TI e comunicação; Internet permitindo ampla divulgação de informações; Maior relevância da área de aquisições no organograma da empresa; Maior cobrança de resultado nas aquisições. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS O PAPEL ESTRATÉGICO DE COMPRAS O papel estratégico de Compras está vinculado: ao gerenciamento da base de fornecedores e demais ativos organizacionais; participação de Compras no processo de planejamento estratégico da organização; Importância de suas ações aderentes com as estratégias corporativas. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DIRETORIA DE AQUISIÇÕES Diretoria de Aquisições Gerência de Suprimentos Estratégicos Gerência de Compras Gerência de contratações Exemplo não exaustivo ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS O PAPEL OPERACIONAL DE COMPRAS Menor preço x Preço mais vantajoso Comprar materiais e insumos nas condições mais vantajosas, de acordo com os padrões de qualidade definidos e nas quantidades e prazos solicitados, não é necessariamente comprar pelo menor preço ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS AS PREVISÕES DE COMPRAS Um dos parâmetros importantes para Compras são as previsões das necessidades dos usuários dos bens e serviços; As previsões eficientes fornecem os meios para o comprador executar o seu trabalho adequadamente; As funções Compras e Produção devem dispor do tempo necessário para analisar, negociar, fabricar e entregar os produtos fabricados. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS OS OBJETIVOS DE COMPRAS A necessidade de comprar cada vez melhor é enfatizada no meio empresarial, juntamente com a necessidade de estocar em níveis adequados e racionalizar o processo produtivo de fabricação ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS OS OBJETIVOS DE COMPRAS Comprar bem é um dos meios que a empresa tem para reduzir seus custo; Comprar bem inclui a observância aos prazos, preços, qualidade e quantidade; E também manter-se bem relacionado com o mercado fornecedor, antevendo eventuais riscos nos fornecimentos sob sua responsabilidade que possam prejudicar a empresa. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Esta é a regra: cada centavo economizado nas compras afeta diretamente o resultado da organização OS OBJETIVOS DE COMPRAS Considere uma empresa que fatura R$100.000,00, gasta R$ 42.000,00 em compras e lucra R$ 10.000,00. Se a empresa reduzir em 5% o total gasto em compras (R$42.000,00 – R$40.000,00 = - R$2.000,00), seu lucro aumenta para R$ 12.000,00. Neste exemplo, 5% de redução no total gasto resultou em um aumento de 20% no lucro da empresa (de R$10.000,00 para R$12.000,00) ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS ATIVOS ORGANIZACIONAIS SOB RESPONSABILIDADE DE COMPRAS • Registro de compra • Registro de preço • Registro de estoque e consumo • Cadastro da base de fornecedores • Arquivos e especificações de produtos • Arquivo de catálogos dos fornecedores Ativos organizacionais são bens intangíveis da empresa ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL GERÊNCIA DE COMPRAS Chefia de compras Comprador Técnico Comprador Matéria prima Auxiliar de compras Comprador Diversos Exemplo não exaustivo ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS ATRIBUIÇÕES DOS COMPRADORES Chefia de Compras: zelar pelo cadastro dos fornecedores; pesquisar fornecedores; manter contato com mercado fornecedor; analisar as solicitações de compra; inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos pelos requisitantes; manter contatos com setores de produção; elaborar relatórios e estatísticas de controle geral. Comprador Técnico: analisar solicitações de compra; analisar necessidades técnicas; pesquisar cadastro de fornecedores; preparar licitações; efetuar compras de materiais específicos; analisar propostas recebidas; assessorar as várias seções com informações. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS ATRIBUIÇÕES DOS COMPRADORES O comprador deve conhecer os produtos e os processos de fabricação dos itens a serem comprados Comprador de matéria-prima: analisar requisições de compras; organizar licitações; analisar as propostas e avaliar as melhores ofertas; efetuar compras de matérias-primas utilizadas nas unidades fabris; acompanhar as entregas Comprador de Materiais Diversos: manter atualizado o arquivo de catálogos; analisar requisições de compras; pesquisar cadastro de fornecedores; efetuar coleta de preços; efetuar pequenas compras; controlar a entrega dos materiais. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS COMPETÊNCIAS DO COMPRADOR A função de comprador é reconhecida como uma das mais importantes da organização O mercado detrabalho exige que o comprador tenha ótimas qualificações e esteja preparado para usá-las O comprador deve conhecer os produtos e os processos de fabricação dos itens sob sua responsabilidade ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS QUALIFICAÇÕES COMPRADOR Objetividade e organização Idoneidade e integridade Ouvir ativamente Assumir riscos Diversidade de conhecimentos Habilidade em negociação Conhecer a política da empresa ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras * * ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS CICLO DE PEDIDO DE COMPRA É o prazo entre a colocação da requisição de compras pelo requisitante até a entrega do produto. O objetivo de administrar o ciclo de pedido é reduzir ao máximo o grau de incerteza incorporado a atividade de compra. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS O tempo de ciclo de pedido está diminuindo rapidamente Os clientes estão demandando rapidez no atendimento dos seus pedidos, sem erros de entrega ou de faturamento Três dimensões: Disponibilidade, Desempenho operacional e Confiabilidade CICLO DE PEDIDO DE COMPRA ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS O QUE É SOLICITAÇÃO DE COMPRAS OU REQUISIÇÃO DE COMPRAS? É o documento que desencadeia o processo de compras. Autoriza o comprador a executar a compra de materiais ou contratação de serviço. O QUE É EDITAL DE LICITAÇÃO? É o documento emitido por compras aos diversos fornecedores solicitando proposta de fornecimento em relação a requisição. Precisa ser elaborado com atenção e é baseado na requisição de compra. Os elementos contidos devem fornecer aos licitantes informações completas do que se está sendo comprado, para que a proposta apresentada corresponda exatamente ao produto requerido. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS O QUE É MAPA RESUMO DA LICITAÇÃO? Para melhor análise das propostas, elas são transcritas para um mapa comparativo de preços e demais condições, a fim de que se tenha uma melhor visualização das propostas. Este mapa é uma cópia fiel das propostas recebidas. É o documento que serve para confrontar condições de fornecimento e decidir sobre a proposta mais vantajosa. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS O QUE É PEDIDO DE COMPRAS? É o contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo refletir fielmente todas as condições negociadas, razão pela qual o fornecedor e comprador devem estar cientes de todas as cláusulas e pré-requisitos constantes do documento, dos procedimentos que regem a aquisição, tais como os procedimentos para recebimento dos produtos, dos controles, das exigências de qualidade e condições de pagamento O contrato cria obrigações legais para as partes ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS O QUE É SISTEMA DE DILIGENCIAMENTO DE COMPRAS? É o sistema gerencial usado pelo setor de compras para acompanhamento do progresso do pedido de compras Possibilita aos profissionais envolvidas no processo de compras verificarem se o fornecimento ocorreu de acordo com o pedido, ou seja, nos prazos corretos, nas quantidades corretas e em conformidade com a condições comerciais e especificações do produto ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 1- Função e Organização de Compras Aula 1- Função e Organização de Compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS RESUMO DA AULA Ambiente empresarial Papel Estratégico de Compras Papel Operacional de Compras Ativos organizacionais de compras Organograma da Diretoria de Aquisições e da Gerência de Compras Atribuições, Competências e Qualificações dos compradores Fluxo de compras e ciclo de pedido de compras Requisição, Mapa Licitação e Pedido Sistema de Diligenciamento.
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