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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 4 - Fontes de Fornecimento
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula 4 – Fontes de Fornecimento
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Conteúdo Programático desta aula
Definição de fornecedor
Classificação de fornecedores
Classificação fontes de fornecimento
Fatores que influenciam na escolha dos fornecedores
Cadastro de fornecedores
Avaliação de fornecedores
Habilitação de fornecedores
Desenvolvimento de fornecedores
 
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Um fornecedor é qualquer empresa disposta a atender as necessidades de outra empresa no tocante ao fornecimento de bens e serviços
 Os fornecedores são importantes para as empresas:
 pelos fornecimentos disponibilizados para a empresa
 pelo poder de barganha, pois afetam os preços e qualidade do fornecimento
DEFINIÇÃO DE FORNECEDOR
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O relacionamento com fornecedor é um conjunto de atividades que visa aproximar continuamente o fornecedor e a empresa, contribuindo para a melhoria dos resultados. 
RELACIONAMENTO COM FORNECEDOR
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 A classificação de fornecedores estabelece critérios para agrupar os fornecedores segundo o tipo de relacionamento com a empresa. A seleção e avaliação de fornecedores são processos que buscam informações para validação da relação comercial. 
CLASSIFICAÇÃO, SELEÇÃO E AVALIAÇÃO
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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
 TIPOS DE RECURSOS
As organizações adquirem recursos e os convertem em produtos ou serviços para serem comercializados.
 Os fornecedores proveem recursos dos tipos: Pessoas (fornecidas por instituições de ensino)
 Matérias-primas (fornecidas por fabricantes, atacadistas e distribuidores)
 Capital (fornecido por bancos e acionistas). 
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CLASSIFICAÇÃO DE FORNECEDORES COM RELAÇÃO A FREQUÊNCIA 
 
Habitual/ tradicional: que sempre é consultado numa eventual compra. Normalmente, possuem uma linha de fornecimentos padronizados.
Especial/ Ocasional: ocasionalmente pode fabricar produtos ou prestar serviços específicos.
 
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CLASSIFICAÇÃO FONTES DE FORNECIMENTO
Fonte múltipla: é a utilização de mais de um fornecedor para o fornecimento de um mesmo item. As vantagens são a competição que gera preços mais baixos e melhores serviços. 
Fonte simples: é uma decisão planejada por Compras no sentido de selecionar um único fornecedor para o item, quando existem várias fontes.
 A intenção é criar uma parceria ao longo prazo.
Fonte única : implica que apenas um fornecedor está disponível para fornecimento devido a patentes (fonte monopolista), especificações técnicas, matéria-prima, 
 
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FATORES QUE INFLUENCIAM NA 
ESCOLHA DOS FORNECEDORES
Capacidade técnica para produzir /fornecer
Capacidade da escala de produção
Confiabilidade
Serviço pós-venda
Localização do fornecedor
Preços
Prazo
Condições de pagamento
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CADASTRO DE FORNECEDORES
Um dos documentos primordiais de Compras é o Cadastro de Fornecedores. Através desse cadastro se realiza a seleção dos fornecedores para atendimento aos quatro fatores básicas para uma boa compra.
Preço
Prazo 
Qualidade
Condições de pagamento 
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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Compras deve sempre manter em seu cadastro registro de no mínimo três fornecedores para cada tipo de item de fornecimento. Com exceção de fonte única, não é recomendável uma empresa depender de apenas uma fonte, sem outra alternativa de fornecimento. 
CADASTRO DE FORNECEDORES
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AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
Normalmente, em empresas que compram com frequência, há uma avaliação do desempenho do fornecedor, na qual são registradas as informações técnicas e comerciais. Essa avaliação é determinante para definir o comportamento do comprador perante o fornecedor. 
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AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
Uma excelente fonte de informação sobre a performance do fornecedor é o acompanhamento dos fornecimentos:
 registro das compras efetuadas
 recebimentos
 devoluções
 alterações de preço
 condições de pagamento, cancelamentos
 alterações de prazos 
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AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
As avaliações podem ser divididas em duas categorias: Avaliação técnica - composição do corpo técnico em relação às necessidades da empresa; recursos técnicos disponíveis e utilizados; disponibilidade de máquinas, ferramentas e instrumentos adequados às exigências técnicas. Avaliação administrativa - composição da equipe responsável pela administração da empresa, procedimentos usuais e conceituação no mercado. 
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ETAPAS DO CADASTRAMENTO e AVALIAÇÃO 
As etapas de cadastramento e acompanhamento de fornecedor são:
Pesquisa de fornecedores
Cadastro inicial
Avaliação de fornecedor
Processo de compra
Cadastramento do fornecedor habilitado 
Acompanhamento e registro do
 desempenho do fornecimento 
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HABILITAÇÃO DE FORNECEDORES
O processo de habilitação objetiva evidenciar para o comprador que o fornecedor está legalmente constituído, em dia com suas obrigações fiscais e encargos sociais e também que tem condições de executar o fornecimento. Este processo basicamente envolve a análise da documentação apresentada pelo próprio fornecedor. 
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HABILITAÇÃO DE FORNECEDORES
A habilitação de fornecedores pode ocorrer previamente ou durante o processo de compra. Quando ocorre previamente a qualquer licitação é denominado Cadastramento de Fornecedores. Quando ocorre durante um processo licitatório são:
Pré – qualificação
Habilitação preliminar
Pós-habilitação 
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CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES
É a modalidade de habilitação desenvolvida de forma rotineira, por meio da coleta, análise e atualização de dados de fornecedores que o comprador tenha eventualmente interesse em contratar. Os fornecedores cadastrados passam a integrar a relação de fornecedores pré-selecionados para participar das licitações da empresa. O fato de um fornecedor constar do cadastro não significa que o mesmo será solicitado a apresentar proposta nas licitações do comprador. 
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CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES
Em geral é comercialmente vantajoso para um fornecedor constar nos sistemas de cadastro de empresas referências de mercado, pois se credencia perante outras empresas do mesmo ramo de negócio. O fornecedor é cadastrado em um determinado item de material ou categoriade serviço de uma lista pré-definida pela empresa, a qual contempla os materiais e serviços envolvidos nos fornecimentos rotineiramente. Evidentemente, um fornecedor pode ser cadastrado em diversos itens de materiais ou categorias de serviço da mesma empresa.
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CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES
O cadastramento compreende a apresentação de documentos comprobatórios relativos a:
Personalidade e capacidade jurídica
Regularidade de situação fiscal
Idoneidade e capacidade financeira
Idoneidade e capacidade técnica
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Cartão do CNPJ Contrato social atualizado Procurações para os responsáveis legais do fornecedor Certidão negativa de débito junto ao INSS Certidão negativa de quitação de tributos federais Certidão negativa de regularidade junto ao FGTS Certidão negativa de débitos de tributos estaduais Balanço patrimonial e Demonstrativo de Resultado dos últimos 2 exercícios Comprovante de Conselho de Classe (CREA, OAB) Atestados emitidos por entidades públicas ou privadas de notório conceito 
RELAÇÃO DE DOCUMENTOS
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Poderá ser considerado inabilitado o fornecedor que:
Tenha sua inidoneidade ou incapacidade técnica, comercial ou econômico-financeira comprovada pela empresa.
Se obrigou a declarar fato impeditivo de sua condição de habilitação, porém não o fez.
Tenha praticado, à critério da empresa, falta grave. 
INABILITAÇÃO DE FORNECEDOR
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 Poderá ser considerado inabilitado o fornecedor que:
Se recuse ou protele injustificadamente a assinar o contrato nos termos de sua proposta ou negociação.
Tenha ficado inadimplente em qualquer fornecimento contratado com a empresa.
Tenha requerido concordata ou tenha sua falência decretada. 
INABILITAÇÃO DE FORNECEDOR
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Apesar de trabalhoso, o processo de habilitação de fornecedores é plenamente justificável, pois no dia-a-dia das empresas contratantes já está pacificado o entendimento que elas são solidariamente responsáveis pelos encargos trabalhistas e diversos recolhimentos tributários oriundos do fornecimento.
RESPONSABILIDADE SOLIDÁRIA
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 Toda empresa contratante sabe do risco de sofrer ações trabalhistas
 A forma mais barata e eficiente de conviver com este risco é somente contratar fornecedores habilitados e idôneos, comprovado por meio da análise e verificação da documentação apresentada pelo interessado. 
RESPONSABILIDADE SOLIDÁRIA
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Com relação ao apoio ao desenvolvimento de fornecedores de igual ou menor porte, as empresas se enquadram em uma das situações apresentadas abaixo, face ao grau de dependência em relação ao fornecimento:
Estabelece relações contratuais apenas com base em critérios comerciais.
Contribui para a melhoria da qualificação técnica e gerencial do fornecedor disponibilizando informações. 
DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDOR
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Utiliza critérios de contratação para criar relação estável e duradoura que permite o crescimento do fornecedor.
Facilita, suporta e se envolve em desenvolvimentos específicos visando a capacitação do fornecedor 
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RESUMINDO
Definição de fornecedor
Classificação de fornecedores
Classificação fontes de fornecimento
Fatores que influenciam na escolha dos fornecedores
Cadastro de fornecedores
Avaliação de fornecedores
Habilitação de fornecedores
Desenvolvimento de fornecedores