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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 – Gestão de Suprimentos – 1ª Parte ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Conteúdo Programático desta aula Tipo de demanda Demandas dependentes Métodos de previsão de demanda Método do último período Método da média móvel Método da média móvel ponderada Método dos mínimos quadrados ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Conteúdo Programático desta aula Custos de estoque Custos diretamente proporcionais Custos inversamente proporcionais Custos independentes Custos de manutenção de estoques Custos de faltas de estoque Custos de pedido Dificuldade para o cálculo dos custos ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * A gestão de estoque é o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das necessidades futuras da empresa O dimensionamento de estoques é importante para a gestão de estoques, pois envolve custos para a empresa O adequado dimensionamento do estoque necessita que a previsão de demanda seja bem feita ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Existem dois tipos de demanda para itens de estoque: as demandas dependentes e as demandas independentes. TIPOS DE DEMANDA ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * O consumo de um determinado item de material depende diretamente da quantidade consumida de outro item de material. Exemplo: Para cada unidade de bicicleta produzida, há necessidade de se prover duas rodas. Logo, o item roda é dependente do item bicicleta, ou seja, a quantidade de rodas depende da quantidade de bicicletas DEMANDAS DEPENDENTES ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Nas demandas independentes não há relação direta entre a utilização de quantidades de itens de materiais. DEMANDAS INDEPENDENTES ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * No dia a dia das empresas estes são os métodos para previsão de demanda utilizados: MÉTODOS DE PREVISÃO DE DEMANDA Método da média móvel Método do último período Método da média móvel ponderada Método dos mínimos quadrados ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * É preciso escolher um dos métodos de previsão de demanda, que pode ser um método simples ou um método que envolva algum tratamento matemático. Cada situação exige a aplicação de um método. Cabe ao gestor do estoque decidir qual método melhor se aplica na situação em análise. MÉTODOS DE PREVISÃO DE DEMANDA ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Método do último período: este método simplesmente prevê a demanda do período seguinte tomando por base o período imediatamente anterior ? 2.650 Mar. 2.200 Fev. 2.500 Jan. Demanda estimada para abril = 2650 Abr. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Método da média móvel: este método estima a demanda do próximo período calculando a média da demanda dos períodos anteriores 3.000 jul 2.900 jun 2.850 maio 2.800 abr 2.650 mar 2.200 fev 2.500 jan Demanda de agosto = (2500 + 2200 + 2650 + 2800 + 2850 + 2900 + 3000)/7 Demanda de agosto = 2700 ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Método da média móvel: Pode induzir a erros por exemplo, se o número de períodos for muito pequeno, o cálculo da demanda prevista reage muito mais rapidamente do que seria o recomendável. Também se a tendência de consumo é crescente, a previsão de demanda calculada será menor que a necessária. Ocorre justamente ao contrário se a demanda for decrescente ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * 3.000 jul 2.900 jun 2.850 maio 2.800 abr 2.650 mar 2.200 fev 2.500 jan Demanda agosto = 2500 x 1,0 + 2200 x 1,0 + 2650 x 1,0 + 2800 x 1,10 + 2850 x 1,20 + 2900 x 1,30 + 3000 x 1,40 = 3117 Método da média móvel ponderada: trata-se de um método similar ao Método da média móvel, onde os valores mais próximos do período atual recebem pesos maiores que os valores mais antigos. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Método dos Mínimos Quadrados: este método é usado para determinar a melhor linha de ajuste que passa mais perto dos dados de demanda observadas. Minimiza as distâncias entre os pontos de demanda coletados. Este é o método que exige um tratamento matemático mais elaborado. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Os custos totais dos estoques são obtidos pelo somatório dos custos diretamente proporcionais, inversamente proporcionais e independentes do volume de material estocado. CUSTOS DE ESTOQUE ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Custos de capital de giro: os custos associados ao capital de giro são os juros que são pagos ao banco por empréstimos, ou os custos de oportunidades (capital não investido em outro empreendimento). Custos de armazenagem: estes são os custos associados à armazenagem física dos bens, tais como locação, climatização e iluminação dos armazéns. CUSTOS DIRETAMENTE PROPORCIONAIS ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Custos de obsolescência ou deterioração: riscos associados ao tempo que um material fica estocado. Custos de ineficiência de produção: altos níveis de estoque impedem de ver os problemas da produção. CUSTOS DIRETAMENTE PROPORCIONAIS ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Custo de desconto de preços de compra considerando as quantidades envolvidas nas negociações. CUSTOS INVERSAMENTE PROPORCIONAIS ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Não variam em função do volume de material envolvida, como por exemplo o custo do aluguel do depósito e IPTU. CUSTOS INDEPENDENTES ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Os custos total de estoque pode também serem classificados nos seguintes tipos: Custos de Manutenção de Estoque Custo de Faltas Custos do Pedido de Compra ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * CUSTOS DE MANUTENÇÃO DE ESTOQUES Dentre os custos associado à manutenção física dos materiais estocados nos depósitos, cabem destacar: Custo de Oportunidade do Capital Parado: custos associados a quanto a empresa está deixando de ganhar ao aplicar seus recursos em estoque. Custo com Impostos e Seguros: custos associados ao pagamento de taxas e apólice de seguros. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * CUSTOS DE MANUTENÇÃO DE ESTOQUES Custo com Risco de Manter Estoques: custos associados à depreciação, obsolescência, furtos e roubos. Custos do Depósito: custos associados a energia elétrica, aluguel, segurança. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * ATENÇÃO Para o cálculo destes custos gerenciais, é levado em conta o valor do estoque médio observado no período em análise.CUSTOS DE MANUTENÇÃO DE ESTOQUES ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * A falta ocorre quando a demanda excede o estoque disponível no depósito. O custo da falta do produto provoca a perda da venda. CUSTOS DE FALTAS DE ESTOQUE ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * CUSTOS DO PEDIDO São os custos associados aos pedidos de compra para materiais para estoque. Os custos do pedido envolvem o custo do preparo do pedido de compra, frete, transferência de produtos entre depósitos, inspeção de qualidade, recebimento e custo de devolução., ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Custo de oportunidade do capital parado = estoque médio x custo unitário x taxa de juros Custo de falta de estoque = estoque médio x índice de falta x ( preço unitário de venda – custo de aquisição) Custo do seguro = valor do seguro x (valor do estoque médio do produto/ valor do estoque médio total ) Custo de depreciação = estoque médio x (valor de aquisição – valor residual da sucata) /vida útil do produto Custo com Perdas = valor do estoque médio X índice de perda FÓRMULAS PARA CÁLCULO DOS CUSTOS: ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * Considere as seguintes informações para um item de material em estoque: - Estoque médio no período – 90.000 peças - Custo de aquisição - R$ 8,00 - Preço de venda – R$ 10,00 - Custo residual ( sucata ) – R$ 0,50 - Índice de falta – 5% - Índice de perdas e extravios – 1% - Vida útil do produto – 60 meses - Taxa de juros – 4% - Custo mensal apólice de seguro – R$ 600,00 - Custo mensal do depósito ( aluguel, IPTU,..) – R$ 10.000,00 EXEMPLO NUMÉRICO ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * - Custo de oportunidade do capital – 90.000 x 8,00 x 0,04 = R$ R$28.800,00 - Custo das vendas perdidas – 90.000 x ( 10-8) x 0,05 = R$9.000,00 - Apólice de seguro – R$ 600,00 - Custo depreciação – 90.000 x (8,00- 0,5)/60 = R$11.250,00 - Custo da perda – 90.000 x 8 x 0,01 = R$7.200,00 - Custo mensal do depósito = R$10.000,00 - Custo Total – R$66.850,00 EXEMPLO NUMÉRICOCUSTOS: ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * DIFICULDADE PARA O CÁLCULO DOS CUSTOS Em grande parte, a dificuldade decorre da falta de registros adequados ou da dificuldade para levantamento dos dados de custos. Entretanto, em geral, os erros na apuração dos custos não afetam de forma significativa o resultado ou a decisão final, pois há uma compensação na precisão relativa entre os valores calculados. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 7 - Gestão de Suprimentos – 1ª Parte * RESUMO DA AULA Tipo de demanda Demandas dependentes Métodos de previsão de demanda Método do último período Método da média móvel Método da média móvel ponderada Método dos mínimos quadrados Custo de estoque Custos diretamente proporcionais Custos inversamente proporcionais Custos independentes Custos de manutenção de estoques Custos de faltas de estoque Custos de pedido Dificuldade para o cálculo dos custos *
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