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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Revisão AV1
NOME DA ÁREA OU CAMPUS (CAIXA ALTA) – Responsável pela apresentação (caixa alta e baixa)
NOME DA ÁREA OU CAMPUS (CAIXA ALTA) – Responsável pela apresentação (caixa alta e baixa)
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Aula de Revisão AV1
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Revisão AV1
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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DESTA AULA
Ambiente empresarial e a função compras
Papel estratégico e papel operacional 
Ativos organizacionais sob a responsabilidade de compras
Fluxo de compras e Tempo de ciclo de pedido
Documentos envolvidos no ciclo do pedido
Qualidade, Preço, Prazo e Frete
 
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DESTA AULA
Centralização x descentralização das compras
Fabricar ou comprar
Relacionamento com fornecedores
Classificação de fornecedores
Classificação fontes de fornecimento
Seleção e avaliação de fornecedores
Habilitação de fornecedores
Exercícios para AV1
 
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
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Em um ambiente empresarial competitivo, a empresa precisa ter uma área de Compras que desempenhe um papel operacional e estratégico.
AMBIENTE EMPRESARIAL E A FUNÇÃO COMPRAS
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 - Ter uma abordagem gerencial aderente aos objetivos estratégicos da empresa
 - Manter o Cadastro de fornecedores
PAPEL ESTRATÉGICO DE COMPRAS 
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Comprar nas condições mais vantajosas, de acordo com os padrões de qualidade definidos e nas quantidades e prazos solicitados.
PAPEL OPERACIONAL DE COMPRAS
A proposta mais vantajosa não é necessariamente a de menor preço!!! 
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Comprar bem é um dos meios que a empresa tem para reduzir seus custos.
Manter-se bem relacionado com o mercado fornecedor permite ao comprador antever riscos que possam prejudicar sua empresa.
PAPEL OPERACIONAL DE COMPRAS
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Previsões de demandas eficientes fornecem os meios para o comprador executar adequadamente seu trabalho. 
As previsões não são responsabilidade de compras.
PREVISÕES DE DEMANDAS
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• Registro de compra 
• Registro de preço
• Registro de estoque e consumo 
• Cadastro de fornecedores 
• Arquivos e especificações 
• Arquivo de catálogos 
ATIVOS ORGANIZACIONAIS SOB A RESPONSABILIDADE DE COMPRAS
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O prazo transcorrido entre a colocação da solicitação de compras pelo requisitante interno até a entrega do produto pelo fornecedor contratado.
 
TEMPO DE CICLO DE PEDIDO
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Solicitação de compras
Edital da licitação
Mapa resumo da licitação
Pedido de Compra
Sistema de Diligenciamento do Pedido 
DOCUMENTOS ENVOLVIDOS NO CICLO DE COMPRAS
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A qualidade de um produto é determinada pelas normas e especificações técnicas de fabricação estabelecido pela área técnica.
Para manter padrões de qualidade é necessário controlá-los, ou seja, é preciso a existência do Departamento de Controle de Qualidade, sob a orientação de um grupo de profissionais especializados.
QUALIDADE
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Os padrões de qualidade devem ser práticos, apresentarem tolerâncias, ou seja, limites de qualidade dentro dos quais os produtos podem ser aceitos.
Para materiais comuns, como ferramentas, e materiais de uso geral uma simples indicação do tipo ou até mesmo da referência de um determinado fabricante é suficiente para caracterizar a qualidade desejada. 
QUALIDADE
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Toda compra de materiais com qualidade muito especifica reduz substancialmente as opções do comprador, pois elimina todos fornecedores que não produzem dentro dos padrões solicitados.
QUALIDADE
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A quantidade econômica a ser adquirida é importante para garantir o mínimo de capital investido.
 
Existem fórmulas matemáticas objetivando facilitar a determinação da quantidade econômica a ser adquirida.
Entretanto, qualquer que seja a fórmula ou método adotado, a decisão final é da Gerência de Compras, como consequência das avaliações realizadas. 
QUALIDADE
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O impacto das compras sobre o resultado da empresas é muito grande. Cada centavo economizado nas compras é lucro operacional líquido.
É importante para o comprador fazer uso da análise preço-custo e ter conhecimento básico de sistemas de custos, ou seja, conhecer como é montada a estrutura do preço de venda do produto de sua empresa.
 
 
PREÇO
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Durante a análise de uma licitação, podem ocorrer duas situações, que o comprador deverá solicitar esclarecimentos ao fornecedor. 
 Preço muito mais alto do que o preço de referencia
 
- lucro excessivo, sistemas onerosos de fabricação ou um mau sistema de apropriação de custos.
Preço muito mais baixo que o preço referencia
 
- melhoria técnica de fabricação, obtenção de redução de custos ou 
o fornecedor não soube calcular os seus custos.
 
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Não é responsabilidade da função compras a definição dos prazos necessários para que os materiais estejam a disposição da linha de produção.
Porém, caso Compras verifique a impossibilidade
do cumprimento dos prazos, seja por atraso da entrega contratada seja por não conseguir que nenhum proponente atenda ao solicitado, o requisitante do material deverá ser informado imediatamente.
 
 
PRAZO
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O frete pode representar uma parcela significativa no preço final do produto. 
As condições mais frequentes são para preços "FOB” (frete não incluso no preço do produto) ou "CIF“ (frete incluso no preço).
É importante o comprador avaliar as duas situações, a fim de fechar a melhor negócio.
 
 
FRETE
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* Permite manter um melhor controle global das atividades de compras.
* Possibilita economia de escala nas negociações de fornecimento significativos.
* Otimiza a utilização dos compradores.
* Evita a concorrência entre os compradores regionais. 
* Evita disparidades de preços de compra de um mesmo produto por compradores regionais.
CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS
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* Permite uma maior autonomia funcional das unidades regionais.
* Dá maior flexibilidade e sensibilidade na solução dos problemas locais.
* Torna mais fácil o conhecimento das fontes de suprimentos, meios de transportes e armazenamento da região.
* Responde mais rapidamente às necessidades de aquisição emergencial.
* Exerce um melhor gerenciamento das necessidades.
DESCENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS
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Há duas estratégias básicas.
Verticalização: estratégia na qual a empresa produz internamente aquilo que precisa.
Horizontalização: estratégia de comprar de terceiros os itens que compõem o produto.
FABRICAR OU COMPRAR
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Fatores que influenciam na escolha da alternativa:
- Valor estratégico da tecnologia de fabricação.
- Qualidade.
- Confiabilidade no cumprimento dos prazos.
- Possibilidade de liberação de recursos produtivos
Indisponibilidade de recursos internos.
- Novos produtos com volume de produção inicial baixo. 
FABRICAR OU COMPRAR
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O relacionamento com fornecedores é um conjunto de atividades que visa aproximar continuamente o fornecedor da empresa, contribuindo para a melhoria dos resultados empresariais.
RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES
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Em relação a frequência do relacionamento: 
 - Habitual/ tradicional: é sempre consultado num processo de compras.
 - Especial: ocasionalmente pode fabricar produtos ou prestar serviços específicos.
 
Em relação a exclusividade da contratação:
 - Monopolista: é o único no atendimento de determinado bem ou serviço. 
CLASSIFICAÇÃO DE FORNECEDORES
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- Fonte única e exclusiva: implica que apenas um fornecedor está disponível para fornecimento devido a patentes (fonte monopolista), especificações técnicas, matéria-prima, localização.
 
 - Fonte múltipla: é a utilização de mais de um fornecedor para o fornecimento de um mesmo item.
- Fonte simples: é uma decisão planejada pela seção de Compras no sentido de selecionar um único fornecedor, quando existem várias fontes. A intenção é criar uma parceria ao longo prazo.
CLASSIFICAÇÃO FONTES DE FORNECIMENTO
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A seleção e avaliação de fornecedores são processos que buscam informações que ajudem a validar os relacionamentos de fornecedores com a organização.
Uma excelente fonte de informação sobre a performance do fornecedor é o acompanhamento seus fornecimentos, tendo como finalidade registrar as compras efetuadas, recebimentos, devoluções, alterações de preço e condições de pagamento, cancelamentos e as alterações de prazos de entrega.
SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
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Avaliação técnica - Composição do corpo técnico em relação às necessidades da empresa; recursos técnicos disponíveis e utilizados; disponibilidade de máquinas, ferramentas e instrumentos adequados às exigências técnicas.
 Avaliação administrativa - Composição da equipe responsável pela administração da empresa; procedimentos usuais e conceituação no mercado. 
AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
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HABILITAÇÃO DE FORNECEDORES
A habilitação de fornecedores pode ocorrer previamente ou durante o processo de compra. Quando ocorre previamente a qualquer licitação é denominado Cadastramento de Fornecedores. Quando ocorre durante um processo licitatório são:
Pré – qualificação
Habilitação preliminar
Pós-habilitação 
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EXERCÍCIOS PARA AV1
Gerenciar a base de fornecedores faz parte de que papel da função Compras:   a) Estratégico b) Gerencial c) Operacional d) Gerencial e Operacional e) Estratégico e Operacional
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Os ativos organizacionais relacionados estão sobre a responsabilidade da função compras, EXCETO
a) Registro de preço
b) Cadastro de fornecedores
c) Arquivo de catálogos
d) Registro de estoque e consumo
e) Registro de notas fiscais
 
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O tempo de ciclo de pedido é definido como o tempo transcorrido entre a:
 
a) seleção das solicitações dos clientes e o julgamento das propostas
b) previsão de compras e a entrega das propostas
c) colocação da solicitação do cliente e a entrega do produto
d) emissão do pedido de compras e a entrega do produto
e) previsão de compras e a emissão da cotação
 
 
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 A finalidade da Requisição de Compra é:
 
a) Autorizar o início do processo de licitação
b) Permitir o recebimento do material comprado
c) Acompanhar o progresso da compra
d) Estabelecer um contrato formal entre as partes
e) Obter a proposta de menor preço
 
 
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 A finalidade do Pedido de Compra é:
 
a) Alterar os termos da requisição de compras
b) Permitir o recebimento do material comprado
c) Acompanhar o progresso da compra
d) Estabelecer um contrato formal entre as partes
e) Obter a proposta de menor preço
 
 
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 A finalidade do Edital de licitação é:
 
a) Alterar os termos da requisição de compras
b) Permitir o recebimento do material comprado
c) Acompanhar o progresso da compra
d) Estabelecer um contrato formal entre as partes
e) Obter propostas dos fornecedores
 
 
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É responsabilidade dos profissionais do Departamento de Qualidade definir todos aspectos abaixo, EXCETO
 
a) Os níveis ou padrões de qualidade a serem seguidos
b) Inspeção da qualidade
c) Condições de pagamento
d) Método de reparo dos produtos defeituosos
e)Prevenção das condições que prejudicam a qualidade
 
 
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Durante as negociações, é importante o comprador conhecer o preço-custo do produto para:
 
a) Julgamento das propostas
b) Cálculo dos custos do fornecedor
c) Integração das ações da cadeia de suprimentos
d) Conhecimento da capacidade fabril do fornecedor
e) informar a produção
 
 
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A definição de uma estratégia correta pode fornecer à empresa uma grande vantagem competitiva. A decisão de descentralizar as compras permite todos os benefícios abaixo, EXCETO:
 
a) Respostas mais rápidas ás compras emergenciais
b) Melhor gerenciamento das necessidades das unidades
c) Otimização da utilização dos compradores
d) Melhoria do conhecimento das fontes de suprimentos regionais
e) Maior flexibilidade na solução dos problemas das unidades
 
 
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 Durante a elaboração do Mapa Resumo de Preços, o comprador observou que a proposta de preço de menor valor estava muito abaixo do preço de referência da sua empresa. Nesta situação, o comprador deve primeiro:
 
a) Agilizar a compra
b) Não fazer nada
c) Solicitar esclarecimentos
d) Convocar novos fornecedores
e) Aumentar a quantidade a ser comprada
 
 
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*
RESUMINDO
Ambiente empresarial e a função compras
Papel estratégico e papel operacional 
Ativos organizacionais sob a responsabilidade de compras
Fluxo de compras e Tempo de ciclo de pedido
Documentos envolvidos no ciclo do pedido
Qualidade, Preço, Prazo e Frete
 
ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Revisão AV1
*
RESUMINDO
Centralização x descentralização das compras
Fabricar ou comprar
Relacionamento com fornecedores
Classificação de fornecedores
Classificação fontes de fornecimento
Seleção e avaliação de fornecedores
Habilitação de fornecedores
Exercícios para AV1
 
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