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Administração da Produção e Administração da Produção e Administração da Produção e Administração da Produção e OperaçõesOperaçõesOperaçõesOperações Prof. Luiz Kennedy C. MachadoProf. Luiz Kennedy C. MachadoProf. Luiz Kennedy C. MachadoProf. Luiz Kennedy C. Machado eeee----mail: luizken@yahoo.com.brmail: luizken@yahoo.com.brmail: luizken@yahoo.com.brmail: luizken@yahoo.com.br Unidade IUnidade IUnidade IUnidade I QuestõesQuestõesQuestõesQuestões----chavechavechavechave • O que é administração da produção? • Por que a administração da produção é importante em todos os tipos de organizações? • O que é processo de input – transformação – output? • O que os gerentes de produção fazem? Administração da ProduçãoAdministração da ProduçãoAdministração da ProduçãoAdministração da Produção Todas as organizações têm operações que produzem algum mix de serviços e/ou produtos. • A Administração da Produção ocupa-se da atividade de gerenciamento estratégico dos recursos escassos (humanos, tecnológicos, informacionais e outros), de sua interação e dos processos que produzem e entregam bens e serviços, visando atender a necessidades e/ou desejos de qualidade, tempo e custo de seus clientes. Além disso, deve também compatibilizar este objetivo com as necessidades de eficiência no uso dos recursos que os objetivos estratégicos da organização requerem. O que é Administração da Produção?O que é Administração da Produção?O que é Administração da Produção?O que é Administração da Produção? • Toda organização, quer vise lucro ou não, tem dentro de si uma função de produção, mesmo que não tenha esse nome (gerente de frota, gerente administrativo, gerente de loja, etc). • Os clientes podem ser internos (outros setores da empresa) ou externos. Evolução Histórica da área Evolução Histórica da área Evolução Histórica da área Evolução Histórica da área ---- OrigensOrigensOrigensOrigens As origens mais primárias da gestão de operações são difíceis de rastrear. Operações, a rigor, sempre tiveram de ser gerenciadas, tenha isso acontecido de forma explícita ou não. • Grandes obras de tempos passados tem maior chance de ter sido os primeiros tipos de processos produtivos a requerer técnicas gerenciais para suas operações Evolução Histórica da área Evolução Histórica da área Evolução Histórica da área Evolução Histórica da área ---- OrigensOrigensOrigensOrigens • A natureza religiosa e política dos projetos, a falta de sistemas de contabilidade formais e uma não premência de tempo, foram fatores de alívio para pressões por eficiência e eficácia na gestão. • Ao longo do tempo, a transformação da natureza dos projetos (para empresarial), fez com que surgisse a preocupação dos recursos escassos e com o tempo, surgindo assim a gestão de projetos. Evolução Histórica da área Evolução Histórica da área Evolução Histórica da área Evolução Histórica da área ---- OrigensOrigensOrigensOrigens Contexto Acadêmico Faz parte do currículo da maior parte das escolas de administração do mundo, também estando presente nas áreas de engenharia, economia e áreas correlatas. • Introdução à gestão de operações; • Estratégia de operações; • Projetos; • Gestão de capacidade produtiva; • Gestão de serviços; • Localização e arranjo físico de instalações; • Gestão de qualidade e de confiabilidade; • Gestão de rede de suprimentos; • Planejamento, programação e controle das operações; • Gestão de estoques. Evolução Histórica da área Evolução Histórica da área Evolução Histórica da área Evolução Histórica da área ---- OrigensOrigensOrigensOrigens As primeiras menções na literatura • A área de gestão de operações como se conhece hoje, embora muito se fale sobre o século XX com as contribuições de Taylor, Ford e Fayol, sua maior contribuição para a indústria e sua gestão de operações, surgiram no final do século XVIII. • Foram acontecimentos anteriores ao século XX que permitiram à indústria automobilística americana surgir com grande influência. Produção na organizaçãoProdução na organizaçãoProdução na organizaçãoProdução na organização A função produção é central para a organização porque produz os bens e serviços que são a razão de sua existência, mas não é a única. As três funções centrais são: • A função marketing (incluindo vendas): responsável por comunicar os produtos e serviços da organização a seus mercados para gerar serviços e produtos dos clientes. • A função de desenvolvimento: responsável por desenvolver novos produtos e serviços ou modificá-los para gerar futuras solicitações dos clientes. • A função produção: responsável por satisfazer às solicitações dos clientes por meio da produção e entrega de produtos/serviços. Produção na organizaçãoProdução na organizaçãoProdução na organizaçãoProdução na organização Também há funções de apoio que dão condições para que as funções centrais operem efetivamente. • Função contabilidade e finanças; • Função recursos humanos; • Função sistema de informação... • Lembre-se que organizações diferentes podem chamar suas várias funções por nomes diferentes e terão um conjunto diferente de funções de apoio. • A maioria delas terão as três funções centrais porque todas possuem as necessidades de vender, satisfazer a seus clientes e criar os meios para satisfazê-los no futuro. Atividades das funções centrais de algumas organizaçõesAtividades das funções centrais de algumas organizaçõesAtividades das funções centrais de algumas organizaçõesAtividades das funções centrais de algumas organizações Atividades funcionais centraisAtividades funcionais centraisAtividades funcionais centraisAtividades funcionais centrais Cadeia de Cadeia de Cadeia de Cadeia de fastfastfastfast foodfoodfoodfood Produção Fazer hambúrgueres, pizzas etc. Servir os clientes, fazer a limpeza e manter os equipamentos. Marketing e vendas Fazer propaganda em televisão. Criar materiais promocionais. Desenvolvimento de produtos e/ou serviços Inventar hambúrgueres, pizzas, etc. Desenhar a decoração dos restaurantes. Atividades das funções centrais de algumas organizaçõesAtividades das funções centrais de algumas organizaçõesAtividades das funções centrais de algumas organizaçõesAtividades das funções centrais de algumas organizações Atividades funcionais centraisAtividades funcionais centraisAtividades funcionais centraisAtividades funcionais centrais Caridade de ajuda internacionalCaridade de ajuda internacionalCaridade de ajuda internacionalCaridade de ajuda internacional Produção Prover recursos aos beneficiários da caridade. Marketing e vendas Obter contratos de levantamento de fundos. Enviar malas direta com pedidos de doações. Desenvolvimento de produtos e/ou serviços Desenvolver novas campanhas de apelo. Projetar novos programas de assistência. Atividades das funções centrais de algumas organizaçõesAtividades das funções centrais de algumas organizaçõesAtividades das funções centrais de algumas organizaçõesAtividades das funções centrais de algumas organizações Atividades funcionais centraisAtividades funcionais centraisAtividades funcionais centraisAtividades funcionais centrais Fabricante de móveisFabricante de móveisFabricante de móveisFabricante de móveis Produção Fazer componentes. Montar os móveis. Marketing e vendas Propagandas. Determinar a política de preço. Vender para lojas. Desenvolvimento de produtos e/ou serviços Projetar novos móveis. Harmonizar as cores da moda. Atividades das funções centrais de algumas organizaçõesAtividades das funções centrais de algumas organizaçõesAtividades das funções centrais de algumas organizaçõesAtividades das funções centrais de algumas organizações Na prática, nem sempre há uma divisão clara entre as três funções centrais e as funções de apoio. Isso causa certa confusão sobre onde as fronteirasda função produção devem ser delineadas. • É uma prática da administração moderna que as fronteiras funcionais não devem atrapalhar a eficiência dos processos internos. Fronteiras Funcionais e a Função ProduçãoFronteiras Funcionais e a Função ProduçãoFronteiras Funcionais e a Função ProduçãoFronteiras Funcionais e a Função Produção • As funções de apoio têm relacionamento diferente com as operações do que com outras funções essenciais. • A responsabilidade da administração da produção nas funções de apoio é, principalmente, assegurar que entendam as necessidades das operações e as ajudem a satisfazê-las. • O relacionamento com as outras duas funções essenciais é mais igual – menos “isso é o que desejamos” e mais “isso é o que podemos fazer atualmente”. Relacionamento entre a função produção e outras funções Relacionamento entre a função produção e outras funções Relacionamento entre a função produção e outras funções Relacionamento entre a função produção e outras funções centrais e de apoio da organizaçãocentrais e de apoio da organizaçãocentrais e de apoio da organizaçãocentrais e de apoio da organização Relacionamento entre a função produção e outras funções centrais e de apoio da organização Contabilidade e Finanças Administração da Produção e sua importância para Administração da Produção e sua importância para Administração da Produção e sua importância para Administração da Produção e sua importância para todas as organizaçõestodas as organizaçõestodas as organizaçõestodas as organizações Em alguns tipos de organizações, é relativamente fácil visualizar a função produção e o que ela faz, mesmo se nunca a tivermos visto (linha de montagem de automóveis). • E uma agência de propaganda, qual sua função produção? Sabemos vagamente o que seus profissionais fazem – criam e produzem os anúncios que vemos nas revistas e televisão. A pista está na palavra “produção”. Qualquer empresa que produz algo deve usar recursos e deve ter uma atividade de produção. Administração da Produção e sua importância para Administração da Produção e sua importância para Administração da Produção e sua importância para Administração da Produção e sua importância para todas as organizaçõestodas as organizaçõestodas as organizaçõestodas as organizações Exemplos sobre o que a Administração da Produção faz: Linha de montagem de automóveis: usa máquinas para montar eficientemente produtos que satisfaçam às demandas atuais dos clientes. Médico clínico geral: usa o conhecimento para diagnosticar eficazmente as condições de solucionar as preocupações reais e percebidas dos pacientes. Consultoria Gerencial: usa pessoas para criar os serviços que atenderão às necessidades atuais e potenciais dos clientes. Agência de propaganda: utiliza o conhecimento e a experiência dos funcionários para apresentar ideias criativas que encantem e satisfaçam seus clientes. Administração da Produção e sua importância para Administração da Produção e sua importância para Administração da Produção e sua importância para Administração da Produção e sua importância para todas as organizaçõestodas as organizaçõestodas as organizaçõestodas as organizações • A Administração da Produção usa recursos para criar apropriadamente outputs que atendam às exigências de mercado. • O propósito da administração da produção é o mesmo em qualquer organização, mas há algumas questões especiais a considerar, especialmente as pequenas empresas e aquelas que visam maximizar algo que não seja o lucro. Administração da Produção em organizações que não visam o Administração da Produção em organizações que não visam o Administração da Produção em organizações que não visam o Administração da Produção em organizações que não visam o lucrolucrolucrolucro Administrar as operações em um centro de proteção aos animais, em um hospital, em um centro de pesquisa ou em um departamento de governo é, essencialmente, igual a administrar as operações em organizações orientadas ao lucro. • As operações precisam enfrentar o mesmo conjunto de decisões – como criar produtos e serviços, investir em tecnologia, terceirizar algumas atividades, entre outras. • Entretanto, os objetivos estratégicos dessas organizações podem ser mais complexos e envolver um conjunto de objetivos políticos, econômicos, sociais e ambientais. PROCESSO DE INPUT (ENTRADA) PROCESSO DE INPUT (ENTRADA) PROCESSO DE INPUT (ENTRADA) PROCESSO DE INPUT (ENTRADA) –––– TRANSFORMAÇÃO TRANSFORMAÇÃO TRANSFORMAÇÃO TRANSFORMAÇÃO –––– OUTPUT (SAÍDA)OUTPUT (SAÍDA)OUTPUT (SAÍDA)OUTPUT (SAÍDA) Processo de Input (entrada) Processo de Input (entrada) Processo de Input (entrada) Processo de Input (entrada) –––– Transformação Transformação Transformação Transformação –––– Output (saída)Output (saída)Output (saída)Output (saída) Todos os processos têm inputs de transformação e recursos transformados que usam para criar produtos e serviços. Clientes Recursos transformados • Materiais • Informação • Clientes Recursos de transformação • Instalações físicas • Funcionários Processo de Input (entrada) Processo de Input (entrada) Processo de Input (entrada) Processo de Input (entrada) –––– Transformação Transformação Transformação Transformação –––– Output (saída)Output (saída)Output (saída)Output (saída) Os processos se diferenciam pela natureza de seus inputs e outputs. A diferença entre um hospital e uma fábrica de automóveis são claras: HospitalHospitalHospitalHospital FábricaFábricaFábricaFábrica de automóveisde automóveisde automóveisde automóveis Operação de serviço, criando e entregando serviços que mudam conforme condição fisiológica ou psicológica do paciente. Operação de manufatura para criar produtos. Contém diagnósticos, cuidados com a saúde e processos terapêuticos. Contém fornos para fundição de metal e linhas de montagem. Transforma o próprio paciente (input e output da operação. Transforma aço, plástico, tecido, pneus e outros materiais em veículos. Essas particularidades tem implicações sobre como a operação precisa ser administrada. Inputs Inputs Inputs Inputs para o processopara o processopara o processopara o processo Inputs de recurso transformado por um processo são materiais, informação ou clientes. São os recursos tratados, transformados ou convertidos no processo. • Materiais: as operações que processam materiais podem transformar suas propriedades físicas. – Operações de manufatura. – Empresa de entrega de encomendas: processam materiais para mudar sua localização (Correios, DHL, FedEx, entre outras). – Operações de varejo: mudam a posse dos materiais. – Armazéns: estocam materiais. Inputs Inputs Inputs Inputs para o processopara o processopara o processopara o processo Inputs de recurso transformado por um processo são materiais, informação ou clientes. • Informação: as operações que processam a informação podem transformar suas propriedades informativas. – Contadores. – Empresas de pesquisa de mercado: muda a posse da informação (vendem informação). – Bibliotecas e arquivos: estocam a informação. – Empresas de telecomunicação: mudam a localização da informação. Inputs Inputs Inputs Inputs para o processopara o processopara o processopara o processo Inputs de recurso transformado por um processo são materiais, informação ou clientes. • Clientes: operações que podem transformar suas propriedades físicas. – Corte de cabelo. – Cirurgias plásticas. – Hotéis: estocam (acomodam) clientes. – Empresas de transporte: modificam a localização de seus clientes. – Serviços de entretenimento: mudar o estado psicológico dos clientes (teatros, televisão, rádio, musicais, parques temáticos). Inputs Inputs Inputs Inputs para o processopara o processopara o processoparao processo Inputs de recurso transformado por um processo são materiais, informação ou clientes. • Clientes: Nem sempre são itens “passivos” a serem processados. Eles podem também exercer parte mais criativa em muitas operações e processos. • Criam a atmosfera em um restaurante; • Fornecem o ambiente de estímulo em grupos de aprendizagem na educação. Quando os clientes exercem esse papel, geralmente são referidos como coprodução (criação de novos serviços), porque o cliente exerce papel vital na provisão e oferta do produto ou serviço. Inputs Inputs Inputs Inputs para o processopara o processopara o processopara o processo Algumas operações têm inputs de materiais, informações e clientes, mas geralmente um desses é dominante (Bancos). O outro conjunto de inputs de qualquer processo de operações corresponde aos recursos de transformação. São os recursos que agem sobre os recursos transformados. • Instalações – prédios, equipamentos, terrenos e tecnologia do processo de operação. • Funcionários – pessoas que operam, mantêm, planejam e gerenciam a operação. Inputs Inputs Inputs Inputs para o processopara o processopara o processopara o processo A natureza exata das instalações diferirá entre as operações. – Hotel: suas instalações são prédios, móveis e acomodações (baixa tecnologia). – Ônibus espacial: suas instalações são geradores nucleares de “alta tecnologia” e equipamentos eletrônicos. O corpo de funcionários também varia entre operações. – Fábrica de refrigeradores: a maior parte não necessita de alto nível de experiência técnica. – Empresa de auditoria: espera-se que a maioria dos funcionários sejam altamente experientes em suas atividades “técnicas”. O equilíbrio entre funcionários e instalações também varia. – Fabricantes de chips de computador: investimento considerável em instalações físicas (gastos na gestão das instalações) – Empresa de Consultoria: investimento na capacitação dos funcionários (adm. da produção focada nos funcionários). Outputs Outputs Outputs Outputs do processodo processodo processodo processo Geralmente, produtos são coisas tangíveis, enquanto serviços são atividades ou processos. Um carro, um jornal ou a comida de um restaurante é um produto, enquanto um serviço é a atividade de o cliente usar ou consumir esse produto. • Alguns serviços não envolvem produtos: Consultoria ou corte de cabelo é um processo. • A maioria dos produtos podem ser estocada, já o serviço acontece apenas quando é consumido ou usado. Ex.: acomodação de um quarto de hotel. Outputs Outputs Outputs Outputs do processodo processodo processodo processo Algumas operações criam e entregam apenas serviços e outras apenas produtos, mas a maioria das operações produz um composto dos dois. Produtos puros Serviços puros Mix de produtos e serviços Produção de petróleo Consultoria gerencial Fabricação de máquinas Restaurante Provedor de sistema de informação Fundição de alumínio Clínica psicoterápica Outputs Outputs Outputs Outputs do processodo processodo processodo processo Há empresas que vendem produtos e prestam serviços apenas para facilitar a venda dos produtos a que dão sustentação. • Fabricante de máquinas – ferramentas: produzem serviços de instalação. • Os serviços produzidos por um restaurante são parte essencial do que o cliente está pagando. A distinção entre produtos e serviços é difícil de definir e não particularmente útil. A refeição servida em um restaurante é um produto e também um serviço, uma vez que é servido e consumido. Outputs Outputs Outputs Outputs do processodo processodo processodo processo É por isso que a Administração da Produção é importante para todas as organizações. Se eles veem como fabricantes ou prestadores de serviço é muito mais uma questão secundária. Todas as operações são constituídas de fornecedores de serviço que podem criar e entregar produtos como parte da oferta a seus clientes. ClientesClientesClientesClientes Clientes podem ser input para muitas operações, mas também são a razão de sua existência. Sem clientes não haveria qualquer operação. • É crítico que os gerentes de produção estejam conscientes das necessidades dos clientes atuais e potenciais. • Obter informações dos clientes determinará o que a operação precisa fazer (objetivos de desempenho estratégico da operação). Determinará a oferta de serviço/produto a ser projetado, criado e entregue. HIERARQUIA DO PROCESSOHIERARQUIA DO PROCESSOHIERARQUIA DO PROCESSOHIERARQUIA DO PROCESSO
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