Aula 03 TIPOS TRADICIONAIS DE ORGANIZAÇÃO I

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ANÁLISE ORGANIZACIONAL
TIPOS TRADICIONAIS DE ORGANIZAÇÃO
Parte I
TIPOS TRADICIONAIS DE ORGANIZAÇÕES
INTRODUÇÃO
As estruturas formais foram a maneira como os teóricos
conseguiram definir a forma como as empresas se organizavam.
Na falta de idéias que exprimissem o dinamismo das
organizações, o dinamismo da vida no interior delas, optaram por
retratá-las não como operavam, mas como elas se organizavam,
o que são duas coisas distintas.
As estruturas organizacionais mais usadas são:
• Linear, clássica ou militar.
• Funcional.
• Linha e Assessoria (STAFF)
TIPOS TRADICIONAIS DE ORGANIZAÇÕES
ORGANIZAÇÃO LINEAR
Segundo Chiavenato (2006), a Organização Linear é a
estrutura mais simples e antiga, baseada na autoridade
linear. A autoridade linear é uma decorrência do princípio
da unidade de comando: significa que cada superior tem
autoridade única e absoluta sobre seus subordinados e
não a reparte com ninguém.
A organização linear ou estrutura linear tem suas origens
na organização dos antigos exércitos e na organização
eclesiástica dos tempos medievais. Entre o superior e os
subordinados existem linhas diretas e únicas de
autoridade e de responsabilidades.
TIPOS TRADICIONAIS DE ORGANZIAÇÕES
ORGANIZAÇÃO LINEAR
Tipos Tradicionais de Organizações
CARACTERÍSTICAS DA ORGANIZAÇÃO LINEAR
As principais características da organização linear:
A) Autoridade linear ou única: decorrente da aplicação do
princípio da unidade de comando, pelo qual o superior tem
autoridade única e exclusiva sobre os seus subordinados.
B) Linhas formais de comunicação: as comunicações
entre as pessoas ou unidades são feitas unicamente por
meio das linhas existentes no organograma, denominadas
canais de comunicação.
Tipos Tradicionais de Organizações
CARACTERÍSTICAS DA ORGANIZAÇÃO LINEAR
C) Centralização das decisões: como o terminal da
comunicação liga a posição subordinada ao seu superior
e na sequência acima, a autoridade linear que comanda
toda a empresa centraliza-se no topo do organograma.
D) Formato piramidal: em decorrência da centralização
da autoridade no topo da organização, da cadeia escalar
e da unidade de comando, a organização linear
apresenta uma formatação tipicamente piramidal.
Tipos Tradicionais de Organizações
VANTAGENS DA ESTRUTURA EM LINHA
Dentre as vantagens da estrutura em linha é possível
destacar:
• aplicação simples;
• fácil transmissão de ordens e recebimento de
informações;
• definição clara dos deveres e responsabilidades;
• decisões rápidas;
• fácil manutenção da disciplina; e
• baixo custo de administração.
Tipos Tradicionais de Organizações
DESVANTAGENS DA ESTRUTURA EM LINHA
Dentre as desvantagens da estrutura em linha é possível
destacar:
• não favorece a especialização;
• sobrecarrega a direção;
• organização rígida;
• exige chefes excepcionais;
• não favorece o espírito de equipe, de cooperação;
• a excessiva centralização dificulta a substituição do
chefe.
Tipos Tradicionais de Organizações
ESTRUTURA EM LINHA: CONCLUSÃO
Pode-se concluir que esse tipo de estrutura é
recomendado para empresas simples. Nela, suas
vantagens são importantes e suas desvantagens
pequenas. Não há interrupções em organizações
pequenas, por causa dos conhecimentos pessoais e da
comunicação informal. Não havendo complexidade, não há
exigência de pessoas excepcionais para posições de
chefia. Quando a empresa cresce, poderá ter que utilizar
uma estrutura que possua também assessorias e
autoridade funcional.
Tipos Tradicionais de Organizações
ESTRUTURA EM LINHA: CONCLUSÃO
A organização linear é aplicável especialmente nos
seguintes casos em que a empresa:
• é pequena e não requer especialista em tarefas
altamente técnicas;
• está nos estágios iniciais; e
• desenvolve tarefas padronizadas, rotineiras e com raras
alterações e tem estrutura estável e permanente.
Tipos Tradicionais de Organizações
ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
Este tipo de estrutura é fundamentado na técnica da
supervisão funcional, tendo sido planejada para implantar
as idéias de Taylor e tem larga aplicação na base da
organização, em que prevalece a especialização. Na
estrutura funcional, a autoridade passa pelos níveis de
gerenciamento para ser compartilhada entre as funções
técnicas e administrativas, as quais se baseiam num
conjunto de tarefas comum a todas as funções. Um
indivíduo pode prestar contas a vários superiores, cada
qual exercendo sua autoridade especializada na tarefa.
Tipos Tradicionais de Organizações
ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
O tipo de estrutura funcional deriva do sistema de
maximizar a eficiência numa fábrica. Esse sistema se
caracteriza por:
• separar funções de preparação das de execução;
• receber um mesmo trabalhador ordens de mais de um
encarregado
Tipos Tradicionais de Organizações
CARACTERÍSTICAS DA ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL
As principais características da estrutura funcional:
• valorização da especialização;
• multiplicidade de contatos entre supervisores e
executores: cada empregado recebe ordens
simultaneamente de mais de um supervisor;
• aplicação da divisão do trabalho às tarefas de execução e
às de supervisão; e
• tem larga aplicação em trabalhos de natureza industrial,
linha de produção ou montagem de grande valor.
Tipos Tradicionais de Organizações
EXEMPLO DE ESTRUTURA FUNCIONAL
Tipos Tradicionais de Organizações
VANTAGENS DA ESTRUTURA FUNCIONAL
A estrutura funcional apresenta como vantagens:
• promoção da especialização e o aperfeiçoamento;
• maior facilidade de adaptação das capacidades e
aptidões à função;
• promoção da cooperação e o trabalho em equipe;
• toma a organização de produção mais flexível.
• aumenta o controle indireto e diminui o custo de
fiscalização; e
• desenvolve as comunicações diretas, sem intermediação.
DESVANTAGENS DA ESTRUTURA FUNCIONAL
As desvantagens da estrutura funcional:
• difícil aplicação, requerendo maior habilidade gerencial;
• requer maior e mais difícil coordenação;
• difícil manutenção da disciplina;
• dificuldade na formação de chefes administrativos;
• divisão de controle; e
• ocorre perda da visão global.
Tipos Tradicionais de Organizações
Tipos Tradicionais de Organizações
ESTRUTURA FUNCIONAL: CONCLUSÃO
Esse tipo de estrutura tem sua aplicação restrita à:
• empresa, que, por ser pequena, tem equipe de
especialistas bem entrosada; e
• determinada circunstância, quando é necessário delegar
competência e autoridade funcional a órgão especializado
a fim de implantar determinado sistema
Tipos Tradicionais de Organizações
Segundo Robbins (2001), ainda hoje, a maioria dos gerentes não
encara a especialização do trabalho nem como obsoleta nem
como fonte inesgotável de aumento da produtividade. Ao
contrário, reconhecem as economias que ela propicia em certos
tipos de trabalhos e os problemas que cria quando levada longe
demais. O McDonald’s, por exemplo, utiliza uma alta
especialização do trabalho para produzir e vender com eficiência
hambúrgueres e batatas fritas. O pessoal médico, na maioria das
organizações de assistência à saúde, é altamente especializado.
Tipos Tradicionais de Organizações
ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
A estrutura linha e assessoria, segue as características
básicas da estrutura linear, distinguindo-se desta pela
existência de órgão de staff junto aos gerentes de linha.
Esses órgãos de staff têm a função de assessoramento e
de aconselhamento em matéria especializada ao executivo
ao qual estão ligados, não tendo nenhuma autoridade ou
responsabilidade na execução. Com esse recurso, não mais
necessitará a organização recrutar chefes excepcionais,
cada vez mais raros nas complexas sociedades atuais, de
grandes e complexas organizações, sempre em mudanças.
Tipos Tradicionais de Organizações
CRITÉRIOS DE DISTINÇÃO ENTRE LINHAE STAFF
- Relacionado aos objetivos: todas as atividades
relacionadas ao objetivo principal da organização, ou
atividades-fins, serão de linha; enquanto que as demais
serão de staffs ou atividades-meio;
- Órgãos executores ou operacionais pertencem a linha;
- Órgão de apoio ou consultores pertencem a staff.
Tipos Tradicionais de Organizações
CARACTERÍSTICAS ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
As características da estrutura linha e assessoria:
• predominam as bases da linear;
• mantém um corpo de assessores técnicos;
• conserva o princípio da hierarquia;
• institui obrigatoriamente a consulta de ordem técnica;
• apresenta dificuldades no relacionamento entre diretores e
assessores;
• ocorre separação entre órgãos operacionais (executivos) e
órgãos de apoio (assessores).
Tipos Tradicionais de Organizações
EXEMPLO DE ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
Tipos Tradicionais de Organizações
VANTAGENS ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF
As vantagens dessa estrutura são:
• facilitar a participação de especialistas em qualquer ponto
de linha hierárquica;
• possibilitar melhor controle da quantidade e da qualidade;
• favorecer a execução do trabalho das unidades de linha;
• utilizar em maior grau a divisão do trabalho;
• conserva o princípio da unidade de comando,
assegurando uma assessoria especializada e inovadora; e
• reduz a necessidade de os chefes terem pleno
conhecimento sobre todos os assuntos.
ESTUDO DE CASO
A empresa XYZ tem três diretorias ligadas à presidência.
Sendo que a Diretoria de Recursos Humanos tem dois
departamentos: Recrutamento e Seleção e Folha de
Pagamento; a Diretoria de Marketing tem dois
departamentos: Pesquisa e Vendas; e a diretoria de
Produção tem quatro departamentos: Engenharia,
Suprimentos, Planejamento e Controle da Produção e
Fabricação.
A presidência também possui um órgão de assessoria
jurídica.
Elabore o organograma da empresa.