Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Universidade Anhanguera - Uniderp Centro de Educação a Distância – Polo Anhanguera Júlio de Castilho Curso Superior Tecnologia em Recursos Humanos Gestão de Pessoas Juscimar Ferreira Camargo RA 446336 Danielle Alessandra da Silva Medina RA 7982710928 Roberto Alves Milandrira RA 426826 Ailce Pires Guimarães de Rodrigues RA 417090 TÉCNICAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL Abril de 2014 Campo Grande - MS Universidade Anhanguera - Uniderp Centro de Educação a Distância – Polo Anhanguera Júlio de Castilho Curso Superior Tecnologia em Recursos Humanos Gestão de Pessoas Juscimar Ferreira Camargo RA 446336 Danielle Alessandra da Silva Medina RA 7982710928 Roberto Alves Milandrira RA 426826 Ailce Pires Guimarães de Rodrigues RA 417090 ATPS - TÉCNICAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL Atividade Prática Supervisionada (ATPS) apresentada a disciplinas de Técnicas de Administração de Pessoal, Curso Superior Tecnológico em Gestão de Recursos Humanos da Universidade Anhanguera Educacional – Uniderp. Polo Anhanguera Julio de Castilho com o tutor presidencial Jaisson Oliveira de Paula . Abril de 2014 Campo Grande - MS SUMÁRIO Relação de documentos para admissão do colaborador 04 3.1 – Contrato de Experiência 05 3.1 – Contrato de Experiência 06 3.2 – Contrato de Experiência por prazo determinado 07 3.2 – Contrato de Experiência por prazo determinado 08 3.3 – Contrato de Experiência por prazo indeterminado 09 3.3 – Contrato de Experiência por prazo indeterminado 10 Tabela de vencimentos e descontos 11 Tabela de conversão centesimal 12´ Exercícios 12 Relatórios 13 Cálculos 13º salário 14 Modelo demonstrativo de pagamento 15 Cálculo Rescisão sem justa causa .......................................................................... 16 Cálculo Rescisão término de contrato.................................................................... 17 Documento para homologação de rescisão ........................................................... 18 Relatórios 19 Relatórios 20 Considerações Finais 21 Referências 21 Passo 1 Relação de documentos para admissão de um colaborador a) Proposta de Emprego; b) Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); c) Cédula de Identidade (RG); d) Título de Eleitor; e) Certificado de Reservista ou prova de alistamento no serviço militar (para candidato do sexo masculino e maiores de 18 anos); f) Cadastro de Pessoa Física (CPF); g) Atestado Médico de Capacitação Funcional; h) Fotografias; i) Carteira de Habilitação Profissional expedida por órgãos de classe: j) Certidão de Casamento (se for casado); k) Certidão de Nascimento dos filhos menores de 14 anos ou inválidos de qualquer idade para os fins de pagamento do salário-família; l) Cartão da Criança, de até 6 anos de idade, e comprovação semestral de frequência escolar à partir dos 7 anos de idade, para os fins de pagamento do salário-família; m) Documento de Cadastramento do Trabalhador no PIS (DPIS) ou a correspondente anotação na CTPS (para evitar novo cadastramento); n) Contribuição Sindical relativa ao exercício (se houver); o) Atestado Liberatório para contratação de artistas (documento firmado pelo empregador anterior, declarando que o contrato que mantinha com o artista foi extinto); p) Atestado de Antecedentes Criminais (a critério exclusivo do empregador); q) Declaração requerendo ou rejeitando o vale transporte. Passo 3 3.1 - MODELO CONTRATO DE EXPERIÊNCIA MODELO Contrato de trabalho que celebram___________, situada na ______________ nº_____, Bairro _________ a seguir denominada CONTRATANTE e __________________________ natural de ________ estado civil ___________, residente na ________________ nº ___ CEP________, Carteira Profissional nº __________ série _______, a seguir denominado CONTRATADO, vêm ajustar o presente, observando as seguintes cláusulas: 1ª - A CONTRATANTE admite o CONTRATADO para executar serviços, em qualquer parte do território nacional, podendo ser transferido para outra localidade, sem qualquer acréscimo salarial, desde que tal transferência decorra da real necessidade dos serviços. 2ª - O CONTRATADO exercerá o cargo de __________________ bem como as atribuições que lhe forem exigidas, objeto de ordens escritas ou verbais, percebendo a título de salário o valor de R$ _______ (_____________), por ______ sendo a forma de pagamento 3ª - A contratação se dará por um período de (.........) dias, a iniciar-se em ...../..../...., terminando em ...../...../...... Findo o prazo mencionado, caso não seja dada por extinta a contratação, poderá a mesma ser prorrogada por mais (............) dias, ainda em caráter experimental, com ciência do empregado, terminando em ....../....../...... . Nenhuma causa que implique em afastamento do CONTRATADO, suspenderá o transcurso do prazo experimental prefixado, que continuará a fluir até seu termo final, dando-se por extinta a contratação, caso não prossiga sob o regime de contrato por prazo indeterminado. 4ª - O CONTRATADO indenizará a CONTRATANTE por qualquer prejuízo que venha a lhe causar, mesmo no exercício normal de suas funções. 5ª - A jornada de trabalho a ser cumprida pelo (a) CONTRATADO será de: 2ª as 5ª feiras: de ...... às ......... horas e as 6ª feiras: de ......... às ........ horas, com intervalo de ........ horas para refeição, perfazendo um total semanal de 44 horas de trabalho, estando aí incluso as 4 (quatro) horas do dia de sábado. A Convenção Coletiva de Trabalho da categoria aconselha uma compensação da jornada de trabalho para o dia de sábado, que será distribuída no decorrer da semana, da seguinte forma: - 4 (quatro) dias de 9 horas; - 1 (um) dia de 8 horas. 6ª - No caso de mudança de: residência, estado civil, nascimento de filhos ou qualquer outra alteração dos dados pessoais, o CONTRATADO fica obrigado a comunicar à CONTRATANTE, por escrito, até o segundo dia posterior em que ocorre a alteração(s). 7ª - E, assim, justos e contratados, firmam o presente, em duas vias de igual teor e forma, sem rasuras ou emendas, na presença das testemunhas abaixo assinadas. Campo Grande, .......... de .............................. de .......... CONTRATANTE_____________________ CONTRATADO________________________ TESTEMUNHA ____________________TESTEMUNHA ___________________________ 3.2 - CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO POR PRAZO DETERMINADO MODELO Por este instrumento particular, que entre si fazem a empresa ........................, com sede na Rua..............., CNPJ nº..........................., neste ato denominada simplesmente Empregadora, e o Sr. (a) .........................., portador (a) da CTPS nº ............, série.................., doravante chamado simplesmente Empregado, firmam o presente de trabalho por prazo determinado em caráter transitório, conforme alíneas a e b do § 2º do art. 443 da CLT, mediante as seguintes condições: 1ª) O empregado trabalhará para a empregadora, exercendo a função de ......................, com a remuneração de .................. (....................), por ................................. 2ª) O local de trabalho será na ..................., no horário das ................................. 3ª) Este contrato tem início apartir de... de ...............de 20......, vencendo-se em ...... de ..................... de 20 ...., podendo ser prorrogado por mais uma vez, obedecendo o prazo máximo de até dois anos, conforma art. 445 da CLT. 4ª) O empregado se compromete a trabalhar em regime de compensação e de prorrogação de horas, inclusive no período noturno, sempre que as necessidades assim o exigirem, observadas as formalidades legais. 5ª) O presente contrato será regido nos termos do art. 481 da CLT. Em caso de rescisão antes de expirado o termo, será considerada a cláusula assecuratória de direito recíproco, aplicando-se por qualquer das partes os princípios que regem a rescisão dos contratos por prazo indeterminado. Observação: Este item poderá ser regido nos termos das arts. 479 e 480 se as partes acordarem, ou seja, uma rescisão sem justa causa pelo empregador implicará a obrigatoriedade de indenização de 50% sobre a remuneração a que o empregado teria direito até o término do contrato e, se a rescisão sem justa causa for de iniciativa do empregado, este será obrigado a indenizar o empregador dos prejuízos que desse fato lhe resultarem. 6ª) Em caso de rescisão antecipada por justa causa, deverá obedecer ao disposto nos arts. 482 e 483 da CLT, conforme o caso. E por estarem de pleno acordo, assinam ambas as partes este contrato, em duas vias de igual teor, na presença de duas testemunhas. .......................................,.....de............................de20.... TESTEMUNHAS ______________________ Empregado ______________________ Empregador ______________________ � 3.3 - CONTRATO DE TRABALHO POR TEMPO INDETERMINADO MODELO IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES Empregador: (Razão Social/nome do empregador), com sede em (xxx), na Rua (xxx), nº (xxx), Bairro (xxx), CEP (xxx), no Estado (xxx), inscrito no CNPJ sob o nº (xxx), e no Cadastro Estadual sob o nº (xxx), neste ato representado pelo seu diretor (xxx), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profissão), Carteira de Identidade nº (xxx), CPF nº (xxx), residente e domiciliado na Rua (xxx), nº (xxx), bairro (xxx), CEP (xxx), Cidade (xxx), no Estado (xxx); Empregado: (Nome do empregado), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profissão), Carteira de Identidade nº (xxx), CPF nº (xxx), Carteira de Trabalho nº (xxx) e série (xxx), residente e domiciliado na Rua (xxx), nº (xxx), bairro (xxx), CEP (xxx), Cidade (xxx), no Estado (xxx).As partes identificadas acima, celebram entre si o presente Contrato de Trabalho por Tempo Indeterminado, regido pelas cláusulas seguintes e demais disposições legais vigentes: DAS DISPOSIÇÕES LEGAIS Cláusula 1ª – O presente contrato de trabalho por tempo indeterminado tem como fundamento a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). DO OBJETIVO Cláusula 2ª - O Empregador admite aos seus serviços, na modalidade de contrato de trabalho por tempo indeterminado o Empregado, na função de ________________________________ .DO LOCAL E DAS CONDIÇÕES DE TRABALHO Cláusula 3º - O local de trabalho será ________________ (sede/filial ou outro estabelecimento da empresa), podendo o Empregador, a qualquer momento, transferir o Empregado em caráter definitivo ou temporário, para outra unidade/filial/estabelecimento, em qualquer localidade deste Estado ou de outro dentro do país. DA VIGÊNCIA DO CONTRATO DE TRABALHO Cláusula 4º - O presente contrato terá duração por prazo indeterminado, sendo assegurado às partes o direito de rescisão a qualquer momento, obrigando-se a parte que desejar rescindi-lo, comunicar a outra com aviso-prévio mínimo de 30 (trinta) dias. DA JORNADA DE TRABALHO Cláusula 5ª – O trabalho executado pelo Empregado consistirá na jornada diária de ______ (total das horas diárias), de _____ a ______ (especificar os dias da semana), com intervalo para repouso/refeição, das ______ a ____, perfazendo um total de ________ horas semanais. DA REMUNERAÇÃO Cláusula 6ª - O Empregado perceberá a quantia mensal (ou diária, ou horária) de R$ _______ (por extenso), efetuados os devidos descontos permitidos por lei. DAS DEMAIS DISPOSIÇÕES Cláusula 7ª – O empregado compromete-se a respeitar todas as normas legais da relação de emprego, bem como o regulamento interno da empresa, cuja cópia lhe será entregue no momento da celebração deste contrato, bem como de utilizar corretamente todos os equipamentos de segurança fornecidos, para fins de cumprimento das normas de segurança e medicina do trabalho. Cláusula 8ª - Em caso de dano causado pelo Empregado, fica desde já autorizado o Empregador a efetivar o desconto da importância correspondente ao prejuízo, o qual fará, com fundamento no parágrafo único do artigo 462 da CLT, já que essa possibilidade fica expressamente prevista em contrato. Cláusula 9ª - Por estarem assim, justos e acordados, firmam o presente contrato de trabalho por tempo indeterminado em 02 (duas) vias de igual teor, juntamente com 2 (duas) testemunhas. Campo Grande, _____ de __________ de _______. CONTRATANTE_____________________ CONTRATADO________________________ TESTEMUNHA ____________________TESTEMUNHA ___________________________ ETAPA 02 Passo 1 TABELA DE VENCIMENTOS E DESCONTOS EVENTOS INCIDÊNCIAS Código Vencimentos INSS FGTS IT c/Dedução 001 R$ 980,00 R$ 78,40 R$ 78,40 R$ 0,00 002 R$ 1.850,00 R$ 166,50 R$ 148,00 R$ 4,67 003 R$ 2.700,00 R$ 297,00 R$ 216,00 R$ 69,97 004 R$ 3.600,00 R$ 396,00 R$ 288,00 R$ 207,04 005 R$ 4.500,00 R$ 495,00 R$ 360,00 R$ 411,35 Siglas FGTS – Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. INSS – Instituto Nacional do Seguro Social. IR – Imposto de Renda. Passo 2 Tabela de Salário Família a partir de 1º de janeiro de 2014. Remuneração (R$) Valor (R$) Até R$ 682,50 35,00 Acima de R$ 682,51 até R$ 1.025,81 24,66 TABELA IMPOSTO DE RENDA Base de Cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a Deduzir do IR (R$) Até 1.787,77 - - De 1.787,78 até 2.679,29 7,5 134,08 De 2.679,30 até 3.572,43 15 335,03 De 3.572,44 até 4.463,81 22,5 602,96 Acima de 4.463,81 27,5 826,15 Portaria interministerial MPS/MF nº 19, de 10 de janeiro de 2014 - DOU de 13/01/2014 TABELA DE CONVERSÃO DE MINUTOS PARA SISTEMA CENTESIMAL min cent min cent min cent min cent min cent min cent min cent min cent min cent min cent 1 0,02 7 0,12 13 0,22 19 0,32 25 0,42 31 0,52 37 0,62 43 0,72 49 0,82 55 0,92 2 0,03 8 0,13 14 0,23 20 0,33 26 0,43 32 0,53 38 0,63 44 0,73 50 0,83 56 0,93 3 0,05 9 0,15 15 0,25 21 0,35 27 0,45 33 0,55 39 0,65 45 0,75 51 0,85 57 0,95 4 0,07 10 0,17 16 0,27 22 0,37 28 0,47 34 0,57 40 0,67 46 0,77 52 0,87 58 0,97 5 0,08 11 0,18 17 0,28 23 0,38 29 0,48 35 0,58 41 0,68 47 0,78 53 0,88 59 0,98 6 0,10 12 0,20 18 0,30 24 0,40 30 0,50 36 0,60 42 0,70 48 0,80 54 0,90 60 1,00 min cent min cent min cent min cent min cent min cent min cent min cent min cent min cent 61 1,02 67 1,12 73 1,22 79 1,32 85 1,42 91 1,52 97 1,62 103 1,72 109 1,82 115 1,92 62 1,03 68 1,13 74 1,23 80 1,33 86 1,43 92 1,53 98 1,63 104 1,73 110 1,83 116 1,93 63 1,05 69 1,15 75 1,25 81 1,35 87 1,45 93 1,55 99 1,65 105 1,75 111 1,85 117 1,95 64 1,07 70 1,17 76 1,27 82 1,37 88 1,47 94 1,57 100 1,67 106 1,77 112 1,87 118 1,97 65 1,08 71 1,18 77 1,28 83 1,38 89 1,48 95 1,58 101 1,68 107 1,78 113 1,88 119 1,98 66 1,10 721,20 78 1,30 84 1,40 90 1,50 96 1,60 102 1,70 108 1,80 114 1,90 120 2,00 Passo 3 R: Cálculo de jornada de trabalho semanal de 40 horas: transformar de horas em centesimal R: 40 hs * 60 = 2400 / 0.6 = 40.0 centesimal Cálculo de jornada de trabalho semanal de 44 horas: transformar de horas em centesimal R: 44 hs * 60 = 2640 / 0.6 = 44.00 centesimal ETAPA 03 Passo 1 O profissional de DP na evolução histórica do RH e seu perfil atual Evolução, segundo Michaellis (2002, p. 329) significa progresso, transformação lenta e progressiva de uma ideia, fato, ação, etc. E para tanto, é de importância considerável trazer a evolução da área de Recursos Humanos para os dias atuais buscando entender sua trajetória o longo dos anos. A década de 30 é o marco para a área de recursos humanos, antes disso a administração de pessoal, como ficou conhecida após 1930 (pois até então inexistia um departamento para tais tarefas), tinha como funções básicas o recrutamento e seleção e o único registro que o empregado tinha ao ingressar na empresa era o chamado Livro de escrita de Pessoal que poderia ser facilmente fraudado ou mesmo atirado ao lixo. Já nos anos 30 se define o início sistemático e regulado das práticas por documentos legais da Administração de Pessoal. Segundo Araújo (2006, p 3), os processos de admissão e demissão eram conduzidos pela própria chefia de pessoal dada a importância legal de que se revestia a contratação ou, muito mais importante, dados os procedimentos de desligamento. De qualquer maneira o controle legal-trabalhista exigia da chefia um profundo conhecimento das leis trabalhistas, daí o fato que os recursos humanos ou na época departamento pessoal eram constituídos por advogados ou bacharéis em direito e assim foi até o final da década de 70. Os departamentos de pessoal funcionavam até muito bem, atendiam com competência as exigências para o funcionamento da organização e naturalmente das constantes demandas trabalhistas, mas não havia a preocupação com a implantação de condições de trabalho ideais no que diz respeito à saúde e segurança no trabalho bem como a implementação de benefícios e outras atividades de melhoria na qualidade de vida no trabalho, que nem mesmo receberam regulação por parte do governo. Com a evolução da Área de Recursos Humanos, surgiram várias denominações ao longo do tempo. No passado as expressões utilizadas eram: administração de pessoal, relações industriais e relações humanas. Mais recentemente tem-se: administração de recursos humanos, desenvolvimento de recursos humanos, gestão de pessoas. Dando prosseguimento faz-se necessário conceituarmos os diferentes aspectos dados à área de recursos humanos no contexto atual. Algumas definições de Administração de Recursos Humanos encontrados na literatura são, segundo Silva et al (2009): A área de estudos e atividades que lida com os aspectos relativos ao elemento humano em geral, nas organizações. Ou seja, a área que trata dos problemas de pessoal, de qualquer agrupamento humano organizado. (apud Toledo, 1982, p.7) Um conjunto de princípios, estratégias e técnicas que visa contribuir para atração, manutenção, motivação, treinamento e desenvolvimento do patrimônio humano de qualquer grupo organizado. (apud Toledo, 1982, p.8) A administração de Recursos Humanos é o ramo especializado da Ciência da Administração que envolve todas as ações que tem como objetivo a interação do trabalhador no contexto da organização e o aumento de sua produtividade. É, pois, a área que trata de recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento, manutenção, controle e avaliação de pessoal. (apud Gil, 1994, p.13) Passo 2 Cálculo do 13º salário Salário Base R$ 4.200,00 48 horas extras R$ 1.374,54 Total Salário R$ 5.574.54 13º salário 10/12 R$ 4.645,45 INSS R$ 511,00 ( - ) IRPF R$ 451,35 ( - ) Valor Liquido R$ 3.683,10 Salário Base R$ 4.200,00 25 horas extras R$ 716,00 Total Salário R$ 4.916,00 Férias vencidas 12/12 R$ 4.916,00 1/3 Férias Proporcional R$ 1.638,65 Total Bruto R$ 6.554,65 INSS R$ 721,01 IRPF R$ 976,37 Total férias liquida R$ 4.857,27 Etapa 4 Passo 1 DECLARO TER RECEBIDO A IMPORTÂNCIA LÍQUIDA DISCRIMINADA NESTE RECIBO. EMPREGADOR Recibo de Pagamento de Salário Nome Referente ao Mês / Ano ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO Endereço CNPJ CÓDIGO NOME DO FUNCIONÁRIO CBO FUNÇÃO 00078 Cód. Descrição Referência Proventos Descontos 001 SALARIO BASE 220:00 4.200,00 903 INSS 11,00 462,00 904 IRPF 27,50 342,04 906 VALE TRANSPORTE 6,00 252,00 DATA / MENSAGENS Total dos Vencimentos Total dos Descontos 4.200,00 1.056,04 Líquido a Receber-> 3.143,96 / Salário Base Base Cálc. INSS Base Cálc.FGTS FGTS do Mês Base Cálc. IRRF Faixa IRRF 4.200,00 4.200,00 4.200,00 336,00 4.200,00 0 2) Demonstrativo de pagamento com salário de R$ 4.200,00 Demonstrativo de pagamento horista com salário de R$ 11,80 p/h DECLARO TER RECEBIDO A IMPORTÂNCIA LÍQUIDA DISCRIMINADA NESTE RECIBO. EMPREGADOR Recibo de Pagamento de Salário Nome Referente ao Mês / Ano ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO Endereço CNPJ CÓDIGO NOME DO FUNCIONÁRIO CBO FUNÇÃO 00078 Cód. Descrição Referência Proventos Descontos 001 SALARIO HORAS 220:00 2.596,00 002 HORAS EXTRAS 18,00 318,60 320,61 903 INSS 11,00 312,82 904 IRPF 27,50 91,54 906 VALE TRANSPORTE 6,00 170,63 909 ATRASO EM HORAS 4,00 70,80 DATA / MENSAGENS Total dos Vencimentos Total dos Descontos 2.914,60 966,40 Líquidoa Receber-> 1.948,20 / Salário Base Base Cálc. INSS Base Cálc.FGTS FGTS do Mês Base Cálc. IRRF Faixa IRRF 2.843,80 2.843,80 2.843,80 227,50 2.843,80 0 Passo 2 Rescisão sem justa causa Adm: 18/05/2009 Dem: 10/03/2014 Sal. Base: R$ 1.920,00 13º Salário 02/12 R$ 320,00 Férias Proporc. 10/12 R$ 1.600,00 1/3 s/ Férias Proporc. R$ 533,33 10 dias trabalhado R$ 640,00 Total Bruto R$ 3.016,53 Descontos INSS dias Trabal. R$ 51,20 INSS s/ 13º sal. R$ 25,60 Total dos Descontos R$ 76,80 Total liquida Rescisão R$ 3.016,53 Resumo: Total da Rescisão R$ 3.016,53 FGTS R$ 3.776,80 40% de multa R$ 1.510,72 Total Geral R$ 8.304,05 Rescisão término do contrato de trabalho Adm: 17/08/2013 Dem: 14/11/2013 Sal. Base: R$ 1.120,00 13º Salário 03/12 R$ 280,00 Férias Proporc. 03/12 R$ 280,00 1/3 s/ Férias Proporc. R$ 93,33 14 dias trabalhado R$ 522,67 Total Bruto R$ 1.176,00 Descontos INSS dias Trabal. R$ 41,81 INSS s/ 13º sal. R$ 22,40 Total dos Descontos R$ 64,21 Total liquida Rescisão R$ 1.111,79 Resumo: Total da Rescisão R$ 1.111,79 FGTS R$ 243,41 40% de multa R$ 97,36 Total Geral R$ 1.452,56 Passo 3 DOCUMENTOS PARA O DIA DA HOMOLOGAÇÃO DA RESCISÃO * Rescisão de Contrato ( 5 VIAS) * Extrato do FGTS atualizado * Atestado Demissional ( 3 VIAS) * Aviso Prévio ( 3 VIAS) * Guias do Seguro – Desemprego (2 VIAS) * Cópia do Pedido de Demissão se for o caso ( 3 VIAS) * Comprovante do deposito dos 40% do FGTS documentos para conferência(48hs antes da Homologação) * Declaração referente ao Enunciado Nº 330 ( 3 vias) * Cópia da Rescisão * Cópia dos Contracheques dos últimos 12 meses * Extrato atualizado do FGTS * Cópia do atestado demissional * Cópia do Aviso prévio * Cópia do pedido de demissão(SE FOR O CASO) Passo 4 A importância do profissional de RH e da área de administração de pessoal Profissional de recrutamento e seleção tem um papel importante dentro da organização. Sendo que o processo de seleção exige maturidade, preparação para ambos os lados. O RH por sua parte deve agir com eficácia e eficiência para que possa fazer a melhor escolha. Este processo e a primeira etapa de um caminho de amadurecimento e crescimento profissional. Segundo (DUBRIN, 1998, p.151) “O recrutamento é o processo de atrair ao emprego, candidatos com as características e habilidades adequadas para preencher as vagas abertas”. Por isso deve se tomar muito cuidado na elaboração da requisição de vaga que é o primeiro passo para um bom recrutamento, onde deve conter os dados exigidos pela empresa que esta contratando, com perfil desejado. O setor de administração de pessoal também é o responsável pela contratação, dentro das normas trabalhistas vigentes no país. A admissão é, portanto uma rotina do setor de administração de pessoal. Mas o papel do setor de administração de pessoal não se encerra com a admissão, cabendo a ele integrar o novo funcionário à empresa e a sua nova função, treinando, acompanhando e supervisionando. Outra rotina do setor de administração de pessoal é a relativa ao controle de freqüência, chamado usualmente de compensação de pessoal. Cabe ao setor efetuar o controle de freqüência, calcular os salários, impostos, benefícios e outros adicionais previstos em contrato e legislação e efetuar o pagamento desses valores. Essa atividade está intrinsecamente ligada à administração de financeiro ou contábil da empresa. Envolve contínua atualização quanto a leis trabalhistas e outras específicas. A administração de pessoal necessita estar constantemente a par das modificações ocorridas na área e informar e efetuar as mudanças necessárias com agilidade e precisão. Principais atividades da Administração de Pessoal Recrutamento O trabalho do Departamento Pessoal começa por aqui. Quando há a abertura de uma vaga e, consequentemente, a necessidade de contratar novos profissionais, os funcionários desta área são acionados. São eles os responsáveis por fazer o mapeamento de cargos juntamente com o setor que necessita de mais pessoas, definindo o perfil exato para cada vaga e buscando formas de divulgá-la. Admissão Selecionado o candidato, o departamento assume outra tarefa: a contratação. Para que ela seja possível, é preciso que sejam recolhidos todos os documentos necessários do novo funcionário. É nesta etapa, também, que são feitos os registros dos benefícios do colaborador, tais como plano de saúde, vale-alimentação e vale-transporte. Treinamento, acompanhamento e supervisão Passada a fase inicial, é hora de o profissional do departamento fazer a integração do novo colaborador com a equipe, além de apresentar sua função. No entanto, não são apenas os novatos que requerem atenção da equipe de recursos humanos. Para que a empresa tenha melhores resultados, é preciso que todos os funcionários passem por treinamentos e acompanhamentos constantes. Compensação de pessoal Rotina de extrema importância no departamento pessoal, ela nada mais é que o controle de frequência dos profissionais da empresa. Sim, essa função também faz parte da rotina administrativa do setor. São eles os responsáveis, também, por calcular os salários, impostos, dissídios, benefícios e outros adicionais. Por isso a importância de sempre estar atualizado com relação à legislação e às leis trabalhistas. Desligamento Além de serem responsáveis por quem entra na empresa, esses profissionais também cuidam de quem sai. Quando há algum desligamento, seja uma demissão por justa causa ou um acordo entre as partes, é responsabilidade deste setor colocar em prática os pontos estabelecidos por lei. Por isso, o Departamento Pessoal se encarrega de calcular valores, estabelecer o aviso prévio, fazer o termo de rescisão, escrever a guia de seguro-desemprego e acompanhar o profissional que está se desligando da empresa.No entanto, apesar de esse departamento ser o responsável por representar a empresa perante o colaborador, os vários órgãos da Justiça do Trabalho e os sindicatos, não confunda sua função. Ele não efetua pagamentos, mas prepara as documentações necessárias para que o departamento financeiro possa efetuá-los. � Considerações Finais A elaboração dessa Atividade nos colocou em contato com as várias etapas existentes na realização do trabalho do profissional de RH, foi possível aprofundar o conhecimento já adquirido ao longo do curso. Pudemos ver o quanto esse profissional é essencial á estruturação de uma organização. Foi possível ainda, aprimorar nosso senso crítico, já que estamos nos tornando profissionais dessa área. Através desse trabalho foi possível tomar conhecimento das muitas atividades executadas no Departamento de Pessoal. O ponto positivo encontrado nesse desafio foi à possibilidade de aprofundar o conhecimento já adquirido. Com relação a pontos negativos, o trabalho nos deu a oportunidade de enriquecer os nossos conhecimentos, ter uma visão mais clara sobre o curso, contudo as diversas consultas que são necessárias ao trabalho, dificultam o nosso aprendizado. Referências: http://www.rh.com.br/Portal/Carreira/Artigo/4466/administrdor-de-pessoal-e-rh-o-valor-de-uma-profissao.html http://www.previdenciasocial.gov.br/ http://www.fgts.gov.br/empregador/valor_do_deposito.asp http://www.receita.fazenda.gov.br � PAGE \* MERGEFORMAT �1�
Compartilhar