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19/08/2016 1 Aula 2 Especialista em Desenvolvimento Gerencial e Gestão da Qualidade Mestre em Ciência da Computação Palavras-chave: Sistemas de Informação, Sistemas Empresarias, Negócios e Tipos de Sistemas Empresariais. Resumo: esta tele aula aborda os conceitos de Sistemas Empresariais, suas características, tipos de Sistemas Empresariais e sua classificação. Explica também os Sistemas Organizacionais. Explana sobre os Negócios e a Tecnologia da Informação. Conceitua Sistemas Interoganizacionais. As organizações estão substituindo sistemas funcionais (não integrados) por sistemas extremamente integrados; Permite que as informações possam ser compartilhadas por todas pessoas/setores e por todos nos níveis de gerência. Até século XX - Sistemas baseada na funcionalidade (processos). Século XXI - Sistemas baseada em informação. Torna-se impossível administrar de forma eficiente uma empresa sem fazer uso de tecnologia que tratem e manipulem informações. Tangíveis: redução de estoques, de pessoal, aumento da produtividade, melhor gestão dos processos, redução dos custos de TI, de transportes e logística, de manutenção e melhoria no cumprimento do prazo de entrega, etc. Intangíveis: visibilidade das informações, processos novos e aprimorados, melhor reação do consumidor, padronização, flexibilidade, etc. 19/08/2016 2 N e g ó ci o s Te cn o lo g ia Reativo Proativo Gerenciado R e to rn o Risco • Projetos orientados a visão da TI • Dados duplicados e inconsistentes • Dificuldade em acompanhar as mudanças • Alto custo para manutenção dos sistemas • Colaboração entre TI e grupos de negócios • Dados reconhecidos como ativos organizacionais • Regras de negócios orientam os projetos de TI • Relacionamento de clientes personalizados • Automatização de processos de negócios • Master Data Management • MDM de cliente • Produtos de MDM • Database marketing • Data Warehouse • ERP / CRM Adaptado de The Data Asset - Tony Fisher A Day Made of Glass Fonte: https://www.youtube.com/watch?v=6Cf7IL_eZ38 Como garantir a integridade dos dados e a consistência das informações de um sistema de informação? Internet: é a mais bem conhecida e maior rede das redes de computadores; Intranet: é uma rede corporativa que engloba todos os padrões e serviços que a internet oferece; Extranet: são conexões de rede que utilizam tecnologias da internet para conectar a intranet da empresa com clientes, fornecedores e parceiros de negócios. Arquitetura Web: E-mail; Bate-papo; Telefonia via Internet (Voip); Música, rádio e vídeo na Internet; Videoconferência; Telnet; Compras e Leilões via Web; FTP (File Transfer Protocol); Outros. 19/08/2016 3 A Internet e a WWW não são a mesma coisa. A internet é um mecanismo de transporte e a WWW é uma aplicação que usa este mecanismo. WWW é um sistema com padrões aceitos mundialmente para armazenar, recuperar, formatar e exibir informações, usando as funções de transportes (TCP-IP) da Internet. Os sistemas empresariais mais usados nas organizações são: SCM (Supply Chains Management); ERP (Enterprise Resource Planning); CRM (Customer Relationship Management); PRM (Partner Relationship Management); BI (Business Intelligence); BSC (Balance ScoreCard); KMS (Knowledge Management of Systems). Usando a Tecnologia da Informação (TI), este tipo de Sistema possibilita à empresa gerenciar a cadeia de suprimentos com maior eficácia e eficiência, permitindo às empresas alcançarem melhores padrões de competitividade. Faz a ligação e coordenação das atividades envolvidas na compra, fabricação e movimentação de um produto. Integra fornecedores, fabricantes, distribuidores e clientes. Reduz tempo, esforço redundante e custos de estoque. Gerencia uma rede de organizações e processos de negócios. Ajuda na compra de materiais e na transformação de matéria-prima em produtos semiacabados e acabados. Ajuda na distribuição de produtos acabados aos clientes. Inclui logística reversa – itens devolvidos fluem na direção contrária do comprador ao vendedor. Decidir quando e o que produzir, armazenar e movimentar. Transmitir pedidos rapidamente. Comunicar pedidos, acompanhar o andamento de pedidos. Verificar a disponibilidade de estoques, monitorar níveis. Acompanhar embarques. 19/08/2016 4 Planejar a produção com base na demanda real. Comunicar rapidamente as alterações no projeto do produto. Fornecer especificações de produto. Compartilhar informações sobre taxas de defeito, devoluções. São sistemas de informação integrados adquiridos na forma de pacotes de software comercial com a finalidade de oferecer suporte à maioria das operações de uma empresa. São sistemas divididos em módulos que se comunicam e atualizam uma mesma base de dados central. É um software que integra o planejamento, gerenciamento e uso de todos os recursos na empresa. Quando Implantar ERP? A empresa não tem a informação de que precisa na hora certa. Há dificuldade de conseguir uma informação sobre qualquer processo da empresa para tomar uma decisão. Os departamentos da empresa não se entendem - há falta de comunicação entre os departamentos. Empresas que têm produção própria e que trabalham com vendas são candidatas naturais à implantação de um ERP porque sua estrutura envolve vários processos: compra de matéria- prima, controle de estoque, encomendas, pedidos de clientes, entrega de produtos. O uso do software de ERP e de SCM não é necessariamente uma decisão de “um ou outro”, mas sim de serem usados em conjunto, um complementando o outro. Há uma diferença fundamental entre ERP e SCM ERP -> “Como eu posso melhor receber e atender seu pedido?” SCM -> “Eu devo receber seu pedido?” ERP o que é? Fonte: https://www.youtube.com/watch?v=2ujdn5G7W20 19/08/2016 5 As principais ferramentas de BI são: Data Warehouse. Ferramentas OLAP. Data Mining. Ferramentas de modelagem analítica e previsões. Integra dados existentes nos sistemas de SCM, ERP e CRM. Fonte: Barbieri (2001) Conjunto de ferramentas e aplicativos que possibilitam as organizações tomar decisões melhores e mais dinâmicas. Permitem cruzar dados, visualizar informações em vários cenários e analisar os indicadores de desempenho empresarial. Abrange medidas de avaliação de clientes, processos internos a serem priorizados, investimentos em recursos humanos e em tecnologias. Traduz a missão e estratégia organizacional em um conjunto detalhado de medidas de desempenho, constituindo a estrutura de um sistema de gerenciamento estratégico” (CORTEZ, 2008) Oferece aos administradores instrumentos para gerenciar as empresas, medindo o desempenho com base em indicadores financeiros e não-financeiros. É um esforço em nível empresarial para conquistar e manter clientes, normalmente apoiado na TI. É um método que reconhece que os clientes são a base da empresa e que o seu sucesso depende de gerenciar corretamente a relações entre eles. O CRM é uma estratégia de negócio para selecionar e gerenciar clientes a fim de otimizar o valor a longo prazo, exigindo uma filosofia de negócio focado no cliente. 19/08/2016 6 CRM se refere ao estabelecimento de relações com clientes de forma individual (identificação) e a utilização de informaçõesespecíficas dos clientes para tratar clientes diferentes diferentemente (diferenciação). O relacionamento que existe entre o cliente e a empresa (interação) torna-se mutuamente benéfico, à medida que os clientes fornecem informação em troca de produtos e/ou serviços personalizados as suas necessidades (personalização). O PRM, conecta a empresa com seus parceiros comerciais (fornecedores, clientes, prestadores de serviços, etc...) via WEB, distribuindo e gerenciando informações com segurança. Hoje é muito comum em empresas de e-commerce, onde as mesmas efetuam as vendas e através das cadeias de fornecimentos, detectam seus parceiros comerciais mais próximo ao cliente, para efetuar e entrega do produto adquirido de posteriormente envia a empresa solicitante o comprovante de entrega que por sua vez através deste documento efetua o pagamento ao parceiro comercial). BI com dashboard Fonte: https://www.youtube.com/watch?v=I1n5VE2Draw Comente sobre o que sabe sobre BI. Qual é a vantagem esperada como um Administrador? Abrange o fluxo de informações entre duas ou mais organizações. Seu principal objetivo é o processamento eficiente de transações (transmissão de pedidos, faturas e pagamentos). Se desenvolveram em resposta a duas pressões comerciais: redução de custos e o aumento da eficiência e da oportunidade de processo industriais. 19/08/2016 7 Uma das principais características e a previa relação entre cliente/fornecedor. Os SI Interorganizacionais permitem que os parceiros: Reduzam custos de transações rotineiras. Melhorem a qualidade do fluxo de informações, reduzindo erros. Diminuam o tempo do ciclo na realização de transações. Facilitam a transferência e o processamento de informações para os usuários. Sistemas de negociação B2B: São sistemas projetados para facilitar a negociação entre parceiros comerciais, que podem ou não estar em um mesmo país. Sistemas Globais: Sistemas que conectam duas ou mais empresas em dois ou mais países. Transferência Eletrônica de Fundos - TEF: Transferências de dinheiro entre instituições financeiras Groupware: Tecnologia que facilita a comunicação e a colaboração entre organizações. Envio integrado de mensagens: Remessa de correio eletrônico e documentos entre organizações por um único sistema de transmissão. Banco de dados compartilhados: Usados entre parceiros para reduzir o tempo de transmissão de informações e para permitir atividades colaborativas. Sistemas que suportam corporações virtuais: Dois ou mais parceiros comerciais em locais diferentes, compartilhando custos e recursos para fornecer um produto ou serviço. TECNOLOGIAS DE SUPORTE Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI): Movimentação eletrônica de documentos empresariais entre parceiros comerciais. Extranets: Intranets estendidas que ligam parceiros comerciais. XML: Um padrão B2B emergente promovido como um complemento, ou substituto para os sistemas EDI. WEB Services: Tecnologia emergente par integrar aplicações B2B e intracomerciais. São sistemas interorganizacionais que podem conectar empresas sediadas em dois ou mais países. Empresas Multinacionais São aquelas que operam em vários países, podendo ter escritórios comerciais e/ou unidades de produção em diversos países. Podem administrar suas operações locais. 19/08/2016 8 Empresas Internacionais São aquelas que negociam com outras empresas em diversos países diferentes. Empresas Globais Virtuais São empreendimentos conjuntos (joint-ventures) cujos parceiros comerciais estão localizados em diversos países Os parceiros formam uma empresa para um proposito específico para produzir um produto ou serviço http://mundogeo.com/geoeduc/2015/04/05/opiniao- por-dentro-dos-sistemas-globais-de-navegacao-por- satelite/ Sobre sistemas espaciais como exemplo estratégicos http://blog.safetec.com.br/cloud-computing/vantagens- do-crm/ Sobre computação na nuvem e CRM
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