ED elaboração e analise de projeto

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ED- ELABORAÇÃO E ANALISE DE PROJETO
Projeto é um empreendimento temporário conduzido  para criar um produto ou serviço único. Considere os seguintes aspectos relacionados a Projetos:
I-  Articulação política; Integrar membros da  equipe; Aplicar treinamento; Acompanhamento gerencial; Encaminhar ações  corretivas; Liderança situacional; Coaching.
II- Conhecer a situação; Definir Objetivos; Estabelecer  estratégia; Estruturar  a lógica  das  atividades; Identificar  os  recursos  necessários; Estimar   duração de  atividades; Elaborar um cronograma.
O conjunto de aspectos em I e II correspondem, respectivamente a:
a) Aspectos Gerenciais do Projeto; Aspectos Técnicos do Projeto
b) Planejamento e Controle do Projeto; Aspectos Técnicos do Projeto
c) Planejamento e Controle do Projeto; Aspectos Gerenciais do Projeto
d) Aspectos Técnicos do Projeto; Aspectos Gerenciais do Projeto
e) Aspectos Técnicos do Projeto; Planejamento e Controle do Projeto
Justificativa : Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto afim de atender aos seus requisitos. Sendo as técnicas utilizáveis no sentido de definir como executar as tarefas e com quais recursos.
Para caracterizar e administrar uma atividade como um projeto, é preciso usar critérios. Quanto mais critérios ou indicadores se aplicarem a uma situação, mais técnicas da administração de projetos se tornam necessárias. Assim Abordagem de Projeto deve:
I. Decidir que uma atividade é projeto. É projeto a atividade que se decide administrar como projeto.
II. Encarar o projeto como atividade funcional ou programa, com duração contínua.
III. Designar um gerente de projeto e uma equipe de projeto para cuidar dessa atividade.
IV. Preparar e executar um plano de projeto.
Das afirmativas acima:
a) Apenas a afirmativa I é falsa.
b) Apenas a afirmativa II é falsa.
c) Apenas a afirmativa IV é falsa.
d) Todas as afirmativas são verdadeiras.
e) Todas as afirmativas são falsas.
Justificativa : Um projeto não pode ser confundido com processo, pois projeto tem começo e fim, ou seja, o projeto é caracterizado por ser finito.
O negócio de uma empresa pode ser definido como a arena onde uma organização atua. Portanto, o planejamento estratégico deve obedecer alguns princípios, fazendo uso da ferramenta "projeto". Leia as afirmativas que se seguem:
I. Projeto é sequência de atividades finitas.
II. É atividade funcional ou programa.
III. A duração limitada é condição ideal, que nem sempre ocorre ou pode ser atendida.
IV. Alguns projetos não têm prazo exato para terminar, arrastam-se indefinidamente, terminam muito depois da data limite ou começam sem definição clara das datas de início e de conclusão.
V. Atividade repetitiva, ou que tem duração contínua.
 Das afirmativas acima:
a) Apenas a afirmativa I é falsa.
b) Apenas a afirmativa II é falsa.
c) Apenas a afirmativa V é falsa.
d) Todas as afirmativas são verdadeiras.
e) Todas as afirmativas são falsas.
Justificativa : Atividade repetitiva e continua é característica de processo. O projeto é construído com tarefas em desenvolvimento, criação e deve ter sua execução através de fases definidas no sentido de atingir um resultado proposto.
As fases do Gerenciamento de Projetos são: Iniciação; Planejamento; Execução; Controle; Encerramento:
Leia a seguir os significados relacionados de cada um desses processos:
I- Compreende a apresentação e avaliação do produto esperado.
II- Identificar necessidades dos clientes finais, estudos e análises de viabilidade técnica.
III- Executar as atividades conforme estas foram planejadas, fazer acontecer.
IV- Elaboração do Plano do Projeto, após a aprovação da proposta do projeto.
V- Conhecer continuamente o progresso do projeto e o desvio em relação do planejado, avaliando e  providenciando os ajustes assim que necessário.
a) Iniciação; Planejamento; Execução; Controle; Encerramento.
b) Controle; Execução; Planejamento; Iniciação; Encerramento.
c) Iniciação; Encerramento; Controle; Execução; Planejamento
d) Encerramento; Execução; Iniciação; Planejamento; Controle
e) Encerramento; Iniciação; Execução; Planejamento; Controle
Justificativa : Preparação: identificação do problema ou oportunidade; são especificados os objetivos; são analisados os recursos disponíveis e aqueles necessários ( com a consequente verificação de viabilidade do projeto). Caso o projeto seja viável, ele será detalhado. Nesse momento são levantados questionamentos a respeito do projeto e invariavelmente é aplicada a técnica de brainstorming.
Planejamento: A estruturação do projeto e a necessidade de recursos passa a ser progressivamente mais intensa. É feita a analise e planejamento de questões operacionais, buscando constituir a base para o start up efetivo do projeto (que acontece na próxima fase). Na etapa do planejamento, o principal recursos consumido é o tempo. É nessa etapa que as atividades do projeto são planejadas e detalhadas, as quais resultarão na fundamentação do escopo do projeto. Nessa fase são determinadas também as necessidades de recursos para cada etapa de projeto.
Execução: cresce o grau de estruturação e a necessidade de recursos atinge o Maximo com as execução das diversas tarefas planejadas anteriormente. Nessa fase, pode ser necessário fazer a revisão de alguns prazos para as etapas especificas (planejamento anterior inadequado, variáveis ambientais ou eventualidades). A execução diz respeito ao andamento propriamente dito do projeto . é a etapa em que os conhecimentos e habilidades do gerente de projetos são colocados a prova. O controle se refere as atividades que o gestor do projeto determina sejam executadas para monitorar o andamento do projeto e as ações que estão sendo e que serão desenvolvidas.
Encerramento/Conclusão: Nessa fase ocorre uma redução ainda maior do grau de estruturação da equipe e dos problemas a serem resolvidos. Ocorre uma diminuição do aporte dos recursos. Apesar disso, geralmente não há uma diminuição do stress da equipe envolvida, tendo em vista a necessidade de conclusão das etapas e atividades restantes.
Gerenciamento de Projeto é a aplicação do conhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas às atividades de projeto, de forma a atingir e exceder as necessidades e expectativas dos interessados no projeto. O PMBOK (Project Management Body of Knowledge), guia de orientação de profissionais sobre o conhecimento em gerenciamento de projetos, elaborado pelo PMI (Project Management Institute), descreve o contexto do gerenciamento de projetos em várias áreas de conhecimento, ou disciplinas.
Responda: quantas e quais são ás áreas do projeto que devem ser gerenciados
a) São 3 áreas: Custo, Tempo e Qualidade
b) São 9 áreas: Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Aquisições e Risco.
c) São 8 áreas: Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Aquisições e Risco.
d) São 5 áreas: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento.
e) São 6 áreas: Planejamento, Custo, Tempo, Qualidade, Execução, Recursos Humanos e Riscos.
Justificativa : As áreas citadas servem como ferramentas gerenciais a fim de organizar e administrar os recursos envolvidos no projeto de forma que todos colaborem de forma integrada para atingir o resultado proposto.
Os tipos clássicos de estruturas organizacionais de projetos são: Estrutura Funcional, Estrutura por Projetos e Estrutura Matricial. Considere as definições a seguir:
I- típico das organizações de manufatura tradicional, orientada para procedimentos de rotina por natureza, exigindo atividades extraordinárias que, por vezes, são conturbadas  da  rotina estabelecida.
II- mais orientada aos clientes, apresentando  mais  foco e  maior velocidade de  resposta. Apresenta desvantagens, principalmente quando da transferência  de experiência  e  na  “Síndrome do fim do projeto”.
Assinale a alternativa correta. As definições são respectivamente de estruturas:a) Funcional e Matricial
b) Matricial e Por Projetos
c) Funcional e Por Projetos
d) Por Projetos e Funcional	
e) Matricial e Funcional
Justificativa : Organizações matriciais: são uma combinação de características das organizações funcionais e profetizadas. Matrizes fracas, o gerente de projetos é facilitador ou coordenador. Matrizes fortes, podem ter gerentes de projetos em tempo integral. Matricial balanceada, reconhece a necessidade de um gerente de projeto mas não fornece a ele autoridade total sobre o projeto e seu financiamento.
“O projeto começa do fim para o começo”, ou seja, pela definição dos objetivos do projeto. Todo projeto deve levar em consideração onde se deseja chegar, ou seja, os objetivos que devem ser alcançados para a consecução do projeto. Bons objetivos de projeto devem ser:
I) específicos e bem definidos em vez de gerais;
II) estabelecidos sem considerar limitações de recursos;
III) realistas e ainda que inatingíveis;
IV) mensuráveis, atingíveis e verificáveis.
 
Estão corretas as opções:
a) Apenas as opções I e III
b) Apenas as opções I e IV
c) Apenas III e IV
d) Apenas II e IV
e) Nenhuma das alternativas está correta
Justificativa : O projeto deve propor uma mudança na organização. Devem ser formulados de maneira especifica para atender necessidades bem definidas, com desempenho medido, possível de ser atingido e através dos controles verificar se esta sendo executado conforme planejado.
Na fase de ___________, um dos primeiros passos é construir uma estrutura de desagregação do projeto, denominada EAP – Estrutura Analítica do Projeto (em Português) ou WBS – Work Breakdown Structure (em Inglês), definindo, a partir das macrofases, o conjunto das atividades necessárias e suficientes para que os objetivos do projeto sejam atingidos.
Assinale a alternativa correta, indicando a fase do Projeto em que essa atividade é realizada:
a) Processo de Iniciação
b) Processo de Planejamento
c) Processo de Execução
d) Processo de Controle
e) Processo de Encerramento
Justificativa : EAP – Estrutura Analítica de projetos, é uma representação gráfica do projeto que evidencia seus componentes e as atividades necessárias e sua conclusão.
Na fase de Planejamento, um dos primeiros passos é definir o sequenciamento e a programação das atividades, definindo assim, a duração, o início e o fim de cada atividade, bem como a duração, o início e o fim do projeto. Considere as seguintes atividades de um projeto, mostradas na tabela:
	Atividades
	Duração (dias)
	Dependência
	A
	4
	-
	B
	3
	-
	C
	3
	A
	D
	2
	A , B
	E
	4
	B
	F
	3
	C ,D
	G
	1
	D,E
	H
	2
	F,G
Assinale a alternativa que informa a duração correta do projeto:
a) 8 dias
b) 10 dias
 c) 11 dias
d) 12 dias
e) é impossível prever a duração do projeto
Justificativa : Trata-se de um evento para estabelecer um cronograma com sequencia lógica da execução das atividades.
As redes de atividades são representações gráficas construídas a partir das atividades e de suas interdependências, proporcionando analisar a sequência das atividades e identificar os efeitos de possíveis alterações. O caminho crítico numa rede de programação é o caminho que:
I- Deve ser feito antes de quaisquer tarefas
II- É o caminho mais longo e que demora mais tempo para se completar
III- Não permite flexibilidade alguma para programar o tempo de início
IV- É afetado pelo atraso na programação
Assinale a alternativa correta:
a) As afirmativas “I”, “II” e “III” estão corretas
b) As afirmativas “I”, “II” e “IV” estão corretas
c) As afirmativas “I”, “III” e “IV” estão corretas
d) As afirmativas “II”, “III” e “IV” estão corretas
e) Nenhuma afirmativa está correta
Justificativa : Trata-se do caminho definido como complexo e muitas vezes com variáveis imprevisíveis, devido a interdependência de atividades e fases distintas.
O Controle é responsabilidade do Gerente de Projetos. Os pré-requisitos para um controle eficiente são:
I- Manter o Plano do Projeto na mão do Gerente e ler o plano diariamente para a equipe.
II- Fazer reuniões com todos os membros da equipe diariamente e enviar a ata para o cliente
III- Estabelecer um referencial e um procedimento formal de controle
Assinale a alternativa correta:
a) apenas “I” está correta
b) apenas “II” está correta
c) apenas “III” está correta
d) “I”, “II” e “III” estão corretas
e) “I”, “II” e “III” estão incorretas
Justificativa : Importante destacar que o planejamento deve ser acompanhado e mensurado de forma clara. Portanto a necessidade de documentação no sentido de registrar as fases e entregas.
As atividades de um dos Processos do Projeto são:
I- Garantir os arquivos do projeto: documentos relativos ao Plano de Gerenciamento, escopo, custos, cronograma, registro dos riscos, gerenciamento de mudanças, ações para responder a riscos, etc.
II- Levantar os documentos de encerramento do projeto: documentação formal sobre a conclusão do projeto.
III- Documentar as informações históricas: informações históricas e lições aprendidas são transferidas para uso em projetos ou fases futuras (como riscos e planos de ação efetivos que foram utilizados).
Assinale apenas uma resposta correta: Estas três atividades fazem parte de qual Processo do Projeto?
a) Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
b) Orientar e gerenciar a execução do projeto
c) Monitorar e controlar o trabalho do projeto
d) Realizar o controle integrado das mudanças
e) Encerrar o projeto ou fase 
Justificativa : Todo encerramento de projeto deve ter seu histórico de dados bem arquivados com todos os pontos fortes e fracos de execução, suas falhas e seus acertos.
O Gerenciamento do Escopo define as atividades necessárias e suficientes para que o projeto seja concluído com sucesso. Envolve avaliação de viabilidade técnica e econômica, para em seguida formalizar os principais tópicos na proposta executiva. Define critérios de avaliação de que uma fase ou todo o projeto foi concluído conforme planejado. A criação da declaração de escopo do projeto é uma das tarefas mais importantes do gerente de projeto. Alguns dos componentes da declaração de escopo do projeto são:
I- Lista de entregas e requisitos do projeto
II- Lista dos riscos e qualificação dos mesmos
III- Lista de exclusões do projeto
IV- Estimativas de tempo e custo de alto nível
Assinale a alternativa correta:
a) As afirmativas “I”, “II” e “III” estão corretas
b) As afirmativas “I”, “II” e “IV” estão corretas
c) As afirmativas “I”, “III” e “IV” estão corretas
d) As afirmativas “II”, “III” e “IV” estão corretas
e) Nenhuma afirmativa está correta 
Justificativa : Escopo de Projeto – O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificas. Escopo do produto – As características ou funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.
O Item II denominado lista de riscos e qualificação dos mesmos, dentro do projeto deve ser gerenciado na área especifica denominada ‘’gerenciamento de riscos’’.
O Gerenciamento de Custos visa assegurar que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado, planejamento de recursos, fazendo estimativa de custos e realizando o controle de custos, acompanhando  a  sua avaliação em relação no planejado.
Considere alguns princípios para estimar:
I- As estimativas devem incluir margens de reservas  para contingências, pois estas nem sempre podem ser aplicadas no global.
II- As estimativas devem ser revistas durante o projeto, verificando se as  hipóteses usadas ainda continuam  validas.
III- O comportamento individual, os perfis e os níveis de experiência da equipe devem ser considerados e os procedimentos usados e hipóteses  precisam ser  documentados.
Assinale a alternativa correta:
a) As afirmativas “I” e “II” estão corretas
b) As afirmativas “I” e “III” estão corretas
c) As afirmativas “II” e “III” estão corretas
d) Todas as afirmativas estão corretas
e) Nenhuma afirmativa estácorreta
Justificativa : Garantir o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos para realização dos trabalhos de projetos.
Sabendo que quem define a qualidade é o cliente, o Gerenciamento da Qualidade em projetos deve incluir processos que asseguram a satisfação das necessidades dosstakeholders.
Para garantir esse propósito, o gerenciamento da qualidade em projetos inclui as atividades:
I- Planejamento da qualidade
II- Medidas de controle de qualidade
III- Identificar problemas da qualidade
Assinale a alternativa correta:
a) As atividades “I” e “II” estão corretas
b) As atividades “I” e “III” estão corretas
c) As atividades “II” e “III” estão corretas
d) As três atividades estão corretas
e) Nenhuma das atividades é correta
Justificativa : Determinar as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça as necessidades para as quais foi empreendido.
Uma das áreas de Gerenciamento de Projetos inclui desenvolver um plano para identificar e documentar:
Papéis
Responsabilidades
Habilidades necessárias
Relações hierárquicas do projeto
Bem como criar um plano de gerenciamento de pessoal.
Assinale a alternativa correta:
a) Gerenciamento dos custos do projeto.
b) Gerenciamento das aquisições do projeto.
c) Gerenciamento dos recursos humanos do projeto.
d) Gerenciamento dos riscos do projeto.
e) Gerenciamento de qualidade do projeto.
Justificativa : Inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Gerenciar e liderar a equipe do projeto inclui, entre outros , influenciar positivamente a equipe e garantir que esta apresente conduta ética e comprometida.
O Gerenciamento da Comunicação é um grande desafio em todas as organizações  e  projetos: Coletar, processar  e gerar  novas  informações; Distribuir, organizar e  arquivar informações; Identificar  necessidades  de  informações  de  cada  um dos envolvidos  no  projeto; Definir forma e  formato que as informações  serão  entregues. Gerentes de projeto têm que escrever correspondência para muitos indivíduos que são interessados no projeto.
O aspecto mais importante da correspondência do gerente de projetos é garantir que:
I- O formato esteja correto
II- A entrega da mensagem seja feita em 24horas
III- A mensagem seja claramente comunicada
IV- A gramática esteja correta
Assinale a alternativa correta, que mostra qual é o aspecto mais importante da correspondência do gerente de projetos:
a) O aspecto “I” é o mais importante
b) O aspecto “II” é o mais importante
c) O aspecto “III” é o mais importante
d) O aspecto “IV” é o mais importante
e) Tanto faz, é indiferente
Justificativa : Inclui os processos necessários para garantir que as informações do projeto sejam coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de forma apropriada.
O Gerenciamento dos Riscos compreende a definição de uma estratégia para lidar com os riscos, e é uma das principais causas do sucesso ou fracasso de projetos. Considere os seguintes passos na elaboração de um plano de gerenciamento de riscos:
I- Identificação  e  caracterização dos  riscos.
II- Qualificação do risco: probabilidade de ocorrer e impacto de cada risco.
III- Desenvolvimento de  respostas: eliminar ou minimizar riscos.
IV- Monitoramento e controle dos riscos durante a execução.
Assinale a alternativa correta:
a) O passo “I” não faz parte do Plano de Gerenciamento de Riscos
b) O passo “II” não faz parte do Plano de Gerenciamento de Riscos
c) O passo “III” não faz parte do Plano de Gerenciamento de Riscos
d) O passo “IV” não faz parte do Plano de Gerenciamento de Riscos
e) Todos os passos são parte do plano de riscos
Justificativa: O gerenciamento de riscos deve ter o objetivo de aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzindo a probabilidade e o impacto dos eventos negativos
O Gerenciamento de Suprimentos do projeto inclui processos para adquirir bens e serviços externos à empresa executora, sendo discutido sob o ponto de vista do comprador na relação comprador-fornecedor. Podemos dizer que se trata do gerenciamento da logística do projeto.
Os principais processos da gerência de suprimentos são:
I- O que, quanto e quando comprar
II- Formalizar e comunicar as necessidades
III- Identificar potenciais fontes de abastecimento
IV- Conferir o que foi disponibilizado versus o que foi contratado
Assinale a alternativa que apresenta os processos correspondentes às atividades citadas, respectivamente:
a) Planejamento de compras; Processo de acompanhamento; Estruturar sistema de requisição; Desenvolvimento de fornecedores.
b) Planejamento de compras; Desenvolvimento de fornecedores; Estruturar sistema de requisição; Processo de acompanhamento.
c) Planejamento de compras; Estruturar sistema de requisição; Desenvolvimento de fornecedores; Processo de acompanhamento.
d) Planejamento de compras; Estruturar sistema de requisição; Processo de acompanhamento; Desenvolvimento de fornecedores.
e) Planejamento de compras; Processo de acompanhamento; Desenvolvimento de fornecedores; Estruturar sistema de requisição
Justificativa : Pode ser conhecido também como gerenciamento de aquisições, abrange os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos a equipe do projeto.
O Gerenciamento da Integração do projeto abrange os processos de gerenciamento requeridos para que possa ser assegurada a coordenação entre os distintos elementos do projeto. Considere as seguintes atividades do projeto:
I- Elaboração do plano global do projeto
II- Conduzir o plano
III- Planejamento de escopo
IV- Gerenciar alterações de escopo
Qual das atividades o Gerenciamento da Integração do projeto inclui?
a) As afirmativas “I”, “II” e “III” estão corretas
b) As afirmativas “I”, “II” e “IV” estão corretas
c) As afirmativas “I”, “III” e “IV” estão corretas
d) As afirmativas “II”, “III” e “IV” estão corretas
e) Nenhuma afirmativa está correta
Justificativa : Garantir que todas as demais áreas estejam integradas em todo único. Estruturar todo o projeto garantindo que as necessidades dos envolvidos sejam atendidas pelo projeto.