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Aula 07
Informática p/ Prefeitura de Niterói - Fiscal de Tributos
Professores: Celson Junior, Victor Dalton
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Informática para ISS-Niterói 
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AULA 07: Microsoft Word 2013 
 
SUMÁRIO PÁGINA 
1.Considerações iniciais 2 
2. Principais novidades da versão 2013 do Word 6 
3. Comandos básicos em documentos 11 
4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 22 
5. Tabelas no Microsoft Word 45 
Exercícios Comentados 49 
Considerações Finais 110 
Exercícios 111 
Gabarito 150 
 
 
Olá amigos e amigas! 
Nossa aula de hoje é sobre uma ferramenta muito útil, o Microsoft Word. 
Dificilmente alguém que mexe com computador em seu dia a dia não conhece 
tal ferramenta. 
Contudo, não basta abrir o Word em seu dia a dia para ter garantia de 
acertar questões em prova. É preciso estudá-lo didaticamente, e entender como 
funciona a cobrança em prova. 
Nosso estudo será focado na versão 2013 da ferramenta, e logo no 
começo do material nós destacamos as novidades do mesmo em relação às 
versões anteriores. 
Aos estudos! 
 
 
 
 
 
 
 
Observação importante: este curso é protegido por direitos 
autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, 
atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá 
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MICROSOFT WORD 2013 
 
 
1. Considerações iniciais 
 
 
O Microsoft Word (doravante chamado apenas de Word) é um 
editor de documentos, que podem ser enriquecidos com uma série de 
recursos, tais como diagramas, gráficos, tabelas e outros elementos 
visuais. Reconhecidamente, é software pioneiro e referência no mercado, 
amplamente utilizado em empresas e computadores domésticos. É 
desenvolvido pela Microsoft. 
 
Em sua versão 2013, o Word pode 
ser vendido isoladamente, ou como peça 
integrante da suíte Microsoft Office. É 
compatível com a família Windows e 
Mac OS, além das plataformas móveis 
Android, Windows Phone e iOS. O 
Word não é disponibilizado para o Linux. 
 
Para computadores, existe o Word 
2013 Desktop Edition; para tablets 
com o Windows 8 RT temos o Word 
2013 RT; para celulares, existe o Word 
Mobile; por fim, a Microsoft disponibilzou 
na nuvem o Word 2013 Web App, para ser utilizado online, a partir do 
navegador de Internet. 
 
A partir desse momento, não é indispensável, mas é extremamente 
recomendável que você acompanhe esta aula com o Word aberto em 
um computador. Se você puder imprimir este PDF e mantiver apenas o 
Word na tela do computador, melhor ainda. 
 
 
1.1 Glossário 
 
 
Antes de conhecermos as funcionalidades do Word, é interessante 
destrincharmos alguns conceitos que serão essenciais para o nosso 
estudo. 
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DOCUMENTO 
 
 
É o arquivo que o Word trabalha e manipula. Seus principais 
formatos são o *.docx e o *doc (formato Word 97 - 2003). É o arquivo 
TXH�YRFr�VDOYD��H�R�PHVPR�TXH�YRFr�³Gi�XP�FOLTXH�GXSOR´�TXDQGR�GHVHMD�
modificá-lo. 
 
Ao abrir um documento em branco no Word, ele recebe 
automaticamente o nome de Documento1, até que o usuário opte por 
salvá-lo com outro nome. À medida que novos documentos são abertos, o 
Word automaticamente segue a sequência numérica, chamando-o de 
Documento2, Documento3, e assim sucessivamente. 
 
 
 
FOLHA DE ³PAPEL´ 
 
 
É a folha na qual o documento é redigido. Embora eletrônica, ela é 
útil tanto para o preenchimento do documento bem como para retratar 
como o documento será impresso. 
 
 
 
FAIXA DE OPÇÕES 
 
 
A Faixa de Opções é a estrutura do Word que substitui a tradicional 
estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usuários interagem 
com as funcionalidades que o Word disponibiliza. 
 
 
A Faixa de Opções é mais vantajosa que a estrutura convencional de 
Menu. Ela é personalizável, e dotada de inteligência. Por exemplo, a 
Faixa de Opções se adapta ao tamanho disponível para a janela do 
aplicativo, e procura mostrar as funcionalidades mais importantes de 
acordo com o tamanho disponível. Além disso, a Faixa de Opções 
organiza suas ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio 
do clique com o mouse sobre elas. 
 
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Faixas de Opções em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de 
tela fazem a Faixa se ajustar automaticamente. Página Inicial, Inserir e Design, assim como os 
outros, são Guias. 
 
 
 
 
BACKSTAGE 
 
 
O Backstage, representado pela Guia Arquivo, não é considerado 
elemento da Faixa de Opções. É uma Guia diferenciada que serve para a 
utilização de funções rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, 
Imprimir, além de funções como a Conta do usuário ativa e a aba 
Opções, importantíssima para a configuração de vários aspectos do 
Word, de forma geral. 
 
 
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³%DFNVWDJH��DED�Informações�´ 
 
 
³%DFNVWDJH��DED�Opções´ 
 
O Backstage p� ³PXWDQWH´�� XPD� YH]� TXH� D� DSOLFDomR� DSHQDV� PRVWUD� DV�
funcionalidades que são necessárias para o usuário naquele momento. 
 
 
 
GRUPO DE COMANDO 
 
 
O Grupo de Comando é um subconjunto de itens, dentro de alguma 
Guia, que organiza os comandos segundo algum critério lógico. 
 
 
FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
 
 
Situada acima da Faixa de Opções, oferece atalhos como Salvar 
(CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL + R), e pode ser 
personalizada, por meio do último botão à direita. 
 
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Ferramentas de acesso rápido. 
 
 
BARRA DE STATUS 
 
 
Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa 
a página do documento, o número de palavras e o idioma do ambiente de 
trabalho. Na parte inferior direita, oferece formas de visualização e zoom 
do documento. 
 
 
Barra de Status: ilustração. 
 
 
 
2. Principais novidades da versão 2013 do Word 
 
 
 
2.1 Em relação ao Word 2010 
 
 
Tela inicial: Quando iniciado sem abrir nenhum documento 
específico, a tela inicial exibe uma lista dos documentos recentes e 
oferece modelos de documento. 
 
Acesso à nuvem: Ao conectar o Office ou Word a uma conta da 
Microsoft ou a uma conta Office 365, você tem a opção de salvar 
documentos no SharePoint ou no SkyDrive. Após salvar um documento 
em um local compartilhado, você e as pessoas que compartilham este 
local podem trabalhar simultaneamente em uma versão do documento,usando a versão completa do Word ou o Word Web App. 
 
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Marcação do último local: Ao fechar um documento, o Word marca 
o local no qual você estava trabalhando. Na próxima vez em que abrir o 
documento (mesmo em um computador diferente, se o documento 
estiver salvo em uma localização compartilhada), um alerta de Continuar 
Leitura aparecerá para facilitar o retorno àquela localização. 
 
Guias inteligentes: Ao posicionar ou mover um elemento gráfico 
em uma página, aparecem guias na tela para ajudá-lo a alinhar o gráfico 
com outros elementos da página, como margens e parágrafos. 
 
Modo de leitura: Este modo de exibição, que substitui o de Leitura 
em Tela Inteira, proporciona uma interface mais simples para examinar 
documentos. 
 
Responder comentário: Com este novo recurso, você pode colocar 
comentários junto ao texto que estiver discutindo, de modo que seja fácil 
acompanhar uma conversa. 
 
 
&RPHQWiULRV��p�SRVVtYHO�HVWDEHOHFHU�XP�³FKDW´�DR�ODGR�GR�GRFXPHQWR� 
 
Apresentação online: Compartilhe um documento com outras 
pessoas, mesmo que elas não tenham o Word. Pode-se exibir o 
documento em sua tela, enquanto elas acompanham em seus 
navegadores. 
 
Layout dinâmico: O texto reflui de forma instantânea quando você 
arrasta uma foto, um vídeo ou uma forma para sua nova posição. Ao 
liberar o botão do mouse, seu objeto e o texto circundante permanecem 
onde você deseja. 
 
Edição de PDFs: Ao abrir um PDF no Word, seus parágrafos, listas, 
tabelas e demais conteúdos agem como o conteúdo do Word. 
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2.2 Em relação ao Word 2007 
 
 
Melhoramentos no Backstage: o gerenciamento de arquivos e 
configurações do Word foi agrupado no Backstage. Para visualizar o modo 
de exibição Backstage, clique na guia Arquivo, que substitui o botão do 
Microsoft Office no canto esquerdo da Faixa de Opções. 
 
Visualização de dados na colagem: ao selecionar dentre as 
múltiplas opções de colagem, é possível visualizar os dados colados, 
antes de confirmar a seleção. 
 
Personalização da interface de usuário: as possibilidades de 
personalização da Faixa de Opções foram severamente ampliadas. É 
possível adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens 
de dentro dos grupos, em cada guia, e até mesmo criar guias 
personalizadas, com grupos personalizados. 
 
 
 
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Clique com o botão direito sobre a Faixa de Opções e a personalize. Este acesso também é possível 
através do backstage, item Opções. 
Recuperação de arquivo não salvo: o Word conserva versões 
temporárias de seus arquivos não salvos para que possa recuperá-los se 
precisar deles. 
 
Painel de navegação: o substituto do Mapa do Documento não 
apenas fornece um meio de navegação para qualquer posição, mas 
também para qualquer página ou termo de pesquisa que digitar. 
 
 
Painel de navegação: ilustração. 
 
Coautoria: uma equipe de autores pode trabalhar simultaneamente 
em um documento armazenado em uma biblioteca de documentos do site 
SharePoint ou em uma pasta do SkyDrive. 
 
Suporte de idioma: você pode ajustar o idioma de seu ambiente de 
trabalho, como também utilizar ferramentas de tradução. 
 
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Edição de imagens: após inserir uma imagem, você pode editá-la 
de diversas formas. Além de alterar a cor, o brilho e o contraste, você 
pode remover o plano de fundo, ou mesmo aplicar efeitos artísticos. 
 
 
 
Efeitos de texto: O WordArt passou por uma remodelação. Além de 
ser usado para criar títulos diferentes, seus efeitos também podem ser 
aplicados em qualquer texto. 
 
Instantâneos de tela e recortes de tela: Você não precisa mais 
sair do Word quando quiser inserir uma captura de tela em um 
documento. Por exemplo, ao pressionar a tecla PrintScreen, no teclado, 
a imagem retida na área de transferência poderá ser colada 
imediatamente em seu documento. 
 
Smartart aprimorada: Você pode incluir imagens, além de texto, 
em seus diagramas do SmartArt. 
 
 
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3. Comandos básicos em documentos 
 
3.1 Criando/abrindo um documento 
 
 
Para criar um documento novo, clique na Guia Arquivo, e, em 
seguida, no item Novo. Lá serão sugeridos diversos modelos de 
documentos, além do tradicional Documento em branco. 
 
 
Criando um documento novo, em branco. 
 
 
Para abrir um documento existente, escolha a opção Abrir, também 
na Guia Arquivo. O Word oferecerá alguns documentos recentes, mas 
também há opções para pesquisar no computador e na nuvem. 
 
O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente à opção 
Abrir. 
 
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Abrindo um arquivo existente. 
 
 
 
 
3.2 Salvando um documento 
 
São múltiplas as formas de salvar um documento. 
 
 
CTRL + B é o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rápido, o 
botão Salvar ( ). No backstage, o item Salvar. 
 
 
Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de um 
documento, o usuário é automaticamente conduzido para o item Salvar 
como, do backstage. 
 
 
No Salvar Como (tecla F12), você selecionará um local para o 
arquivo (podendo inclusive ser na nuvem). 
 
 
Selecionará um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O 
formato tradicional para o Word 2013 é o DOCX, mas existe um rol 
extenso de formatos alternativos, passando pelo formato Word 97-2003 ± 
DOC, PDF, XPS (padrão alternativo ao PDF criado pela Microsoft), TXT, 
XML, ODT (Open Document ± padrão aberto), dentre outros. 
 
 
É interessante também saber que o Word permite que você salve 
também modelos de documentos (assim como os modelos que o Word já 
oferece). Modelos sem macros utilizam o formato DOTX, e modelos 
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habilitados para macros utilizam o DOTM. Veremos sobre macros 
adiante. 
 
 
Item Salvar Como. Você escolherá um local e um nome para o arquivo. 
 
Ainda, por ocasião do salvamento, algumas ferramentas (destacado 
na figura acima) podem ser utilizadas. 
Destaque para a inserção de senhas para proteção (leitura) e 
gravação (modificação) do arquivo. 
 
Uma das formas de se proteger o documento. 
 
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Por fim, no que tange a salvamento, o Word também grava o 
documento de tempos em tempos, o chamado Salvamento automático. 
No backstage, item Opções, existe uma opção chamada Salvar. Lá, 
é possível pré-configurar o formato padrão de salvamento, o local do 
arquivo de AutoRecuperação e o período de salvamento automático (pré-
configurado para 10 minutos). 
 
Opções do Word: item salvar. 
 
Para Fechar um documento, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL + 
F4, além da Opção Fechar, no backstage. 
Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da 
WHOD� VREUH� R� ERWmR� ³;´� � ) e o ALT + F4 (comando do 
Windows, válido para qualquer aplicativo), são comandos para fechar a 
janela do Word (e o documento dentro dele, naturalmente). Os 
comandos citados no parágrafo anterior fecham o documento, sem fechar 
a aplicação. Experimente em um computador! 
 
Caso alguma modificação tenha ocorrido no documento desde o 
último salvamento, o Word oferecerá a opção para que novo salvamento 
ocorra, antes do fechamento. 
 
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3.3 Imprimindo um documento 
 
Para Imprimir um documento, pode-se utilizar CTRL + P. Esta tecla 
de atalho acionará o comando Imprimir, presente no backstage. 
 
O Word permite múltiplas 
formas de impressão. Dentre vários 
recursos, é possível selecionar 
intervalos de páginas para impressão 
(utilizando vírgulas para separar as 
páginas, e traços para definir 
intervalos). 
Também é possível definir a 
impressão em orientação retrato ou 
paisagem (com a folha de 
LPSUHVVmR�³HP�Sp´�RX�³GHLWDGD´�� 
Por fim, destaco a impressão de 
múltiplas páginas por folha, 
possibilitando que até 16 páginas 
sejam impressas em uma única folha 
(miniaturizando as páginas, 
naturalmente). 
Além disso, o Word exibe um 
³SUHYLHZ´� GH� FRPR� R� FRQWH~GR� VHUi�
impresso, facilitando o trabalho de 
quem precisa escolher dentre diversas formas de impressão. 
 
 
1) (FGV ± TJ/AM ± Oficial de Justiça - 2013) No Word 2010 BR para 
Windows, um atalho de teclado é utilizado para abrir uma janela que possibilita 
a impressão do documento digitado. Esse atalho de teclado é: 
 
(A) Ctrl + I 
(B) Alt + I 
(C) Ctrl + M 
(D) Alt + P 
(E) Ctrl + P 
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CTRL + P (de print, imprimir), é o comando que abre a janela de impressão do 
documento. 
 
Espero que você tenha achado simples, pois a FGV gosta desse comando. 
 
Resposta certa, alternativa e). 
 
 
 
3.4 Protegendo um documento 
 
 
O Word permite que o usuário aplique algumas formas de proteção 
de um documento. Esses recursos podem ser visualizados na Guia 
Arquivo, opção Informações. Variam desde um simples Marcar Como 
Final, para tornar o documento somente leitura, passando por proteger 
com senha, restringir edição, ou até mesmo adicionar uma 
assinatura digital, para garantir a integridade do documento. 
 
 
 
 
 
 
 
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3.5 Manipulando um documento 
 
 
CURSOR 
 
Toda operação em um documento ocorre em torno do cursor. 
O cursor é uma barra em pé, que aparece de forma intermitente na 
IROKD�³GH�SDSHO´�GR�GRFXPHQWR�GR�Word. 
 
Perceba o cursor em destaque, imediatamente à direita do texto. 
 
O cursor pode ser posicionado no documento com o auxílio do 
mouse, porém, existe uma série de comandos de teclado que deslocam o 
cursor. 
Conheça-os: 
direita ( ) 
e 
esquerda ( ) 
Deslocam o cursor um caractere para a direita ou para a 
esquerda, respectivamente. 
Cima ( ) e 
baixo ( ) 
Deslocam o cursor para a linha superior ou inferior, 
respectivamente. 
CTRL + Desloca o cursor para o início da próxima palavra. 
CTRL + Desloca o cursor para o início da palavra, ou para o início da palavra imediatamente anterior, se sua posição anterior já for o 
início de uma palavra. 
CTRL + Desloca o cursor para o início do parágrafo, ou para o início do parágrafo imediatamente anterior, se sua posição anterior já for o 
início de um parágrafo. 
CTRL + Desloca o cursor para o início do próximo parágrafo. 
Page Down Pula uma página com o cursor. 
Page Up Volta uma página com o cursor. 
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CTRL + Home Posiciona o cursor no início do documento. 
CTRL + End Posiciona o cursor no final do documento. 
Home Posiciona o cursor no início de uma linha. 
End Posiciona o cursor no final de uma linha. 
 
 
TEXTO 
 
Escrever texto é a razão da utilização do Microsoft Word¸ e o teclado 
nos fornece os caracteres necessários para tal. 
Delete e Backspace são botões muito utilizados ao longo da 
digitação, principalmente para a correção de erros. 
Delete apaga o elemento que se encontra imediatamente à direita 
do cursor;e 
Backspace apaga o elemento que se encontra imediatamente à 
esquerda do cursor. 
 
apague com BACKSPACE l apague com DELETE 
Ainda, utilize CTRL + Backspace para excluir uma palavra à 
esquerda, e CTRL + Delete para excluir uma palavra à direita. 
 
Assim como na caligrafia, costumamos recorrer à utilização de 
caracteres maiúsculos. Mantém-se a tecla Shift do teclado para escrever 
caracteres maiúsculos. Quando as teclas possuem mais de um elemento, 
como os botões de acentos e símbolos, Shift habilita o elemento escrito 
na posição superior do botão. 
 
 
 
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Quando encerramos um parágrafo, pulamos para a linha seguinte 
para continuar a escrever. O botão Enter do teclado pula para o 
parágrafo seguinte, encerrando o parágrafo atual. 
 
Para agilizar nossa digitação, podemos utilizar uma série de 
recursos de seleção de textos, tanto com o teclado, mouse, ou a 
combinação de ambos. Conheça alguns comandos: 
Qualquer quantidade 
de texto 
Arraste sobre o texto com o botão esquerdo do mouse 
pressionado, ou utilize as setas direcionais, com o botão 
Shift pressionado. 
Uma palavra 
Clique duas vezes na palavra, ou pressione Shift + CTRL 
+ Seta Direcional na direção da palavra. 
Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele 
assuma a forma de uma seta para a direita e clique. 
Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer 
lugar da frase. 
Um parágrafo 
Mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que 
ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique 
duas vezes. Você também pode clicar três vezes em 
qualquer lugar do parágrafo. 
Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos parágrafos até que ele assuma a forma de uma seta para a direita, clique e 
arraste para cima ou para baixo. 
Um bloco de texto 
grande 
Clique no início da seleção, role até o fim da seção, 
mantenha pressionada a tecla Shift e clique. 
Dica: o comando de atalho Shift + F3, quando aplicadosobre palavras 
selecionadas, alterna a escrita das mesmas entre minúsculo, maiúsculo ou toda 
em maiúsculo. Por exemplo, se na frase abaixo aplicarmos Shift + F3 por 
várias vezes seguidas, alternaremos entre: 
 
esta é uma frase hipotética 
 
Esta É Uma Frase Hipotética 
 
ESTA É UMA FRASE HIPOTÉTICA 
 
 
Experimente! 
 
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Um documento 
inteiro 
Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do 
documento até que ele assuma a forma de uma seta para 
a direita e clique três vezes. Ou posicione o cursor no o 
início do documento e pressione CTRL + Shift + End, 
ou, ainda, posicione o cursor no final do documento e 
pressione CTRL + Shift + Home, ou, ainda, CTRL + T. 
Cabeçalhos e 
rodapés 
No modo de exibição normal, clique em Cabeçalho e 
Rodapé no menu Inserir; no modo de exibição de layout 
de impressão, clique duas vezes no texto de cabeçalho ou 
rodapé esmaecido. Mova o ponteiro para a esquerda do 
cabeçalho ou rodapé até que ele assuma a forma de uma 
seta para a direita e clique. 
Notas de rodapé e 
notas de fim 
Clique no texto do rodapé ou na nota de fim, mova o 
ponteiro para a esquerda do texto até que ele assuma a 
forma de uma seta para a direita e clique. 
Um bloco de texto 
vertical 
Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste sobre o 
texto. 
Um elemento gráfico Clique no elemento gráfico. 
Uma caixa de texto 
ou um quadro 
Mova o ponteiro sobre a borda do quadro ou da caixa de 
texto até ele se transformar em uma seta de quatro 
pontas e clique para ver as alças de dimensionamento. 
 
 
 
2) (FGV ± TJ/AM ± Administração - 2013) O MS Word 2010 BR para 
Windows oferece diversos recursos para a correção do texto digitado. Dentre 
esses recursos, o atalho de teclado Shift + F3 deve ser utilizado com a finalidade 
de 
 
(A) alterar o texto de minúsculo para maiúsculo e vice-versa. 
(B) alterar o texto de subscrito para sobrescrito e vice-versa. 
(C) alterar o texto configurado em uma coluna para duas colunas e vice-versa. 
(D) alterar o texto com determinado espaçamento vertical em outro e vice-
versa. 
(E) alterar o texto com fonte de determinado tamanho para outro maior e vice-
versa. 
 
Shift + F3 realiza a alternância entre maiúsculas e minúsculas. 
 
Resposta certa, alternativa a). 
 
 
 
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$LQGD�� H[LVWHP� DOJXPDV� ³GLFDV� GH� GLJLWDomR´�� TXH� SRGHP� IDFLOLWDU� D�
realização de tarefas comuns por parte do usuário. Conheça algumas, 
extraídas do suporte da Microsoft: 
 
Criar um espaço não separável. CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS 
Criar um hífen não separável. CTRL + SHIFT + HÍFEN 
Diminuir tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + < 
Aumentar tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + > 
Diminuir o tamanho de fonte 1 
ponto . 
CTRL + [ 
Aumentar o tamanho da fonte 1 
ponto . 
CTRL +] 
Remover a formatação de 
caractere ou de parágrafo. 
CTRL + BARRA DE ESPAÇOS 
Colar somente formatação CTRL + SHIFT + V 
Desfazer a última ação. CTRL + Z 
Refazer a última ação. CTRL + Y 
Abra a caixa de diálogo Contar 
Palavras. 
CTRL + SHIFT + G 
 
 
Listados esses elementos básicos, podemos navegar pela Faixa de 
Opções, e conhecer um pouco mais essa vasta gama de recursos do 
Word. 
 
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4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 
 
 
É hora, então, de conhecer os diversos recursos que o Word oferece 
em sua Faixa de Opções. A Guia Página Inicial, mais importante, 
receberá atenção especial, e também veremos os principais recursos 
existentes nas demais abas. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre 
qualquer ícone da Faixa de Opções, o próprio Word exibe uma descrição 
sumária da funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo! 
 
4.1 Guia Página Inicial 
 
 
 
A Guia Página Inicial é a mais utilizada pelos usuários, e, como tal, 
merece uma atenção especial em todos os seus Grupos de Comandos. 
Vamos passar por todos eles! 
 
GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 
 
 
Este grupo trata das ferramentas clássicas da Área de 
Transferência. 
 
Aqui, você pode: 
 
Recortar (CTRL + X); 
Copiar(CTRL + C);e 
Colar(CTRL + V) 
 
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o conteúdo que eventualmente o usuário selecionar. 
Interessante saber que, no Word, existem comandos de teclado 
alternativos aos citados acima. Conheça: 
 
Recortar - (CTRL + X) - Shift + Delete 
 
Copiar - (CTRL + C) - CTRL + Insert 
 
Colar - (CTRL + V) - Shift + Insert 
 
 
Ainda, o Pincel de Formatação permite que você copie 
configurações de Fonte, Alinhamento, Número e Estilo de um 
caractere ou texto para aplicar em outro trecho. 
Dica: para utilizar o Pincel de Formatação, selecione o caractere 
ou texto e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outro trecho de texto, as 
configurações (não o conteúdo!) serão aplicados a esse trecho. 
Se você clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicação das 
configurações se repete sucessivamente, até que você pressione Esc no 
teclado. Experimente! 
 
Devemos prestar atenção ao Colar do Word, pois, a depender do que 
está sendo copiado, existem opções diferentes de colagem. 
 
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Ao armazenar um texto na área de transferência, surgem diversas opções de colagem, quando 
acionado o botão direito do mouse. 
 
Quando um texto é colado dentro de um documento, o Word procura 
oferecer a opção de Manter a Formatação Original do texto de origem, 
Mesclar Formatação (utilizando a fonte do destino, mas preservando 
algumas propriedades da origem, tais como o negrito, itálico ou 
sublinhado) ou Manter Somente Texto, que cola o texto de origem 
aplicando todas as formatações do parágrafo de destino. 
 
Contudo, o menu mais complexo será ativado quando o usuário 
tentar colar uma tabela no interior de outra tabela. Neste, aparecerão 
opções como Tabela Aninhada, Mesclar Tabelas, Inserir Como 
Novas Linhas, Substituir Células e Manter Somente Texto. O 
interessante, em especial a partir da versão 2013 do Word, é que existe 
visualização prévia da colagem quando o usuário passa com o mouse por 
cima dos botões, o que lhe permite saber exatamente como o aplicativo 
procederá com a colagem, antes de confirmá-la. 
 
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Possibilidades de colagem, quando uma tabela está na Área de Transferência, e o usuário deseja 
inseri-la dentro de outra tabela no documento. 
 
Não deixe de notar que o botão Colar, quando pressionado na Faixa 
de Opções, oferece a opção Definir Colagem Padrão, para que o 
usuário defina qual a colagem a ser adotada pela aplicação quando 
pressionadoCTRL + V. Na verdade, esse comando abrirá a Janela 
Opções do Word, no item Avançado. 
 
 
Janela de Opções do Word, item Avançado: esta janela também pode ser aberta pelo Backstage. 
 
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GRUPO FONTE 
 
 
Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e 
DSOLFDGRV� D� FpOXODV� RX� LQWHUYDORV�� 2V� ERW}HV� ³As´�� JUDQGH� H� SHTXHQR��
aumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escala 
padronizada pelo Word. O botão Aa oferece múltiplas formas de 
alternância de letras minúsculas e maiúsculas, além das já oferecidas pelo 
comando Shift + F3. A borrachinha à direita apaga toda a formatação do 
texto selecionado, deixando-o sem formatação. 
 
Abaixo da seleção da Fonte, são oferecidos cinco recursos adicionais 
para estilizar a fonte. Os tradicionais : 
 
Negrito ± CTRL + N 
 
Itálico ± CTRL + I 
 
Sublinhado ± CTRL + S 
 
Também temos o estilo TACHADO (tachado) , que é esse 
recurso inútil importante, que coloca um traço no meio do texto, 
indicando que o texto foi rasurado modificado ou aperfeiçoado. Este 
recurso é muito utilizado em legislações acessíveis pela internet, pois 
servem para indicar texto que foi revogado ou modificado por legislação 
mais nova. 
 
Ainda, é possível colocar o texto em sobrescrito ou subescrito , o que 
pode ser muito útil para escrever números ou fórmulas químicas. 
 
Por fim, temos os recursos de , grifar textos e 
selecionar cores. 
 
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Não custa lembrar que boa parte do Grupo Fonte aparece quando 
clicamos com o botão direito do mouse sobre qualquer trecho de texto. 
 
 
Quando clicamos com o botão direito do mouse sobre um texto, as opções mais comuns são 
disponibilizadas para o usuário. A sua maioria são itens oriundos dos Grupos de Comando Área de 
Transferência, Fonte e Parágrafo. 
 
 
 
 
 
Além disso, clicar sobre a seta no canto inferior direito do grupo 
Fonte abre uma janela completa com ferramentas para a formatação de 
Fonte. Tal menu também está disponível por meio da tecla de atalho 
CTRL + D. 
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Acessando a tela avançada para Formatação de Fonte. CTRL + D também abre essa janela. 
 
GRUPO PARÁGRAFO 
 
 
O Grupo Parágrafo oferece uma série de recursos interessantes. 
 
 
 
Nele podemos inserir: 
 
 
x Marcadores 
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1. Numeração 
a. Definir como será a hierarquia da numeração 
 
 
Também existem botões para ajustar ou diminuir 
automaticamente o recuo do parágrafo. 
 
O botão permite colocar um texto selecionado em ordem 
alfabética ou classificar dados numéricos, o que pode ser muito útil 
quando estiver trabalhando com tabelas. 
 
 
 
Também não podemos nos esquecer das tradicionais ferramentas de 
alinhamento que: 
 
alinham à esquerda, 
alinham ao centro, 
alinham à direita, 
e Justificado, que assegura que todas as linhas de um parágrafo terão o 
mesmo tamanho, independentemente do número de palavras que cada 
linha contenha. 
 
 
 
 
Dica: CTRL + E ± centraliza o texto 
 CTRL + Q ± alinha o texto à esquerda 
 CTRL + G ± alinha o texto à direita 
 CTRL + J ± justifica o texto 
Experimente! 
 
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O espaçamento de linhas e parágrafos permite configurar a 
distância entre as linhas de texto, sendo possível aproximar ou afastar as 
linhas, dentro de um parágrafo. 
Por fim, temos os recursos de sombreamento e de colocação de bordas. 
 
 
Embora não esteja no Grupo Parágrafo, a Régua é importante 
recurso, que permite a definição de margens de escrita na folha, bem 
como a margem para a primeira linha de um parágrafo. Ela aparece 
imediatamente acima da folha de papel. 
 
 
Régua e sua finalidade: ilustração. 
 
Diversas dessas ferramentas de formatação também são acessíveis 
clicando com o botão direito do mouse sobre o texto. A ferramenta 
Parágrafo abre uma janela com uma série de configurações que podem 
ser aplicadas ao texto. 
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Ajustando configurações de parágrafo. 
 
 
 
3) (FGV ± SEDUC/AM ± Assistente Técnico - 2014) A figura a seguir mostra 
um texto digitado no Word 2010 BR, com alinhamento a esquerda. 
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Para aplicar alinhamento centralizado a esse texto, deve-se selecioná-lo e 
acionar o ícone a seguir: 
 
O mesmo resultado pode ser obtido por meio da execução do seguinte atalho de 
teclado: 
 
(A) Ctrl + C. 
(B) Alt + C. 
(C) Ctrl + O. 
(D) Alt + E. 
(E) Ctrl + E. 
 
 
CTRL + E alterna entre alinhamentos centralizado e justificado. Estando 
alinhado à esquerda, pressionar o comando pela primeira vez aplicará o 
alinhamento centralizado. 
 
Resposta certa, alternativa e). 
 
 
 
 
 
 
 
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GRUPO ESTILO 
 
 
O grupo estilo oferece uma série de Estilos de formatação de 
textos pré-definidos pelo Word, bem como oferece a possibilidade do 
usuário salvar algum estilo de formatação personalizado, para que fique 
facilmente acessível e aplicável ao documento. 
 
 
 
GRUPO EDIÇÃO 
 
 
O grupo Edição, embora pequeno, possui dois recursos muito úteis e 
utilizado pelos usuários. 
 
Localizar abre o Painel de Navegação e permite a busca por 
palavras-FKDYH� RX� ³SHGDoRV´� GH� SDODYUDV� A busca funciona até mesmo 
com a inserção de um único caracter. 
 
O Painel de Navegação pode ser aberto com o comando CTRL + L. 
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A visualização por resultados mostra uma prévia do trecho em torno do qual está a palavra 
pesquisada. A exibição por páginas ilustra as páginas nas quais a palavra foi encontrada, e a 
exibição por títulos ilumina os tópicos nos quais as palavras foram encontradas. Tudo isso para 
facilitar a vida do usuário! 
 
Esse painel ainda permite reorganizar com facilidade os documentos, 
arrastando e soltando seções (ao invés de copiar e colar). 
 
Ao clicar na seta para baixo ao ladoda palavra Localizar, é possível 
acionar a Localização Avançada, aprimorando a experiência de busca. 
 
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Localização avançada. 
 
 
$LQGD�� FOLFDQGR� QD� RSomR� ³Mais´�� UHDOL]DGR� QD� LPDJHP� DFLPD� �QR�
botão agora aparece Menos), é possível enriquecer a busca, diferenciando 
maiúsculas de minúsculas, localizando apenas palavras inteiras, e usar 
caracteres curinga. 
 
Ao habilitar essa opção, a colocação de asterisco (*) entre dois 
caracteres trará como resultado qualquer resultado que contenha algo 
entre esses caracteres (inclusive nada). Por exemplo, "t*o" localiza 
"tristonho", "término" H�³WR´� 
 
Substituir é o botão que permite a localização de uma palavra e 
substituição por outra escolhida pelo usuário. Abre a mesma janela 
ilustrada acima, porém na Guia Substituir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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4.2 Guia Inserir 
 
 
 
 
A Guia Inserir traz consigo muitos recursos úteis para o usuário. 
 
No grupo Páginas, destaque para a Quebra de Página (CTRL + 
Enter). 
 
A Quebra de Página é muito útil quando desejamos iniciar um texto 
obrigatoriamente em outra página. Em documentos muito longos, quando 
editamos parágrafos, inserindo ou removendo conteúdo, é natural que a 
estrutura de títulos possa sofrer deslocamento, e aquele texto que foi 
posicionado no início de uma página acaba sendo deslocado para o meio 
da mesma. 
 
Esse inconveniente é solucionado com a inserção de Quebra de 
Página. Quando inserida, a quebra de página assegura que o conteúdo a 
seguir iniciar-se-á na página seguinte, independentemente de eventuais 
deslocamentos que o conteúdo anterior sofra. 
 
Ainda, o grupo Símbolos é muito útil quando se deseja inserir 
equações matemáticas no texto (Equação), ou inserir aquele caracter 
especial cujo atalho de teclado você não conhece (Símbolo). 
 
O Grupo Tabelas, dentro da Guia Inserir, apresenta uma série de 
recursos para tabelas, e veremos essas propriedades em capítulo à parte. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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4.3 Guia Design 
 
 
 
 
 
A Guia Design oferece uma série de estilos de texto (temas) pré-
definidos pelo Word, além de permitir que o usuário crie temas 
personalizados, manipulando cores, fontes, espaçamento entre parágrafos 
e efeitos. 
 
$OpP�GLVVR��RIHUHFH�UHFXUVRV�SDUD�D� LQVHUomR�GH�PDUFDV�G¶iJXD��FRU�
de página e bordas de página. 
 
 
 
4.4 Guia Layout da Página 
 
 
 
 
 
Esta guia conterá tudo que diz respeito à Página. Destaque para o 
Grupo de Comando Configurar Página, no qual tem-se definição de 
margens, orientação (retrato ou paisagem ± folha em pé ou deitada), 
tamanho do papel, inserção de colunas. 
 
Aqui também aparece a opção de inserção de Quebras, um pouco 
mais complexo. Além das quebras de página, também é possível realizar 
quebras de coluna (quando o texto possuir colunas), ou mesmo 
quebras de seção. 
 
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Quebras: ilustração. 
 
Quebras de seção são muito úteis quando um documento possui 
diversos estilos de formação por seção, ou possuirá diferentes formas de 
numeração de páginas, ou mesmo possuirá diferentes cabeçalhos e 
rodapés ao longo do corpo do documento. Assim sendo, escreve-se um 
tipo de cabeçalho e/ou rodapé por seção. 
 
Ainda, este grupo oferece recursos para exibição de números de 
linha e hifenização. 
 
 
 
4) (FGV ± COMPESA ±Administrador - 2014) No Word 2010 BR, por default, 
um documento é configurado no Modo mas pode ser mudado 
para . 
 
Para isso, escolheǦse um desses modos em uma pequena janela que se abre 
quando se clica em um ícone, a partir da guia na barra de 
menus da Faixa de Opções. 
 
O ícone é: 
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Retrato e Paisagem são orientações de página. 
 
Resposta certa, alternativa d). 
 
 
 
4.5 Guia Referências 
 
 
 
 
É interessante saber que esta Guia oferece recursos como a inserção 
de um Sumário. Criando-se esta estrutura, ela fica visível no Painel de 
Navegação, o que pode facilitar o acesso a pontos-chave no documento. 
 
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Painel de Navegação exibindo o Sumário: facilitando a navegação do usuário. 
 
 
Além disso, essa guia facilita demais o trabalho de quem escreve 
monografias, com recursos como inserção de notas de rodapé, citações 
bibliográficas, índices, índices de ilustrações e legendas em 
imagens. 
 
 
4.6 Guia Correspondências 
 
 
 
 
Na Guia Correspondências, destaque para a tradicional Mala Direta 
do Word��TXH�SHUPLWH�D�FULDomR�GH�WH[WRV�³JHQpULFRV´��UHVHUYDQGR�DOJXQV�
campos (como, por exemplo, destinatários de convites), para serem 
preenchidos dinamicamente pelo Word. 
 
Em uma mala direta, é possível importar essa lista puxando dados do 
Outlook, de uma base de dados SQL, planilha Excel, etc. Existe um 
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Assistente de Mala Direta Passo a Passo capaz de fazer qualquer 
leigo utilizar a Mala Direta. 
 
 
Mala Direta: recurso muito utilizado no meio empresarial. 
 
 
 
 
4.7 Guia Revisão 
 
 
 
 
A Guia Revisão vai bem além do que sugere seu nome. 
 
Além da tradicional Revisão Ortográfica (F7), aqui temos um 
Dicionário de Sinônimos, que pode auxiliar o usuário a substituir 
alguns termos que ele utiliza regularmente, com frequência, 
habitualmente, usualmente, comumente, rsrsrsrsrs. 
 
O Word também oferece serviços de tradução, inclusive oferecendo 
interface para utilizar algum outro serviço de tradução online. Ainda, é 
possível sugerir que o Word revise o texto utilizando algum outro idioma 
como referência, desde que o usuário tenha instalado esse idioma. 
 
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O Grupo de Comando Comentários é útil para o usuário inserir 
comentários que não devem aparecer no texto final. Podem ser lembretes 
para o próprio usuário ou para um documento compartilhado. 
 
 
Comentário(à direita): ilustração. 
 
Ainda, cabe destacar toda a estrutura de Controle de Alterações 
que o Word oferece. 
 
Se habilitado, é possível rastrear cada mudança que cada usuário faz 
no documento, comparar estas alterações, e aceita-las ou não,inclusive 
combinando documentos. 
 
 
Controle de alterações: ilustração. 
 
 
 
 
 
5) (FGV ± AL/BA ± Nível Médio - 2014) Um funcionário da ALBA digitou um 
trabalho no Word 2010 BR para Windows e, ao final, levou o cursor para o início 
por meio da execução de um atalho de teclado. Em seguida, pressionou a tecla 
de função F7. 
 
O atalho de teclado e o significado da tecla de função F7 são, respecti-vamente, 
 
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A) Alt + Home e verificar a ortografia e a gramática. 
B) Ctrl + Home e verificar a ortografia e a gramática. 
C) Shift + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
D) Ctrl + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
E) Alt + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
 
 
 
CTRL + HOME é o atalho que desloca o cursor para o início do texto. Além 
disso, F7 é tecla de função que aciona a verificação da ortografia e gramática. 
 
Resposta certa, alternativa b). 
 
 
 
4.8 Guia Exibição 
 
 
 
 
Esta Guia diz respeito à forma que o usuário pode visualizar o 
documento. 
 
Os três modos de exibição clássicos (aqueles que também aparecem 
no canto inferior direito da tela) são: 
 
x Modo Leitura: coloca o documento em tela cheia, não 
permitindo modificações no conteúdo. Contudo, pode inserir 
comentários ou fazer realces no texto. 
x Layout de Impressão: modo tradicional de visualização do 
Word, simula o que seria o documento quando impresso 
x Layout da Web: estende a folha em branco por toda a tela 
(sem ocultar a Faixa de Opções), exibindo todo o conteúdo de 
forma contínua, como se fosse uma página Web. 
 
Destaque também para as ferramentas de Zoom (que também 
aparece no canto inferior direito). Além da regulagem em percentual, 
também existem algumas sugestões como Largura da Página, Várias 
Páginas, etc. 
 
 
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4.9 Guia Suplementos 
 
 
A Guia Suplementos exibe aplicações suplementares instaladas no 
Word, se houver. 
 
4.10 Guia Formatar 
 
 
 
 
Esta Guia somente aparece quando uma imagem é selecionada 
dentro do Word. 
 
Essencialmente, disponibiliza todos os recursos relativos à imagem, 
como ajustes, estilos de imagem, tamanho e formatação. Destaque para 
ferramenta Posição, que possibilita ao usuárLR�FRORFDU�D�LPDJHP�³GHQWUR´�
do texto, atrás ou à frente, alinhando-a conforme sua conveniência. Tal 
recurso também pode ser acionado com o clique com o botão direito na 
imagem, escolhendo-se a opção Tamanho e Posição. 
 
 
Tamanho e Posição (à esquerda e abaixo). 
 
 
 
 
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5. Tabelas no Microsoft Word 
 
 
O Grupo Tabelas, dentro da Guia Inserir, apresenta uma série de 
recursos para tabelas. 
 
 
Menu Tabelas. 
 
A primeira opção oferece a possibilidade de inserção rápida de uma 
tabela, selecionando com o mouse o número de colunas e linhas (até 
10x8). Acima disso, o ideal é selecionar o item Inserir Tabela, no qual 
aparece uma janela para que o usuário digite o número de linhas e 
colunas que deseja. 
 
Converter Texto em Tabela é um recurso que fica habilitado 
quando o usuário selecionou um trecho de texto. Por meio dele, é possível 
rapidamente colocar conteúdo de texto em uma tabela. Ainda, ao 
reconhecer parágrafos, tabulações, pontos-e-vírgulas ou outro caracter 
definido pelo usuário (como hífen), o Word é capaz de sugerir com 
precisão o número de colunas e linhas que o usuário necessita. 
 
 
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Converter texto em tabela: ilustração. 
 
A operação reversa também existe, Converter Tabela em Texto. 
Ela se encontra na Guia Layout criada especialmente para tabelas, 
mostrada mais adiante. O texto pode ser criado utilizando-se os mesmos 
separadores mostrados anteriormente. 
 
 
Janela Converter tabela em texto. 
 
Desenhar Tabela é uma ferramenta que permite ao usuário 
³GHVHQKDU�FRP�D�PmR´�FRPR�GHVHMD�VXD�WDEHOD��2�SRQWHLUR�GR�PRXVH�VH�
transforma em um lápis, e o usuário possui plena liberdade para desenhar 
os retângulos da tabela. 
 
Planilha do Excel é um recurso sensacional. Ao selecioná-la, uma 
verdadeira planilha de Excel aparece dentro do documento e, quando 
trabalhando dentro dela, a Faixa de Opções do Word se transforma na 
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Faixa de Opções do Excel, e o usuário manipula a planilha como se 
dentro do Excel estivesse! 
 
Já o recurso Tabelas Rápidas oferece uma série de sugestões de 
tabelas preexistentes, para agilizar a vida do usuário. 
 
 
Tabelas rápidas: sugestões de modelos de tabelas. 
 
 
Quando o usuário começa a manipular o interior de uma tabela, o 
Word cria duas Guias adicionais à Faixa de Opções: a Guia Design (sim, 
outra Guia Design exclusiva para tabelas) e a Guia Layout. 
 
 
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Guias Design e Layout: aparecem apenas quando o usuário manipula tabelas. 
 
 
5.1 Guia Design (para tabelas) 
 
 
 
 
A Guia Página Design oferece alguns recursos de estilo para a Tabela, 
além de recursos para sombreamento e bordas. Esses dois últimos 
também são disponibilizados quando se clica com o botão direito sobre 
uma tabela. 
 
 
 
5.2 Guia Layout 
 
 
 
 
 
A Guia Layout é a mais rica, oferecendo a grande maioria dos 
recursos para quem vai manipular tabelas. Alguns dos recursos aqui 
mostrados também são disponibilizados com o clique do botão direito do 
mouse sobre uma tabela, tais como a exclusão e inserção de linhas e 
colunas, acesso a Propriedades da Tabela, dividir ou mesclar 
células, dentre outros. 
 
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Clique com o botão direito do mouse sobre uma tabela: ilustração. 
 
 
O destaque final fica para o Grupo de Comando Dados. Ele oferece 
alguns recursos de inteligência semelhantes aos encontrados no Excel, 
como a opção de Classificar o conteúdo das células, ou mesmo inserir 
Fórmula para manipular dados inseridos nas células da tabela. Além dos 
recursos repetir linhas de cabeçalho e converter tabela em texto, 
operação inversa da conversão de texto em tabela. 
 
Assim nós encerramos a teoria de Microsoft Word. 
 
Mas nosso estudo está longe de acabar! Complementaremos com 
outros exercícios comentados que ajudarão a assimilar o conteúdo 
ministrado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EXERCÍCIOS COMENTADOS FGV 
 
 
1ª Questão) (FGV ± SUSAM ± Agente Administrativo - 2014) No 
editor de textos MS Word 2010 BR deve-se, periodicamente, salvar o 
texto que está sendo digitado, de modo a não se perder o trabalho feito, 
no caso de uma pane por falta de energia. O salvamento de um texto em 
um arquivo é realizado por meio do acionamento de um ícone existente 
nesse editor ou pela execução de um atalho de teclado. 
O ícone e o atalho de teclado são, respectivamente, 
 
 
 
O ícone de disquete é tradicional para realizar salvamentos. CTRL + 
B é o comando de teclado correspondente. 
Resposta certa, alternativa a). 
 
2ª Questão) (FGV ± SEDUC/AM ± Assistente Técnico - 2014) A 
figura a seguir mostra um texto digitado no Word 2010 BR, com 
alinhamento a esquerda. 
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Para aplicar alinhamento centralizado a esse texto, deve-se 
selecioná-lo e acionar o ícone a seguir: 
O mesmo resultado pode ser obtido por meio da execução do 
seguinte atalho de teclado: 
(A) Ctrl + C. 
(B) Alt + C. 
(C) Ctrl + O. 
(D) Alt + E. 
(E) Ctrl + E. 
 
CTRL + E alterna entre alinhamentos centralizado e justificado. 
Estando alinhado à esquerda, pressionar o comando pela primeira vez 
aplicará o alinhamento centralizado. 
Resposta certa, alternativa e). 
 
 
 
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3ª Questão) (FGV ± FUNARTE ± Assistente Administrativo - 
2014) João precisa enviar uma carta circular, impressa em papel, para 
um con-junto de duzentos funcionários da empresa. Cada carta, na parte 
inicial, deve estar personalizada com nome e endereço do destinatário, 
como constam numa lista entregue a João em uma planilha Excel. Em 
dúvida sobre o que fazer, João consultou cinco colegas, e cada um 
apresentou uma sugestão diferente. Dessas sugestões, a mais prática e 
correta foi a de que João deveria: 
A) criar uma macro no Word e programar os procedimentos 
necessários; 
B) copiar e colar o texto original várias vezes, digitando os nomes, 
pois não há recurso útil para essa tarefa no Word; 
C) usar os recursos de exportação de dados do Excel combinados ao 
recurso Lista de Distribuição do Word; 
D) usar o recurso de Tabela Dinâmica do Excel em conjunto com o 
Word; 
E) usar o recurso de Mala Direta, utilizando a planilha como fonte de 
dados. 
 
A Mala Direta do Word é recurso que permite a criação de textos 
³JHQpULFRV´��UHVHUYDQGR�DOJXQV�FDPSRV��FRPR��SRU�H[HPSOR��GHVWLQDWiULRV�
de convites), para serem preenchidos dinamicamente pelo Word. 
 
Em uma mala direta, é possível importar essa lista puxando dados do 
Outlook, de uma base de dados SQL, planilha Excel, etc. Existe um 
Assistente de Mala Direta Passo a Passo capaz de fazer qualquer 
leigo utilizar a Mala Direta. 
 
Mala Direta: recurso muito utilizado no meio empresarial. 
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Resposta certa, alternativa e). 
 
4ª Questão) (FGV ± FUNARTE ± Assistente Administrativo - 
2014) Considere um documento Word cujo conteúdo é mostrado abaixo: 
³Um elefante incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma 
dupla de ELEFANTES´ 
Considere ainda um trecho da tela de localização e substituição de 
texto do Word 2007. 
 
Nas condições apresentadas, o conteúdo desse documento após o 
DFLRQDPHQWR�GR�FRPDQGR�³6XEVWLWXLU�WXGR´�p�� 
A) Um elefante incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma 
dupla de ELEFANTES. 
B) Um jacaré incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma 
dupla de ELEFANTES. 
C) Um jacaré incomoda muita gente. Dois jacarés formam uma dupla 
de jacarés. 
D) Um jacaré incomoda muita gente. Dois jacaré formam uma dupla 
de jacaré. 
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E) Um jacaré incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma 
dupla de elefantes. 
 
3RU� HVWDUHP� DWLYDGRV� RV� UHFXUVRV� ³'LIHUHQFLDU� PDL~VFXODV� GH�
PLQ~VFXODV´� H� ³/RFDOL]DU� DSHQDV� SDODYUDV� LQWHLUDV´�� apenas o primeiro 
³HOHIDQWH´� VHUi� VXEVWLWXtGR�� ³(/()$17(6´� IRL� GHVFDUWDGR� SRU� DPEDV� DV�
UHJUDV�H�³HOHIDQWHV´�SHOD�VHJXQGD�UHJUD� 
Resposta certa, alternativa b). 
 
5ª Questão) (FGV ± COMPESA ±Administrador - 2014) Um 
Analista, funcionário da COMPESAǦPE, digitou o texto a seguir no Word 
2010 BR, configurado anteriormente com alinhamento justificado. 
 
Para finalizar o trabalho, esse funcionário executou um atalho de 
WHFODGR�TXH�DOWHURX�R�DOLQKDPHQWR�SDUD�³DOLQKDGR�j�HVTXHUGD´� selecionou 
a citação ³&RPSDQKLD� 3HUQDPEXFDQD� GH 6DQHDPHQWR´� H� DFLRQRX� GRLV�
ícones para aplicar estilos negrito e itálico, conforme mostrado no texto. 
O atalho de teclado e os ícones acionados para aplicar estilos negrito 
e itálico foram, respectivamente, 
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Apenas pelo negrito e itálico você já consegue marcar a alternativa 
b). Mas não custa lembrar que CTRL + Q alinha à esquerda. 
 
6ª Questão) (FGV ± COMPESA ±Administrador - 2014) No Word 
2010 BR, por default, um documento é configurado no Modo 
 mas pode ser mudado para . 
Para isso, escolheǦse um desses modos em uma pequena janela que 
se abre quando se clica em um ícone, a partir da guia na 
barra de menus da Faixa de Opções. 
O ícone é: 
 
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Retrato e Paisagem são orientações de página. 
Resposta certa, alternativa d). 
 
7ª Questão) (FGV ± CGE/MA ± Auditor - 2014) Observe o texto a 
seguir, ao qual foi aplicado um tipo de Alinhamento. 
 
 
Nos principais softwares de edição de textos, como o Word 
2007/2010 BR ou Writer do pacote LibreOffice, um mesmo atalho de 
teclado é utilizado para imprimir o texto. 
O tipo de alinhamento e o atalho de teclado são, respectivamente, 
(A) justificado e Ctrl + I. 
(B) centralizado e Ctrl + I. 
(C) justificado e Ctrl + M. 
(D) centralizado e Ctrl + P. 
(E) justificado e Ctrl + P. 
 
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Visivelmente o texto está justificado, pois as linhas possuem o 
mesmo comprimento, todas elas. 
Quanto ao comando de impressão, CTRL + P (de print, imprimir), é 
válido tanto no Word quanto no Writer. 
Resposta certa, alternativa e). 
 
8ª Questão) (FGV ± AL/BA ± Nível Médio - 2014) Um funcionário 
da ALBA digitou um trabalho no Word 2010 BR para Windows e, ao final, 
levou o cursor para o início por meio da execução de um atalho de 
teclado.Em seguida, pressionou a tecla de função F7. 
O atalho de teclado e o significado da tecla de função F7 são, 
respecti-vamente, 
A) Alt + Home e verificar a ortografia e a gramática. 
B) Ctrl + Home e verificar a ortografia e a gramática. 
C) Shift + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
D) Ctrl + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
E) Alt + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
 
CTRL + HOME é o atalho que desloca o cursor para o início do texto. 
Além disso, F7 é tecla de função que aciona a verificação da ortografia e 
gramática. 
Resposta certa, alternativa b). 
 
9ª Questão) (FGV ± AL/BA ± Nível Médio - 2014) Para inserir 
uma nota de rodapé em um texto digitado no Word 2010 BR para 
Windows, há duas possibilidades, por meio de dois atalhos de teclado 
diferentes: o primeiro insere a nota no rodapé da folha corrente que está 
no modo de edição, e o segundo, no rodapé da última folha do 
documento. 
Esses atalhos são, respectivamente, 
(A) Alt + Ctrl + E e Alt + Ctrl + P. 
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(B) Alt + Ctrl + P e Alt + Ctrl + F. 
(C) Alt + Ctrl + F e Alt + Ctrl + D. 
(D) Alt + Ctrl + D e Alt + Ctrl + R. 
(E) Alt + Ctrl + R e Alt + Ctrl + E. 
 
Alt + Ctrl + F insere uma nota de rodapé na folha corrente do 
documento, e Alt + Ctrl + D insere a nota no rodapé da última folha do 
documento. 
Esta questão é realmente difícil, mas está inserida em uma prova 
com quatro questões de Word, o que é bem raro. 
Resposta certa, alternativa c). 
 
 
10ª Questão) (FGV ± AL/BA ± Nível Médio - 2014) Com relação 
ao formato de páginas no Word 2010 BR para Windows, assinale V para a 
afirmativa verdadeira e F para a falsa. 
 
 
As afirmativas são, respectivamente, 
A) F, V e F. 
B) F, V e V. 
C) V, F e F. 
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D) V, V e F. 
E) F, F e V. 
 
Analisando os itens: 
FALSO ± as orientações de um documento são Retrato e 
Paisagem. 
VERDADEIRO ± Margens mostra e permite ajustar as dimensões 
de um documento dentro da folha da página. 
FALSO ± Não briguem comigo, mas esse item está errado porque 
21,59 x 35,56 é tamanho ofício. O tamanho Carta é 21,59 x 27,94. 
Coloquem a culpa na banca! 
Eu erraria esta questão tranquilamente. 
Resposta certa, alternativa a). 
 
11ª Questão) (FGV ± AL/BA ± Nível Médio - 2014) No Word 2010 
BR para Windows, o acionamento dos ícones e possuem, 
respectivamente, os seguintes significados: 
A) criar novo documento e diminuir o tamanho da fonte. 
B) criar novo documento e aumentar o tamanho da fonte. 
C) aplicar negrito ao texto selecionado e alterar a cor do texto 
selecionado. 
D) aplicar negrito ao texto selecionado e aumentar o tamanho da 
fonte. 
E) aplicar negrito ao texto selecionado e diminuir o tamanho da 
fonte. 
 
 
 aplica negrito ao texto, e aumenta o tamanho da fonte. 
 
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Resposta certa, alternativa d). 
 
12ª Questão) (FGV ± TJ/AM ± Oficial de Justiça - 2013) No Word 
2010 BR para Windows, um atalho de teclado é utilizado para abrir uma 
janela que possibilita a impressão do documento digitado. Esse atalho de 
teclado é: 
(A) Ctrl + I 
(B) Alt + I 
(C) Ctrl + M 
(D) Alt + P 
(E) Ctrl + P 
 
CTRL + P (de print, imprimir), é o comando que abre a janela de 
impressão do documento. 
Resposta certa, alternativa e). 
 
13ª Questão) (FGV ± TJ/AM ± Administração - 2013) O MS Word 
2010 BR para Windows oferece diversos recursos para a correção do texto 
digitado. Dentre esses recursos, o atalho de teclado Shift + F3 deve ser 
utilizado com a finalidade de 
(A) alterar o texto de minúsculo para maiúsculo e vice-versa. 
(B) alterar o texto de subscrito para sobrescrito e vice-versa. 
(C) alterar o texto configurado em uma coluna para duas colunas e 
vice-versa. 
(D) alterar o texto com determinado espaçamento vertical em outro 
e vice-versa. 
(E) alterar o texto com fonte de determinado tamanho para outro 
maior e vice-versa. 
 
Shift + F3 realiza a alternância entre maiúsculas e minúsculas. 
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Resposta certa, alternativa a). 
 
14ª Questão) (FGV ± INEA/RJ ± Técnico - 2013) Em um 
computador com sistema operacional Windows 7 BR, um funcionário do 
INEA digitou um texto no Word 2010 BR e posicionou o ponteiro do 
mouse na letra e da palavra "Janeiro", no meio da quarta linha do sexto 
parágrafo desse texto. 
Ao pressionar as teclas HOME e END o ponteiro do mouse ficará 
posicionado, respectivamente, 
(A) no início do texto / no fim do texto 
(B) no início do sexto parágrafo / no fim do sexto parágrafo 
(C) no início da palavra "Janeiro" / no fim da palavra "Janeiro" 
(D) no início da primeira palavra do texto / no fim da última palavra 
do texto 
(E) no início da quarta linha do sexto parágrafo / no fim da quarta 
linha do sexto parágrafo 
 
Pressionar Home e End no meio de um parágrafo desloca o cursor 
para o ínicio ou o fim da linha, respectivamente. 
Resposta certa, alternativa e). 
 
15ª Questão) (FGV ± INEA/RJ ± Técnico - 2013) Em um 
microcomputador com sistema operacional Windows 7 BR, um usuário no 
Word 2010 BR realizou os seguintes procedimentos: selecionou todo o 
texto digitado e pressionou o ícone a seguir: 
 
Esses procedimentos resultaram na formatação do texto com um 
determinado tipo de alinhamento. 
Para ativar o ícone acima, o Word oferece uma alternativa de atalho 
de teclado específico. 
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Nessas condições, o tipo de alinhamento e o atalho de teclado são, 
respectivamente 
(A) à direita e Ctrl + G. 
(B) à esquerda e Ctrl + Q. 
(C) justificado e Ctrl + J. 
(D) distribuído e Ctrl + D. 
(E) centralizado e Ctrl + E. 
 
O botão de alinhamento centralizado é bem característico. Além 
disso, CTRL + E é sua tecla de atalho. 
Resposta certa, alternativa e). 
 
16ª Questão) (FGV ± INEA/RJ ± Técnico - 2013) No Word 2010 
BR para Windows 7 BR, um usuário posicionou o cursor do mouse no 
início do texto e pressionou uma tecla de função para verificar a 
ortografia e a gramática e, depois, acionou um ícone na Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido para visualização de impressão e imprimir. 
A tecla de função e o ícone são, respectivamente, 
 
 
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O botão Visualização de Impressão é bem característico, com uma 
lupa em cima de uma folha de papel. E F7 é a tecla de função que aciona 
a verificação de ortografia e gramática. 
Resposta certa, alternativa b). 
 
17ª Questão) (FGV ± INEA/RJ ± Técnico- 2013) Observe os 
ícones a seguir. 
 
 
No Word 2010 BR para Windows 7 BR, os ícones a seguir são 
utilizados, respectivamente, com as seguintes finalidades: 
(A) alterar o espaçamento entre as linhas do texto e aplicar 
sobrescrito 
(B) alterar o espaçamento entre as linhas do texto e aplicar subscrito 
(C) diminuir o nível de recuo de parágrafo e aplicar sobrescrito 
(D) aumentar o nível de recuo de parágrafo e aplicar subscrito 
(E) aumentar o nível de recuo de parágrafo e aplicar sobrescrito 
 
 ajusta o espaçamento entre as linhas do texto, e 
permite escrever texto sobrescrito. 
Resposta certa, alternativa a). 
 
18ª Questão) (FGV ± INEA/RJ ± Técnico - 2013) Em um 
microcomputador com sistema operacional Windows 7 BR, a figura a 
seguir ilustra uma janela gerada no Word 2010 BR, quando se executa o 
caminho Arquivo - Imprimir, para visualizar e imprimir um documento. 
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Essa janela é também mostrada na tela, quando se executa um 
atalho de teclado, que corresponde a pressionar as teclas 
(A) Ctrl + I 
(B) Ctrl + H 
(C) Ctrl + M 
(D) Ctrl + P 
(E) Ctrl + S 
 
CTRL + P (de print, imprimir), é o comando que abre a janela de 
impressão do documento. 
Resposta certa, alternativa d). 
 
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19ª Questão) (FGV ± AL/MA ± Advogado - 2013) Com relação aos 
recursos do Word 2010 BR para Windows, assinale V para a afirmativa 
verdadeira e F para a falsa. 
( ) WordArt é o recurso que tem por finalidade inserir um texto 
decorativo no documento. 
( ) O atalho de teclado Ctrl + S deve ser utilizado para salvar o texto 
digitado em um arquivo. 
( ) Para abrir um novo arquivo em branco para digitação de um texto 
deve ser empregado o ícone 
 
As afirmativas são, respectivamente, 
(A) F, V e F. 
B) F, V e V. 
(C) V, F e F . 
(D) V, V e F. 
(E) F, F e V. 
 
Wordart UHDOPHQWH�LQVHUH�WH[WR�³HVWLOL]DGR´�QR�GRFXPHQWR� 
CTRL + S insere efeito sublinhado ao texto; CTRL + B salva o 
documento; 
Por fim, o ícone de negrito aplica negrito ao texto. CTRL + O abre 
um novo arquivo em branco. 
Resposta certa, alternativa c). 
 
20ª Questão) (FGV ± AL/MA ± Advogado - 2013) Com relação ao 
Word 2010 BR para Windows, analise as afirmativas a seguir: 
I. deve ser acionado quando se deseja abrir a janela de 
impressão. 
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II. a execução do atalho de teclado Ctrl + E tem por objetivo alinhar 
um texto à esquerda. 
III. o ícone deve ser acionado para colorir o plano de fundo 
atrás do texto ou o parágrafo selecionado. 
Assinale: 
(A) se somente a afirmativa I estiver correta. 
(B) se somente a afirmativa II estiver correta. 
(C) se somente a afirmativa III estiver correta. 
(D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. 
(E) se todas as afirmativas estiverem corretas. 
 
I. Itálico aplica efeito itálico ao texto; CTRL + P é comando para 
abrir a janela de impressão. Errado; 
II. CTRL + E alinha de forma centralizada; CTRL + Q alinha à 
esquerda. Errado; 
III. O ícone de sombreamento colore o plano de fundo de um texto 
ou parágrafo. Correto. 
Resposta certa, alternativa c). 
 
21ª Questão) (FGV ± AL/MA ± Advogado - 2013) O Word 2010 
BR para Windows, na guia Layout de Página, oferece as possibilidades de 
layouts de página representadas a seguir. 
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Retrato e Paisagem são orientações de página. 
Resposta certa, alternativa d). 
 
22ª Questão) (FGV ± AL/MA ± Advogado - 2013) 
 
 
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O ícone Aumentar Recuo tem por finalidade aumentar o nível de 
recuo do parágrafo. 
Resposta certa, alternativa e). 
 
23ª Questão) (FGV ± TCE/SE ± Médico - 2015) Por meio das guias 
do MS Word 2010, é possível: 
a) criar arquivos PDF a partir de documentos em edição; 
b) abrir, editar e salvar arquivos PDF gerados por outros aplicativos; 
c) inserir, no documento sendo editado, arquivos PDF por meio da 
JXLD�³,QVHULU´� 
G��DEULU�HP�PRGR�³VRPHQWH�OHLWXUD´�arquivos PDF gerados por outros 
aplicativos; 
e) importar somente as figuras de um arquivo PDF por meio da guia 
³,QVHULU´� 
 
A alternativa a) é o item correto. Os demais itens estão todos 
errados, exceto a alternativa b) em se tratando de Word 2013, que já 
abre e manipula PDFs. 
 
24ª Questão) (FGV ± SSP/AM ± Assistente Operacional - 2015) 
1R�06�:RUG�������R�³3LQFHO�GH�)RUPDWDomR´�WHP�D�IXQomR�GH� 
D��DSOLFDU�R�HVWLOR�³1RUPDO´�QR�WH[WR�VHOHFLRQDGR� 
b) copiar a formatação de um local e aplicá-la em outro; 
c) inserir objetos de desenho, tais como formas e clip-art; 
d) impar totalmente a formatação do trecho selecionado; 
e) marcar o texto selecionado com uma cor de fundo. 
 
O Pincel de Formatação copia e cola formatações de um local para 
rápida aplicação em outros. 
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Resposta certa, alternativa b). 
 
25ª Questão) (FGV ± DPE/RO ± Técnico Administrativo - 2015) 
Toda vez que encontra um documento impresso mais antigo, Thiago 
sente falta de saber exatamente a data e a hora da impressão, pois é 
normal que haja mais de uma versão. Assim, Thiago decidiu que todas as 
impressões no MS Word 2010 deveriam conter data e hora da impressão 
logo na primeira página. Sem saber como proceder, Thiago solicitou ajuda 
aos seus colegas. A sugestão mais adequada foi a de que Thiago deveria: 
a) digitar data/hora sempre que imprimir; 
b) solicitar aos programadores da empresa a criação de um aplicativo 
especial; 
F��LQVHULU�QR�GRFXPHQWR�XP�FDPSR�D�SDUWLU�GR�tFRQH�³3DUWHV�5iSLGDV´�
GD�JXLD´,QVHULU´� 
d) procurar, dentre os modelos disponíveis do MS Word 2010, algum 
que possua essa peculiaridade; 
e) procurar, dentre os estilos do MS Word 2010, algum que permita 
essa funcionalidade. 
 
Na Guia Inserir, no grupo de comandos Texto, temos o item Partes 
Rápidas, que possibilita a inserção desta informação de forma célere. 
 
Resposta certa, alternativa c). 
 
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26ª Questão) (FGV ± SSP/AM ± Assistente Operacional - 2015) 
1R� 06� :RUG� ������ DV� RSo}HV� ³3DLVDJHP´� H� ³5HWUDWR´� HVWmR� GLVSRQtYHLV�
quando é necessário estabelecer: 
a) a proporção das imagens inseridas no texto; 
b) as margens das páginas; 
c) a orientação das páginas; 
d) o conteúdo de rodapés e cabeçalhos; 
e) a posição relativa de imagens e desenhos com relação ao texto.