curso 9207 aula 09 v1

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Aula 09
Informática p/ Prefeitura de Niterói - Fiscal de Tributos
Professores: Celson Junior, Victor Dalton
09079306622 - Natalia
Informática para ISS-Niterói 
Prof Victor Dalton ʹ Aula 09 
 
 
 
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AULA 09: Microsoft Access 2010 
 
SUMÁRIO PÁGINA 
1.Considerações iniciais 2 
2. Principais novidades da versão 2010 do Access 3 
3. Conhecendo a ferramenta 6 
4. Criando e manipulando objetos 12 
5. Conhecendo as (demais) funcionalidades da Faixa de Opções 32 
Exercícios Comentados 35 
Considerações Finais 55 
Exercícios 56 
Gabarito 66 
 
 
Olá amigos e amigas! 
Finalizando o nosso curso, o Microsoft Acess é ferramenta do Office que 
raramente aparece em provas. Mesmo assim, o nosso estudo possuirá a mesma 
qualidade das demais ferramentas Office já estudadas, não se preocupe. 
Você verá, ao longo dessa aula, que o estudo de Banco de Dados é 
premissa para a boa compreensão do conteúdo. Se você sentir dificuldades com 
os conceitos relativos a BD, volte no PDF correspondente e revisite o assunto. 
Servirá para matar dois coelhos com uma cajadada só! 
Aos estudos! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Observação importante: este curso é protegido por direitos 
autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, 
atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá 
outras providências. 
 
Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e 
prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o 
trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente 
através do site Estratégia Concursos ;-) 
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MICROSOFT ACCESS 2010 
 
 
1. Considerações iniciais 
 
 
O Microsoft Access (doravante chamado apenas de Access) é um 
Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) que oferece 
ferramentas de design e implantação de aplicativos de banco de 
dados, que podem ser usadas para controlar informações 
importantes. 
 
É uma ferramenta útil (e de baixo custo) 
para gerenciar bancos de dados de pequena 
envergadura (um pequeno estabelecimento 
comercial, por exemplo), mas não é a mais 
adequada para substituir um SGBD robusto. 
O motor utilizado para o seu banco de dados 
é o Microsoft Jet Database Engine, e suas 
interfaces gráficas utilizam a linguagem de 
programação VBA ± Visual Basic for 
Applications, tudo desenvolvido pela 
Microsoft. Diferentemente de outros 
aplicativos da suíte Microsoft Office, não 
podemos dizer que o Access é referência em 
SGBDs. Sua participação no mercado é bem 
tímida. 
 
 Em sua versão 2010, o Access pode ser vendido isoladamente, ou 
como peça integrante da suíte Microsoft Office, em suas versões mais 
completas. 
 
 
A partir desse momento, não é indispensável, mas é extremamente 
recomendável que você acompanhe esta aula com o Access aberto em 
um computador. Se você puder imprimir este PDF e mantiver apenas o 
Access na tela do computador, melhor ainda. 
 
 
 
 
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2. Principais novidades da versão 2010 do Access 
 
 
 
2.1 Em relação ao Access 2007 
 
 
Melhoramentos no Backstage: todas as ferramentas necessárias 
para trabalhar com os arquivos de banco de dados (não com o conteúdo) 
são acessadas a partir de um único local. O modo de exibição Backstage é 
ativado clicando-se na guia Arquivo, que substitui o Botão do Microsoft 
Office na extremidade esquerda da Faixa de Opções. 
 
Personalização da interface de usuário: as possibilidades de 
personalização da Faixa de Opções foram severamente ampliadas. É 
possível adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens 
de dentro dos grupos, em cada guia, e até mesmo criar guias 
personalizadas, com grupos personalizados. 
 
 
Clique com o botão direito sobre a Faixa de Opções e a personalize. Este acesso também é possível 
através do backstage, item Opções. 
 
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Temas unificados: melhorias permitem colocar mais vitalidade em 
objetos de banco de dados, como formulários e relatórios, aplicando um 
tema de aparência profissional de uma galeria de opções. São oferecidos 
nas Ferramentas de Design, de formulários e relatórios, 
respectivamente. 
 
Temas para relatórios e formulários. 
 
Bancos de dados web: no Access 2010, as empresas com 
funcionários e clientes em diferentes locais geográficos podem tornar seus 
bancos de dados acessíveis pela Internet em um navegador Web. 
 
 
Banco de dados na Web. 
 
 
Formulários de navegação: oferecendo técnicas de navegação 
similares às utilizadas em sites, esses formulários fornecem uma 
ferramenta de navegação essencial que pode aumentar a usabilidade e a 
segurança dos dados do BD. 
 
 
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Novos modelos de banco de dados: modelos facilitam o início da 
criação de bancos de dados. Os modelos de banco de dados que 
acompanham o Access são complementados por aqueles disponibilizados 
por uma comunidade de desenvolvedores de bancos de dados por meio 
do site do Office. 
 
Componentes de aplicativo: adicione objetos predefinidos em um 
banco de dados já existente. Além dos vários tipos de formulários, estão 
disponíveis vários componentes de Início Rápido. Por exemplo, adicionar o 
componente Contatos acrescenta uma tabela e as consultas, formulários e 
relatórios associados. 
 
 
Modo layout e controles de layout aprimorados: é fácil fazer 
alterações de design no modo Layout, enquanto se visualiza os dados 
subjacentes. 
 
 
Construtor de expressões aprimorado: o layout da caixa de 
diálogo Construtor de Expressões foi refinado para tornar a construção de 
uma expressão mais intuitiva. Além disso, foi incorporado um recurso 
chamado IntelliSense para exibir opções com base no que está sendo 
digitado e para ajudar na sintaxe. 
 
 
Formatação condicional melhorada: É possível usar barras de 
dados para dar uma ideia imediata dos dados que estão em campos 
numéricos. 
 
Capacidade de exportar para arquivos pdf e xps: Quando quiser 
tornar um relatório ou outro objeto de banco de dados disponível para as 
pessoas, mas não quiser permitir que elas os manipule, exporte o objeto 
no formato PDF ou XPS. É possível otimizar o tamanho do arquivo para 
impressão ou publicação online. 
 
 
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Exportando relatório em PDF ou XPS, além dos outros formatos permitidos. 
 
 
 
3. Conhecendo a ferramenta 
 
3.1 Criando/abrindo um banco de dados 
 
 
Para criar um novo banco de dados, clique na Guia Arquivo, e, em 
seguida, no item Novo. Lá serão sugeridos diversos modelos de bancos, 
além do tradicional Banco de dados em branco. 
 
 
Criando um novo bancode dados. 
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Para abrir uma apresentação existente, escolha a opção Abrir (CTRL 
+ A), também na Guia Arquivo. 
 
 
 
 
3.2 Salvando 
 
São múltiplas as formas de salvamento no Access. 
 
Para salvar um banco de dados, CTRL + B é o atalho de teclado. Nas 
ferramentas de acesso rápido, o botão Salvar ( ). No backstage, o item 
Salvar. 
 
Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de uma 
apresenação, o usuário é automaticamente conduzido para o item Salvar 
como, do backstage. 
 
 
O Access oferece um único formato para salvar bancos de dados: é o 
ACCDB ± Access DataBase, ou simplesmente Banco de Dados do 
Access. 
 
Contudo, o Access permite a criação de um outro formato de arquivo, 
o ACCDE. O ACCDE é um formato executável (um aplicativo), que 
permite a manipulação do Banco de Dados em computadores sem o 
Microsoft Access instalado (basta possuir o Microsoft Access Runtime, 
gratuito). No formato ACCDE, não é possível modificar relatórios e 
formulários. 
 
Para exportar uma aplicação Access, basta selecionar a Guia 
Arquivo, opção Salvar e Publicar, e escolher Criar ACCDE. 
 
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O formato ACCDE é o aplicativo disponibilizado para a utilização do dia a 
dia dos usuários finais. Os desenvolvedores manipulam o ACCDB para 
criar, ajustar e modificar formulários e relatórios. 
 
 
 
Outra peculiaridade do Access é tratar múltiplos objetos diferente 
simultaneamente. Isto posto, é comum o salvamento individual dos 
objetos, ao longo da criação/modificação de um banco de dados. 
 
 
 
1) (FGV ± SUDENE/PE ± Agente Administrativo ± 2013) Por padrão, no 
Access 2007 BR e Access 2010 BR for Windows , os bancos de dados são criados 
num formato default que dá suporte a recursos mais recentes, como campos 
de múltiplos valores, macros de dados e publicação nos Serviços do Access. 
 
Esse formato é conhecido por 
 
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a) .accx 
b) .mdb 
c) .dbf 
d) .mdbx 
e) .accdb 
 
O accdb (ACCess DataBase) é o formato padrão do Microsoft Access. 
 
Resposta certa, alternativa e). 
 
 
 
3.3 Os objetos do Microsoft Access 
 
O Access lida com múltiplos objetos. E, para saber o que são esses 
objetos, nada melhor do que apresentar os mais importantes: 
 
 
TABELA ± é o principal objeto do Access. Nelas, todas as 
informações serão armazenadas. Afinal de contas, em bancos de dados, 
todos os dados são guardados na forma de registros, dentro de tabelas. 
 
 
Tabela FUNCIONÁRIO. 
 
 
FORMULÁRIO ± é uma interface gráfica, desenvolvida para a 
realização do CRUD (Create ± Read ± Update- Delete) na base de dados. 
Em termos práticos, os formulários serão a interface amigável que os 
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usuários finais lidarão no dia a dia, para visualizar, inserir, modificar e 
excluir os registros na base de dados. Podem ser montados diretamente 
sobre as tabelas ou mesmo sobre consultas. 
 
 
Formulário FUNCIONÁRIO. Perceba, na parte inferior, os botões que permitem a nevegação pelos 
múltiplos registros. 
 
 
RELATÓRIOS ± como o próprio nome diz, os relatórios são objetos 
que permitem a extração de dados de tabelas e consultas para 
visualização em um formato imprimível, e mais amistoso do que visualizar 
diretamente de uma tabela ou consulta. 
 
 
Relatório FUNCIONÁRIO. 
 
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CONSULTAS ± as consultas são pesquisas realizadas sobre a base 
de dados (sim, estamos falando das mesmas consultas realizadas em 
SQL). No Access, o Modo Design oferece uma interface amigável para a 
visualização de tabelas e restrições, e criação de consultas apenas 
selecionando campos e restrições com cliques de mouse, evitando ao 
máximo a digitação por parte do usuário. Já o Modo SQL permite a boa e 
velha consulta por meio da linguagem SQL. 
 
 
Modelando uma consulta no Modo Design. 
 
 
A mesma consulta, vista no Modo SQL. 
 
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Visualizando o resultado da consulta. 
 
 
4. Criando e manipulando objetos 
 
 
Quando se cria um banco de dados razoavelmente útil, é comum a 
criação dos quatro principais tipos de objetos. 
 
Para criar esses objetos, o usuário deverá acessar a Guia Criar, e 
selecionar o objeto desejado no grupo correspondente. 
 
 
Guia Criar, provavelmente a Guia mais importante do Access. Por isso sua exibição em partes. Dica 
do professor: assimile bem os ícones dos principais tipos de objeto. 
 
 
 
Segunda parte da Guia Criar. 
 
 
 
Vejamos como funciona a edição desses elementos. 
 
 
 
 
 
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4.1 Criando e moldando uma tabela 
 
 
Para criar uma nova tabela, seleciona-se dentre as opções do grupo 
de comandos Tabelas, na guia Criar. 
 
 
Criando uma nova tabela. 
 
 
Ao selecionar a criação de uma nova tabela, é possível escolher entre 
Tabela, Design da Tabela e Listas do SharePoint. 
 
As Listas do SharePoint servem para a importação online de 
modelos prontos de tabelas; Tabela abre uma tabela em branco, sem 
campos. 
 
 
Criando nova tabela em branco. 
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 Quando criada dessa forma, a tabela é exibida no Modo de 
Exibição de Folha de Dados. 
 
Perceba que a Guia Campos, exibida somente nesse modo, oferece 
comandos para a rápida definição de tipos de dados. O objetivo é facilitar 
a criação de uma tabela por um usuário leigo. 
 
A Guia Tabela, por sua vez, permite a visualização de propriedades 
da tabela, a criação de rotinas de Macro nas tabelas, o estabelecimento 
de Dependências entre Objetos, e, o mais importante, a criação de 
Relações entre as tabelas. 
 
 
Guia Tabela. 
 
 
Em Relações, é possível impor restrições referenciais entre tabelas 
(chaves estrangeiras, lembra?). Inclusive, editando a propagação de 
atualização e exclusão dos campos referenciados (os CASCADES). 
 
 
Ao impor integridade referencial, linhas indicam o relacionamento entre tabelas. 
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Porém, a opção Design da Tabela abre a tabela no Modo Design, 
TXH� p� R� PRGR� ³PDLV� SURILVVLRQDO´� SDUD� D� HGLomR� GD� PHVPD�� 7DO� PRGR�
também pode ser acessado a qualquer momento por meio do clique com 
o botão direito sobre o objeto (exibido à esquerda) ou alternando entre os 
modos de exibição (também à esquerda, na Faixa de Opções). 
 
Formas de selecionar o Modo Design. 
 
 
 
O Modo Design é o mais profissional por exibir, de uma forma mais 
completa, as possibilidades de edição da tabela. 
 
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Modo Design para tabelas. 
 
 
Nele, o usuário pode criar os atributos, definir a chave primária, 
estabelecer condições para o preenchimento dos atributos (vide Regra de 
Validação), dentre outros. As Guias Campos e Tabela são substituídas 
por uma única Guia, chamada Design. 
 
 
 
2) (FGV ± PROCEMPA ± Analista Administrativo ± 2014) Com relação às 
propriedades possíveis de serem utilizados em campos do tipo Moeda de um 
banco de dados criado no Access 2010 BR, assinale V para a afirmativa 
verdadeira e F para a falsa. 
 
�� �� $� SURSULHGDGH� ³0iVFDUD� GH� (QWUDGD´� GHYH� VHU� XVDGD� QD� GHILQLomR� GH� XP�
campo utilizado para exibir a edição dos caracteres para conduzir a entrada de 
dados. 
 
����$�SURSULHGDGH�³9DORU�3DGUmR´�GHYH�VHU�XVada para atribuir automaticamente o 
valor especificado a um campo quando um novo registro é adicionado. 
 
�� �� $� SURSULHGDGH� ³5HJUD� GH� 9DOLGDomR´� IRUQHFH� XPD� H[SUHVVmR� TXH� GHYH� VHU�
falsa sempre que for adicionado ou alterado o valor do campo. 
 
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As afirmativas são, respectivamente, 
 
a) F, V e F. 
b) F, V e V. 
c) V, F e F. 
d) V, V e F. 
e) F, F e V. 
 
Analisando as definições dos itens: 
 
Máscara de entrada ± como o próprio nome diz, é uma modelagem exposta 
para controlar a entrada de um determinado dado. A máscara de entrada mais 
comum que você deve ter contato é a de data/hora, que, ao aparecer na entrada 
GH�XP�IRUPXOiULR��³IRUoD´�R�SUHHQFKLPHQWR�FRUUHWR�GD�GDWD��Correto; 
 
Valor padrão ± também conforme sua definição, é um valor adicionado 
automaticamente quando criado um novo registro, mas que pode ser modificado 
posteriormente. Correto; 
 
Regra de validação ± regra que deve ser verdadeira para que o campo possa 
ser preenchido ou alterado. Errado; 
 
Se você olhar bem, apenas pelo nome dos campos é possível saber se a sua 
descrição está correta ou não. É mais uma questão de raciocínio do que uma 
questão de Access. 
 
 
 
4.1.1 Tipos de dados no Access 
 
 
O Access pode guardar os seguintes tipos de dados em seus atributos 
(chamados de campos pelo aplicativo): 
 
 
Texto: campos de texto com até 255 caracteres; 
 
Memorando: campos de texto com até 65.535 caracteres. 
Consomem mais espaço em disco, portanto, não deve ser banalizado. Útil 
quando descrições muito longas são necessárias; 
 
Número: armazena números que serão utilizados para cálculos; 
 
Data/Hora: datas dos anos 100 a 9999. Pode ser exibido em vários 
formatos, como 13-02-00 ou 29-out-00; 
 
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Moeda: valores decimais com até 15 dígitos à esquerda e até 4 
dígitos à direita; 
 
Numeração Automática: gera uma sequência de números 
crescentes e que não se repetem, utilizado geralmente quando se quer 
atribuir um código a algum produto ou cliente, por exemplo. 
 
Sim/Não: armazena um único valor, booleano, verdadeiro ou falso. 
Usa-se com perguntas do tipo ³Fuma?´ ou ³Tem filhos?´� 
 
Objeto OLE: guarda um elemento gráfico ou objeto, como uma 
planilha do Excel ou um documento do Word; 
 
Hyperlink: armazena um hyperlink, ou seja, um endereço de um 
site; 
 
Anexo: pode anexar um arquivo, do mesmo modo que se anexa um 
arquivo a um email; 
 
Calculado: guarda os resultados de um cálculo baseado em outros 
campos na mesma tabela; 
 
Assistente de Pesquisa: permite pesquisar os dados de um campo 
nos registros de outras tabelas. 
 
 
 
3) (FCC ± TCE/SP ± Auxiliar de Fiscalização Financeira ± 2010) Texto 
longo (até 65.535 caracteres) ou combinações de texto e números, no Access, 
são feitos durante a criação de uma tabela pela definição do tipo de dados: 
(A) Caracter. 
(B) Texto. 
(C) String. 
(D) Memorando. 
(E) Varchar. 
 
O tipo de dados Memorando permite a inserção de até 65.535 caracteres, 
combinando textos e números. 
 
Resposta certa, alternativa d). 
 
 
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4.2 Criando e moldando um formulário 
 
 
Para criar um novo formulário, seleciona-se dentre as opções do 
grupo de comandos Formulários, na guia Criar. 
 
 
Grupo de Comandos Formulários. 
 
 
 
O primeiro botão, Formulário, cria de forma automática um 
formulário, quando uma tabela ou consulta está selecionada na barra de 
objetos. 
 
 
Formulário FUNCIONARIO1, criado sobre a tabela FUNCIONÁRIO. 
 
 
Formulários criados dessa forma permitem a manipulação de um 
registro por vez, e reproduzem os campos existentes na tabela ou 
consulta. 
 
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Existem três modos de Exibição de formulários: o modo Formulário, 
que não permite edição do formulário; o modo Exibição de Layout e o 
modo Design, ambos permitindo a manipulação do mesmo. 
 
Quando nos modos Exibição de Layout e Design, surgem três 
guias exclusivas para formulários: Design, Organizar e Formato. 
 
 
Guias Design, Organizar e Formato. 
 
A Guia Design oferece as principais ferramentas de edição, como 
Controles, que permitem a inserção de botões, caixas de texto, rótulos, 
hiperlinks, checkboxes e outros; Organizar oferece recursos que melhor 
organizam linhas e colunas do formulário; e Formato permite ajustes 
complementares, passando pela fonte dos campos, imagem de fundo do 
formulário e formatação condicional estética do mesmo. 
 
O modo Design para formulário, além de exibir as mesmas guias 
DFLPD��DLQGD�SHUPLWH�TXH�R�XVXiULR� IDoD�DMXVWHV�XWLOL]DQGR�R�³DUUDVWDU�H�
VROWDU´�GR�PRXVH��FRQIerindo um maior leque de edição ao programador. 
 
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Modo Design para Formulário. 
 
 
 
4.3 Criando e moldando um relatório 
 
 
Para criar um novo relatório, seleciona-se dentre as opções do grupo 
de comandos Relatórios, na guia Criar. 
 
 
Grupo de Comandos Relatórios. 
 
 
 
O primeiro botão, Relatório, cria de forma automática um 
formulário, quando uma tabela ou consulta está selecionada na barra de 
objetos. 
 
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Relatório FUNCIONARIO, criado sobre a tabela FUNCIONÁRIO. 
 
 
Existem quatro modos de Exibição de formulários: o modo Exibição 
de Relatório, que não permite edição do formulário; o modo 
Visualização de Impressão, similar ao Word, orientado para a 
impressão em papel; e os modos Exibição de Layout e Design, ambos 
permitindo a manipulação do mesmo. 
 
Quando nos modos Exibição de Layout e Design, surgem quatro 
guias exclusivas para formulários: Design, Organizar, Formato e 
Configuração de Página. 
 
As três primeiras Guias são idênticas às Guias apresentadas para 
formulários. Configuração de Página exibe informações relativas à 
Páginas, como tamanho, margens... 
 
 
 
Guia Configuração de Página. 
 
 
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O modo Design para relatório também é muito parecido com 
formulário. O objetivo é permitir ajustes mais manuais por parte do 
usuário. 
 
 
Modo Design para Relatório. 
 
 
Um destaque na barra Design, que a diferencia da barra de 
Formulários reside no grupo de comandos Agrupamento e Totais. 
 
 
Agrupamento e totais. 
 
Afinal, são comuns em relatórios a exibição de valores como Soma, 
Média, número de registros (Contar registros), máximo, mínimo, 
bem como a realização de agrupamentos (GROUP BY, em SQL). 
 
 
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4) (FCC ± TCE/SP ± Auxiliar de Fiscalização Financeira ± 2012) A figura 
mostra um relacionamento entre duas tabelas estabelecido em um banco de 
dados criado no Microsoft Access 2010. 
 
 
 
João criou um relatório por meio do assistente de relatório do Microsoft Access 
2010 para exibir os funcionários cadastrados por departamento. De cada 
departamento, João selecionou para exibição os campos IDDepartamento e 
nome. De cada funcionário, selecionou o nome e o salário. Ao concluir o 
relatório, percebeu que necessitava somar os salários de todos os funcionários e 
exibir o total no rodapé do relatório. Para isso, entrou no Modo Design de edição 
do relatório, selecionou o campo salário, clicou na guia 
 
(A) Totais e na opção AutoSoma. 
(B) Formato e na ferramenta AutoSoma. 
(C) Design, na ferramenta Totais e na opção Soma. 
(D) Design, na ferramenta Somatória e na opção Inserir Função. 
(E) Criar, na opção Inserir Função e na opção Somatória. 
 
 
Para inserir totais em um relatório, após selecionar o campo desejado, clica-se 
na ferramenta totais e escolhe-se o tipo de cálculo. Para a questão, Soma é o 
mais adequado. 
 
 
Inserindo o total de uma soma em um relatório. 
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Resposta certa, alternativa c). 
 
 
 
4.4 Criando e moldando uma consulta 
 
 
Se você já estudou a linguagem SQL, sabe que a consulta é uma das 
ferramentas mais poderosas em Bancos de Dados, pois permite a 
extração de informações das tabelas, por meio de pesquisas mais 
elaboradas (o famoso SELECT ± FROM - WHERE). 
 
O Access SHUPLWH�D�FULDomR�GH�FRQVXOWDV�³j�PmR´�QR�Modo SQL. 
 
 
Consulta vista no Modo SQL. 
 
 
Porém, nosso foco é mostrar a interface amigável do Access para a 
realização de consultas. 
 
Para montar uma nova consulta, deve-se escolher entre o 
Assistente de Consulta e o Design da Consulta. 
 
 
Grupo de Comando Consultas, na Guia Criar. 
 
 
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O Assistente de Consulta vai procurar te guiar, por meio de uma 
interface gráfica, para a montagem da sua consulta. 
 
 
Assistente de consulta simples. Perceba que as consultas podem ser realizadas diretamente sobre 
tabelas ou mesmo sobre outras consultas (afinal, as consultas retornam tabelas como resultado). 
 
 
O Design da Consulta, por sua vez, exibe diretamente o Modo 
Design para que o próprio usuário monte sua consulta. 
 
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Modo Design: montando a Consulta1. 
Na parte superior da tela, visualiza-se as tabelas em pauta. O 
usuário tem liberdade para inserir as tabelas e consultas que deseja 
manipular. 
 
 
Escolhendo tabelas e/ou consultas para a nova consulta. 
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Na parte inferior, visualizam-se as ferramentas para a montagem da 
consulta. 
 
 
Montando a consulta. 
 
 
O Access permite a realização de seis tipos de consulta: 
 
$VVLP�VHQGR��WHPRV�GXDV�FRQVXOWDV�³FOiVVLFDV´� 
x Seleção ± pesquisa dados em uma ou mais tabelas/consultas 
(SELECT); 
x Tabela de referência cruzada - produz resultados em 
formato de planilha; 
E temos outras quatro consultas que realizam ações. São elas: 
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x Criar tabela ± cria uma nova tabela a partir dos dados de 
uma ou mais tabelas (CREATE TABLE + INSERT INTO); 
x Atualização ± modifica dados já existentes (UPDATE); 
x Acréscimo ± adicionam registros de uma ou mais tabelas no 
final de uma ou mais tabelas (SELECT + INSERT INTO); 
x Exclusão ± elimina registros de uma ou mais tabelas 
(DELETE). 
 
 
5) (FCC ± TCE/SP ± Auxiliar de Fiscalização Financeira ± 2012) Sobre 
consultas no Microsoft Access 2007, é INCORRETO afirmar: 
 
(A) Ao excluir um registro inteiro utilizando uma consulta de exclusão, são 
removidos todos os dados de cada campo, bem como o valor da chave que torna 
esse registro exclusivo. Esse processo remove a linha inteira da tabela. 
(B) A consulta atualização é usada para adicionar novos registros a um banco de 
dados, ou para excluir registros inteiros de um banco de dados. 
(C) Uma consulta acréscimo adiciona um conjunto de registros (linhas) de uma 
ou mais tabelas de origem (ou consultas) a uma ou mais tabelas de destino. 
Normalmente, as tabelas de origem e de destino residem no mesmo banco de 
dados, mas isso não é obrigatório. 
(D) A consulta criar tabela recupera os dados de uma ou mais tabelas e, em 
seguida, carrega o conjunto de resultados em uma nova tabela. Essa nova 
tabela pode residir no banco de dados que foi aberto, ou pode ser criada em 
outro banco de dados. 
(E) Quando se deseja excluir campos individuais dos registros em uma ou mais 
tabelas, utiliza-se uma consulta atualização que altere os valores existentes para 
um valor nulo (isto é, sem dados) ou uma cadeia de comprimento nulo (um par 
de aspas duplas sem espaço entre elas). 
 
 
A questão apresenta alternativascoerentes, que citam algumas especificidades 
de cada um dos tipos de consulta. Porém, há nítido equívoco na alternativa b), 
ao insinuar que uma consulta de atualização adiciona ou exclui registros. 
 
 
Enfim, a consulta é o objeto mais complexo e versátil dos 
apresentados. Vejamos uma consulta simples como exemplo. 
 
Dada as tabelas FUNCIONÁRIO e PROJETO, populadas com os 
seguintes dados: 
 
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Tabelas Funcionário e Projeto. 
 
 
 
No exemplo citado, já foi imposta a integridade referencial entre 
CodGerResp e CPF. 
 
Agora, monta-se a consulta. Desejamos ver os nomes dos gerentes 
(Campo1) e os projetos pelos quais eles são responsáveis (NomeProj). 
 
 
Modelando a consulta no Modo Design. 
 
 
Pronta a consulta, pode-se Executar (!). 
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Visualizando o resultado da consulta. 
 
 
Percebeu? Para os Projetos com Gerentes, foram exibidos os nomes 
dos gerentes e os respectivos projetos. 
 
 
Por fim, destaquemos que as consultas também possuem uma Guia 
Exclusiva, a Design. 
 
 
Guia Design para consultas. 
 
 
Essencialmente, a Guia traz as funcionalidades que apresentamos 
aqui. Mostra os modos de exibição, o botão Executar (que processa a 
consulta montada), exibe em botões os tipos de consulta, dentre 
outros. Destaque para o botão Totais. Ao habilitá-lo, aparece uma opção 
na consulta, oferecendo um conjunto de funções. 
 
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Agrupando resultados. Desde o ³GROUP BY´ do SQL, passando por uma série de funções 
matemáticas e estatísticas. 
 
 
 
 
5. Conhecendo as (demais) funcionalidades da Faixa de 
Opções 
 
 
Visto o mais importante do Access, visitemos também as outras 
Guias. 
 
5.1 Guia Página Inicial 
 
 
 
Diferentemente de outras aplicações Office, a Guia Página Inicial 
perde relevância no Access. Oferece alternância entre os Modos de 
Exibição (lógico, variando conforme o objeto manipulado), e os clássicos 
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grupos de comandos Área de Transferência, Classificar e Filtrar, 
Localizar e Formatação de Texto. Ainda tem o grupo Registros, 
orientado ao Access. Nesta Guia, diversos botões são 
habilitados/desabilitados conforme o objeto/item que está sendo 
manipulado. 
 
 
5.2 Guia Criar 
 
 
 
Guia mais importante do Access, e bastante explorada por nós nos 
capítulos anteriores. 
 
 
 
5.3 Guia Dados Externos 
 
 
 
 
 
A Guia Dados Externos exibe as múltiplas possibilidades de 
importação e exportação de dados que o Access oferece. 
 
 
5.4 Guia Ferramentas de Bancos de Dados 
 
 
 
 
 
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Sem parecer redundante, mas já o sendo, a Guia Ferramentas de 
Bancos de Dados expõe ferramentas orientadas para o Banco de Dados. 
Compactação e Reparação, Execução de Macro, Relações e Dependências, 
dentre outros. 
 
Destaque para Visual Basic (que abre um ambiente de programação 
VB, para que o próprio usuário programe suas rotinas de macro), e para 
Mover Dados, que possibilita a migração dos dados para ambientes mais 
robustos, como um BD gerenciado pelo Microsoft SQL Server. 
 
 
Upsizing para o SGBD SQL Server. O Access disponibiliza um assistente para facilitar o processo. 
 
 
 
 
Enfim, essa é a essência de funcionamento do Access. Hora de 
vermos os exercícios! 
 
 
 
 
 
 
 
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EXERCÍCIOS COMENTADOS 
 
 
1ª Questão) (FCC ± SEFAZ/RJ ± Auditor Fiscal - 2014) Um 
funcionário ficou responsável pela elaboração de um modelo de dados e 
criação de um banco de dados para a Receita Estadual. O banco de dados 
deve controlar os funcionários da Receita, os departamentos aos quais 
estão vinculados e os projetos nos quais estão alocados, de acordo com a 
descrição: 
 
I. A Receita está organizada em departamentos. Cada departamento 
tem um nome único, um número único e um funcionário que gerencia o 
departamento. Há, ainda, a data em que o funcionário começou a 
gerenciar o departamento. 
II. Um departamento controla vários projetos. Cada projeto tem um 
nome único, um único número e uma única data de início. 
III. Cada empregado tem um número único de CPF, um número de 
seguro social, endereço, sexo, salário e data de nascimento. 
IV. Todo empregado está alocado em um departamento, mas pode 
trabalhar em diversos projetos, mesmo que controlados por diferentes 
departamentos. Controla-se o número de horas que cada empregado 
trabalha em cada projeto. Controla-se o supervisor direto de cada 
empregado, que supervisiona seu trabalho. 
 
 
Considere que o banco de dados RECEITARJ já foi criado no Microsoft 
Access 2010 em português. Para criar a tabela FUNCIONARIO, cuja chave 
primária é CPF, é necessário acessar a guia 
 
a) Criar, clicar em Inserir Tabela. Na janela que se abre, digitar 
FUNCIONARIO. Acessar a guia Design, clicar em Chave Primária. Em 
Nome do campo digitar CPF e definir o Tipo de Dados como Indexado 
(duplicação não autorizada). 
 
b) Ferramentas de Banco de Dados, clicar em Criar Tabela. Na janela 
que se abre, digitar FUNCIONARIO. Em Nome do campo digitar CPF e 
definir o Tipo de Dados. Acessar a guia Design, clicar em Chave Primária. 
 
c) Design, clicar em Inserir Tabela. Na janela que se abre, digitar 
FUNCIONARIO. Clicar em Chave Primária. Em Nome do campo digitar CPF 
e definir o Tipo de Dados como Indexado (duplicação não autorizada). 
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d) Criar, clicar em Tabela, escolher o Modo Design. Na janela que se 
abre, digitar FUNCIONARIO no campo Nome da tabela. Na linha em que 
se encontra o símbolo da chave primária, digitar CPF em Nome do campo 
e definir o Tipo de Dados como Número. 
 
e) Ferramentas de Banco de Dados, clicar em Inserir Tabela, escolher 
o Modo Design. Na janela que se abre, digitar FUNCIONARIO. Em Nome 
do campo digitar CPF e definir o Tipo de Dados como Indexado 
(duplicação não autorizada). 
 
 
Para criar uma nova tabela no Access, deve-se clicar na Guia Criar, e 
Selecionar o item Tabela. 
 
 
Criando nova tabela. 
 
 
Na sequência, ao migrar para o Modo Design, o usuário é convidado 
a atribuir um nome para a Tabela, no caso, FUNCIONÁRIO. 
 
Então, no campo chave primária, escreve-se CPF, e define-se o tipo 
de dados como número, tudo conforme os dados oriundosdo enunciado 
da questão. 
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Definindo dados no Modo Design. 
 
 
Resposta certa, alternativa d). 
 
 
2ª Questão) (FCC ± TCE/SP ± Auxiliar de Fiscalização 
Financeira ± 2012) A figura mostra um relacionamento entre duas 
tabelas estabelecido em um banco de dados criado no Microsoft Access 
2010. 
 
 
 
Sobre o relacionamento entre as tabelas, mostrado na figura, é 
correto afirmar: 
 
(A) Na tabela Funcionário, o campo IDFuncionário é chave primária e 
o campo IDDepartamento é chave estrangeira. 
 
(B) Na Janela Editar Relações, a opção Impor integridade referencial 
define que todo funcionário deverá estar relacionado a uma referência de 
departamento por meio do campo IDFuncionário. 
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(C) Na Janela Editar Relações, a opção Propagar exclusão dos 
registros relacionados indica que ao apagar um funcionário, os dados do 
departamento na tabela Departamento também serão apagados. 
 
(D) Se as tabelas necessitassem de uma chave primária composta, 
não seria possível criá-la, pois no Access não é permitido a criação de 
chave primária composta por mais de um campo. 
 
(E) Na tabela Funcionário, o campo IDDepartamento é chave 
primária. Esse mesmo campo na tabela Departamento é chave 
estrangeira. 
 
 
A imagem acima apresenta poucas informações, expostas de forma 
bem objetiva. 
 
Na tabela Departamento, IDDepartamento é chave primária. O 
relacionamento entre DEPARTAMENTO e FUNCIONÁRIO é de um-para-
muitos. 
 
Na tabela Funcionário, IDFuncionário é chave primária, e 
IDDepartamento é chave estrangeira, que referencia IDDepartamento na 
tabela Departamento. 
 
Resposta certa, alternativa a). 
 
 
3ª Questão)� (FCC ± TCE/SP ± Auxiliar de Fiscalização 
Financeira ± 2012) A figura mostra um relacionamento entre duas 
tabelas estabelecido em um banco de dados criado no Microsoft Access 
2010. 
 
 
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João criou um relatório por meio do assistente de relatório do 
Microsoft Access 2010 para exibir os funcionários cadastrados por 
departamento. De cada departamento, João selecionou para exibição os 
campos IDDepartamento e nome. De cada funcionário, selecionou o nome 
e o salário. Ao concluir o relatório, percebeu que necessitava somar os 
salários de todos os funcionários e exibir o total no rodapé do relatório. 
Para isso, entrou no Modo Design de edição do relatório, selecionou o 
campo salário, clicou na guia 
 
(A) Totais e na opção AutoSoma. 
(B) Formato e na ferramenta AutoSoma. 
(C) Design, na ferramenta Totais e na opção Soma. 
(D) Design, na ferramenta Somatória e na opção Inserir Função. 
(E) Criar, na opção Inserir Função e na opção Somatória. 
 
 
Para inserir totais em um relatório, após selecionar o campo 
desejado, clica-se na ferramenta totais e escolhe-se o tipo de cálculo. 
Para a questão, Soma é o mais adequado. 
 
 
Inserindo o total de uma soma em um relatório. 
 
Resposta certa, alternativa c). 
 
 4ª Questão) (FCC ± TCE/SP ± Auxiliar de Fiscalização 
Financeira ± 2012) Sobre consultas no Microsoft Access 2007, é 
INCORRETO afirmar: 
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(A) Ao excluir um registro inteiro utilizando uma consulta de 
exclusão, são removidos todos os dados de cada campo, bem como o 
valor da chave que torna esse registro exclusivo. Esse processo remove a 
linha inteira da tabela. 
(B) A consulta atualização é usada para adicionar novos registros a 
um banco de dados, ou para excluir registros inteiros de um banco de 
dados. 
(C) Uma consulta acréscimo adiciona um conjunto de registros 
(linhas) de uma ou mais tabelas de origem (ou consultas) a uma ou mais 
tabelas de destino. Normalmente, as tabelas de origem e de destino 
residem no mesmo banco de dados, mas isso não é obrigatório. 
(D) A consulta criar tabela recupera os dados de uma ou mais 
tabelas e, em seguida, carrega o conjunto de resultados em uma nova 
tabela. Essa nova tabela pode residir no banco de dados que foi aberto, 
ou pode ser criada em outro banco de dados. 
(E) Quando se deseja excluir campos individuais dos registros em 
uma ou mais tabelas, utiliza-se uma consulta atualização que altere os 
valores existentes para um valor nulo (isto é, sem dados) ou uma cadeia 
de comprimento nulo (um par de aspas duplas sem espaço entre elas). 
 
O Access permite a realização de seis tipos de consulta: 
 
 
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Assim sendo, temRV�GXDV�FRQVXOWDV�³FOiVVLFDV´� 
x Seleção ± pesquisa dados em uma ou mais tabelas 
(SELECT); 
x Tabela de referência cruzada - produz resultados em 
formato de planilha; 
E temos outras quatro consultas que realizam ações. São elas: 
 
x Criar tabela ± cria uma nova tabela a partir dos dados de 
uma ou mais tabelas (CREATE TABLE + INSERT INTO); 
x Atualização ± modifica dados já existentes (UPDATE); 
x Acréscimo ± adicionam registros de uma ou mais tabelas no 
final de uma ou mais tabelas (SELECT + INSERT INTO); 
x Exclusão ± elimina registros de uma ou mais tabelas 
(DELETE). 
 
A questão apresenta alternativas coerentes, que citam algumas 
especificidades de cada um desses tipos. Porém, há nítido equívoco na 
alternativa b), ao insinuar que uma consulta de atualização adiciona ou 
exclui registros. 
 
5ª Questão) (FCC ± TCE/SP ± Auxiliar de Fiscalização 
Financeira ± 2010) Texto longo (até 65.535 caracteres) ou combinações 
de texto e números, no Access, são feitos durante a criação de uma 
tabela pela definição do tipo de dados: 
 
(A) Caracter. 
(B) Texto. 
(C) String. 
(D) Memorando. 
(E) Varchar. 
 
O tipo de dados Memorando permite a inserção de até 65.535 
caracteres, combinando textos e números. 
 
Resposta certa, alternativa d). 
 
 
O modelo de dados mostrado na imagem a seguir apresenta o 
relacionamento (com integridade referencial) entre duas tabelas de um 
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banco de dados criado com o Microsoft Access 2010 em português. Ela 
deverá ser utilizada para responder as questões de números 6 a 8. 
 
 
 
 
6ª Questão) (FCC ± SEFAZ/PI ± Auditor ± 2015) É correto afirmar 
que 
(A) a tabela Funcionário possui chave primária e chave estrangeira. 
(B) um departamento só poderá ser cadastrado se antes já tiver um 
funcionário cadastrado nele. 
(C) na tabela Funcionário, o campo chave estrangeira é IdFunc. 
(D) a tabela Departamento não possui chave primária. 
(E) o relacionamento estabelecido entre as tabelas possui grau 
muitos-para-muitos. 
 
 
A tabela Funcionario possui um atributo chamado IdDep. Este 
atributo referencia o atributo IdDepna tabela Departamento, 
estabelecendo um relacionamento um-para-muitos entre as tabelas. 
IdDep na tabela Funcionário, portanto, é chave estrangeira. 
 
Resposta certa, alternativa a). 
 
 
7ª Questão) (FCC ± SEFAZ/PI ± Auditor ± 2015) Após criar as 
tabelas Departamento e Funcionário no banco de dados criado no 
Microsoft Access 2010, em português, para gerar o modelo apresentado 
utilizou-se a opção 
 
(A) Relacionamentos da guia Modelos de Dados. 
(B) Dependências entre Objetos da guia Ferramentas de Banco de 
Dados. 
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(C) Relações da guia Ferramentas de Banco de Dados. 
(D) Dependências da guia Modelagem de Dados. 
(E) Relações da guia Modelar Entidade-Relacionamento. 
 
 
O botão Relações na Guia Ferramentas de Bancos de Dados 
mostra as relações conforme a imagem da questão. 
 
 
Guia Ferramentas de Banco de Dados. 
 
 
Resposta certa, alternativa c). 
 
 
8ª Questão) (FCC ± SEFAZ/PI ± Auditor ± 2015) Considere que 
na tabela Departamento o campo IdDep foi criado para receber valores 
inteiros e os campos NomeDep e TelefoneDep para receber cadeias de 
caracteres. Para inserir o valor 10 no campo IdDep, Recursos Humanos 
no campo NomeDep e (86)3216-9600 no campo TelefoneDep, utiliza-se a 
instrução SQL 
 
�$�� ,16(57� ,172� 'HSDUWDPHQWR� 9$/8(6� ����� µ5HFXUVRV� +XPDQRV¶��
µ��������-����¶�� 
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�%�� 83'$7(� 72� 'HSDUWDPHQWR� 9$/8(6� ����� µ5HFXUVRV� +XPDQRV¶��
µ��������-����¶�� 
�&��,16(57�,172�'HSDUWDPHQWR�9$/8(6��µ��¶�� µ5HFXUVRV�+XPDQRV¶��
µ��������-����¶�� 
�'�� ,16(57� 72� 'HSDUWDPHQWR� 9$/8(6� ����� µ5HFXUVRV� +XPDQRV¶��
µ��������-����¶�� 
�(�� 83'$7(� ,172�'HSDUWDPHQWR� 9$/8(6� ����� µ5HFXUVRV� +XPDQRV¶��
µ�86)3216-����¶�� 
 
 
O comando correto para inserir um registro em uma tabela é 
INSERT INTO, o que nos deixa apenas entre as alternativas a) e c). Para 
acertar, você precisa notar que IdDep é atributo que recebe valores 
inteiros, e não precisa de aspas simples para a inserção do número. 
 
Resposta certa, alternativa a). 
 
 
9ª Questão) (FGV ± SUDENE/PE ± Agente Administrativo ± 
2013) Por padrão, no Access 2007 BR e Access 2010 BR for Windows , os 
bancos de dados são criados num formato default que dá suporte a 
recursos mais recentes, como campos de múltiplos valores, macros 
de dados e publicação nos Serviços do Access. 
 
Esse formato é conhecido por 
 
a) .accx 
b) .mdb 
c) .dbf 
d) .mdbx 
e) .accdb 
 
 
A extensão ACCDB (Access DataBase) é o formato padrão dos 
arquivos manipulados pelo Microsoft Access. 
 
Resposta certa, alternativa e). 
 
 
 
10ª Questão) (CESPE ± FUB ± Técnico de Tecnologia da 
Informação ± 2008) O Microsoft Access é um aplicativo para gerenciar 
banco de dados. A linguagem padrão de manipulação dos dados no 
Access é o Ms-Script. 
 
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Errado! O Access utiliza a linguagem VBA (Visual Basic for 
Applications) como linguagem padrão de manipulação dos dados. 
 
 
 
 
11ª Questão) (VUNESP ± EMPLASA ± Analista de Geomática ± 
Engenharia da Computação ± 2014) O aplicativo Access, presente no 
pacote Microsoft Office 2010 possui, em sua instalação padrão, a guia 
Criar, na qual há diversos botões que permitem a criação de novos 
objetos inerentes ao Access. Os botões que permitem a criação de um 
formulário e de uma tabela, ambos em branco, são, respectivamente, 
 
 
 
 
Em certos momentos, imagens explicam melhor do que palavras. 
 
 
 
Resposta certa, alternativa d). 
 
 
12ª Questão) (VUNESP ± EMPLASA ± Analista de Geomática ± 
Engenharia da Computação ± 2014) Um usuário do aplicativo Access, 
contido no pacote Microsoft Office 2010, deseja limitar o valor de um 
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campo numérico de uma tabela a valores menores do que 200. Para isso, 
a propriedade do campo que deve ser editada é 
(A) Regra de validação. 
(B) Legenda. 
(C) Indexado. 
(D) Requerido. 
(E) Texto de validação. 
 
Para condicionar a inserção de dados em um atributo, deve-se inserir 
uma Regra de Validação. 
 
 
Resposta certa, alternativa a). 
 
13ª Questão) (VUNESP ± TJM/SP ± Técnico em Informática ± 
Judiciário ± 2011) O Microsoft Access 2007 disponibiliza alguns modelos 
de tabelas voltados para assuntos mais comumente utilizados. Três 
exemplos desses modelos são: 
 
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a) Contatos, Tarefas e Eventos. 
b) Bancos, Ativos e Pagamentos. 
c) Escolas, Questões e Notas. 
d) Pagamentos, Contatos e Reservas. 
e) Notas, Eventos e Bancos. 
 
Os modelos sugeridos pelo Access são Contatos, Tarefas, 
Questões e Eventos. 
 
 
 
Resposta certa, alternativa a). 
 
 
14ª Questão) (VUNESP ± TJ/SP ± Técnico em Informática ± 
2012) No MS-Access 2010, o botão que possibilita a criação de um 
relatório em branco é 
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Os botões do Access são intuitivos. Vistos uma vez, não é difícil 
acertar questões do tipo. 
 
 
 
Resposta certa, alternativa c). 
 
 
 
15ª Questão) (VUNESP ± TJ/SP ± Técnico em Informática ± 
2012) No modo Design de um relatório do MS-Access 2010, a inserção 
de uma imagem de fundo pode ser feita por meio de um botão presente 
no grupo Ferramentas de Design de Relatório, guia 
(A) Configuração de Página. 
(B) Criar. 
(C) Design. 
(D) Formato. 
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(E) Organizar. 
 
Na Guia Formato, disponível quando manipula-se relatório em Modo 
Design, é possível selecionar uma imagem de fundo para o relatório. 
 
 
Resposta certa, alternativa d). 
 
 
 
16ª Questão) (VUNESP ± TJ/SP ± Técnico em Informática ± 
2012) No MS-Access 2010, no modo Design de um formulário, o botão 
da Guia Design que permite a inserção de um rótulo é 
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Eu também acho que estas questões são puro decoreba. 
 
 
 
Resposta certa, alternativa a). 
 
 
 
17ª Questão) (VUNESP ± TJ/SP ± Advogado ± 2013) Assinale a 
alternativa que indica corretamente a extensão padrão de arquivos do 
MS-Access 2010, em sua configuração padrão. 
(A) accdb. 
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(B) mdbx. 
(C) access. 
(D) mdb. 
(E) pptx. 
 
 
 
A extensão ACCDB (Access DataBase) é o formato padrão dos 
arquivos manipulados pelo Microsoft Access. 
 
Resposta certa, alternativa a). 
 
 
18ª Questão) (VUNESP ± TJ/SP ± Advogado ± 2013) O tipo de 
objeto onde são armazenados os dados que são inseridos em um banco 
de dados do MS-Access 2010, em sua configuração padrão, é 
(A) formulário. 
(B) consulta. 
(C) macro. 
(D) relatório. 
(E) tabela. 
 
As Tabelas são o tipo de objeto que armazenam dados. 
Formulários são interfaces amigáveis para a manipulação dos dados das 
tabelas; as Consultas oferecem uma interface amigável para pesquisas 
em tabelas; e os Relatórios são produzidos com base nos dados 
armazenados nas tabelas. As macros��REMHWRV�³j�SDUWH´��definem ações. 
Resposta certa, alternativa e). 
 
19ª Questão) (VUNESP ± PCSP ± Perito Criminal ± 2013) 
Observe o banco de dados construído no MS-Access 2010, em sua 
configuração padrão, e apresentado parcialmente na figura. 
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O objeto AtivosEstendidos é um(a) 
(A) Macro. 
(B) Consulta. 
(C) Tabela. 
(D) Formulário. 
(E) Relatório. 
 
As consultas são objetos que oferecem uma interface amigável para 
a realização de consultas às tabelas. 
Entretanto, QDGD�LPSHGH�TXH�DV�FRQVXOWDV�VHMDP�HVFULWDV�³j�PmR´�QR�
formato SQL. Basta alternar do Modo Design (visto na questão) para o 
Modo SQL. 
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Exibição de consulta em Modo SQL. 
 
Resposta certa, alternativa b). 
 
 
20ª Questão) (FGV ± PROCEMPA ± Analista Administrativo ± 
2014) Com relação às propriedades possíveis de serem utilizados em 
campos do tipo Moeda de um banco de dados criado no Access 2010 BR, 
assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. 
����$�SURSULHGDGH�³0iVFDUD�GH�(QWUDGD´�GHYH�VHU�XVDGD�Qa definição 
de um campo utilizado para exibir a edição dos caracteres para conduzir a 
entrada de dados. 
�� �� $� SURSULHGDGH� ³9DORU� 3DGUmR´� GHYH� VHU� XVDGD� SDUD� DWULEXLU�
automaticamente o valor especificado a um campo quando um novo 
registro é adicionado. 
( ) $�SURSULHGDGH�³5HJUD�GH�9DOLGDomR´� IRUQHFH�XPD�H[SUHVVmR�TXH�
deve ser falsa sempre que for adicionado ou alterado o valor do campo. 
As afirmativas são, respectivamente, 
 a) F, V e F. 
 b) F, V e V. 
 c) V, F e F. 
 d) V, V e F. 
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 e) F, F e V. 
 
Analisando as definições dos itens: 
Máscara de entrada ± como o próprio nome diz, é uma modelagem 
exposta para controlar a entrada de um determinado dado. A máscara de 
entrada mais comum que você deve ter contato é a de data/hora, que, ao 
aparecer na entrada de um IRUPXOiULR�� ³IRUoD´� R� SUHHQFKLPHQWR� FRUUHWR�
da data. Correto; 
Valor padrão ± também conforme sua definição, é um valor 
adicionado automaticamente quando criado um novo registro, mas que 
pode ser modificado posteriormente. Correto; 
Regra de validação ± regra que deve ser verdadeira para que o 
campo possa ser preenchido ou alterado. Errado; 
 
Se você olhar bem, apenas pelo nome dos campos é possível saber 
se a sua descrição está correta ou não. É mais uma questão de raciocínio 
do que uma questão de Access. 
Resposta certa, alternativa d). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CONSIDERAÇÕES FINAIS 
 
E encerramos nosso curso! 
 
O Access é uma ferramenta muito boa para a criação de bancos de 
dados de pequeno porte. Contudo, a cobrança em provas é raríssima, daí 
as poucas questões de concurso. 
Insisto, fica a dica para que vocês mexam na ferramenta. Afinal de 
contas, se existe a cobrança em concurso é porque o órgão utiliza o 
Access em seu dia a dia. Portanto, mexer na ferramenta pode garantir 
pontos na prova e fazer você largar na frente em seu futuro ambiente de 
trabalho. 
Espero que este curso tenha colaborado com o conhecimento de 
Tecnologia da Informação de vocês. Todavia, tão importante quanto 
adquirir conhecimento, é acertar questões de prova. 
Sucesso em sua jornada. E que venha a Prefeitura de Niterói! 
 
Victor Dalton 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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LISTA DE EXERCÍCIOS 
 
 
1ª Questão) (FCC ± SEFAZ/RJ ± Auditor Fiscal - 2014) Um 
funcionário ficou responsável pela elaboração de um modelo de dados e 
criação de um banco de dados para a Receita Estadual. O banco de dados 
deve controlar os funcionários da Receita, os departamentos aos quais 
estão vinculados e os projetos nos quais estão alocados, de acordo com a 
descrição: 
 
I. A Receita está organizada em departamentos. Cada departamento 
tem um nome único, um número único e um funcionário que gerencia o 
departamento. Há, ainda, a data em que o funcionário começou a 
gerenciar o departamento. 
II. Um departamento controla vários projetos. Cada projeto tem um 
nome único, um único número e uma única data de início. 
III. Cada empregado tem um número único de CPF, um número de 
seguro social, endereço, sexo, salário e data de nascimento. 
IV. Todo empregado está alocado em um departamento, mas pode 
trabalhar em diversos projetos, mesmo que controlados por diferentes 
departamentos. Controla-se o número de horas que cada empregado 
trabalha em cada projeto. Controla-se o supervisor direto de cada 
empregado, que supervisiona seu trabalho. 
 
 
Considere que o banco de dados RECEITARJ já foi criado no Microsoft 
Access 2010 em português. Para criar a tabela FUNCIONARIO, cuja chave 
primária é CPF, é necessário acessar a guia 
 
a) Criar, clicar em Inserir Tabela. Na janela que se abre, digitar 
FUNCIONARIO. Acessar a guia Design, clicar em Chave Primária. Em 
Nome do campo digitar CPF e definir o Tipo de Dados como Indexado 
(duplicação não autorizada). 
 
b) Ferramentas de Banco de Dados, clicar em Criar Tabela. Na janela 
que se abre, digitar FUNCIONARIO. Em Nome do campo digitar CPF e 
definir o Tipo de Dados. Acessar a guia Design, clicar em Chave Primária. 
 
c) Design, clicar em Inserir Tabela. Na janela que se abre, digitar 
FUNCIONARIO. Clicar em Chave Primária. Em Nome do campo digitar CPF 
e definir o Tipo de Dados como Indexado (duplicação não autorizada). 
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d) Criar, clicar em Tabela, escolher o Modo Design. Na janela que se 
abre, digitar FUNCIONARIO no campo Nome da tabela. Na linha em que 
se encontra o símbolo dachave primária, digitar CPF em Nome do campo 
e definir o Tipo de Dados como Número. 
 
e) Ferramentas de Banco de Dados, clicar em Inserir Tabela, escolher 
o Modo Design. Na janela que se abre, digitar FUNCIONARIO. Em Nome 
do campo digitar CPF e definir o Tipo de Dados como Indexado 
(duplicação não autorizada). 
 
 
2ª Questão) (FCC ± TCE/SP ± Auxiliar de Fiscalização 
Financeira ± 2012) A figura mostra um relacionamento entre duas 
tabelas estabelecido em um banco de dados criado no Microsoft Access 
2010. 
 
 
 
Sobre o relacionamento entre as tabelas, mostrado na figura, é 
correto afirmar: 
 
(A) Na tabela Funcionário, o campo IDFuncionário é chave primária e 
o campo IDDepartamento é chave estrangeira. 
 
(B) Na Janela Editar Relações, a opção Impor integridade referencial 
define que todo funcionário deverá estar relacionado a uma referência de 
departamento por meio do campo IDFuncionário. 
 
(C) Na Janela Editar Relações, a opção Propagar exclusão dos 
registros relacionados indica que ao apagar um funcionário, os dados do 
departamento na tabela Departamento também serão apagados. 
 
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(D) Se as tabelas necessitassem de uma chave primária composta, 
não seria possível criá-la, pois no Access não é permitido a criação de 
chave primária composta por mais de um campo. 
 
(E) Na tabela Funcionário, o campo IDDepartamento é chave 
primária. Esse mesmo campo na tabela Departamento é chave 
estrangeira. 
 
 
3ª Questão)� (FCC ± TCE/SP ± Auxiliar de Fiscalização 
Financeira ± 2012) A figura mostra um relacionamento entre duas 
tabelas estabelecido em um banco de dados criado no Microsoft Access 
2010. 
 
 
 
João criou um relatório por meio do assistente de relatório do 
Microsoft Access 2010 para exibir os funcionários cadastrados por 
departamento. De cada departamento, João selecionou para exibição os 
campos IDDepartamento e nome. De cada funcionário, selecionou o nome 
e o salário. Ao concluir o relatório, percebeu que necessitava somar os 
salários de todos os funcionários e exibir o total no rodapé do relatório. 
Para isso, entrou no Modo Design de edição do relatório, selecionou o 
campo salário, clicou na guia 
 
(A) Totais e na opção AutoSoma. 
(B) Formato e na ferramenta AutoSoma. 
(C) Design, na ferramenta Totais e na opção Soma. 
(D) Design, na ferramenta Somatória e na opção Inserir Função. 
(E) Criar, na opção Inserir Função e na opção Somatória. 
 
 
 
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 4ª Questão) (FCC ± TCE/SP ± Auxiliar de Fiscalização 
Financeira ± 2012) Sobre consultas no Microsoft Access 2007, é 
INCORRETO afirmar: 
(A) Ao excluir um registro inteiro utilizando uma consulta de 
exclusão, são removidos todos os dados de cada campo, bem como o 
valor da chave que torna esse registro exclusivo. Esse processo remove a 
linha inteira da tabela. 
(B) A consulta atualização é usada para adicionar novos registros a 
um banco de dados, ou para excluir registros inteiros de um banco de 
dados. 
(C) Uma consulta acréscimo adiciona um conjunto de registros 
(linhas) de uma ou mais tabelas de origem (ou consultas) a uma ou mais 
tabelas de destino. Normalmente, as tabelas de origem e de destino 
residem no mesmo banco de dados, mas isso não é obrigatório. 
(D) A consulta criar tabela recupera os dados de uma ou mais 
tabelas e, em seguida, carrega o conjunto de resultados em uma nova 
tabela. Essa nova tabela pode residir no banco de dados que foi aberto, 
ou pode ser criada em outro banco de dados. 
(E) Quando se deseja excluir campos individuais dos registros em 
uma ou mais tabelas, utiliza-se uma consulta atualização que altere os 
valores existentes para um valor nulo (isto é, sem dados) ou uma cadeia 
de comprimento nulo (um par de aspas duplas sem espaço entre elas). 
 
 
5ª Questão) (FCC ± TCE/SP ± Auxiliar de Fiscalização 
Financeira ± 2010) Texto longo (até 65.535 caracteres) ou combinações 
de texto e números, no Access, são feitos durante a criação de uma 
tabela pela definição do tipo de dados: 
 
(A) Caracter. 
(B) Texto. 
(C) String. 
(D) Memorando. 
(E) Varchar. 
 
 
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O modelo de dados mostrado na imagem a seguir apresenta o 
relacionamento (com integridade referencial) entre duas tabelas de um 
banco de dados criado com o Microsoft Access 2010 em português. Ela 
deverá ser utilizada para responder as questões de números 6 a 8. 
 
 
 
 
6ª Questão) (FCC ± SEFAZ/PI ± Auditor ± 2015) É correto afirmar 
que 
(A) a tabela Funcionário possui chave primária e chave estrangeira. 
(B) um departamento só poderá ser cadastrado se antes já tiver um 
funcionário cadastrado nele. 
(C) na tabela Funcionário, o campo chave estrangeira é IdFunc. 
(D) a tabela Departamento não possui chave primária. 
(E) o relacionamento estabelecido entre as tabelas possui grau 
muitos-para-muitos. 
 
 
 
7ª Questão) (FCC ± SEFAZ/PI ± Auditor ± 2015) Após criar as 
tabelas Departamento e Funcionário no banco de dados criado no 
Microsoft Access 2010, em português, para gerar o modelo apresentado 
utilizou-se a opção 
 
(A) Relacionamentos da guia Modelos de Dados. 
(B) Dependências entre Objetos da guia Ferramentas de Banco de 
Dados. 
(C) Relações da guia Ferramentas de Banco de Dados. 
(D) Dependências da guia Modelagem de Dados. 
(E) Relações da guia Modelar Entidade-Relacionamento. 
 
 
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8ª Questão) (FCC ± SEFAZ/PI ± Auditor ± 2015) Considere que 
na tabela Departamento o campo IdDep foi criado para receber valores 
inteiros e os campos NomeDep e TelefoneDep para receber cadeias de 
caracteres. Para inserir o valor 10 no campo IdDep, Recursos Humanos 
no campo NomeDep e (86)3216-9600 no campo TelefoneDep, utiliza-se a 
instrução SQL 
 
(A) INSERT INTO Departamento VALUES (10, µ5HFXUVRV� +XPDQRV¶��
µ��������-����¶�� 
�%�� 83'$7(� 72� 'HSDUWDPHQWR� 9$/8(6� ����� µ5HFXUVRV� +XPDQRV¶��
µ��������-����¶�� 
�&��,16(57�,172�'HSDUWDPHQWR�9$/8(6��µ��¶�� µ5HFXUVRV�+XPDQRV¶��
µ��������-����¶�� 
�'�� ,16(57� 72� 'HSDUWDPHQWR� 9$/8(6� ����� µ5HFXUVRV� +XPDQRV¶��
µ(86)3216-����¶�� 
�(�� 83'$7(� ,172�'HSDUWDPHQWR� 9$/8(6� ����� µ5HFXUVRV� +XPDQRV¶��
µ��������-����¶�� 
 
 
 
9ª Questão) (FGV ± SUDENE/PE ± Agente Administrativo ± 
2013) Por padrão, no Access 2007 BR e Access 2010 BR for Windows , os 
bancos de dados são criados num formato default que dá suporte a 
recursos mais recentes, como campos de múltiplos valores, macros 
de dados e publicação nos Serviços do Access. 
 
Esse formato é conhecido por 
 
a) .accx 
b) .mdb 
c) .dbf 
d) .mdbx 
e) .accdb 
 
 
 
 
10ª Questão) (CESPE ± FUB ± Técnico de Tecnologia da 
Informação ± 2008) O Microsoft Access é um aplicativo para gerenciar 
banco de dados. A linguagem padrão de manipulação dos dados no 
Access é o Ms-Script. 
 
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11ª Questão) (VUNESP ± EMPLASA ± Analista de Geomática ± 
Engenharia da Computação ± 2014) O aplicativo Access, presente no 
pacote Microsoft Office 2010 possui, em sua instalação padrão, a guia 
Criar, na qual há diversos botões que permitem a criação de novos 
objetos inerentes ao Access. Os botões que permitem a criação de um 
formulário e de uma tabela, ambos em branco, são, respectivamente, 
 
 
 
 
12ª Questão) (VUNESP ± EMPLASA ± Analista de Geomática ± 
Engenharia da Computação ± 2014) Um usuário do aplicativo Access, 
contido no pacote Microsoft Office 2010, deseja limitar o valor de um 
campo numérico de uma tabela a valores menores do que 200. Para isso, 
a propriedade do campo que deve ser editada é 
(A) Regra de validação. 
(B) Legenda. 
(C) Indexado. 
(D) Requerido. 
(E) Texto de validação. 
 
13ª Questão) (VUNESP ± TJM/SP ± Técnico em Informática ± 
Judiciário ± 2011) O Microsoft Access 2007 disponibiliza alguns modelos 
de tabelas voltados para assuntos mais comumente utilizados. Três 
exemplos desses modelos são: 
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a) Contatos, Tarefas e Eventos. 
b) Bancos, Ativos e Pagamentos. 
c) Escolas, Questões e Notas. 
d) Pagamentos, Contatos e Reservas. 
e) Notas, Eventos e Bancos. 
 
14ª Questão) (VUNESP ± TJ/SP ± Técnico em Informática ± 
2012) No MS-Access 2010, o botão que possibilita a criação de um 
relatório em branco é 
 
 
 
15ª Questão) (VUNESP ± TJ/SP ± Técnico em Informática ± 
2012) No modo Design de um relatório do MS-Access 2010, a inserção 
de uma imagem de fundo pode ser feita por meio de um botão presente 
no grupo Ferramentas de Design de Relatório, guia 
(A) Configuração de Página. 
(B) Criar. 
(C) Design. 
(D) Formato. 
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(E) Organizar. 
 
16ª Questão) (VUNESP ± TJ/SP ± Técnico em Informática ± 
2012) No MS-Access 2010, no modo Design de um formulário, o botão 
da Guia Design que permite a inserção de um rótulo é 
 
 
 
 
17ª Questão) (VUNESP ± TJ/SP ± Advogado ± 2013) Assinale a 
alternativa que indica corretamente a extensão padrão de arquivos do 
MS-Access 2010, em sua configuração padrão. 
(A) accdb. 
(B) mdbx. 
(C) access. 
(D) mdb. 
(E) pptx. 
 
 
 
18ª Questão) (VUNESP ± TJ/SP ± Advogado ± 2013) O tipo de 
objeto onde são armazenados os dados que são inseridos em um banco 
de dados do MS-Access 2010, em sua configuração padrão, é 
(A) formulário. 
(B) consulta. 
(C) macro. 
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(D) relatório. 
(E) tabela. 
 
19ª Questão) (VUNESP ± PCSP ± Perito Criminal ± 2013) 
Observe o banco de dados construído no MS-Access 2010, em sua 
configuração padrão, e apresentado parcialmente na figura. 
 
O objeto AtivosEstendidos é um(a) 
(A) Macro. 
(B) Consulta. 
(C) Tabela. 
(D) Formulário. 
(E) Relatório. 
 
 
 
 
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Prof. Victor Dalton 
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20ª Questão) (FGV ± PROCEMPA ± Analista Administrativo ± 
2014) Com relação às propriedades possíveis de serem utilizados em 
campos do tipo Moeda de um banco de dados criado no Access 2010 BR, 
assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. 
����$�SURSULHGDGH�³0iVFDUD�GH�(QWUDGD´�GHYH�VHU�XVDGD�Qa definição 
de um campo utilizado para exibir a edição dos caracteres para conduzir a 
entrada de dados. 
�� �� $� SURSULHGDGH� ³9DORU� 3DGUmR´� GHYH� VHU� XVDGD� SDUD� DWULEXLU�
automaticamente o valor especificado a um campo quando um novo 
registro é adicionado. 
( ) $�SURSULHGDGH�³5HJUD�GH�9DOLGDomR´� IRUQHFH�XPD�H[SUHVVmR�TXH�
deve ser falsa sempre que for adicionado ou alterado o valor do campo. 
As afirmativas são, respectivamente, 
 a) F, V e F. 
 b) F, V e V. 
 c) V, F e F. 
 d) V, V e F. 
 e) F, F e V. 
 
 
 
 
 
GABARITO 
 
1.d 2.a 3.c 4.b 5.d 6.a 7.c 8.a 9.e 10.e 
11.d 12.a 13.a 14.c 15.d 16.a 17.a 18.e 19.b 20.d 
 
 
09079306622
09079306622 - Natalia