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AULA 6 – Montagem de pesquisa de salários

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AULA 6 – Montagem de pesquisa de salários
	
		Ao final desta aula, o aluno será capaz de:
1. Conhecer as principais técnicas para montagem da pesquisa salarial;
2. aprender como preparar os relatórios e definir quais serão os participantes da pesquisa.
Pesquisa salarial – Coleta de informações no mercado
O grande objetivo da pesquisa salarial é realizar uma comparação com as demais empresas pertencentes a um segmento do mercado ou uma determinada região. É um instrumento importante na definição do equilíbrio externo dos cargos, avaliados pela empresa, contribuindo de forma objetiva na formulação das tabelas salariais e da política de salários da empresa.
Fases para implantação da pesquisa salarial
 
- Seleção dos cargos a serem pesquisados
- Seleção das empresas participantes
- Preparação do manual de coleta de dados
- Coleta de dados
- Tabulação dos dados
- Análise do resultado e recomendações
- Relatório aos participantes
-SELEÇÃO DOS CARGOS A SEREM PESQUISADOS
A primeira decisão a ser tomada é quanto ao número de cargos a ser incluído na pesquisa que não deve ser excessivo, ou seja, inferior a cinquenta. No entanto, quando se trata de uma pesquisa geral que envolva todos os planos da empresa (operacional, administrativo, etc.), esse número poderá ser maior.
Os cargos devem ser representativos tanto interna quanto externamente, devem ser específicos, para evitar dúvida sobre o seu conteúdo, e não incluem grande variedade de tarefas.
Devem ser escolhidos cargos de todas as classes salariais.
A montagem parte da definição dos cargos que entrarão na pesquisa, principalmente para os mais representativos que tenham uma importância para os objetivos da empresa. Isso ocorre através da avaliação de cargos que foi a etapa anterior. Definidos os cargos, devemos colocar uma descrição sumária com um perfil de cada cargo.
A seleção das empresas que participarão da pesquisa influenciará diretamente no resultado que será obtido, uma vez que o perfil de cada empresa incidirá diretamente no nível de salários e benefícios pesquisados, podendo representar um fator de sucesso do processo.
As empresas selecionadas deverão estar em conformidade com critérios que garantam a perfeita adequação ao perfil da empresa pesquisadora.
Critério para escolha das empresas a serem pesquisadas:
- Número de empresas
Deverá ser selecionado um número de empresas que garanta uma amostra representativa de salários de cada cargo.
- Porte
Selecionar, preferencialmente, empresas do mesmo porte ou que tenham grande expressão na região da pesquisa.
Concorrentes
- Selecionar empresas do mesmo segmento de mercado ou que empregam profissionais semelhantes.
Mesma região geográfica
- Selecionar empresas da mesma região, que disputam a mesma mão de obra.
Organizadas
- Projetam imagem positiva e pagam salários competitivos.
Temos que selecionar as empresas que possam representar um mercado em que atuamos ou mesmo uma região.
Após a seleção, temos que formalizar um convite redigindo, de forma objetiva, a intenção da pesquisa e como serão utilizados os dados, garantindo total confidencialidade em seu manuseio, definindo prazo para execução da pesquisa e tabulação dos dados, uma cópia do questionário para que a empresa tenha ideia do tempo e defina um profissional para responder. É marcada uma data em que um profissional da empresa responsável pela realização da pesquisa deverá comparecer para colher as informações e tirar qualquer dúvida sobre o conteúdo do manual de pesquisa.
A pesquisa, além de abranger a coleta de dados salariais, pode também servir como fonte de levantamento de dados referentes a benefícios e políticas de recursos humanos. 
O caderno de coleta deve conter informações precisas sobre:
Apresentação
A apresentação é realizada com uma carta-convite do responsável pela área de RH, contendo, entre outras informações, o agradecimento pela participação e a confirmação da confidencialidade que será dada às informações coletadas.
Instruções para preenchimento da pesquisa
A instrução de preenchimento serve tanto para a ficha cadastral quanto para os gabaritos de resposta salarial e extrassalarial.
Relação das empresas participantes
Deverá conter a relação das empresas participantes confirmadas na pesquisa.
Relação dos cargos pesquisados
Deverá conter a relação dos cargos pesquisados e respectivas descrições sumárias que serão utilizadas no processo de identificação dos cargos entre a pesquisa e a empresa pesquisada.
DADOS CADASTRAIS
Dados Cadastrais da empresa a ser pesquisada
Neste item, devemos elaborar um breve questionamento sobre aspectos gerais da empresa para formar uma melhor ideia de seu porte e da sua ligação com outros grupos financeiros, para que na compilação final dos dados tenhamos a imagem correta de cada uma das empresas.
Razão social?
Inscrição no CNPJ?
Origem da empresa e sua fundação?
Principais atividades?
Outras empresas que pertencem ao grupo financeiro?
DESCRIÇÕES SIMPLIFICADAS E COM AS RESPECTATIVAS ESPECIFICAÇÃO 
Dados Cadastrais da empresa a ser pesquisada
Neste item, devemos elaborar um breve questionamento sobre aspectos gerais da empresa para formar uma melhor ideia de seu porte e da sua ligação com outros grupos financeiros, para que na compilação final dos dados tenhamos a imagem correta de cada uma das empresas.
Razão social?
Inscrição no CNPJ?
Origem da empresa e sua fundação?
Principais atividades?
Outras empresas que pertencem ao grupo financeiro?
INFORMAÇÕES SALARIAIS
Gabarito de resposta – informações salariais
É um formulário que deverá ser preenchido de acordo com as orientações concedidas na apresentação do manual, contendo as seguintes informações:
código do cargo na pesquisa, nome do cargo, quantidade de ocupantes (frequência), salário, horas trabalhadas do cargo pesquisado, data base da categoria, jornada de trabalho do cargo pesquisado, quantidade de salários pagos no ano para o cargo pesquisado, bônus pago para o cargo pesquisado, PLR paga para o cargo pesquisado.
INFORMAÇÕES EXTRASSALARIAL
Gabarito de resposta – informações extrassalariais
É um formulário que deverá ser preenchido de acordo com as orientações concedidas na apresentação do manual, contendo as informações sobre os principais benefícios concedidos, tais como:
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Previdência Privada;
Concessão de automóvel.
ORGANOGRAMA
Organograma da empresa pesquisadora
Para que possamos ter uma visão mais abrangente das empresas participantes,  devemos solicitar a apresentação de um organograma com os principais níveis hierárquicos, dando uma visão de posicionamento dos cargos dentro dessa estrutura, saber a quem se subordinam e para quem são os cargos subordinados. Com isso, temos uma dimensão mais objetiva do cargo.
COLETA DE DADOS
As empresas participantes devem ser convidadas antes do início da coleta e informadas da data de sua realização.  O melhor método para coleta dos dados são as entrevistas pessoais entre o representante da empresa pesquisadora e a pesquisada para perfeita identificação dos cargos pesquisados.
No momento da coleta, normalmente é entregue à empresa participante uma carta assinada pelo responsável pela condução da pesquisa que assegura o absoluto sigilo, além do compromisso de entrega do relatório final da tabulação dos dados.
Nesta hora, os cargos serão comparados de acordo com as descrições contidas no manual de coleta.  O responsável pela comparação dos cargos deverá ler a sua descrição e obter do responsável pelas informações da empresa pesquisada o acordo quanto à similaridade dos cargos.
A primeira identificação será pela titularidade a fim de agilizar o processo de identificação, uma vez que algumas nomenclaturas são muito utilizadas, como, por exemplo:
- Analista de recursos Humanos
- Analista Contábil
- Gerente Jurídico
Pode ocorrer que alguns cargos de mesma titularidade não sejam comparados devido à diferença das descrições, cabendo ao representanteda empresa pesquisada indicar se as funções contidas naquele cargo possam ser ou não comparadas a outro cargo existente em sua empresa.
Aspectos Relevantes do Processo de Pesquisa Salarial
Confidencialidade
Existe uma formalidade ética para confecção de uma pesquisa. Apenas a empresa que a realiza terá as informações completas das demais empresas, porém todas recebem um resultado como a tabulação dos dados e a resposta tabulada das diversas questões  da pesquisa. Não são revelados os nomes das empresas e sim uma sigla que representará cada empresa.
Exemplo: Indústrias Mecânicas Simões terá a identificação da letra A; empresa Liberatto de produção terá a identificação B.
Práticas Gerais de Recursos Humanos
Estas informações ajudam a formar um conceito geral sobre a empresa e entender melhor a gestão de cargos e salários. A empresa possui acordo para compensação dos sábados? A empresa possui acordo para distribuição dos lucros? Os trabalhadores possuem área para descanso e entretenimento dentro da empresa? Tem-se alguma prática de gestão de desempenho? A empresa promove alguma comemoração especial em datas como Natal? A empresa possui trabalho em equipe?
Periodicidade de uma Pesquisa
As pesquisas devem ser realizadas a cada dois anos para que a empresa possa acompanhar as alterações nas políticas salariais e em seu redesenho com a introdução de novos modelos ou novos componentes, como a introdução de um novo benefício. Caso tenhamos alterações significativas no mercado, poderemos realizar em prazo menor a pesquisa.
Relacionados às Técnicas e Rotinas de Cargos e Salários
São elementos que complementam as informações sobre os salários e permitem uma análise mais técnica. Qual o número de faixas salariais que são praticadas em sua empresa? Como são realizados os ajustes das faixas salariais? Qual o número total de cargos? Qual o modelo de remuneração utilizado por sua empresa? São realizadas auditorias em cargos? Com qual frequência? A empresa paga algum outro valor compondo com salários como, por exemplo, bônus?
Relacionados à Política de Remuneração Indireta - Benefícios
A remuneração indireta é um componente importante na formação dos salários de um colaborador. Todas as informações constantes desse item devem ser consideradas em uma pesquisa. Quais os principais benefícios praticados pela empresa? Existe diferença em relação aos níveis salariais? O colaborador contribui parcialmente em algum dos benefícios? Em caso positivo - Qual é a forma de participação?
Network
A atividade de cargos e salários é extremamente dinâmica, exigindo uma atualização continuada dos profissionais que atuam nela. Para isso, devem participar frequentemente de encontros, congressos e palestras que possam trazer novidades e tendências, como sugestão informamos sobre o GRUPISA (Grupo de Intercâmbio Salarial), pertencente à ABRH que possui sede nas principais capitais.

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