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~ -- •Resumão Jurídico ~ Destinatário (completo) Aqui se coloca o nome da empresa completo, inclusive a localidade. Prezados Senhores: Use neste local o vocativo* correto, ou seja, o nome do destinatário. Recorra à expressão acima somente se não souber quem é o destinatário, como no caso de carta enviada a uma empresa quando sua hierarquia for desconhecida. Inicie a carta com parágrafo Hoje é comum usar também a forma de parágrafo americano, que consiste em dar espaço maior entre o fim de um parágrafo e o começo de outro, iniciados à esquerda, sem o espaço destinado à marca do parágrafo. Lembre-se de não escrever muitos parágrafos, limitando-se ao essencial. Afinal, não se trata de bate-papo com amigos. Fecho Como exposto no tópico anterior. Atenção: nunca faça linha para a assinatura, pois se presume que o emissor saiba escrever sem necessidade de demarcação de espaço. Há necessidade de centralizar as informações sobre o emissor, logo abaixo da assinatura. Assinatura Fulano de Tal Cargo * Vocativo é o chamamento, ou seja, a maneira como se chama a atenção da pessoa com quem se vai estabelecer a comunicação. REQUERIMENTO É um pedido especial endereçado a uma autoridade, com o obje- tivo de obter algo que se entende como direito do emissor. A característica principal é a impessoalidade - o emissor deve se colocar em 3.a pessoa e nunca usar "eu" ou "nós". A formatação obedece rigorosamente a esta ordem: No alto da página, ocupando todo o espaço da l ,"linha, vai o vocativo, destacando-se a função antes do nome da autoridade a quem se destina. I1ustríssimo Senhor Diretor do Departamento Estadual de Trânsito, Dr. Fulano de Tal. Deixa-se obrigatoriamente espaço correspondente a 7 linhas duplas, destinadas à repartição recebedora, para que seja ali registrada, com o carimbo adequado, a entrada do documento, com data e assinatura do recebedor, de modo a permitir ao interessado obter o comprovante de entrega com dados iguais. Esse procedimento é obrigatório, pois o requerente tem o direito de obter uma resposta ao que solicitou - ainda que seja para comunicar a negativa de seu pedido - no prazo de 15 dias úteis, contados a partir da entrega, tal como registrado no carimbo do protocolo. Fulano de Tal, documento de identidade n." 22222-22, * requer a expedição de segunda via de sua Carteira Nacional de Habilitação de n." 88888, por ter sido vítima de furto de seus documentos pessoais. * A identificação deve fornecer dados suficientes e pertinentes à situação requerida: se o requerimento I for dirigido ao Detran, os dados de interesse são aqueles destinados a identificar o condutor ou o veículo; se for dirigido a um banco, é preciso especificar o número da conta e o nome da agência onde o requerente é correntista e assim por diante. Localidade, data. Assinatura Não é necessário colocar dados do emissor abaixo, pois se sabe quem é, pela identificação já apresentada no corpo do requerimento. MEMORANDO Como o próprio nome sugere, é uma comunicação interna e de pequena extensão destinada a veicular informações para membros de uma empresa ou de uma equipe, com a finalidade de lembrar e/ou comunicar fatos. Não se trata de texto que exija formalidades em sua redação, embora esse não deva conter erros (pois desvalo- rizam seu autor) nem ser informal demais. A estrutura de um memorando deve ser constituída tal como se vê no modelo a seguir. N" do memorando (no canto esquerdo) Data (opcional, no canto direito) ~m l: t da se bo ~es :10. as Itos •• De: Departamento de Direito Penal Para: Departamento de Direito do Trabalho Assunto: Protocolo no Fórum Central Em virtude de mudança do local de protocolo de ações iniciais, situado no 1.0 andar do Fórum João Mendes, solicito que os esta- giários se dirijam a esse local somente depois de terem coletado nos diversos setores desta empresa todos os documentos a serem protocolados. Atenciosamente, Nome Cargo Atenção: por ser uma correspondência sem muita formalidade, o memorando deve ser escrito como nesse exemplo, sem margens nem parágrafos especiais: tudo é escrito na mesma direção e sem destaques. OFíCIO Ao contrário das correspondências anteriormente descritas, o ofício é uma correspondência cerimoniosa enviada de um órgão público para outro ou para uma empresa. Sua finalidade é solici- tar, convidar ou oferecer algo oficialmente, ou seja, a mensagem é assinada por uma autoridade desse órgão e endereçada a outra pes- soa de igual nível hierárquico. Pode também, excepcionalmente, ser endereçada a uma pessoa física, embora essa não possa responder em forma de ofício; a res- posta, nesse caso, será em carta comercial. A distribuição de espaços no corpo do texto deve ser rigorosa- mente observada como a seguir: No alto da página, geralmente, está o logotipo do órgão. Data Ofício n. _/07 (A numeração começa a cada início de ano a partir do número l/ano, sem indicação do mês, já citado na data.) Interessado: Juiz Presidente do STJ (Nome da empresa/órgão a quem se destina.) f--., ~Fa '"~ j) '-- 10 1••• -~- ~cot- =-4 -
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