Aula 02 gestão patrimonial e logística

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“GESTÃO DE BENS PATRIMONIAIS E LOGÍSTICA”
Aula 2- Aquisição de Recursos Patrimoniais
Tema da Apresentação
AQUISIÇÃO DE RECURSOS PATRIMONIAIS – AULA 2
GESTÃO DE BENS PATRIMONIAIS E LOGÍSTICA
1)Recursos patrimoniais
2)Organização e procedimentos
3)Processos de aquisição
4)Abordagem de projetos
5)Processo de avaliação de alternativas
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GESTÃO DE BENS PATRIMONIAIS E LOGÍSTICA
Recursos patrimoniais são instalações, utilizadas nas operações do dia-a-dia da empresa, mas que são adquiridas esporadicamente. Prédios, equipamentos e veículos da empresa podem ser classificados como recursos patrimoniais.
A aquisição de bens patrimoniais ou empreendimentos, como eles também são conhecidos – como uma barragem, um novo prédio a ser construído ou uma nova fábrica -, é um campo bastante específico na administração. Denominamos esse campo administração de empreendimentos ou administração de projetos.
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A forma organizacional mais frequentemente encontrada é a matricial, quando se define uma força-tarefa para levar adiante o empreendimento. Essa força-tarefa, que deverá ter um líder, contará com recursos humanos das mais variadas áreas da própria organização ou de terceiros subcontratados.
ORGANIZAÇÃO
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O sistema de planejamento e controle normalmente utilizado no gerenciamento de empreendimentos é, sem dúvida, a essência da metodologia. O sistema básico, que é orientado pelo tempo, indica ao gerente como e quando uma atividade será executada, e o sistema de custo / mão-de-obra informa sobre os recursos necessários à realização do empreendimento. 	Já estão disponíveis no mercado vários softwares de gestão do projetos ou empreendimentos, com vários níveis de sofisticação e de custo, a exemplo do MS PROJECT da Microsoft.
SOFTWARES DE PLANEJAMENTO E CONTROLE
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A aquisição de um bem cujo processo de execução possa ser classificado como um empreendimento deve seguir os procedimentos definidos pela empresa em seus manuais de projeto ou empreendimento, na parte referente a suprimentos,. A identificação de insumos e fornecedores é feita por meio de prospecção de mercado, consulta a banco de dados, catálogos específicos, páginas amarelas, guias de compras, entidades de classe, centros de pesquisas avançadas (descoberta de novas tecnologias), Internet, home pages, visitas a feiras e exposições.
PROCEDIMENTOS
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A seleção de insumos e fornecedores é feita depois de identificados os fornecedores dos insumos que tenham a qualidade e faixa de preços aceitáveis. No processo para uma seleção prévia devem ser observados vários aspectos, como certidões negativas para a documentação fiscal e trabalhista do proponente, a capacidade financeira do fornecedor para levar adiante o pedido, incluindo capital de giro, liquidez, pendências com credores, rentabilidade, grau de endividamento e giro de estoques.
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Aos selecionados será feito um convite para o fornecimento de um conjunto de produtos e serviços. O convite ou licitação depende do porte do fornecimento, dos procedimentos internos e do tipo de empresa – nas empresas do setor público ou economias mistas, esse assunto é regido por legislação específica. Os principais são concorrência pública, tomada de preço, carta-convite.
PROCESSOS DE AQUISIÇÃO
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Na concorrência pública, o objeto e as condições do fornecimento são divulgados por meio dos órgãos de imprensa com penetração regional, nacional ou internacional. A empresa licitante coloca à disposição dos interessados o edital, em que são detalhados os pré-requisitos legais, financeiros e técnicos a serem atendidos pelos proponentes. Em geral os editais especificam que as propostas devem ser divididas em três envelopes, sendo um com a demonstração do atendimento dos pré-requisitos legais, o segundo com a proposta técnica e o terceiro, e último, com a proposta financeira. 
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CCCCCC
Há tomada de preço quando o objeto e dimensão do fornecimento não comportam uma concorrência pública, nacional ou internacional. A tomada de preços tem basicamente as mesmas características de uma concorrência pública. O processo de julgamento e adjudicação também é o mesmo.
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Na carta-convite, um número limitado de proponente é convidado a apresentar propostas nos termos de um edital que lhes será vendido, caso apresentem interesse em concorrer. O processo de julgamento e adjudicação é basicamente o mesmo dos dois casos anteriores.
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Para que haja o processo de negociação é necessário que o máximo preço que o licitante esteja disposto a pagar seja superior ao preço mínimo que o fornecedor esteja disposto a aceitar. Essa negociação pode ser resolvida com um simples telefonema ou uma troca de fax ou demorar semanas e até meses.
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A contratação do transporte e seguros também é atribuição da função Compras. No caso de grandes projetos industriais, o custo do transporte e respectivos seguros pode chegar a algo em torno de 3% a 5% do custo total do empreendimento.
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Não importa o tamanho da empresa, vale a pena a presença de um profissional de compras para controlar e administrar as compras de bens de capital, conforme sugerido anteriormente. A pessoa adequada para a tarefa deve pesquisar o mercado para localizar fornecedores adequados do equipamento necessário. Isso pressupõe que o requisitante desenvolveu uma especificação preliminar
ABORDAGEM DE PROJETO
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 ASSIM O COMPRADOR DEVE:
1.Preparar uma lista de fornecedores potenciais – mundial, se for apropriado.
2.Obter dados relevantes sobre os fornecedores.
3.Obter nomes dos usuários atuais dos produtos dos fornecedores para possível uso como referencia.
4.Obter preços de equipamentos alternativos, incluindo o preço na fábrica e os custos de transporte e de instalação.
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10.Identificar detalhes do lead time – de fabricação, entrega, instalação, funcionamento e produção-alvo.
11.Estabelecer expectativa de vida útil do equipamento, de peças sobressalentes recomendadas e de programações de manutenção.
12.Obter demonstrativos dos custos operacionais e dos critérios de desempenho.
13.Identificar que serviço pós-venda os fornecedores estão preparados para prestar.
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CONTRATOS:
	A formalização do acordo de aquisição de um bem patrimonial, devido às suas características peculiares – complexidade, especificidade, prazos, penalidades por inadimplências – é feita por meio de um contrato. As formas e tipos de contratos são regulados por legislação específica e devem
refletir todos estes tópicos.
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	Em face da natureza diversa dos fornecimentos, existem vários tipos de contratos já consagrados. Desde que não contrariem a legislação vigente, qualquer acordo entre comprador e fornecedor pode fazer parte do contrato. Os tipos mais comuns são pedido de compra, contrato em aberto, por cotas de fornecimento ou entrega, de fornecimento em conta corrente, de fornecimento de serviços e de intenção de compra
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	Um pedido de compra (PC) ou de fornecimento (PF) é um contrato. É uma forma mais expedita de formalizar uma aquisição, principalmente para itens de compras repetitivas, de baixo valor, curto prazo de entrega e itens padronizados. Muitos pedidos de compra trazem na sua face as condições específicas e no verso, os termos gerais do fornecimento, assumindo uma roupagem muito próxima da de um contrato normal.
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	Quando é possível delinear com certa precisão o escopo dos trabalhos ou fornecimentos a efetuar e se chega a um acordo quanto aos preços unitários, as partes podem definir um contrato em aberto ou contrato guarda-chuva. Nele, as parcelas dos serviços ou fornecimentos são efetuadas no decorrer do tempo. Sempre que se identifica a oportunidade de um novo serviço, uma ordem de serviço (OS) específica é assinada, definindo os prazos de entrega, já que os preços unitários e demais condições já estão definidas no contrato principal. 
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	O contrato de intenção de compra é a situação pouco usual em que um fabricante, tendo desenvolvido um novo produto, procura clientes interessados na sua compra. O fornecedor já dispõe de estimativas bem razoáveis de preço e prazos de entrega. Em muitos casos, o comprador, ao manifestar sua intenção, efetua um adiantamento, tendo uma data máxima em que deverá confirmar ou renunciar à sua intenção. Exemplos são a compra de aviões de um novo modelo.
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