Baixe o app para aproveitar ainda mais
Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original
Prof. Wandick Rocha wandickrocha@yahoo.com.br http://contabilidademais.blogspot.com.br/ Práticas Financeiras e Contábeis Conceito de Estoque; Controle de Estoque; Objetivos; Tipos de Estoque. AULA 7 O que é estoque? Conceito de Estoque Estoque é a acumulação armazenada de recursos materiais em um sistema de produção, comercialização ou suprimentos que uma empresa utiliza. Os estoques podem ser representados pelo conjunto de matérias-primas, produtos em fabricação, produtos prontos, material de aplicação e material de embalagem, nas indústrias, e pelas mercadorias nas empresas comerciais. Controle de Estoque Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, controlar, fiscalizar e administrar as entradas e saídas de mercadorias e produtos da empresa. O planejamento é um dos principais instrumentos para o estabelecimento de uma política de estocagem eficiente. Objetivos do Controle de Estoque Fornecer informações sobre produtos vendidos; Indicar quantidades de cada produto em estoque; Mostrar a necessidade de reposição da mercadorias; Fornecer montante financeiro do estoque; Evitar desvios; Evitar produtos parados em estoque. Dicas para Controle de Estoque Tenha um controle rígido – registro e controle das entradas e saídas. Crie um sistema de organização – organização lógica de armazenagem. Estabeleça processos – atualização das ferramentas de controle. Mapeie o fluxo – saída dos produtos e frequência de reposição. Programe as compras – fluxo de compras. Tenha fornecedores confiáveis – cumprem prazos e orçamentos. Produtos, Mercadorias e Serviços Mercadorias - produtos adquiridos de terceiros. Exemplo: farmácia adquire medicamentos de um distribuidor, e revende-os. Produtos - fabricação própria (indústria). Exemplo: indústria farmacêutica adquire e industrializa os insumos e vende aos distribuidores. Serviços – prestação de serviços. Exemplo: serviços prestados pelo farmacêutico. Tipos de Estoque Estoque de produtos em processo; Estoque de matéria prima; Estoque de produtos acabados; Estoque de materiais administrativos. Métodos de Avaliação dos Estoques Considerando que vários fatores podem fazer variar o preço de aquisição dos materiais entre duas ou mais compras, surge o problema de selecionar o método para avaliar os estoques. Os métodos mais comuns são: PEPS – Primeiro a entrar, primeiro a sair; UEPS – Último a entrar, primeiro a sair; Custo médio. Métodos de Avaliação dos Estoques Os métodos de avaliação de estoques devem considerar o valor pago na aquisição das mercadorias deduzindo o ICMS e acrescentando as despesas com fretes e seguros, que fazem parte do custo. Preço Específico – consiste em atribuir a cada unidade do estoque o preço realmente pago. PEPS Primeiro que entra, primeiro que sai Apura que os primeiros artigos que entram no estoque serão os primeiros a sair. Vantagens do método: O resultado da apuração reflete exatamente o custo real utilizados nas saídas; A baixa das mercadorias do estoque é feita de maneira racional e sistemática. Evita a deterioração de produtos. PEPS – Primeiro a entrar, primeiro a sair DATA ENTRADA SAÍDA SALDO Qtd. Preço Vr. Total Qtd. Preço Vr. Total Qtd. Preço Vr. Total 02/01 4.000 10,00 40.000,00 4.000 10,00 40.000,00 03/01 3.000 12,00 36.000,00 4.000 3.000 7.000 10,00 12,00 - 40.000,00 36.000,00 76.000,00 04/01 4.000 10,00 40.000,00 3.000 12,00 36.000,00 05/01 2.000 12,00 24.000,00 1.000 12,00 12.000,00 10/01 1.500 15,00 22.500,00 1.000 1.500 2.500 12,00 15,00 - 12.000,00 22.500,00 34.500,00 31/01 250 12,00 3.000,00 750 1.500 2.250 12,00 15,00 - 9.000,00 22.500,00 31.500,00 31/01 8.500 - 98.500,00 6.250 - 67.000,00 2.250 - 31.500,00 UEPS Último a entrar, primeiro a sair Apura que os últimos artigos que entram no estoque são os vão sair em primeiro lugar. Vantagens do método: Redução de lucro; Confronto dos custos com as receitas. UEPS – Últimoa entrar, primeiro a sair DATA ENTRADA SAÍDA SALDO Qtd. Preço Vr. Total Qtd. Preço Vr. Total Qtd. Preço Vr. Total 02/01 4.000 10,00 40.000,00 4.000 10,00 40.000,00 03/01 3.000 12,00 36.000,00 4.000 3.000 7.000 10,00 12,00 - 40.000,00 36.000,00 76.000,00 04/01 3.000 1.000 4.000 12,00 10,00 - 36.000,00 10.000,00 46.000,00 3.000 10,00 30.000,00 05/01 2.000 10,00 20.000,00 1.000 10,00 10.000,00 10/01 1.500 15,00 22.500,00 1.000 1.500 2.500 12,00 15,00 - 12.000,00 22.500,00 34.500,00 31/01 250 15,00 3.750,00 1.000 1.250 2.250 12,00 15,00 - 10.000,00 18.750,00 28.750,00 31/01 8.500 - 98.500,00 6.250 - 69.750,00 2.250 - 28.750,00 Custo Médio Os produtos serão avaliados pela m´[edia do custo de aquisição. Vantagens do método: Controle permanente de estoque; Preço médio do estoque constantemente atualizado; Aceito pela legislação fiscal. Custo Médio DATA ENTRADA SAÍDA SALDO Qtd. Preço Vr. Total Qtd. Preço Vr. Total Qtd. Preço Vr. Total 02/01 4.000 10,00 40.000,00 4.000 10,00 40.000,00 03/01 3.000 12,00 36.000,00 4.000 3.000 7.000 10,00 12,00 10,86 40.000,00 36.000,00 76.000,00 04/01 4.000 10,86 43.428,57 3.000 10,86 32.571,43 05/01 2.000 10,86 21.714,29 1.000 10,86 10.857,14 10/01 1.500 15,00 22.500,00 1.000 1.500 2.500 10,86 15,00 13,34 10.857,14 22.500,00 33.357,14 31/01 250 13,34 3.335,71 2.250 13,34 30.021,42 31/01 8.500 - 98.500,00 6.250 - 68.478,57 2.250 - 30.021,42 CMV Custo das Mercadorias Vendidas Comparando os resultados obtidos para os critérios apresentados: A apuração do custo das mercadorias vendidas (CMV) está diretamente relacionada aos estoques da empresa, pois representa a baixa efetuada nas contas dos estoques por vendas realizadas no período. CMV PEPS UEPS CUSTO MÉDIO 67.000,00 69.750,00 68.479,00 CMV Custo das Mercadorias Vendidas O custo das mercadorias vendidas pode ser apurado através da equação: Onde: CMV = Custo das Mercadorias Vendidas EI = Estoque Inicial C = Compras EF = Estoque Final (inventário final) CMV = EI + C - EF Gestão de Estoques É a função que planeja, executa e controla o fluxo de materiais nas condições mais eficientes e econômicas, partindo das especificações dos artigos a comprar até a entrega ao cliente. Funções da gestão de estoque: Determinar “o que” manter em estoque; Determinar “quando” reabastecer; Determinar “quanto” requisitar; Gestão de Estoques É o planejamento de suprimentos e controle das quantidades adquiridas, com o intenção de medir a localização, movimentação, utilização e armazenagem dos estoques, atendendo com regularidade as necessidades dos clientes em relação a preços, quantidades e prazos. Pode ser utilizada ao longo de toda a cadeia de suprimentos gerando vantagens competitivas em relação aos concorrentes. Estoque Mínimo e Máximo O estoque mínimo (estoque de segurança) é a quantidade mínima de um item para cobrir eventuais atrasos no suprimento e garantir o processo produtivo ou comercial, sem o risco de faltas. O estoque máximo é quantidade máxima viável de um item para uma demanda em um pequeno período de tempo evitando excessos e comprometendo menos capital de giro possível. Ver vídeo neste link: http://www.youtube.com/watch?v=FhOZ1mn3Wn0&list=PL6F84CFD199ADAECA Formação Patrimonial; Procedimentos Contábeis Básicos; Débito e Crédito; Balanço Patrimonial; Contas Contábeis; Método das Partidas Dobradas. AULA 8 O que é patrimônio? Patrimônio Conjunto de bens, direitos e obrigações que a empresa possui. Bens Conjunto de coisas palpáveis. Direitos Valores da empresa em poder de terceiros. Obrigações Valores de terceiros em poder da empresa. PATRIMÔNIO Bens Direitos Obrigações Bens São coisas úteis, capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas. Bens Tangíveis ou Corpóreos Têm forma física, são palpáveis. Veículos, imóveis, estoques de mercadorias, dinheiro, móveis e utensílios, ferramentas. Bens Intangíveis ou Incorpóreos Não têm forma física, não são palpáveis. Marcas, patentes de invenção (direito exclusivo de explorar uma invenção). Bens Bens Imóveis Vinculados ao solo e não podem ser retirados sem destruição ou dano. Edifícios e árvores. Bens Móveis Podem ser removidos por si próprios ou por outras pessoas. Máquinas, equipamentos, veículos, peças, estoques, animais (semoventes). BENS TANGÍVEIS INTANGÍVEIS MÓVEIS IMÓVEIS Imóveis 180.000,00 180.000,00 Móveis e Utensílios 90.000,00 90.000,00 Veículos 110.000,00 110.000,00 Máquinas 400.000,00 400.000,00 Terrenos 900.000,00 900.000,00 Patentes 150.000,00 150.000,00 Total 1.680.000,00 150.000,00 750.000,00 1.080.000,00 Total Geral 1.830.000,00 1.830.000,00 Bem Realizável Ativo 28 Direitos São valores em poder de terceiros que a empresa tem o direito de receber. Em Contabilidade Direitos Realizáveis. Exemplo: Valores a receber; Títulos receber; Contas a receber; Salários a receber. ITENS VALORES Caixa 4.000,00 Banco Conta Movimento 168.000,00 Duplicatas a Receber 132.000,00 Títulos a Receber 150.000,00 Alugueisa Receber 13.000,00 Total 467.000,00 Direito Realizável Ativo Obrigações São valores de terceiros em poder da empresa. Em Contabilidade Obrigações Exigíveis. Exemplo: Empréstimos a pagar; Contas a pagar; Impostos a pagar; Salários a pagar; Duplicatas a pagar. ITENS VALORES Fornecedores 380.000,00 Empréstimos 220.000,00 Financiamentos 140.000,00 Duplicatas a Pagar 60.000,00 Saláriosa Pagar 80.000,00 Tributos a pagar 120.000,00 Total 1.000.000,00 Obrigação Exigível Passivo Obrigações Patrimônio Líquido São valores que os sócios têm na empresa em um determinado momento. No Balanço Patrimonial é igual a diferença entre o valor do Ativo e o valor do Passivo. Em Contabilidade Obrigações Não Exigíveis. Exemplo: Capital Social; Reserva de Capital; Lucros Acumulados. ITENS VALORES Capital Social 340.000,00 Reserva de Capital 100.000,00 LucrosAcumulados 107.000,00 Total 547.000,00 Obrigação Não Exigível PL Demonstrações Contábeis As Demonstrações Contábeis são o conjunto de informações que devem ser obrigatoriamente divulgadas, anualmente pela administração de uma empresa. As principais demonstrações contábeis são: Balanço Patrimonial; Demonstração do Resultado do Exercício. Equação Patrimonial Determina a situação patrimonial da empresa. (Bens + Direitos) – Obrigações Exigíveis = PL Ativo – Passivo Exigível = PL PL = A – P Situação Patrimonial Situação Patrimonial Negativa A < P Situação Patrimonial Nula A = P Situação Patrimonial Positiva A > P SITUAÇÃO PATRIMONIAL POSITIVA (A > P) ATIVO PASSIVO Bens1.830,00 Direitos2.800,00 Obrigações Exigíveis4.500,00 Patrimônio Líquido ? PATRIMÔNIOLÍQUIDO = ATIVO – PASSIVO EXIGÍVEL PATRIMÔNIOLÍQUIDO = (BENS + DIREITOS)- OBRIGAÇÕES PATRIMÔNIOLÍQUIDO = (1.830 + 2.800) – 4.500 PATRIMÔNIOLÍQUIDO = 4.630 – 4.500 PATRIMÔNIOLÍQUIDO = 130 SITUAÇÃO PATRIMONIAL NULA (A = P) ATIVO PASSIVO Bens1.830,00 Direitos2.800,00 Obrigações Exigíveis4.630,00 PatrimônioLíquido ? PATRIMÔNIOLÍQUIDO = ATIVO – PASSIVO EXIGÍVEL PATRIMÔNIOLÍQUIDO = (BENS + DIREITOS) - OBRIGAÇÕES PATRIMÔNIOLÍQUIDO = (1.830 + 2.800) – 4.630 PATRIMÔNIOLÍQUIDO = 4.630 – 4.630 PATRIMÔNIOLÍQUIDO = 0 SITUAÇÃO PATRIMONIAL NEGATIVA (A < P) ATIVO PASSIVO Bens1.600,00 Direitos2.800,00 ObrigaçõesExigíveis4.500,00 PatrimônioLíquido? PATRIMÔNIOLÍQUIDO = ATIVO – PASSIVO EXIGÍVEL PATRIMÔNIOLÍQUIDO = (BENS + DIREITOS) - OBRIGAÇÕES PATRIMÔNIOLÍQUIDO = (1.600 + 2.800) – 4.500 PATRIMÔNIOLÍQUIDO = 4.400 – 4.500 PATRIMÔNIOLÍQUIDO = (100) Dados Coletados Usuários Demonstrações Contábeis Contabilizados Relatórios Contábeis Usuários da Contabilidade Os usuários são as pessoas ou entidades que se utilizam da contabilidade para analisarem a situação patrimonial de uma empresa. Podem ser internos ou externos: Internos administrador, sócios ou acionistas, empregados, auditores, contador. Externos fornecedores, bancos, governo, peritos contábeis, concorrentes, financiadores. Balanço Patrimonial É a demonstração contábil destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente, a posição patrimonial e financeira da empresa num determinado momento. Balanço Patrimonial é constituído pelo: Ativo Bens e direitos. Passivo Obrigações exigíveis capital de terceiros. Patrimônio Líquido Obrigações não exigíveis capital próprio. ATIVO PASSIVO Caixa10.000 QualitativoQuantitativo Bem Valor Empréstimo10.000 QualitativoQuantitativo Obrigação Valor Aspecto Quantitativo = Mensurar Consiste em atribuir valores (quantidade). Aspecto Qualitativo = Qualificar Consiste em dar nome (qualidade). Ativo Conjunto de bens e direitos que a empresa tem num determinado momento. Ativo Bens e Direitos Lado Positivo APLICAÇÃO DE RECURSO Passivo (Exigível) São obrigações que a empresa tem com terceiros. Passivo Obrigações Lado Negativo ORÍGEM DE RECURSOS (CAPITAL DE TERCEIROS) Patrimônio Líquido (Não Exigível) São obrigações que a empresa tem com os seus sócios. É o Capital próprio da empresa. PL Obrigação Lado Negativo ORÍGEM DE RECURSOS (CAPITAL PRÓPRIO) Balanço Patrimonial Ativo Passivo Lado esquerdo Lado positivo Bens e Direitos Aplicação dos recursos Saldo devedor Ver vídeo neste link: http://www.youtube.com/watch?v=QLwsvulOvvo Lado direito Lado negativo Obrigações exigíveis Origem dos recursos Capital de terceiros Saldo credor Patrimônio Líquido Capital próprio Obrigaçõesnão exigíveis ORIGEM E APLICAÇÃO DE RECURSOS ATIVO PASSIVO ESTOQUE FORNECEDOR Compra de mercadoria Compra à prazo BEM OBRIGAÇÃO Aplicação de recursos Origem dosrecursos APLICAÇÃO ORIGEM Ativo Passivo + PL ORIGEM E APLICAÇÃO DE RECURSOS EQUILÍBRIO ATIVO = PASSIVO + PL APLICAÇÃO = ORIGEM BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Caixa Estoque Veículos Imóveis Máquinas Ferramentas Móveis e Utensílios Marcas e Patentes Direitos Banco Conta Movimento Duplicatas a Receber Empréstimos a Pagar Salários a Pagar Duplicatas a Pagar Financiamentos Impostos a Pagar Encargos Sociais a Pagar Alugueisa Pagar Fornecedores PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Social Lucros Acumulados 51 Débito e Crédito As contas de Ativo, por terem saldo devedor, são aumentadas de valor por Débito e diminuídas por Crédito. As contas de Passivo Exigível e de Patrimônio Líquido, por apresentarem saldo credor, são aumentadas de valor por Crédito e diminuídas por Débito. VARIAÇÃO ATIVO PASSIVO + PL AUMENTO DÉBITO CRÉDITO DIMINUIÇÃO CRÉDITO BÉBITO Débito Crédito Contas de Ativo Lado Esquerdo Lado Direito Débito Crédito Contas de Passivo e PL Lado Esquerdo Lado Direito DÉBITO E CRÉDITO Debitar = lançamento valores lado esquerdo Creditar = lançamento valores lado direito Convenções Contábeis CONTABILIDAÇÃO DAS CONTAS Balanço Patrimonial Passivo e PL Ativo Balanço Patrimonial Passivo e PL Ativo D Contas do Ativo C Diminui Aumenta + - D Contas de Passivo e PL C Aumenta Diminui + - DÉBITO E CRÉDITO Integralização do Capital Social em R$ 20.000,00. D Caixa C 20.000,00 +A D Capital Social C 20.0000,00 +P Compra de um terreno no valor de R$ 5.000,00. D Caixa C 20.000,00 D Imóveis C 5.000,00 +A 5.000,00 -A 15.000,00 Compra de mercadorias à prazo no valor de R$ 8.500,00. D Estoques C 8.500,00 +A D Duplicatas a Pagar C 8.500,00 +P Compra de um aparelho de ar condicionado no valor de R$ 1.500,00. D Máq. e Equipam. C 3.000,00 +A 1.500,00 4.500,00 D Caixa C 20.000,00 1.500,00 5.000,00 20.000,00 6.500,00 13.500,00 -A
Compartilhar